Manuelle DNS-Konfiguration bei jeder Domainnutzung?
Jedes Mal, wenn Sie Ihre Unternehmenswebsite, Landingpage oder E-Mail-Marketing-Kampagne über Ihre eigene Domain — congty.vn statt einer kostenlosen Adresse — einrichten möchten, müssen Sie sich dort anmelden, wo Sie die Domain gekauft haben, die richtigen DNS-Einstellungen finden, jeden Eintrag exakt kopieren und dann warten. Ein einziger falscher Buchstabe im E-Mail-Authentifizierungsdatensatz und Ihre Marketingkampagne landet unbemerkt im Spam-Ordner, ohne dass Sie es erfahren.
Das größte Risiko ist nicht der Zeitaufwand. Das größte Risiko ist, dass Sie nicht wissen, was Sie kaputt machen — wenn die Domain bereits eine Website oder E-Mail woanders hat und Sie die Nameserver ändern, bevor Sie die alten Einträge gesichert haben, können Ihre eigene Unternehmenswebsite und E-Mail sofort und ohne Vorwarnung ausfallen.
Einstellungen → Domains: DNS-Verwaltung direkt im GTG CRM, ohne das System verlassen zu müssen
Domains ist der Ort, an dem Sie eine Domain, die Sie bereits besitzen, verbinden und alle ihre DNS-Einträge verwalten können, ohne sich jedes Mal beim Domainanbieter anmelden zu müssen, wenn Sie eine Änderung vornehmen müssen. Die Domain bleibt unter Ihrem Namen registriert und bei dem Anbieter, bei dem Sie sie gekauft haben — GTG CRM beantwortet nur DNS-Anfragen in Ihrem Namen.
Was Ihnen heute zur Verfügung steht
Verbinden Sie Ihre bestehende Domain — keine Übertragung, keine Änderung des Registrars. Sie ändern nur die vier Nameserver-Adressen bei Ihrem Domainanbieter; die Domain bleibt Ihnen gehören.
Sicherheitswarnungen vor der Änderung der Nameserver. Wenn die Domain bereits eine Website oder E-Mail woanders hat, informiert Sie das System im Voraus — wie viele Einträge die Domain hat, ob es E-Mail oder Website gibt — und Sie müssen bestätigen, dass Sie dies verstanden haben, bevor Sie fortfahren.
Automatische Sicherung alter Einträge (Best Effort). Wenn Sie die Fortsetzung bestätigen, versucht GTG CRM, die gängigsten Einträge zu finden und zu kopieren — Website-Adressen, E-Mail-Routing, SPF/DKIM-Authentifizierungseinträge — in die neue DNS-Zone, damit Sie nicht jeden einzelnen Eintrag von Hand kopieren müssen. Dies ist ein Bemühen, keine hundertprozentige Garantie, daher überprüfen Sie immer die DNS-Einträge, nachdem Sie die Verbindung hergestellt haben.
Automatische, "gesperrte" Einträge für Website & E-Mail. Wenn Sie eine Website verbinden oder die Domain für den E-Mail-Versand auf GTG CRM authentifizieren, werden die erforderlichen Einträge für Sie erstellt und korrekt gehalten — und als gesperrt markiert, damit Sie (oder Ihre Kollegen) sie nicht versehentlich ändern und die laufende Funktion unterbrechen.
Synchronisierung bei externen Änderungen. Die Schaltfläche "Sync from Route 53" liest die gesamte tatsächliche DNS-Zone neu ein und korrigiert Ihre eigenen Einträge, falls sie abweichen. Gleichzeitig warnt sie (ohne automatische Korrektur), wenn ein von GTG CRM verwalteter Eintrag ungewöhnlich aussieht — um den Nachweis eines Problems nicht zu löschen.
Vollständige Aktivitätsprotokollierung. Alle Änderungen — wer, was, wann — werden protokolliert, einschließlich der vom System automatisch vorgenommenen Änderungen.
Kostenlos, unbegrenzt. Das Verbinden von Domains und die Verwaltung von DNS-Einträgen kostet heute keine Credits.
Erste Schritte
Gehen Sie zu Einstellungen → Domains und klicken Sie auf Domain verbinden.
Geben Sie die Domain ein, die Sie bereits besitzen (z. B. congty.vn) — ohne http:// oder www..
Wenn die Domain bereits eine DNS-Konfiguration an anderer Stelle hat, lesen Sie die Warnung sorgfältig durch und aktivieren Sie die Bestätigung, bevor Sie fortfahren.
Kopieren Sie die vier Nameserver-Adressen, melden Sie sich dort an, wo Sie Ihre Domain gekauft haben, und ersetzen Sie alle alten Nameserver durch diese vier Adressen.
Kehren Sie zu GTG CRM zurück und klicken Sie auf Jetzt prüfen — wenn die Änderung erfolgreich war, ändert sich der Status zu Verbunden (normalerweise innerhalb weniger Minuten bis zu einer Stunde).
Wichtige Informationen vor Beginn
Zwei Bereiche der Domain-Funktionalität wurden entwickelt, sind aber noch nicht live: neue Domains direkt bei GTG CRM kaufen und individuelle Postfächer auf Ihrer eigenen Domain (wie info@ihrefirma.de mit Passwort, Webmail). Wenn Sie eine neue Domain benötigen, kaufen Sie diese dort, wo Sie es gewohnt sind, und verbinden Sie sie hier — Sie erhalten trotzdem alle oben genannten Vorteile, da diese aus der DNS-Verwaltung stammen und nicht vom Ort, an dem Sie die Domain gekauft haben. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse benötigen, nutzen Sie weiterhin Ihren aktuellen E-Mail-Anbieter — das Senden von Marketing-E-Mails von einer verifizierten eigenen Domain ist eine andere, funktionierende Funktion unter Settings → Email Domains.
Warum das wichtig ist
Das ist keine kleine Annehmlichkeit. Es eliminiert einen technischen, fehleranfälligen und zeitaufwändigen Schritt für zwei Dinge, die Sie bereits mit GTG CRM tun: Ihre Website/Landingpage auf Ihrer eigenen Domain live schalten und E-Mails von Ihrer korrekten Geschäftsadresse senden. Anstatt sich bei einem anderen System anmelden, jeden Eintrag manuell kopieren und das Fehlerrisiko selbst tragen zu müssen, erledigen Sie alles direkt in GTG CRM — am selben Ort, an dem Sie bereits Kunden, Bestellungen und Marketingkampagnen verwalten.
Zusammenfassung
Verbinden Sie eine Domain, die Sie bereits besitzen, damit GTG CRM sich um DNS kümmert. Keine Übertragung, kein Verlust der Domain, keine tiefen DNS-Kenntnisse erforderlich — nur vier Nameserver-Werte und ein paar Minuten Wartezeit. Danach laufen Ihre Website und E-Mails auf Ihrer eigenen Domain selbstständig, geschützt und werden ständig überwacht.
