Anleitung zum E-Mail-Builder in GTG CRM

1. Zugriff auf den E-Mail-Builder

Schritt 1: In GTG CRM anmelden

Melden Sie sich bei Ihrem GTG CRM-Konto an.

Schritt 2: Gehen Sie zum Menü E-Mail

Scrollen Sie in der linken Seitenleiste nach unten zum Abschnitt Interaktion und klicken Sie auf E-Mail.

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2. E-Mail-Liste anzeigen

Liste der erstellten E-Mails

Nachdem Sie auf E-Mail geklickt haben, sehen Sie eine Liste der erstellten E-Mails:

Angezeigte Informationen:

• E-Mail-Typ: Marketing oder Nurturing
• Version: 1.0 (neu erstellt), 2.0 (einmal bearbeitet)...
• Status: Entwurf, Veröffentlicht
• Veröffentlichungszeit
• Zuletzt aktualisiert

Detaillierte Statistiken anzeigen

Klicken Sie auf die E-Mail, um die Statistiken anzuzeigen:

• Anzahl der Empfänger
• Öffnungsrate
• Versionsverlauf

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3. E-Mail aus Vorlage erstellen

Schritt 1: Klicken Sie auf "E-Mail erstellen"

Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail erstellen, um zu beginnen.

Schritt 2: E-Mail-Typ auswählen

Es gibt 2 E-Mail-Typen:

• Marketing-E-Mail: Produkte, Sonderangebote bewerben
• Nurturing-E-Mail: Leads pflegen, Drip-Kampagnen

Wählen Sie Marketing-E-Mail und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Vorlage auswählen

GTG CRM bietet viele vorgefertigte Vorlagen:

• Sehen Sie sich eine Vorschau an, bevor Sie auswählen
• Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrem Zweck entspricht

Schritt 4: Vorlage in der Vorschau anzeigen

Klicken Sie auf die Vorlage, um eine detaillierte Vorschau anzuzeigen.

Schritt 5: Benennen und mit der Bearbeitung beginnen

• Klicken Sie auf Diese Vorlage verwenden
• Benennen Sie die E-Mail (z.B. "Marketing-E-Mail Q1 2024")
• Beginnen Sie mit der Bearbeitung

Schritt 6: Inhalt bearbeiten

• Text bearbeiten: Klicken Sie auf den Text, um ihn direkt zu bearbeiten
• Farbe bearbeiten: Wählen Sie den zu bearbeitenden Teil aus → Stil → Farbe auswählen
• Bild bearbeiten: Bild auswählen → Ändern

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4. E-Mail von einem leeren Blatt erstellen

Schritt 1: Wählen Sie "Neu erstellen"

Anstatt eine Vorlage auszuwählen, wählen Sie Neu erstellen, um von einem leeren Blatt zu beginnen.

Schritt 2: E-Mail benennen

Geben Sie Ihrer neuen E-Mail einen Namen.

Schritt 3: Mit einer leeren Leinwand beginnen

Dies ist die Oberfläche eines leeren Blattes, auf der Sie Ihre E-Mail selbst erstellen können.

Schritt 4: Elemente per Drag & Drop ziehen

Ziehen Sie Elemente aus der linken Seitenleiste auf die Leinwand:

• Bild
• Text
• Schaltfläche
• Trennlinie
• Sozial
• Layout

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5. KI zur Inhaltserstellung verwenden

Schritt 1: Textblock auswählen

Klicken Sie auf den Textteil, den Sie ändern möchten.

Schritt 2: KI-Tool öffnen

Klicken Sie auf das Symbol KI oder „Inhalt für Ihre E-Mail mit KI eingeben“.

Schritt 3: Beschreibung eingeben

Geben Sie eine kurze Beschreibung des gewünschten Inhalts ein. Z.B.: „E-Mail zur Einladung von Kunden zur Neujahrsfeier“.

Schritt 4: Ergebnisse generieren und auswählen

• Klicken Sie auf Ergebnisse generieren
• Warten Sie, bis die KI generiert (ein paar Sekunden)
• Sehen Sie sich die vorgeschlagenen Optionen an
• Wählen Sie die beste Option aus
• Klicken Sie auf Einfügen, um sie zu verwenden

Schritt 5: Bei Bedarf bearbeiten

Nach dem Einfügen können Sie weitere Änderungen vornehmen:

• Wortlaut bearbeiten
• Textfarbe ändern
• Schriftart ändern

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6. KI zur Bilderstellung verwenden

Schritt 1: Bildblock auswählen

Klicken Sie auf das Bild, das Sie ändern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf "Ändern"

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um die Optionen zu öffnen.

Schritt 3: Wählen Sie "KI-Bildgenerierung"

Es gibt 3 Optionen:

• Bild hochladen: Von Ihrem Computer hochladen
• Google Fotos: Google Fotos verbinden
• KI-Bildgenerierung: KI generieren lassen

Schritt 4: Bild beschreiben

Geben Sie eine Beschreibung des gewünschten Bildes ein. Z.B.: „Eine echte Party“, „Professionelles Geschäftsmeeting“.

Schritt 5: Bild generieren und auswählen

• Klicken Sie auf Bild generieren
• Warten Sie, bis die KI generiert
• Wenn Sie nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Erneut generieren
• Wählen Sie das passende Bild aus

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7. Elemente anpassen

7.1 Textblock

Inhalt bearbeiten:

• Text auswählen → Direkt bearbeiten
• KI zur Erstellung neuer Inhalte verwenden

Formatierung:

• Schriftart
• Schriftgröße
• Schriftfarbe
• Fett, Kursiv
• Ausrichtung (links, rechts, Mitte)

Link einfügen:

1. Text markieren, der verlinkt werden soll
2. Auf das Link-Symbol klicken
3. URL eingeben
4. Bestätigen

7.2 Schaltfläche

Schaltfläche bearbeiten:

• Text in der Schaltfläche bearbeiten
• Hintergrundfarbe der Schaltfläche ändern
• Schriftfarbe ändern
• Ecken abrunden (Randradius)
• Ausrichtung (links, Mitte, rechts)

Link einfügen:

• Gehen Sie zu Inhalt → Link
• Ziel-URL eingeben
• Beim Klick auf die Schaltfläche werden die Empfänger zu dieser URL weitergeleitet

7.3 Bild

Bild ändern:

• Vom Computer hochladen
• Google Fotos
• KI-Bildgenerierung

Größe ändern:

• Pixelzahl eingeben (z.B. 600)
• Oder per Drag & Drop ziehen, um die Größe zu ändern

7.4 Trennlinie

Anpassen:

• Farbe
• Länge (Breite)
• Linientyp: Durchgezogen (solid), Gestrichelt (dashed)
• Ausrichtung

7.5 Social-Icons

Soziale Netzwerke hinzufügen:

• Facebook
• Instagram
• TikTok
• LinkedIn
• YouTube

Link einfügen:

• Icon auswählen → URL des sozialen Netzwerks eingeben
• Beim Klicken wird zu dieser Seite weitergeleitet

Stil anpassen:

• Viele verschiedene Symbolstile
• Individuell anpassbare Farben

7.6 Layout (Struktur)

Layout auswählen:

• 1 Spalte
• 2 Spalten
• 3 Spalten
• Proportionen anpassen

Anpassen:

• Hintergrundfarbe
• Abstand (oben, unten, links, rechts)
• Rand

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8. Vorschau und Veröffentlichung

Schritt 1: Desktop-Vorschau

Klicken Sie auf Vorschau, um die E-Mail auf dem Desktop zu überprüfen.

Schritt 2: Mobile Vorschau

Wechseln Sie in den mobilen Ansichtsmodus, um sicherzustellen, dass die E-Mail auf Smartphones gut aussieht.

Schritt 3: E-Mail speichern

Es gibt 3 Speicheroptionen:

• Entwurf speichern: Zum späteren Bearbeiten speichern
• Als Vorlage speichern: Für andere E-Mails wiederverwenden
• Veröffentlichen: Fertigstellen und zum Versenden bereit

Schritt 4: Veröffentlichen

Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die E-Mail fertigzustellen.

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9. E-Mail senden

Schritt 1: E-Mail-Details anzeigen

Nach der Veröffentlichung sehen Sie die Details der erstellten E-Mail.

Schritt 2: Klicken Sie auf "Senden"

Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um mit dem Senden der E-Mail zu beginnen.

Schritt 3: Empfänger auswählen

• Aus der Kontaktliste im CRM auswählen
• Oder nach Segment/Tag auswählen

Schritt 4: Sendezeitpunkt auswählen

• Sofort senden: Die E-Mail wird sofort versendet
• Zeitplan erstellen: Wählen Sie ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit für den Versand

Schritt 5: E-Mail-Adresse für den Versand auswählen

Wählen Sie die in GTG CRM integrierte E-Mail-Adresse aus.

Schritt 6: Betreff eingeben

Geben Sie den Betreff der E-Mail ein (Subject line).

Schritt 7: Senden bestätigen

Klicken Sie auf Senden, um den Vorgang abzuschließen.

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10. E-Mail-Integration für den Versand

Schritt 1: Gehen Sie zu den Einstellungen

Scrollen Sie zum Abschnitt Kommunikationskanal-Einstellungen.

Schritt 2: E-Mail integrieren

Fügen Sie Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse hinzu, um Marketing-E-Mails zu versenden.

Hinweis:

• Verwenden Sie eine Geschäfts-E-Mail-Adresse (@firma.com)
• Konfigurieren Sie SMTP korrekt, damit Ihre E-Mails nicht im Spam landen
• Sie können mehrere E-Mail-Adressen integrieren

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Integration mit Automatisierung

Der E-Mail-Builder lässt sich mit der Funktion Automatisierungs-Workflow verbinden:

• Automatisches Senden von E-Mails nach einem Skript
• Kein manuelles Senden an einzelne Personen mehr erforderlich
• Beispiel: Wenn ein Lead sich registriert → Willkommens-E-Mail automatisch senden

💡 Tipp: Lesen Sie die Anleitung zum Automatisierungs-Workflow, um automatische Skripte einzurichten.

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Tipps zur effektiven Nutzung

📝 Inhalt

• Verwenden Sie KI zur Erstellung von Entwürfen und bearbeiten Sie diese dann entsprechend
• Halten Sie den Inhalt kurz und prägnant
• Haben Sie immer eine klare Handlungsaufforderung (Call-to-Action)

🎨 Design

• Verwenden Sie nicht zu viele Farben (2-3 Hauptfarben)
• Bilder sollten eine geeignete Größe haben (600 Pixel Breite)
• Sehen Sie sich die Vorschau immer auf Mobilgeräten an

📧 E-Mail-Versand

• Der Betreff sollte unter 50 Zeichen lang sein
• Vermeiden Sie Spam-Wörter (KOSTENLOS, ANGEBOT, $$$)
• Senden Sie zur Arbeitszeit, um die Öffnungsrate zu erhöhen

📊 Tracking

• Verfolgen Sie die Öffnungsrate, um die Betreffzeilen zu verbessern
• Verfolgen Sie die Klickrate, um den Inhalt zu verbessern
• Führen Sie A/B-Tests mit mehreren Versionen durch

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