Anleitung zur Markenidentität - GTG CRM

1. Zugriff auf die Brand Identity

Schritt 1: GTG CRM anmelden

Melden Sie sich bei Ihrem GTG CRM-Konto an.

Schritt 2: Brand Identity Menü öffnen

Suchen Sie in der linken Seitenleiste den Punkt „Marke erstellen“ und klicken Sie darauf.

2. Markenliste anzeigen

• Sie sehen eine Liste der erstellten Marken.
• Klicken Sie auf eine Marke, um Details anzuzeigen.
• Klicken Sie auf „Neu erstellen“, um mit der Erstellung einer neuen Marke zu beginnen.

3. Schritt 1: Grundlegende Informationen

Obligatorische Informationen (mit rotem Sternchen *)

• Firmenname: Geben Sie den Namen Ihrer Marke ein.
• Beispiel: „WHATEVER STUDIO“
• Telefonnummer: Geben Sie die Hauptkontaktnummer ein.

Optionale Informationen

• E-Mail: Kann ausgelassen werden, wenn nicht erforderlich.

4. Schritt 2: Branchenklassifizierung

• Wählen Sie die Branche, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
• Beispiele: Mode, F&B, Technologie usw.

Hinweis: Die Branche hilft der KI, Vision, Mission und Farben zu erstellen, die besser zu Ihrem Bereich passen.

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5. Schritt 3: Zielgruppe

Alter

• Geben Sie den Altersbereich Ihrer Zielkunden ein.
• Beispiel: „18-34 Jahre“

Geschlecht

• Wählen Sie: Männlich, Weiblich oder Alle.
• Es können mehrere Optionen ausgewählt werden.

6. Schritt 4: Markenfundament

Dies ist der wichtigste Teil der Markenidentität.

Fall 1: Inhalte sind bereits vorhanden

• Wenn Sie bereits Vision, Mission, Kernwerte haben → füllen Sie die entsprechenden Felder aus.

Fall 2: KI verwenden (empfohlen)

1. Klicken Sie auf KI-Assistent.
2. Das System zeigt die von Ihnen eingegebenen Informationen an.
3. Sprache wählen: Geben Sie „Auf Deutsch schreiben“ ein, wenn Sie deutschsprachige Inhalte wünschen.
4. Klicken Sie auf „Markenfundament erstellen“.

5. Die KI erstellt 3 verschiedene Optionen.
6. Wählen Sie die am besten geeignete Option aus.
7. Klicken Sie auf „Auswählen“, um sie anzuwenden.

7. Schritt 5: Visuelles Erscheinungsbild

Fall 1: Logo & Farben sind vorhanden

1. Farbe auswählen: - Klicken Sie auf den Farbwähler. - Oder geben Sie den Farbcode direkt ein.
2. Logo hochladen: - Klicken Sie auf „Logo hochladen“. - Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.

Fall 2: Nicht vorhanden (KI verwenden)

Farbpalette erstellen

1. Klicken Sie auf „Nein, ich habe noch keine Marke“.
2. Klicken Sie auf „Farbpalette erstellen“.
3. Beschreiben Sie die gewünschten Farben (z. B. „Blau- und Weißtöne“).
4. Klicken Sie auf „Ergebnisse erstellen“.
5. Die KI erstellt mehrere Optionen → wählen Sie Ihre bevorzugte Farbpalette.

Logo erstellen

1. Klicken Sie auf "AI Logo Generator"
2. Die KI generiert automatisch Logos basierend auf den Markeninformationen
3. Wenn Sie nicht zufrieden sind: Klicken Sie auf "Weitere erstellen", um mehr Optionen zu erhalten
4. Wählen Sie ein passendes Logo → klicken Sie auf "Zum Markenlogo hinzufügen"

Tipp: Hochgeladene Logos erscheinen automatisch auf allen PPTX-Folien, wenn Sie AI Video Studio verwenden (ab 5/2026).

8. Schritt 6: Abschließen & Speichern

1. Überprüfen Sie alle Informationen
2. Klicken Sie auf "Bestätigen"
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Markenidentität zu speichern

9. Schritt 7: Rechtliche & Bankinformationen

Nachdem Sie die Markenidentität gespeichert haben, können Sie rechtliche Informationen hinzufügen, damit das System diese automatisch in offizielle Dokumente einfügt.

Zugriffsmethode

1. Klicken Sie auf die erstellte Marke (oder die zu aktualisierende Marke)
2. Klicken Sie auf "Aktualisieren"
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Rechtliche Informationen"

Auszufüllende Felder

Unternehmensrechtliche Informationen

Feld	Beschreibung	Erforderlich
Unternehmensadresse	Adresse der Handelsregistereintragung	Sollte vorhanden sein
Steuernummer (MST)	10-13-stellige Steuernummer	Sollte vorhanden sein
Name des Vertreters	Vollständiger Name	Sollte vorhanden sein
Titel	z. B. "Direktor", "CEO", "Geschäftsführer"	Sollte vorhanden sein

Bankinformationen

Feld	Beschreibung
Name der Bank	z. B. Vietcombank, Techcombank
Kontonummer	Nummer für Geldüberweisungen
Kontoinhaber	Name des Kontoinhabers (normalerweise der Firmenname)
Filiale	Bankfiliale

Beispiel für ausgefüllte Informationen

Adresse: 123 Nguyen Hue, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City Steuernummer: 0123456789 Vertreter: Nguyen Van An Titel: Geschäftsführer

Automatische Anwendung

Nach dem Ausfüllen verwendet das System diese Informationen automatisch, wenn:

Aktion	Verwendete Informationen
Erstellung von PPTX mit AI Video Studio	Logo + Firmenname auf allen Folien
Erstellung von PPTX-Angeboten	Firmenname + Adresse + Steuernummer
Erstellung von DOCX-Verträgen	Firmenname + Steuernummer + Name des Vertreters + Titel
Erstellung von PDF-Angeboten	Logo + Steuernummer + Bankinformationen
Erstellung von Dokumenten durch AI Biz Assistant	Vollständige rechtliche Informationen

Wichtig: Rechtliche Informationen werden einmal eingegeben und bleiben für immer gültig, sodass Sie sie für jedes Dokument nicht erneut eingeben müssen.

4. Rechtliche Informationen speichern

Nach dem Ausfüllen klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

10. Verwaltung von Marken nach der Erstellung

Markendetails anzeigen

• Klicken Sie auf die Marke in der Liste
• Zeigen Sie alle erstellten Informationen an

Marke als Standard festlegen

• Schieben Sie den Schalter, um "Als Standard festlegen"
• Die Standardmarke wird für andere Funktionen verwendet (AI Video Studio, Landing Page usw.)

Marke bearbeiten

1. Klicken Sie auf "Aktualisieren"
2. Ändern Sie beliebige Informationen (einschließlich rechtlicher Informationen, wenn sich der Vertreter ändert)
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen

Marke löschen

• Klicken Sie auf „Löschen“, wenn nicht mehr benötigt
• Vorsicht: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden

11. Tipps zur effektiven Nutzung

Für die beste Markenidentität

1. Detaillierte Eingaben: Je mehr Informationen, desto genauer die von der KI erstellten Inhalte
2. Spezifische Beschreibung der Zielgruppe: Hilft der KI, den richtigen Ton und Stil zu verstehen
3. Mehrere Optionen ausprobieren: Wählen Sie nicht die erste Option, vergleichen Sie die Auswahlmöglichkeiten
4. Nachbearbeitung: KI-generierte Inhalte können zur besseren Anpassung bearbeitet werden

Zu rechtlichen Informationen

1. Sofort nach der Erstellung der Marke ausfüllen: Besonders wenn Sie häufig PPTX/DOCX-Dokumente für Partner erstellen
2. Bei Änderung des Vertreters aktualisieren: Vermeiden Sie, dass Partnerdokumente falsche Namen des Unterzeichners enthalten
3. Steuernummer überprüfen: Eine falsche Steuernummer auf einem Vertrag kann rechtliche Probleme verursachen

Zum visuellen Design

1. Farben: Wählen Sie 2-3 Hauptfarben, um Verwirrung zu vermeiden
2. Einfaches Logo: Je einfacher das Logo, desto leichter ist es zu merken und desto besser wird es auf PPTX-Folien angezeigt
3. Auf verschiedenen Hintergründen testen: Stellen Sie sicher, dass das Logo sowohl auf hellem als auch auf dunklem Hintergrund gut sichtbar ist

Häufige Probleme und deren Lösungen

Problem	Lösung
Logo nicht passend	Klicken Sie auf „Mehr erstellen“ oder beschreiben Sie es genauer
Farben nicht zufriedenstellend	Versuchen Sie, eine andere Farbe zu beschreiben, oder verwenden Sie manuell einen Farbpicker
KI-Inhalt nicht passend	Direkt bearbeiten, nachdem die KI ihn erstellt hat
Logo wird in PPTX nicht angezeigt	Prüfen Sie, ob die Marke als Standard festgelegt wurde
Steuernummer wird im Dokument falsch angezeigt	Gehen Sie zu Brand aktualisieren → Steuernummer korrigieren → Speichern

Zusammenfassung

Mit Brand Identity in GTG CRM:

• Erstellen Sie ein vollständiges Markenidentifikationssystem in 3 Minuten
• KI generiert Vision, Mission, Logo und Farbpalette automatisch
• Rechtliche Informationen werden einmal eingegeben – automatisch in alle Dokumente übernommen
• Konsistenz von PPTX-Pitch-Decks bis zu rechtlichen Verträgen
• Einfache Aktualisierung bei Änderung des Vertreters oder der Adresse