Übersicht

AI Biz Assistant ist der intelligente Assistent in GTG CRM, der Unternehmen dabei hilft, Daten direkt im System abzufragen, zusammenzufassen und zu verstehen. Anstatt einzelne Berichte suchen zu müssen, können Unternehmen der KI direkt Fragen stellen und Antworten erhalten, die auf den realen Daten des Unternehmens basieren.

Intro

Warum braucht Ihr Unternehmen den AI Biz Assistant?

Aktuelle Situation

Viele Unternehmen stehen vor folgenden Problemen:

  • Es mangelt nicht an Daten, aber man weiß nicht, wo man mit der Analyse beginnen soll
  • Informationen sind verstreut an vielen Orten, was die Zusammenfassung zeitaufwendig macht
  • Entscheidungen werden aus dem Bauch heraus getroffen, anstatt auf realen Daten zu basieren
  • Keine Zeit, jeden einzelnen detaillierten Bericht zu prüfen
  • Das Erstellen von Excel- und PowerPoint-Berichten kostet jede Woche viele Stunden
  • Das Ausarbeiten von Verträgen, Satzungen, Vollmachten, die rechtlich korrekt sind, erfordert externe Beauftragung oder die Verwendung veralteter Vorlagen, bei denen keine Sicherheit besteht

AI Biz Assistant-Lösung

Der AI Biz Assistant wurde entwickelt, um diese Probleme zu lösen:

Schnellerer Datenzugriff - Fragen Sie und erhalten Sie sofort Antworten

Klares Verständnis der betrieblichen Situation - Zusammenfassung aus mehreren Datenquellen

Rechtzeitige Entscheidungsfindung - Basierend auf Erkenntnissen der KI

Zeitersparnis - Kein Durchsuchen einzelner Berichte erforderlich

Erstellung professioneller Berichte - Automatisches Excel, PowerPoint aus realen Daten

Rechtlich korrekte Dokumente - Vietnamesische Texte nach staatlichen Standards, keine alten Vorlagen erforderlich

Datenquellen, die die KI verwendet

Der AI Biz Assistant sammelt und analysiert Daten aus Modulen in GTG CRM und externen Quellen:

1. Kundenverwaltung

  • Liste der Leads, Kunden
  • Interaktionshistorie
  • Klassifizierung von Kunden

2. Produktverwaltung

  • Produktliste
  • Umsatz
  • Lagerbestand

Product Data

3. Marketing & Ads

  • Facebook-, Google-Werbekampagnen
  • Leistung jeder Kampagne
  • Kosten und Konversionen

Ads Data

4. Soziale Medien

  • Gepostete Beiträge
  • Engagement-Level
  • Effektive Inhalte

5. Umsatz & Bestellungen

  • Umsatz im Zeitverlauf
  • Anzahl der Bestellungen
  • Geschäftstrends

6. Google Drive

  • Liste der Dateien und Ordner in Google Drive
  • Lesen und Extrahieren von Dokumenteninhalten
  • Suchen von Dateien nach Name oder Inhalt
  • Abrufen von Video-Metadaten von Drive

Die KI kann auf Ihr Google Drive zugreifen (nachdem Sie Ihr Google-Konto verbunden haben) und den Inhalt von Dateien analysieren, zusammenfassen oder in Antworten integrieren - ohne GTG CRM verlassen zu müssen.

Automatische Erstellung von Berichten & Dokumenten

Dies ist eine brandneue Feature-Gruppe des AI Biz Assistant, die es ermöglicht, Daten mit einer einzigen Anforderung in tatsächliche Dateien umzuwandeln.

Automatische Erstellung von Excel-Dateien (XLSX)

Der AI Biz Assistant kann Excel-Dateien (.xlsx) direkt aus den Daten in GTG CRM erstellen - kein manuelles Kopieren, kein Formatieren erforderlich.

Was die KI erstellen kann: - Zusammenfassende Umsatztabelle nach Monat/Quartal/Jahr - Kundenliste mit vollständigen Informationen - Leistungsberichte für Werbekampagnen (Facebook, Google) - Produktbestandstabelle - Bestellberichte nach Verkaufskanal - Jede Datentabelle, die das Unternehmen benötigt

Verwendung: Fordern Sie es einfach auf Vietnamesisch an:

"Erstellen Sie eine Excel-Datei mit den Umsatzerlösen für Mai nach Produkt"

"Exportieren Sie eine Liste der 50 vielversprechendsten Kunden in eine Excel-Datei"

"Erstellen Sie einen tabellarischen Bericht über die Facebook-Werbekosten des letzten Monats"

Die KI holt sich die tatsächlichen Daten aus dem System, organisiert sie in einer klar strukturierten Tabelle und exportiert sie als .xlsx-Datei zum sofortigen Download.

Automatische Erstellung von PowerPoint-Folien (PPTX)

AI Biz Assistant kann professionelle PowerPoint-Präsentationen (.pptx) aus Ihren Daten und Inhaltsanforderungen erstellen – ideal für Management-Meetings, Partnerberichte oder Investoren-Pitches.

Was die KI erstellen kann: - Folien zur Zusammenfassung der Geschäftsergebnisse nach Zeiträumen - Präsentationen zu Marketingerfolgen - Berichte zur Verkaufssituation für das Management - Folien zur Wettbewerberanalyse - Jede Präsentation, deren Inhalt beschrieben wurde Anwendung:

"Erstellen Sie eine Folienzusammenfassung der Geschäftsergebnisse für Mai mit 5 Hauptfolien"

"Erstellen Sie eine Präsentation über die Ergebnisse der Q2-Werbekampagne"

"Erstellen Sie ein monatliches Zusammenfassungs-PowerPoint für das Sales-Team"

Die .pptx-Datei kann in Microsoft PowerPoint oder Google Slides geöffnet werden.

Erstellung standardisierter vietnamesischer Rechtstexte

AI Biz Assistant kann vietnamesische Rechtstexte nach staatlichen Vorgaben erstellen: Times New Roman 13pt Schrift, Briefkopf nach Behördenvorlage, Standard-Ränder, offizielle Kennungen und juristische Sprache.

24 Vorlagen, unterteilt in 10 Kategorien:

Kategorie Text
Unternehmensgründung Satzung einer GmbH, Gründungsbeschluss, Antrag auf Erteilung einer Investitionsregistrierungsbescheinigung
Personal & Arbeit Arbeitsvertrag, Ernennungsurkunde, Entlassungsurkunde
Vollmacht & Vertretung Vollmacht (für Einzelpersonen, Organisationen)
Meetings & Beschlüsse Protokoll der Gesellschafterversammlung, Protokoll der Hauptversammlung
Verträge Kooperationsvertrag, Dienstleistungsvertrag
Auflösung & Beendigung Beschluss zur Unternehmensauflösung
Hausordnung & Vorschriften Hausordnung, Geschäftsordnung

Anwendung – KI fragt nach allen notwendigen Informationen:

"Erstellen Sie eine Firmensatzung für die ABC GmbH"

Die KI fragt Schritt für Schritt nach: Firmenname, Adresse, Stammkapital, Gesellschafterliste, Kapitalanteile, gesetzlicher Vertreter usw. Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, erstellt die KI eine .docx-Datei im staatlich anerkannten Format, bereit zum Drucken und Unterzeichnen.

Standardformatierungsmerkmale: - Schriftart: Times New Roman 13pt - Ränder: Standard für vietnamesische Verwaltungstexte - Briefkopf: SOZIALISTISCHE REPUBLIK VIETNAM - Unabhängigkeit - Freiheit - Glück - Unterschrift und Siegel: an der richtigen Stelle gemäß Vorlage - Juristische Sprache: Verwendung offizieller Begriffe, Vermeidung von Slang oder Umgangssprache

Google Drive-Integration

AI Biz Assistant kann nun auf Ihr Google Drive zugreifen (nachdem Sie Ihr Google-Konto in den Einstellungen verbunden haben) und direkt mit Ihren Dokumenten arbeiten.

Was die KI mit Google Drive tun kann:

  • Dateien auflisten: "Alle Dateien im Ordner Q2-Berichte auflisten"
  • Suchen: "Vertragsdatei mit dem Kunden Minh Hung suchen"
  • Dokument lesen: "Inhalt der ABC-Vertragsdatei in meinem Drive zusammenfassen"
  • Video analysieren: "Neueste Videoinformationen aus Drive abrufen"
  • Daten integrieren: "Zahlen in der Excel-Datei von Drive mit dem tatsächlichen Umsatz auf GTG CRM vergleichen"

Verbinden Sie Ihr Google Drive einmal, und Sie sind fertig. Nach der Verknüpfung Ihres Google-Kontos in den Einstellungen → Integrationen kann die KI jederzeit auf Ihre Drive-Dateien zugreifen und mit ihnen arbeiten, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Arten von Fragen, die die KI beantworten kann

Geschäftslage

  • "Wie ist der heutige Umsatz?"
  • "Wie viele neue Bestellungen gab es in den letzten 7 Tagen?"
  • "Wie viel Prozent des Umsatzes machen Neukunden aus?"

Kunden & Leads

  • "Wie viele Leads gibt es diesen Monat?"
  • "Die neuesten Leads auflisten"
  • "Welche Kunden kaufen am häufigsten?"

Leads Result

Marketing & Werbung

  • "Welche Werbekampagnen generieren die meisten Leads?"
  • "Welcher Marketingkanal funktioniert am besten?"
  • "Keyword-Vorschläge für Google-Anzeigen"

Marketing Channel

Inhalt & Soziale Medien

  • "Welche Art von Inhalten hat die höchste Interaktion?"
  • "Welcher Beitrag wurde am meisten gelikt?"

Produkte

  • "Welches Produkt verkauft sich am besten?"
  • "Welche Produkte müssen nachbestellt werden?"

Excel- & PowerPoint-Berichte erstellen (Neu)

  • "Erstellen Sie eine Excel-Datei mit dem Umsatz des Monats Mai nach Produkt"
  • "Exportieren Sie eine Liste der Top 50 Kunden in eine Excel-Tabelle"
  • "Erstellen Sie eine 6-seitige Präsentation des Geschäftsergebnisses Q2"
  • "Erstellen Sie ein PowerPoint mit einer Zusammenfassung der Facebook-Kampagnenergebnisse des letzten Monats"

Juristische Texte verfassen (Neu)

  • "Erstellen Sie einen Arbeitsvertrag für neue Mitarbeiter"
  • "Verfassen Sie eine Vollmacht für den Niederlassungsleiter"
  • "Erstellen Sie eine Satzung für meine GmbH"
  • "Verfassen Sie ein Sitzungsprotokoll des Mitgliederversammlung im Juni"
  • "Erstellen Sie eine Ernennungsurkunde zum Abteilungsleiter Vertrieb"

Google Drive (Neu)

  • "Dateien im Ordner Verträge auf Drive auflisten"
  • "Angebotsdatei für den Kunden Binh Minh suchen"
  • "Inhalt von Dokument ABC in Google Drive zusammenfassen"

Vorhersagen & Empfehlungen

  • "Auf welchen Kanal sollte ich mich konzentrieren?"
  • "Wo liegen die Risiken, wenn alles so weitergeht wie bisher?"
  • "Keyword-Vorschläge für Google-Anzeigen für meine Branche"

Suggest Keywords

Hauptvorteile

Vorteile Beschreibung
Zeitersparnis Keine Notwendigkeit, jeden Bericht einzeln durchzugehen, fragen Sie die KI und erhalten Sie die Antwort
Schnelle Entscheidungsfindung Basiert auf realen Daten, nicht auf Intuition
Einfache Bedienung Stellen Sie einfach Fragen in natürlicher vietnamesischer Sprache
Umfassende Zusammenfassung KI kombiniert Daten aus mehreren Modulen und auch Google Drive
Tiefgehende Einblicke KI analysiert und gibt Handlungsempfehlungen
Automatische Berichterstellung Exportieren Sie Excel- und PowerPoint-Dateien aus realen Daten mit nur einem Satz
Standardisierte Rechtsdokumente 24 vietnamesische Vorlagen im staatlich vorgeschriebenen Format, zum sofortigen Herunterladen und Unterzeichnen
Anbindung an das Ökosystem Lesen und analysieren Sie Dokumente von Google Drive in derselben Oberfläche

Geeignete Zielgruppen

  • Unternehmensführer - Schnelle Erfassung der Situation, Berichte anzeigen, ohne Excel öffnen zu müssen
  • Marketingmanager - Bewertung der Kampagneneffektivität, sofortige Erstellung von Berichts-Folien
  • Sales Manager - Verfolgung von Leads und Umsätzen, Export von Kundenlisten
  • Buchhaltung & Verwaltung - Erstellung von Verträgen, Satzungen, Vollmachten nach den richtigen Standards
  • Betriebsmitarbeiter - Abrufen von Informationen, Erstellung von Routineberichten ohne IT-Unterstützung

Fazit

Mit dem AI Biz Assistant in GTG CRM können Unternehmen Daten nicht nur einsehen, sondern auch verstehen, um schneller zu handeln – und jetzt können sie auch sofort Excel-Berichte, Präsentationsfolien oder standardisierte vietnamesische Rechtsdokumente erstellen, alles in ein und demselben Gespräch.

Der AI Biz Assistant wandelt komplexe Daten in leicht verständliche Einblicke, professionelle Dokumente und standardisierte Rechtsdokumente um, damit Unternehmen fundiertere, zeitnahe Entscheidungen treffen und jeden Tag effizienter arbeiten können.

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