Überblick

KI Biz Assistant ist der intelligente Assistent in GTG CRM, der Unternehmen dabei hilft, Daten direkt im System abzufragen, zu aggregieren und zu verstehen. Anstatt einzelne Berichte durchsuchen zu müssen, können Unternehmen dem KI direkt Fragen stellen und Antworten erhalten, die auf den realen Unternehmensdaten basieren.

Intro

Warum brauchen Unternehmen den KI Biz Assistant?

Aktuelle Situation

Viele Unternehmen stehen vor folgenden Problemen:

  • Es mangelt nicht an Daten, aber man weiß nicht, wo man mit der Analyse beginnen soll
  • Informationen sind verstreut und an vielen Orten, was Zeit für die Zusammenfassung kostet
  • Entscheidungen basieren auf Emotionen statt auf tatsächlichen Daten
  • Keine Zeit, jeden detaillierten Bericht zu lesen
  • Erstellung von Excel- und PowerPoint-Berichten kostet mehrere Stunden pro Woche
  • Erstellung von Verträgen, Satzungen, Vollmachten nach rechtlichen Standards erfordert externe Beauftragung oder die Verwendung alter, unsicherer Vorlagen

KI Biz Assistant Lösung

Der KI Biz Assistant wurde entwickelt, um diese Probleme zu lösen:

Schnellerer Datenzugriff - Fragen stellen und sofort Antworten erhalten

Klares Verständnis der Betriebslage - Aggregation aus verschiedenen Datenquellen

Rechtzeitige Entscheidungsfindung - Basierend auf Einblicken der KI

Zeitersparnis - Kein Durchsuchen einzelner Berichte nötig

Erstellung professioneller Berichte - Excel, PowerPoint automatisch aus Echtzeitdaten

Rechtlich einwandfreie Dokumente - Vietnamesische Texte nach staatlichen Standards, keine alten Vorlagen nötig

Datenquellen, die die KI verwendet

Der KI Biz Assistant sammelt und analysiert Daten aus Modulen in GTG CRM und externen Quellen:

1. Kundenmanagement

  • Liste von Leads, Kunden
  • Interaktionshistorie
  • Klassifizierung von Kunden

2. Produktmanagement

  • Produktliste
  • Verkaufszahlen
  • Lagerbestand

Product Data

3. Marketing & Werbung

  • Facebook-, Google-Werbekampagnen
  • Effektivität jeder Kampagne
  • Kosten und Konversionen

Ads Data

4. Soziale Medien

  • Veröffentlichte Beiträge
  • Interaktionsrate
  • Effektive Inhalte

5. Umsatz & Bestellungen

  • Umsatz über die Zeit
  • Anzahl der Bestellungen
  • Geschäftstrends

6. Google Drive

  • Liste von Dateien und Ordnern auf Google Drive
  • Lesen und Extrahieren von Dokumenteninhalten
  • Suche nach Dateien nach Namen oder Inhalt
  • Abrufen von Videometadaten aus Drive

Die KI kann auf Ihr Google Drive zugreifen (nachdem Sie Ihr Google-Konto verbunden haben) und Inhalte analysieren, zusammenfassen oder in Antworten integrieren – ohne GTG CRM verlassen zu müssen.

Automatische Erstellung von Berichten & Dokumenten

Dies ist eine brandneue Funktionsgruppe des KI Biz Assistant, die es ermöglicht, Daten mit einer einzigen Anfrage in reale Dateien umzuwandeln.

Automatische Erstellung von Excel-Dateien (XLSX)

Der KI Biz Assistant kann direkt aus Daten in GTG CRM Excel-Dateien (.xlsx) erstellen – kein manuelles Kopieren, kein Formatieren nötig.

Was die KI erstellen kann: - Zusammenfassung der Umsätze nach Monat/Quartal/Jahr - Kundenliste mit vollständigen Informationen - Berichte über die Effektivität von Werbekampagnen (Facebook, Google) - Lagerbestandsübersichten - Berichte über Bestellungen nach Vertriebskanal - Beliebige Datentabellen, die das Unternehmen benötigt

Anwendung: Fordern Sie einfach in vietnamesischer Sprache an:

„Erstelle eine Excel-Datei mit der Umsatzübersicht für Mai nach Produkten“

„Exportiere die Liste der 50 vielversprechendsten Leads in eine Excel-Datei“

„Erstelle einen Bericht über die Facebook-Werbekosten des letzten Monats in Tabellenform“

Die KI ruft die Echtzeitdaten aus dem System ab, organisiert sie in einer klar strukturierten Tabelle und exportiert die .xlsx-Datei zum sofortigen Download.

Automatische Erstellung von PowerPoint-Folien (PPTX)

Der KI Biz Assistant kann professionelle PowerPoint-Präsentationen (.pptx) aus Ihren Daten und Inhaltsanforderungen erstellen – ideal für Management-Meetings, Partnerberichte und Investoren-Pitches.

Was die KI erstellen kann: - Folien zur Zusammenfassung der Geschäftsergebnisse für einen bestimmten Zeitraum - Präsentationen zur Marketingeffektivität - Verkaufsberichte für das Management - Folien zur Wettbewerbsanalyse - Jede Präsentation mit beschriebenem Inhalt Anwendung:

„Erstelle eine Präsentation mit der Zusammenfassung der Geschäftsergebnisse für Mai mit 5 Hauptfolien“

„Erstelle eine Präsentation zur Berichterstattung über die Effektivität der Werbekampagnen im 2. Quartal“

„Erstelle eine PowerPoint-Zusammenfassung für den Monat zur Präsentation vor dem Vertriebsteam“

Die heruntergeladene .pptx-Datei ist bereit zur Öffnung in Microsoft PowerPoint oder Google Slides.

Erstellung vietnamesischer juristischer Dokumente nach staatlichen Standards

Der KI Biz Assistant kann vietnamesische juristische Dokumente gemäß staatlichen Vorschriften erstellen: Schriftart Times New Roman 13pt, Kopfzeile gemäß Behördenmuster, Standard-Seitenränder, offizielle rechtliche Symbole und Sprache.

24 Vorlagen, darunter 10 Kategorien:

Kategorie Dokument
Unternehmensgründung Satzung einer GmbH, Gründungsbeschluss, Antrag auf Erteilung einer Geschäftsgenehmigung
Personal & Arbeit Arbeitsvertrag, Ernennungsurkunde, Entlassungsurkunde
Vollmacht & Vertretung Vollmacht (Einzelperson, Organisation)
Meetings & Beschlüsse Protokoll einer Gesellschafterversammlung, Protokoll einer Hauptversammlung
Verträge Kooperationsvertrag, Dienstleistungsvertrag
Liquidation & Beendigung Beschluss zur Auflösung des Unternehmens
Hausordnung & Vorschriften Hausordnung des Unternehmens, Geschäftsordnung

Anwendung - Die KI wird nach jeder benötigten Information fragen:

„Erstelle eine Firmensatzung für die ABC GmbH“

Die KI wird Schritt für Schritt nachfragen: Firmenname, Adresse, Stammkapital, Gesellschafterliste, Kapitalanteile, gesetzlicher Vertreter usw. Nachdem Sie alle Informationen bereitgestellt haben, erstellt die KI eine .docx-Datei im offiziellen vietnamesischen Textformat, bereit zum Drucken und Unterschreiben.

Merkmale des Standardformats: - Schriftart: Times New Roman 13pt - Ränder: Standard für vietnamesische Verwaltungstexte - Kopfzeile: SOZIALISTISCHE REPUBLIK VIETNAM - Unabhängigkeit - Freiheit - Glück - Unterschrift und Siegel: richtige Position gemäß Vorlage - Rechtssprache: Verwendung offizieller Begriffe, keine Umgangssprache oder Slang

Verbindung mit Google Drive

Der KI Biz Assistant kann nun auf Ihr Google Drive zugreifen (nachdem Sie Ihr Google-Konto in den Einstellungen verbunden haben) und direkt mit Dokumenten arbeiten.

Was die KI mit Google Drive tun kann:

  • Dateien auflisten: „Liste alle Dateien im Ordner Berichte Q2 auf“
  • Suchen: „Suche die Vertragsdatei mit dem Kunden Minh Hung“
  • Dokumente lesen: „Fasse den Inhalt der Datei ABC in meinem Drive zusammen“
  • Videos analysieren: „Rufe die Informationen des neuesten Videos in Drive ab“
  • Daten integrieren: „Vergleiche die Zahlen in der Excel-Datei Drive mit dem tatsächlichen Umsatz auf GTG CRM“

Verbinden Sie Google Drive einmal, nutzen Sie es dauerhaft. Nach der Verknüpfung Ihres Google-Kontos in Einstellungen → Integrationen kann die KI jederzeit auf Drive-Dateien zugreifen und damit arbeiten, wenn Sie dazu auffordern.

Arten von Fragen, die die KI beantworten kann

Geschäftslage

  • „Wie ist der heutige Umsatz?“
  • „Wie viele neue Bestellungen gab es in den letzten 7 Tagen?“
  • „Wie viel Prozent des Umsatzes machen Neukunden aus?“

Kunden & Leads

  • „Wie viele Leads gab es diesen Monat?“
  • „Liste die neuesten Leads auf“
  • „Welcher Kunde hat am meisten gekauft?“

Leads Result

Marketing & Werbung

  • „Welche Werbekampagnen generieren die meisten Leads?“
  • „Welcher Marketingkanal funktioniert am besten?“
  • „Schlage Keywords für Google Ads vor“

Marketing Channel

Inhalte & Soziale Medien

  • „Welche Art von Inhalten hat die höchste Interaktion?“
  • „Welcher Beitrag wurde am häufigsten geliked?“

Produkte

  • „Welches Produkt verkauft sich am besten?“
  • „Welche Produkte müssen nachbestellt werden?“

Erstellung von Excel- & PowerPoint-Berichten (Neu)

  • „Erstelle eine Excel-Datei mit der Umsatzübersicht für Mai nach Produkten“
  • „Exportiere die Liste der Top 50 Kunden in eine Excel-Tabelle“
  • „Erstelle eine Präsentation der Geschäftsergebnisse für Q2 mit 6 Folien“
  • „Erstelle eine PowerPoint-Zusammenfassung der Facebook-Kampagnen für den letzten Monat“

Erstellung juristischer Dokumente (Neu)

  • „Erstelle einen Arbeitsvertrag für neue Mitarbeiter“
  • „Formuliere eine Vollmacht für den Niederlassungsleiter“
  • „Erstelle eine Satzung für meine GmbH“
  • „Schreibe ein Protokoll der Gesellschafterversammlung vom Juni“
  • „Erstelle eine Ernennungsurkunde für den Vertriebsleiter“

Google Drive (Neu)

  • „Liste Dateien im Ordner Verträge auf Drive auf“
  • „Suche die Angebotsdatei, die an den Kunden Binh Minh gesendet wurde“
  • „Fasse den Inhalt des Dokuments ABC in Google Drive zusammen“

Prognosen & Empfehlungen

  • „Auf welchen Kanal sollte ich mich konzentrieren?“
  • „Wenn es so weitergeht, wo liegen die Risiken?“
  • „Schlage Keywords für Google Ads für meine Branche vor“

Suggest Keywords

Hauptvorteile

Vorteil Beschreibung
Zeitersparnis Kein Durchsuchen einzelner Berichte, einfach die KI fragen
Schnelle Entscheidungsfindung Basierend auf Echtzeitdaten, nicht auf Bauchgefühl
Einfache Bedienung Stellen Sie einfach Fragen in natürlicher vietnamesischer Sprache
Aggregation aus mehreren Quellen Die KI kombiniert Daten aus verschiedenen Modulen und auch Google Drive
Tiefgehende Einblicke Die KI analysiert und gibt Handlungsaufforderungen
Automatische Berichterstellung Export von Excel- und PowerPoint-Dateien aus Echtzeitdaten mit einer einzigen Anfrage
Standardisierte juristische Dokumente 24 vietnamesische Vorlagen im staatlichen Format, zum Herunterladen und Unterschreiben bereit
Verbindung zum Ökosystem Lesen und Analysieren von Dokumenten aus Google Drive in derselben Oberfläche

Geeignete Zielgruppen

  • Unternehmensinhaber - Schneller Überblick über die Situation, Berichte ohne Öffnen von Excel anzeigen
  • Marketingmanager - Bewertung der Kampagneneffektivität, sofortige Erstellung von Berichtsfolien
  • Vertriebsmanager - Verfolgung von Leads und Umsätzen, Export von Kundenlisten
  • Buchhalter & Verwaltungsangestellte - Erstellung von Verträgen, Satzungen, Vollmachten nach Standards
  • Betriebsmitarbeiter - Abruf von Informationen, Erstellung von Routineberichten ohne IT-Unterstützung

Fazit

Mit dem KI Biz Assistant in GTG CRM können Unternehmen Daten nicht nur einsehen, sondern auch verstehen, um schneller zu handeln – und jetzt können sie auch sofort Excel-Berichte, Präsentationsfolien oder juristische Standarddokumente auf Vietnamesisch erstellen, alles in einem einzigen Gespräch.

Der KI Biz Assistant verwandelt komplexe Daten in leicht verständliche Einblicke, professionelle Dokumente und standardisierte juristische Texte, damit Unternehmen fundierte, zeitnahe Entscheidungen treffen und jeden Tag effektiver arbeiten können.

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