Die Funktion Brand Identity (Markenidentität) in GTG CRM ist ein leistungsstarkes KI-Tool, das Unternehmen hilft, ein vollständiges Markenidentifikationsset in nur 3 Minuten aufzubauen. Es ermöglicht auch die Speicherung rechtlicher Informationen, damit das System diese automatisch in allen offiziellen Dokumenten ausfüllen kann.

Warum Brand Identity?

Brand Identity ist das Fundament für den Geschäftsstart:

  • Einen Eindruck hinterlassen: Hilft Unternehmen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt abzuheben
  • Verwechslungen vermeiden: Kunden erkennen und erinnern sich leicht an die Marke
  • Vertrauen aufbauen: Schafft Glaubwürdigkeit und Professionalität in den Augen der Kunden
  • Einheitliches Erscheinungsbild: Sorgt für Konsistenz in allen Marketingaktivitäten
  • Einheitliche rechtliche Dokumente: Logo, Steuernummer, gesetzlicher Vertreter werden automatisch in allen Dokumenten ausgefüllt (ab Mai 2026)

Bestandteile von Brand Identity

1. Grundlegende Informationen

  • Unternehmensname: Hauptidentifikation der Marke
  • Kontaktinformationen: Telefonnummer, E-Mail (optional)
  • Branchentyp: Bestimmt das Geschäftsfeld

2. Zielgruppe

  • Alter: Kundensegment nach Altersgruppe
  • Geschlecht: Männlich, weiblich oder alle

3. Markenfundament

  • Vision: Langfristiges Ziel der Marke
  • Mission: Daseinsgrund des Unternehmens
  • Kernwerte: Grundsätze, die die Aktivitäten leiten

4. Visuelles Identifikationssystem

  • Markenfarben: Charakteristische Farbpalette
  • Logo: Symbol, das die Marke repräsentiert

5. Rechtliche & Bankinformationen (Neu 5/2026)

Weitere Details finden Sie im Abschnitt unten.

Integrierte KI-Technologie

Automatische Inhaltserstellung

  • KI erstellt automatisch Vision, Mission, Kernwerte
  • Mehrsprachige Unterstützung (Vietnamesisch, Englisch, ...)
  • Erstellung mehrerer Versionen zur Auswahl

Visuelles Design

  • KI-Farbpaletten-Generator: Erstellt Farbpaletten, die zur Branche und Zielgruppe passen
  • KI-Logo-Ersteller: Automatische Logo-Erstellung, viele Versionen zur Auswahl
  • Kann angepasst und weitere Versionen erstellt werden

Rechtliche Informationen für offizielle Dokumente

Neue rechtliche Felder

Brand Identity verfügt über 4 rechtliche Informationsfelder:

Feld Beschreibung Beispiel
Unternehmensadresse Offizielle registrierte Geschäftsadresse "123 Nguyễn Huệ, Q.1, TP.HCM"
Steuernummer (MST) Unternehmenssteuernummer "0123456789"
Gesetzlicher Vertreter Name des gesetzlichen Vertreters "Nguyễn Văn A"
Position des Vertreters Rechtliche Position des Vertreters "Geschäftsführer", "CEO", "Generaldirektor"

Warum rechtliche Informationen?

Wenn Unternehmen offizielle Dokumente an Partner, Investoren oder B2B-Kunden senden, benötigen sie: - Briefkopf mit Logo und vollständigen Kontaktdaten - Steuernummer als rechtliche Grundlage für Verträge - Vertreter, der unterschreibt und die Position bestätigt

Früher mussten Mitarbeiter diese manuell in jedes Dokument eingeben – fehleranfällig, inkonsistent.

Diese Felder werden einmal in der Brand Identity gespeichert und automatisch vom gesamten Dokumentengenerierungssystem verwendet.

Integration mit automatischer Dokumentenerstellung

Dokumententyp Verwendete Brand Identity Informationen
PPTX Pitch Deck Logo auf allen Folien, Firmenname im Footer
PPTX Proposal Logo + Firmenname + Adresse
DOCX Vertrag Firmenname + Steuernummer + gesetzlicher Vertreter + Position
DOCX Anschreiben Logo + Adresse + Name des gesetzlichen Vertreters
PDF Angebot Logo + Steuernummer + Kontaktdaten

Beispiel: Wenn der KI Biz Assistant aufgefordert wird, "einen Dienstleistungsvertrag zu erstellen", füllt das System automatisch den richtigen Firmennamen, die Steuernummer und den gesetzlichen Vertreter aus der Brand Identity aus – ohne erneute Eingabe.

Bankinformationen

Brand Identity speichert auch Bankkontoinformationen:

Feld Beschreibung
Bankname Z.B. "Vietcombank"
Kontonummer Kontonummer für Überweisungen
Kontoinhaber Name des Kontoinhabers
Filiale Bankfiliale

Integration mit dem GTG CRM Ökosystem

Brand Identity ist direkt mit anderen Funktionen verbunden:

Funktion Verwendung von Brand Identity
KI-Chatbot Beantwortet korrekt Markeninformationen, einheitlicher Tonfall
KI-Videostudio → PPTX Logo erscheint auf allen Folien, Markenfarben werden automatisch angewendet
KI-Videostudio → Video KI-Charaktere und Farben sind konsistent mit der Marke
Landingpage-Builder Markenfarben und Logo in Vorlagen integriert
Offizielle Dokumente Steuernummer, gesetzlicher Vertreter werden automatisch in PPTX/DOCX ausgefüllt

Geschäftsvorteile

Zeitersparnis

  • Erstellung einer vollständigen Brand Identity in 3 Minuten
  • Keine Beauftragung von Designern oder Branding-Agenturen erforderlich
  • Rechtliche Informationen werden 1x eingegeben – für immer nutzbar

Kosteneinsparung

  • Minimierung der Kosten für externes Design und Beratung
  • Keine Fehler bei rechtlichen Informationen in Dokumenten

Professionalität

  • Gewährleistung der Qualität mit KI-Unterstützung
  • Dokumente, die an Partner gesendet werden, sind konsistent von Logo bis Steuernummer

Flexibilität

  • Einfache Bearbeitung und Aktualisierung bei Änderung des gesetzlichen Vertreters oder der Adresse
  • Mehrere Marken für verschiedene Unternehmen/Marken können erstellt werden

Zusammenfassung

Brand Identity in GTG CRM hilft Unternehmen:

  • Ein vollständiges Markenidentifikationsset in 3 Minuten per KI zu erstellen
  • Zentrale Verwaltung: Logo, Farben, Vision, Mission
  • Rechtliche Informationen werden 1x gespeichert – automatisch in allen Dokumenten ausgefüllt
  • Direkte Verbindung zu KI-Videostudio, KI-Chatbot, Landing Pages
  • Gewährleistung eines einheitlichen Markenbildes von Videos bis zu rechtlichen Texten