Sie haben gerade die Benachrichtigung erhalten, dass Sie auf Pflicht-E-Rechnungen umstellen müssen. Die erste Frage: "Gibt es eine kostenlose E-Rechnungssoftware?"
Kurze Antwort: Ja, aber mit Einschränkungen. Dieser Artikel analysiert detailliert die kostenlosen und fast kostenlosen Optionen, damit Sie entscheiden können.
Kostenlose E-Rechnungsoptionen in Vietnam
1. Software der Steuerbehörde (Vollständig kostenlos)
Die Steuerbehörde bietet kostenlose E-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Völlig kostenlos | ❌ Grundlegende Benutzeroberfläche, schwierig zu bedienen |
| ✅ Direkt von der Steuerbehörde | ❌ Nur einzelne Rechnungen erstellen (keine Stapelverarbeitung) |
| ✅ 100 % gesetzeskonform | ❌ Keine Verbindung zu Verkaufssoftware |
| ❌ Kein CRM, keine Lagerverwaltung | |
| ❌ Langsam, oft Fehler bei großen Datenmengen | |
| ❌ Kein 24/7-Support |
Geeignet für: Sehr kleine Unternehmen, die weniger als 10 Rechnungen pro Monat erstellen und keinen Online-Verkauf tätigen.
Download-Link für die Steuererklärungs-Support-Software
2. MISA meInvoice (Kostenloses Starter-Paket)
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| ✅ 50 kostenlose Rechnungen/Jahr | ❌ Nur 50 Rechnungen – danach muss ein Paket gekauft werden |
| ✅ Bessere Benutzeroberfläche als die der Steuerbehörde | ❌ Kein CRM, kein Marketing |
| ✅ Gesetzeskonform | ❌ Jede zusätzliche Rechnung = zusätzliche Gebühr |
Geeignet für: Neue Unternehmen, die wenige Rechnungen erstellen.
3. GTG CRM (36.888 kostenlose Credits)
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| ✅ 36.888 kostenlose Credits (einmalig) | ❌ Begrenzte Credits (aber sehr viele) |
| ✅ Erstellung Tausender E-Rechnungen | ❌ Paket muss aufgestockt werden, wenn Credits aufgebraucht sind |
| ✅ CRM + Lager + Marketing inklusive | |
| ✅ Anbindung an Shopee/Lazada/TikTok | |
| ✅ Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen | |
| ✅ Integrierte KI |
Geeignet für: Alle Geschäftsformen – insbesondere, wenn Sie online verkaufen.
Detaillierter Vergleich der 3 kostenlosen Optionen
| Kriterium | Steuerbehörde (kostenlos) | MISA (50 kostenlose Rechnungen) | GTG CRM (36.888 Credits) |
|---|---|---|---|
| Anzahl kostenloser Rechnungen | Unbegrenzt | 50/Jahr | Tausende |
| Benutzeroberfläche | ⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Geschwindigkeit | Langsam | Gut | Gut |
| Stapelverarbeitung von Rechnungen | ❌ | ✅ (kostenpflichtiges Paket) | ✅ |
| Anbindung an E-Commerce-Plattformen | ❌ | ❌ | ✅ |
| CRM | ❌ | ❌ | ✅ |
| Lagerverwaltung | ❌ | ❌ (benötigt AMIS) | ✅ |
| E-Mail-Marketing | ❌ | ❌ | ✅ |
| KI | ❌ | ❌ | ✅ |
| Support | Zu den Geschäftszeiten | Zu den Geschäftszeiten | 24/7 |
Berechnung der tatsächlichen Kosten
"Kostenlos" ist nicht immer am günstigsten. Betrachten Sie die Gesamtkosten des Besitzes (TCO):
Fall: Online-Shop, 100 Bestellungen/Monat
| Posten | Kostenlose Steuerbehörde + Verkaufstool | MISA + Verkaufstool | GTG CRM |
|---|---|---|---|
| E-Rechnungssoftware | 0€ | 80.000 - 250.000 VND/Monat | Inbegriffen |
| Bestellverwaltungssoftware | 200.000 - 500.000 VND/Monat | 200.000 - 500.000 VND/Monat | Inbegriffen |
| CRM-Software | 0€ (nicht genutzt) | 0€ (nicht genutzt) | Inbegriffen |
| E-Mail-Marketing | 0€ (nicht genutzt) | 0€ (nicht genutzt) | Inbegriffen |
| Gesamt/Monat | 200.000 - 500.000 VND | 280.000 - 750.000 VND | 199.000 VND |
| Zeitaufwand für Rechnungserstellung/Tag | 1-2 Stunden (manuell) | 30 Minuten | 0 (automatisch) |
Schlussfolgerung: GTG CRM ist "anfänglich kostenlos" (36.888 Credits) und wenn ein Upgrade erforderlich ist, ist das Basic-Paket für 199.000 VND/Monat günstiger als die Gesamtkosten der Nutzung mehrerer separater Tools.
Empfehlung nach Geschäftsform
| Geschäftsform | Empfehlung |
|---|---|
| Haushalte mit < 10 Rechnungen/Monat, kein Online-Verkauf | Nutzen Sie die Software der Steuerbehörde (kostenlos) |
| Haushalte/Unternehmen mit < 50 Rechnungen/Jahr | Nutzen Sie MISA Starter (50 kostenlose Rechnungen) |
| Online-Verkauf (Shopee, Lazada...) | Nutzen Sie GTG CRM (automatisch aus Bestellungen) |
| KMUs, die CRM + E-Rechnungen + Marketing benötigen | Nutzen Sie GTG CRM |
| Unternehmen, die eine tiefgehende Buchhaltung benötigen | Nutzen Sie MISA AMIS |
Fazit
Kostenlose E-Rechnungssoftware gibt es tatsächlich, aber die meisten haben Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Rechnungen, Funktionen oder der Integrationsfähigkeit mit Verkaufssystemen. Für sehr kleine Unternehmen kann die kostenlose Lösung der Steuerbehörde ausreichen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch online verkauft oder Sie Bestellungen, Kunden und Rechnungen in einem System verwalten müssen, helfen integrierte Plattformen wie GTG CRM, den Betriebsaufwand zu reduzieren und die langfristigen Kosten zu optimieren.
Erste Schritte mit 36.888 kostenlosen Credits
- Registrieren Sie sich unter gtgcrm.com → erhalten Sie 36.888 Credits
- Richten Sie Ihre Unternehmensinformationen ein
- Erstellen Sie Ihre erste Rechnung in 15 Minuten
- Keine Kreditkarte erforderlich, keine Verpflichtung
