Hat Ihr Unternehmen die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung eingehalten?

Hat Ihr Unternehmen die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung eingehalten?

Gemäß Dekret 123/2020/ND-CP sind alle Unternehmen und Kleinstunternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100 Millionen VND zur Verwendung elektronischer Rechnungen verpflichtet . Dies gilt insbesondere für folgende Fälle:

• MISA nur für die Rechnungsstellung nutzen : Die Rechnungssoftware ist das eine, die Bestandsverwaltung das andere, und das Kunden-CRM befindet sich in Excel.
• Bestandsverwaltung mit Excel : Ein einziger Fehler kann Millionen kosten, und bei den Inventurprüfungen am Monatsende treten ständig Unstimmigkeiten auf.
• Drei Softwareprogramme für drei Aufgaben : MISA für Rechnungen, Excel für die Lagerverwaltung und ein Kundenkonto; zeitaufwändig und fehleranfällig.
• Mehrere Lager, mehrere Filialen : Es ist schwierig zu wissen, welche Lager über ausreichend Ware verfügen und welche Nachschub benötigen.
• Die Softwarekosten summieren sich : MISA 1-3 Millionen VND/Jahr + Bestandsverwaltungstools + separates CRM

Über 5,5 Millionen Unternehmen in Vietnam sind verpflichtet, auf elektronische Rechnungen umzustellen. Viele Betriebe nutzen noch immer fragmentierte Lösungen, bei denen Rechnungen an einem Ort, Lagerbestände an einem anderen und Kundendaten an einem dritten gespeichert sind.

GTG CRM – Rechnungsstellung + Inventarverwaltung + CRM + Buchhaltung = Eine einzige Softwarelösung

GTG CRM integriert die elektronische Rechnungsstellung gemäß Dekret 123 , die Filialbestandsverwaltung , das Kunden-CRM-Management und jetzt auch die doppelte Buchführung nach VAS-Standards (Rundschreiben 200/Rundschreiben 133) – alles auf einer einzigen Plattform. Separate MISA-Software, separate Excel-Tabellen und separate Buchhaltungssoftware für die Kerngeschäftsprozesse sind nicht mehr erforderlich.

Vor der Verwendung von GTG CRM	Nach der Nutzung von GTG CRM
MISA/EasyInvoice für Rechnungen	✅ Integrierte elektronische Rechnungsstellung – konform mit Dekret 123
Excel für die Bestandsverwaltung und manuelle Bestandsprüfungen.	✅ Verwaltung mehrerer Filiallager, Echtzeit-Bestandsführung
Kundenmanagementhandbuch/Telefonnummer	✅ Professionelles CRM – vollständige Kaufhistorie
Separate Buchhaltungssoftware für die Buchführung.	✅ Integrierte doppelte Buchführung – Hauptbuch, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Umsatzsteuervoranmeldung (USt-Voranmeldung)
4 separate Softwareprogramme mit nicht verknüpften Daten.	✅ 1 System: Bestellung → Lagerversand → Rechnung → Buchhaltung → CRM
Es liegt kein zusammenfassender Bericht vor.	✅ Echtzeitberichte zu Umsatz, Lagerbestand, Steuern, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz.

Funktionen für Compliance und Management

Elektronische Rechnungen – Vollständig konform mit Dekret 123

GTG CRM verfügt über eine integrierte Funktion zur elektronischen Rechnungsstellung, die alle gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllt:

• Eine Rechnung aus einer Bestellung erstellen : Wenn die Bestellung abgeschlossen ist → 1 Klick, um eine elektronische Rechnung zu erstellen.
• Automatisierung : Workflow einrichten → erfolgreiche Auftragsabwicklung → Rechnung automatisch erstellen → E-Mail an den Kunden senden
• Korrektes Format gemäß Generaldirektion für Steuern : Standard-Rechnungsvorlage, vollständig mit Steueridentifikationsnummer, Käuferinformationen und Warendetails.
• Rechnungen per E-Mail versenden : PDF-Rechnungen werden automatisch unmittelbar nach der Ausstellung an die Kunden versendet.
• Speicherung & Abruf : Alle Rechnungen werden gespeichert und sind anhand von Nummer, Datum und Kunde leicht auffindbar.
• Erstellung von Steuerberichten : Monatliche/vierteljährliche Rechnungsberichte – für Steuererklärungszwecke.

Filialübergreifende Lagerverwaltung – Die Ära von Excel ist vorbei.

Präzise Bestandsverwaltung, gleichzeitige Verwaltung mehrerer Lager in Echtzeit:

• Mehrere Lager : Verwaltung des Hauptlagers, eines Nebenlagers und von Lagern, die Partner beliefern – jedes mit seinem eigenen Warenbestand.
• Inventureingang/-ausgang : Erstellen Sie Inventurbelege, Lieferscheine und Lagerumschlagsscheine – inklusive aller erforderlichen Dokumentation.
• Automatische Synchronisierung : Bei Eingang einer neuen Bestellung wird der Lagerbestand automatisch reduziert; manuelle Aktualisierungen sind nicht erforderlich.
• FIFO-Kostenberechnung : Das System berechnet die Kosten der verkauften Waren automatisch nach der FIFO-Methode – genau für die Finanzberichterstattung.
• Warnung bei Nichtverfügbarkeit : Lagerbestand unterhalb des sicheren Schwellenwerts → System löst sofortige Warnung aus.
• Bestandsbericht : Echtzeit-Bestand nach Lager, Produkt und Zeitraum anzeigen.
• Produktcode/Barcode : Artikelnummer und Barcode für jedes Produkt verwalten – einfach nachschlagen und abgleichen.

Produktmanagement – ​​Produkt-Hub

Professionelles Produktportfoliomanagement für alle Branchen:

• Produktkatalog : Erstellen und verwalten Sie Tausende von Artikeln – Name, Code, Verkaufspreis, Einkaufspreis, Bild.
• Produktvarianten : Größe, Farbe, Verpackung – jede Variante hat ihren eigenen Code und Lagerbestand.
• Produktgruppe : Klassifiziert nach Kategorie, Marke und Lieferant
• KI-Unterstützung : Die KI verfasst Produktbeschreibungen und erstellt professionelle Produktbilder.

Auftragsverwaltung – Order Hub

Bestellungen aus mehreren Vertriebskanälen an einem Ort verwalten:

• Multi-Channel-Vertrieb : Bestellungen von der Website, Facebook, Zalo und E-Commerce-Plattformen – alles in einem Dashboard zusammengefasst.
• Stapelverarbeitung : Mehrere Bestellungen gleichzeitig bestätigen, verpacken und Versandetiketten erstellen.
• Bestandsverknüpfung : Auftragsbestätigung → automatische Bestandsreduzierung → Überverkäufe vermeiden
• Rechnungsverknüpfung : Erfolgreiche Lieferung → automatische Erstellung der elektronischen Rechnung.

Doppelte Buchführung gemäß VAS – Buchhaltung in die Plattform integriert

GTG CRM bietet doppelte Buchführung gemäß den vietnamesischen Rechnungslegungsstandards VAS TT200/TT133 – Sie benötigen keine separate Buchhaltungssoftware für die wichtigsten Transaktionen:

• Kontenplan : vorgefertigte Vorlagen für Vietnam (und viele andere Länder), KI-gestützte Einrichtung, CSV-Import/Export, Zurücksetzen mit einem Klick.
• Doppelte Buchführung : Jede Transaktion wird als ausgeglichene Soll-/Haben-Buchung erfasst; Journal und Hauptbuch sind vollständig.
• Buchungsperiode & Buchungsregeln : Automatische Generierung von Buchungssätzen aus Bestellungen, Rechnungen und Retouren/Rücksendungen.
• Flexible Umsatzrealisierung : basierend auf dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung (Standard) oder der Lieferung - je nach Geschäftsart konfigurierbar.
• Finanzberichte : Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) , Bilanz , Umsatzsteuererklärung – jetzt im Portal ansehen.
• Buchung von Rückerstattungen/Retouren und Rechnungsstornierungen : Rückerstattungen, Retouren und Rechnungsstornierungen generieren automatisch korrekte Buchungssätze (einschließlich teilweiser Kostenrückerstattung).

GTG CRM übernimmt die grundlegende Buchhaltung und die Umsatzsteuererklärung gemäß VAS. Für vollständige Einkommensteuererklärungen (privat/körperlich) oder eine detaillierte Produktionskostenrechnung benötigen Sie möglicherweise zusätzlich spezialisierte Buchhaltungssoftware. GTG CRM kommuniziert indirekt mit den Finanzbehörden über Anbieter elektronischer Rechnungen (S-Invoice/MISA).

E-Commerce-Website – In 10 Minuten erstellen

Benötigt Ihr Unternehmen einen Online-Vertriebskanal? GTG CRM bietet einen Website-Baukasten an:

• Per Drag & Drop eine Website erstellen : Startseite, Produktseiten, Warenkorb, Kasse – fertig.
• Produktsynchronisierung : Produkte aus dem Produkt-Hub erscheinen automatisch auf der Website.
• Bestandssynchronisierung : Verkäufe auf der Website → Bestandsreduzierung sofort - synchronisiert mit dem Hauptlager.
• SEO-Optimierung : KI unterstützt das Verfassen von Inhalten und die Keyword-Optimierung für Google.
• Responsiv : Optimiert automatisch für Mobilgeräte, Tablets und Desktop-Computer.

CRM – Kundenbeziehungsmanagement

Über Rechnungsstellung und Lagerverwaltung hinaus unterstützt GTG CRM auch das Kundenbeziehungsmanagement:

• Kundenprofil : Name, Steuer-ID, Adresse, Kaufhistorie, Rechnungshistorie
• Gruppierung : Großhandelskunden, Einzelhandelskunden, Agenten – jede Gruppe hat ihre eigene Preispolitik.
• Debitorenbuchhaltung : Verfolgen Sie die Forderungen jedes einzelnen Kunden – wissen Sie, wer wie viel schuldet und wann die Zahlung fällig ist.
• E-Mail/Zalo-Kundenservice : Versenden Sie Preisangebote, Bestellbenachrichtigungen und automatische Zahlungserinnerungen.

Automatisierung – Automatisierung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung

Automatisierte Prozesse einführen und manuelle Arbeit minimieren:

• Bestellung → Warenausgang → Rechnung : 1 kontinuierlicher Prozess – Auftragsbestätigung → Lagerbelastung → Rechnungserstellung → E-Mail-Versand
• Warnung bei niedrigem Lagerbestand : Wenn der Lagerbestand unter den Schwellenwert fällt, wird das Einkaufspersonal automatisch benachrichtigt.
• Zahlungserinnerung : Überfällige Rechnungen → automatisches Versenden von E-Mail-/Zalo-Erinnerungen an die Kunden.
• Automatisierte Berichtserstellung : Am Ende des Tages/der Woche/des Monats werden automatisch Verkaufs- und Lagerbestandsberichte erstellt.

Vergleich: GTG CRM vs. MISA + Excel

Kriterien	MISA + Excel + Notizbuch	GTG CRM
Elektronische Rechnungen	✅ MISA bietet diese Funktion (jedoch nur für Rechnungen) an.	✅ Beinhaltet die Integration mit Bestellungen, Lagerbestand und CRM.
Buchhaltung (Hauptbuch, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Umsatzsteuer)	✅ MISA AMIS Spezialsoftware (proprietäre Software)	✅ Integrierte doppelte Buchführung nach VAS – ausreichend für den Kernbetrieb
Lagerverwaltung	❌ Manuelle Excel-Berechnungen sind fehleranfällig.	✅ Mehrere Lager, Echtzeit, FIFO, Barcode
Kundenmanagement	❌ Notebook, kein System	✅ Umfassendes CRM – Historie, Debitorenmanagement, Kundenservice
Einzelner Link → Lager → Rechnung	❌ Nein – Sie müssen es an 3 Stellen manuell eingeben.	✅ Automatisch: Bestellung → vom Lagerbestand abziehen → Rechnung erstellen
Multichannel-Vertrieb	❌ Jeder Kanal wird separat verwaltet	✅ Website + E-Commerce-Plattform + Zalo/Facebook – alles an einem Ort
KI-Unterstützung	❌ Keine	✅ KI schreibt Beschreibungen, erstellt Bilder und Chatbots antworten Kunden.
Zusammenfassender Bericht	❌ Daten aus mehreren Quellen müssen manuell zusammengeführt werden	✅ Echtzeitberichte: Umsatz, Lagerbestand, Steuern
E-Commerce-Website	❌ Separate Anmietung erforderlich	✅ Integrierter Website-Baukasten
Ausgaben	1-3 Millionen VND/Jahr für MISA-Software + andere Tools	Ab 199.000/Monat (Basispaket) – alles inklusive

Für wen ist GTG CRM geeignet?

Haushaltsunternehmen (HKD)

Umsatz über 100 Millionen VND/Jahr → elektronische Rechnungsstellung ist Pflicht. GTG CRM ist eine einfache, kostengünstige und ausreichende Lösung: – Unkomplizierte Rechnungsstellung, keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich – Grundlegende Bestands- und Kundenverwaltung – Kostenloser Start – 36.888 Credits reichen für 3.000 Rechnungen.

Einzelhandels-/Großhandelsgeschäft

Produkt-, Bestands-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung – alles in einem: – Mehrere Produktvarianten (Größe, Farbe, Verpackung) – Lagerverwaltung mit mehreren Filialen – Echtzeit-Synchronisierung – Automatische Rechnungsstellung nach dem Verkauf – Online-Verkaufsplattform zur Erweiterung Ihres Vertriebskanals

Vertrieb / Agentur

Verwaltung mehrerer Lager, Vertriebspartner und komplexer Debitorenkonten: - Lagerverwaltung: Hauptlager, Filiallager, Vertriebspartnerlager - Nachverfolgung der Forderungen jedes Vertriebspartners – automatische Zahlungserinnerungen - Warentransferbelege zwischen Filialen - Umsatzberichte nach Vertriebskanal und Vertriebspartner

E-Commerce-Händler benötigt eine Rechnung

Verkauf auf Shopee, Lazada und TikTok Shop – obligatorische Rechnungsstellung: – Bestellungen von E-Commerce-Plattformen synchronisieren – Rechnungen nach Bestellabschluss automatisch erstellen – Plattformübergreifende, synchronisierte Bestandsverwaltung – Gesetzliche Vorgaben einhalten – sorgenfrei handeln

In nur 3 Schritten loslegen

Schritt	Akt	Zeit
Schritt 1	Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto – und erhalten Sie sofort 36.888 Credits !	2 Minuten
Schritt 2	Rechnungseinrichtung: Geben Sie Geschäftsinformationen, Steueridentifikationsnummer (MST) und Rechnungsvorlage ein.	10 Minuten
Schritt 3	Produkte hinzufügen, mit dem Verkauf beginnen, Rechnungen ausstellen und den Lagerbestand verwalten.	Sofort

36.888 Gratis-Credits = Jetzt einhalten, nichts ausgeben

Wenn Sie sich für GTG CRM anmelden, erhalten Sie sofort 36.888 kostenlose Credits – genug für:

Merkmale	Anzahl der Verwendungen	Äquivalent
Ausstellung elektronischer Rechnungen	~3.000 Rechnungen	3-6 Monate für kleine Unternehmen
Lagerverwaltung	ca. 3 Monate Nutzung	Vollständige Bestandsprüfungen, einschließlich Wareneingang, Warenausgang und Endkontrolle.
Bestellbestätigungs-E-Mail senden	ca. 1.000 E-Mails	Senden Sie dem Kunden die Rechnung und die Auftragsbestätigung.
KI verfasst Produktbeschreibungen.	~500 Beschreibungen	Professioneller Produktkatalog
Ein KI-Chatbot antwortet Kunden.	~500 Chatsitzungen	Beantworten Sie Preisanfragen und geben Sie Bestellungen automatisch auf.
E-Commerce-Website	1 vollständige Website	Online-Vertriebskanäle ausbauen.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine Verpflichtung. Erfüllen Sie noch heute die gesetzlichen Bestimmungen.

Preisgestaltung für Unternehmen

Paket	Preis/Monat	Guthaben/Monat	Geeignet für
Kostenlos	0 VND	36.888 Credits (einmalig)	Probieren Sie alle Funktionen aus.
Basic	199.000 VND	80.000 Credits	HKD, kleiner Laden – Rechnungen + Grundbestand
Anfang	449.000 VND	192.600 Credits (+7%)	Kleinunternehmen benötigen ein komplettes System für Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und CRM.
Wachstum	639.000 VND	275.000 Credits (+10%)	Mittelständische Unternehmen mit mehreren Niederlassungen benötigen mehrere Lagerhäuser + KI.
Professional	1.029.000 VND	448.000 Credits (+12%)	Große, mehrkanalige, voll ausgestattete Unternehmen + Prioritätssupport

Details zur Preisliste finden Sie hier.

Abschließen

Die Verwendung elektronischer Rechnungen gemäß Dekret 123/2020/ND-CP hilft Unternehmen nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, sondern ist auch ein wichtiger Schritt zur Standardisierung von Geschäftsprozessen. Bleiben die Daten jedoch weiterhin über verschiedene Softwareprogramme und Excel-Tabellen verstreut, verschwenden Unternehmen Zeit und sind anfälliger für Bedienungsfehler.

GTG CRM löst dieses Problem durch die Integration von elektronischer Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Auftragsmanagement und Kunden-CRM in ein einziges System. Dank der Vernetzung aller Daten können Unternehmen ihre Abläufe transparenter verfolgen, manuelle Prozesse reduzieren und effizienter arbeiten.

Wenn Sie eine Lösung suchen, die den Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung entspricht und gleichzeitig Ihre gesamten Vertriebsaktivitäten verwaltet, ist GTG CRM eine einfache Wahl für den Einstieg.