Bedienungsanleitung Brand Identity - GTG CRM

1. Brand Identity aufrufen

Schritt 1: GTG CRM anmelden

Melden Sie sich bei Ihrem GTG CRM-Konto an.

Schritt 2: Menü Brand Identity öffnen

Suchen Sie in der linken Navigationsleiste nach dem Menüpunkt "Markenbildung" und klicken Sie darauf.

2. Markenliste anzeigen

• Sie sehen eine Liste der erstellten Marken.
• Klicken Sie auf eine Marke, um die Detailinformationen anzuzeigen.
• Klicken Sie auf "Neu erstellen", um mit der Erstellung einer neuen Marke zu beginnen.

3. Schritt 1: Grundlegende Informationen

Obligatorische Informationen (mit rotem Stern *)

• Firmenname: Geben Sie den Namen Ihrer Marke ein.
• Beispiel: "WHATEVER STUDIO"
• Telefonnummer: Geben Sie die primäre Kontaktnummer ein.

Optionale Informationen

• E-Mail: Kann übersprungen werden, wenn nicht erforderlich.

4. Schritt 2: Branchenklassifizierung

• Wählen Sie die für Ihr Unternehmen passende Branche aus.
• Beispiele: Mode, F&B, Technologie usw.

Hinweis: Die Branche hilft der KI, Inhalte für Vision, Mission und Farben zu erstellen, die besser zu Ihrem Bereich passen.

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5. Schritt 3: Zielgruppe

Alter

• Geben Sie die Altersgruppe Ihrer Zielkunden ein.
• Beispiel: "18-34 Jahre"

Geschlecht

• Wählen Sie: Männlich, Weiblich oder Alle.
• Mehrere Optionen können ausgewählt werden.

6. Schritt 4: Markenplattform

Dies ist der wichtigste Teil der Brand Identity.

Fall 1: Inhalte sind bereits vorhanden

• Wenn Sie bereits Vision, Mission, Kernwerte haben, tragen Sie diese in die entsprechenden Felder ein.

Fall 2: KI nutzen (empfohlen)

1. Klicken Sie auf KI-Assistent.
2. Das System zeigt die von Ihnen eingegebenen Informationen an.
3. Sprache wählen: Geben Sie "Auf Vietnamesisch schreiben" ein, wenn Sie vietnamesische Inhalte wünschen.
4. Klicken Sie auf "Markenplattform erstellen".

5. Die KI erstellt 3 verschiedene Optionen.
6. Wählen Sie die am besten geeignete Option aus.
7. Klicken Sie auf "Auswählen", um sie anzuwenden.

7. Schritt 5: Visuelles Erscheinungsbild

Fall 1: Logo & Farben sind vorhanden

1. Farbe auswählen: - Klicken Sie auf den Farbwähler. - Oder geben Sie den Farbcode direkt ein.
2. Logo hochladen: - Klicken Sie auf "Logo hochladen". - Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.

Fall 2: Noch nicht vorhanden (KI nutzen)

Farbpalette erstellen

1. Klicken Sie auf "Nein, ich habe keine Marke".
2. Klicken Sie auf "Farbpalette erstellen".
3. Beschreiben Sie die gewünschten Farben (z.B. "Blau und Weiß").
4. Klicken Sie auf "Ergebnisse erstellen".
5. Die KI erstellt mehrere Optionen, wählen Sie Ihre bevorzugte Farbpalette aus.

Logo erstellen

1. Klicken Sie auf "KI-Logo-Generator".
2. Die KI erstellt automatisch ein Logo basierend auf den Markeninformationen.
3. Wenn nicht zufrieden: Klicken Sie auf "Mehr erstellen", um weitere Optionen zu erhalten.
4. Wählen Sie das gewünschte Logo aus und klicken Sie auf "Zum Markenlogo hinzufügen".

Tipp: Hochgeladene Logos erscheinen automatisch auf allen PPTX-Folien, wenn Sie AI Video Studio verwenden (ab Mai 2026).

8. Schritt 6: Fertigstellen & Speichern

1. Überprüfen Sie alle Informationen.
2. Klicken Sie auf "Bestätigen".
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Brand Identity zu speichern.

9. Schritt 7: Rechtliche & Bankinformationen

Nach dem Speichern der Brand Identity können Sie rechtliche Informationen hinzufügen, damit das System diese automatisch in offizielle Dokumente einfügt.

Zugriff

1. Klicken Sie auf die gerade erstellte Marke (oder die zu aktualisierende Marke).
2. Klicken Sie auf "Aktualisieren".
3. Scrollen Sie zum Abschnitt "Rechtliche Informationen".

Felder zum Ausfüllen

Rechtliche Informationen des Unternehmens

Feld	Beschreibung	Pflichtfeld
Firmensitz	Registrierte Geschäftsadresse	Empfohlen
Steuernummer (MST)	10-13-stellige Steuernummer	Empfohlen
Name des Vertreters	Vollständiger Vor- und Nachname	Empfohlen
Position	z.B. "Geschäftsführer", "CEO", "Generaldirektor"	Empfohlen

Bankinformationen

Feld	Beschreibung
Bankname	z.B. Vietcombank, Techcombank
Kontonummer	Kontonummer für Überweisungen
Kontoinhaber	Name des Kontoinhabers (oft der Firmenname)
Filiale	Bankfiliale

Beispiel für die Eingabe von Informationen

Adresse: 123 Nguyen Hue, Ben Nghe Ward, District 1, Ho-Chi-Minh-Stadt
Steuernummer: 0123456789
Vertreter: Nguyen Van An
Position: Geschäftsführer

Automatische Anwendung

Nach der Eingabe werden diese Informationen vom System automatisch verwendet für:

Aktion	Verwendete Informationen
PPTX-Erstellung über AI Video Studio	Logo + Firmenname auf allen Folien
Erstellung von PPTX-Angeboten	Firmenname + Adresse + Steuernummer
Erstellung von DOCX-Verträgen	Firmenname + Steuernummer + Vertreter + Position
Erstellung von PDF-Kostenvoranschlägen	Logo + Steuernummer + Bankinformationen
KI Biz Assistant erstellt Dokumente	Alle vollständigen rechtlichen Informationen

Wichtig: Rechtliche Informationen werden einmal eingegeben und bleiben für alle Dokumente erhalten, Sie müssen sie nicht für jedes einzelne Dokument eingeben.

4. Rechtliche Informationen speichern

Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

10. Verwaltung von Marken nach der Erstellung

Markendetails anzeigen

• Klicken Sie in der Liste auf die Marke.
• Zeigen Sie alle erstellten Informationen an.

Marke als Standard festlegen

• Schieben Sie den Schieberegler, um "Als Standard festlegen".
• Die Standardmarke wird für andere Funktionen (AI Video Studio, Landing Page usw.) verwendet.

Marke bearbeiten

1. Klicken Sie auf "Aktualisieren".
2. Ändern Sie beliebige Informationen (einschließlich rechtlicher Informationen, wenn sich der Vertreter ändert).
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen anzuwenden.

Marke löschen

• Klicken Sie auf "Löschen", wenn sie nicht mehr benötigt wird.
• Vorsicht: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

11. Tipps zur effektiven Nutzung

Für die beste Brand Identity

1. Detaillierte Eingabeinformationen: Je mehr Informationen Sie angeben, desto genauer sind die von der KI erstellten Inhalte.
2. Konkrete Beschreibung der Zielgruppe: Hilft der KI, den passenden Ton und Stil zu verstehen.
3. Viele Optionen ausprobieren: Wählen Sie nicht die erste Option, vergleichen Sie stattdessen die Auswahlmöglichkeiten.
4. Spätere Anpassung: Sie können die von der KI erstellten Inhalte nach Bedarf anpassen.

Zu den rechtlichen Informationen

1. Sofort nach der Markenerstellung eingeben: Besonders wichtig, wenn Sie häufig PPTX/DOCX-Dokumente für Partner erstellen.
2. Bei Änderung des Vertreters aktualisieren: Vermeiden Sie, dass Dokumente mit falschen Unterzeichnernamen an Partner gesendet werden.
3. Steuernummer prüfen: Eine falsche Steuernummer im Vertrag kann rechtliche Probleme verursachen.

Zum visuellen Design

1. Farben: Wählen Sie 2-3 Hauptfarben, um Überladung zu vermeiden.
2. Einfaches Logo: Je einfacher das Logo, desto leichter ist es zu merken und desto besser wird es auf PPTX-Folien dargestellt.
3. Auf verschiedenen Hintergründen testen: Stellen Sie sicher, dass das Logo auf hellen/dunklen Hintergründen gut sichtbar ist.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Lösung
Logo ist nicht passend	Klicken Sie auf "Mehr erstellen" oder geben Sie eine detailliertere Beschreibung an.
Farben entsprechen nicht den Wünschen	Versuchen Sie, andere Farben zu beschreiben oder verwenden Sie den manuellen Farbwähler.
KI-Inhalt ist nicht passend	Direkte Bearbeitung nach der KI-Erstellung.
Logo wird nicht auf PPTX angezeigt	Prüfen Sie, ob die Marke als Standard festgelegt wurde.
Steuernummer wird im Dokument falsch angezeigt	Gehen Sie zu "Marke aktualisieren" → Steuernummer korrigieren → Speichern.

Zusammenfassung

Mit Brand Identity in GTG CRM:

• Erstellen Sie ein vollständiges Markenidentitätspaket in 3 Minuten.
• KI erstellt Vision, Mission, Logo und Farbpalette automatisch.
• Rechtliche Informationen werden einmal gespeichert und automatisch in alle Dokumente übernommen.
• Konsistenz von PPTX-Pitch-Decks bis zu rechtlichen Verträgen.
• Einfache Aktualisierung bei Änderung des Vertreters oder der Adresse.