Jeden Tag erhalten Sie 50-100 Bestellungen von Shopee, Lazada, TikTok Shop und Ihrer Website. Laut Vorschrift muss für jede Bestellung eine elektronische Rechnung ausgestellt werden. Wenn Sie dies manuell tun: Öffnen Sie die Rechnungssoftware → Kundennamen eingeben → Produkte eingeben → Betrag eingeben → signieren → senden. Jede Rechnung dauert 3-5 Minuten → 100 Bestellungen = 5-8 Stunden pro Tag nur für die Rechnungseingabe.
Problem: Bestellungen an einem Ort, Rechnungen an einem anderen
| Aktuelles System | Problem |
|---|---|
| Bestellungen auf Shopee/Lazada | Informationen müssen in die E-Rechnungssoftware kopiert werden |
| Kundeninformationen auf E-Commerce-Plattformen | Name, Adresse, Steueridentifikationsnummer müssen neu eingegeben werden |
| Produkte, die bereits in der Bestellung enthalten sind | Produktname, Stückpreis, Steuer müssen neu eingegeben werden |
| Gesamtbetrag, der auf der Plattform berechnet wurde | Muss neu eingegeben werden → fehleranfällig |
Ergebnis: Zeitaufwendig, fehleranfällig, und wenn die Steuer prüft, werden Rechnungen festgestellt, die nicht mit den Bestellungen übereinstimmen.
Lösung: Bestellung abgeschlossen → Rechnung automatisch
GTG CRM verbindet Bestellungen mit elektronischen Rechnungen im selben System:
```
Bestellungen von Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (synchronisiert mit GTG CRM)
Bestellungen im Order Hub
↓ (Bearbeitung: Bestätigung, Verpackung, Lieferung)
Bestellung → Status "Abgeschlossen"
↓ (AUTOMATISCH)
System erstellt elektronische Rechnung:
- Käuferinformationen: aus der Bestellung
- Produktliste: aus der Bestellung
- Menge, Stückpreis: aus der Bestellung
- Steuersatz: gemäß Konfiguration
- Gesamtbetrag: automatisch berechnet
↓ (AUTOMATISCH)
Digitale Signatur → Senden an Steuerbehörde → per E-Mail an Kunden senden
```
Gesamter Prozess: 0 Minuten manueller Aufwand.
Einrichtung
Schritt 1: E-Commerce-Plattformen verbinden
Gehen Sie zu Einstellungen → Plattformen verbinden:
- Shopee: Seller Center anmelden → Autorisieren
- Lazada: Ähnlich
- TikTok Shop: Ähnlich
Nach der Verbindung werden alle Bestellungen automatisch in GTG CRM übertragen.
Schritt 2: Automatische Rechnungskonfiguration
Gehen Sie zu E-Rechnungsverwaltung → Automatische Einstellungen:
| Konfiguration | Option |
|---|---|
| Rechnungen automatisch exportieren, wenn Bestellung abgeschlossen ist | ✅ Aktivieren / ❌ Deaktivieren |
| Standard-Steuersatz | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Rechnung senden an | E-Mail / SMS / Beides |
| Automatische Signatur (HSM) | ✅ Aktiviert (falls verfügbar) / ❌ Manuelle Signatur |
Schritt 3: Produktzuordnung
GTG CRM ordnet Produkte auf dem Marktplatz automatisch Produkte im System zu:
- Produktname
- SKU
- Einzelpreis
- Einheit
Einmal zuordnen → gilt für alle nachfolgenden Bestellungen.
Automatische Szenarien
Szenario 1: Shopee-Bestellung → Digitale Rechnung
```
- Kunde bestellt auf Shopee
- Bestellung wird mit GTG CRM synchronisiert (automatisch)
- Mitarbeiter bestätigt + verpackt + liefert
- Shopee bestätigt "Erfolgreich geliefert"
- GTG CRM automatisch:
a. Digitale Rechnung erstellen
b. Digital signieren
c. An Steuerbehörde senden
d. Digitale Rechnung per E-Mail an Kunden senden
```
Szenario 2: Bestellung von der Website → Digitale Rechnung
```
- Kunde kauft auf der Website ein (GTG CRM Website Builder)
- Bestellung wird im System erstellt (automatisch)
- Zahlung bestätigt
- Lieferung abgeschlossen
- Digitale Rechnung automatisch erstellt + gesendet
```
Szenario 3: Manuelle Bestellung (im Geschäft) → Digitale Rechnung
```
- Mitarbeiter erstellt Bestellung in GTG CRM
- Kunde bezahlt
- Als "Abgeschlossen" markieren
- Digitale Rechnung automatisch erstellt + gesendet
```
Reale Ergebnisse
| Indikator | Vorher (manuell) | Nachher (automatisches GTG CRM) |
|---|---|---|
| Zeit für Rechnung/Bestellung | 3-5 Minuten | 0 Minuten (automatisch) |
| 100 Bestellungen/Tag | 5-8 Stunden Rechnungseingabe | 0 Stunden |
| Fehler (falscher Betrag, falscher Name) | 5-10% | < 0.1% |
| Abgleich Bestellung - Rechnung | Nicht garantiert | 100% (mit Ursprungsdaten) |
| Kunde erhält Rechnung | Manuell, oft vergessen | Automatisch nach Lieferung |
Wer sollte es verwenden?
| Zielgruppe | Grund |
|---|---|
| E-Commerce-Verkäufer (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 Bestellungen/Tag → manuelle Eingabe unmöglich |
| Einzelhandelsgeschäfte | Rechnungen sofort bei Verkauf ausstellen |
| B2B-Unternehmen | Genaue Rechnungen für Partner |
| E-Commerce + Rechnungen | Zwei-Wege-Synchronisation, nie falsch |
Preisgestaltung
| Paket | Preis | Credits | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0đ | 36.888 Credits (1 Mal) | Testversion |
| Basis | 199.000đ/Monat | 80.000 | < 50 Bestellungen/Tag |
| Start | 449.000đ/Monat | 192.600 | 50-100 Bestellungen/Tag |
| Wachstum | 639.000đ/Monat | 275.000 | 100-300 Bestellungen/Tag |
| Professionell | 1.029.000đ/Monat | 448.000 | 300+ Bestellungen/Tag |
Schlussfolgerung
Wenn Sie auf mehreren Kanälen wie Shopee, Lazada, TikTok Shop oder Ihrer Website verkaufen, hilft Ihnen die Nutzung einer zentralen Verwaltungsplattform wie GTG CRM, Bestellungen, Lagerbestand, Kunden und elektronische Rechnungen in einem einheitlichen Prozess zu verbinden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Transparenz und Genauigkeit bei der Umsatzverwaltung, was dem Unternehmen hilft, effizient zu arbeiten und bereit für die Geschäftserweiterung zu sein.
Sofort loslegen
- Registrieren Sie sich für GTG CRM → 36.888 kostenlose Credits
- Verbinden Sie Ihre E-Commerce-Plattformen (5 Minuten)
- Konfigurieren Sie die automatische elektronische Rechnungsstellung (10 Minuten)
- Exportieren Sie automatisch Rechnungen ab der ersten Bestellung
