Funktionsübersicht
Sie haben gerade ein Startup gegründet oder eine neue Produktlinie eröffnet und stecken bereits im ersten Schritt fest: Sie wissen nicht, wo Sie Ihre Waren beziehen sollen. Sie googeln stundenlang, durchsuchen Dutzende von Gruppen, fragen nach Nummern in Zalo-Gruppen und fügen alles in eine unübersichtliche Excel-Tabelle ein – die meisten Kontakte sind tot, niemand nimmt ab. Es dauert einen ganzen Nachmittag, um ein paar Namen zu finden, und Sie sind sich nicht einmal sicher, ob sie das Richtige für Sie tun.
Das hat ab heute ein Ende.
GTG CRM hilft Ihnen jetzt, Lieferanten zu finden, anstatt sie nur zu speichern. Gehen Sie zu Warehouse Management → Find Suppliers, beschreiben Sie, was Sie kaufen möchten, in Ihrer eigenen Alltagssprache („Lieferant für Kosmetikverpackungen, Lebensmittelstandard, in HCMC, MOQ unter 1.000“), und die KI durchsucht das Web und liefert Ihnen eine Liste echter Kandidaten, sortiert nach Eignung – mit Website, Region, Kontaktdaten, Begründung der Eignung und Quelllinks zur eigenen Überprüfung. Mit einem Klick speichern Sie die Lieferanten, die Ihnen gefallen, in Ihren CRM-Lieferantenkontakten und senden sofort eine Preisanfrage (RFQ) – alles im selben System.
Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind
| Alte Vorgehensweise | Konsequenz |
|---|---|
| Selbst googeln, Gruppen durchsuchen, Bekannte fragen, um Kontakte zu finden | Zeitaufwand, die meisten Kontakte sind tot, niemand antwortet |
| Namen – Nummern – Links manuell in separate Excel-Tabellen kopieren | Verstreute, doppelte Daten, niemand weiß, wen er kontaktiert hat |
| Keine Möglichkeit, zu überprüfen, ob Lieferanten echt sind und das tun, was man braucht | Falsche Auswahl, Anzahlung verloren, Liefertermine verzögert |
| Nach der Suche muss immer noch eine andere Software geöffnet werden, um eine Preisanfrage-E-Mail zu verfassen | Unterbrochener Prozess, leicht zu vergessen, langsame Entscheidungsfindung |
GTG CRM fasst alles in einer einzigen Datenquelle zusammen: Bedarf beschreiben → KI findet und bewertet echte Kandidaten → in Lieferantenkontakte speichern (automatische Duplikaterkennung nach Steuernummer) → Preisanfrage senden – alles in einem Zug, ohne den Bildschirm zu verlassen.
Hervorgehobene Funktionen
1. Beschreiben Sie mit Worten – KI liefert eine Liste echter, bewerteter Kandidaten
- Suche in natürlicher Sprache: Sie müssen keine „richtigen Schlüsselwörter“ kennen – beschreiben Sie einfach, als würden Sie mit einem Freund sprechen, und die KI versteht und sucht für Sie.
- Sortierte Liste nach Eignung: Die Ergebnisse zeigen deutlich an „wie viele Kandidaten gefunden wurden · sortiert nach Übereinstimmung“, sodass Sie von oben nach unten die vielversprechendsten Kontakte sehen.
- Filterung nach richtiger Region und Branche: Wählen Sie Land (Standard Vietnam) und Branche, um die Suche auf die Lieferanten einzugrenzen, die Sie benötigen.
ℹ️ Die Funktion ist international konzipiert, mit Priorität auf dem vietnamesischen Markt – Sie können Lieferanten im Inland suchen oder auf das Ausland ausdehnen.
2. Jeder Kandidat ist ein überprüfbares Profil
- Ausreichend Informationen für Entscheidungen: Firmenname, Website, Region (z. B. Ho Chi Minh City), Telefonnummer/E-Mail, falls verfügbar.
- „Begründung der Eignung“ (Why it matches): Die KI erklärt, warum dieser Kandidat zu Ihrem beschriebenen Bedarf passt – Sie müssen nicht raten.
- Quelllinks (Sources): Jede Karte enthält die Quelle, damit Sie selbst darauf klicken und überprüfen können, um gefälschte Kontakte zu vermeiden. Sie entscheiden, nicht die KI.
3. Ein Klick zum Speichern im CRM — automatische Duplikaterkennung anhand der Steuernummer
- Auswählen — Bearbeiten — Speichern: Markieren Sie die Lieferanten, die Ihnen gefallen, bearbeiten Sie schnell Name/Steuernummer/E-Mail/Telefon direkt im Drawer und speichern Sie sie dann alle auf einmal in Ihrem Lieferantenverzeichnis.
- Intelligente Duplikatvermeidung: Wählen Sie die Duplikatbehandlung (ignorieren, wenn bereits vorhanden / alte aktualisieren) — das System erkennt Duplikate anhand der Steuernummer, sodass Ihr Verzeichnis immer sauber bleibt und sich nicht durch Duplikate aufbläht.
- Nahtlos zur Preisanfrage: Wenn der Lieferant bereits im CRM ist, können Sie sofort eine E-Mail-Preisanfrage (RFQ) senden, ohne ihn erneut eingeben zu müssen.
4. Haben Sie bereits eine Liste? Stapelimport — KI-gestützte Spaltenzuordnung
- Importieren Sie Dateien in jedem Format: Ziehen Sie Ihre CSV/Excel-Datei per Drag & Drop hinein — Sie müssen sie nicht an unsere Vorlage anpassen.
- KI-gestützte Spaltenzuordnung: Das System erkennt automatisch "Vendor → Lieferantenname", "MST → Steuernummer", "Mail → E-Mail" ... Sie müssen nur noch überprüfen und bearbeiten, bevor Sie importieren.
- Duplikaterkennung beim Import: Wählen Sie ignorieren / aktualisieren / neu erstellen, Duplikaterkennung nach Steuernummer (alternativ nach E-Mail) — importieren Sie Ihre gesamte alte Liste innerhalb von Minuten in Ihr CRM.
💡 Tipp: Sie können auch den KI-Assistenten im CRM nutzen — tippen Sie einfach "Suche mir 5 Lieferanten für [Produkt]" — und erhalten Sie sofort eine verkürzte Liste zum Speichern.
Vorteile für Ihr Unternehmen
| Funktion | Praktischer Nutzen für Sie |
|---|---|
| Lieferantenfindung per KI anhand von Textbeschreibungen | Von Null auf eine kontaktierbare Liste in wenigen Minuten, statt stundenlang Google zu durchsuchen |
| Rangliste + Begründung der Eignung + Quellenlink | Wählen Sie von Anfang an richtig, reduzieren Sie das Risiko von Fehlern und Anzahlungen |
| Ein-Klick-Speicherung, Duplikaterkennung nach Steuernummer | Ihr Lieferantenverzeichnis bleibt sauber, doppelfrei und langfristig nutzbar |
| Stapelimport beliebiger Dateien, KI-Spaltenzuordnung | Übertragen Sie alte Daten schnell in das System, ohne manuelle Eingabe |
| Sofortige Preisanfragen im CRM | Ein durchgängiger Prozess von der Suche über die Auswahl bis zur Preisanfrage, schnellere Entscheidungen |
Für Wen ist das Geeignet?
- Neue Unternehmer / Start-ups ohne Lieferketten, die am Schritt "Ich weiß nicht, woher ich die Ware beziehen soll" hängen bleiben.
- Online-Shop-Betreiber (Shopee/Lazada/TikTok), die ihr Produktsortiment erweitern und schnell neue Lieferanten benötigen.
- KMUs in den Branchen Produktion, F&B, Kosmetik, Einzelhandel, die zusätzliche Lieferanten suchen, um nicht von einer Quelle abhängig zu sein.
- Einkaufs- / Betriebsverantwortliche, die ein zentrales Lieferantenverzeichnis verwalten und Preisanfragen direkt im CRM senden möchten.
Wie Fangen Sie an?
Gehen Sie zu Warehouse Management → Find Suppliers, beschreiben Sie, was Sie kaufen möchten, wählen Sie Land/Branche und klicken Sie auf Find Suppliers. Wählen Sie die passenden Kandidaten aus, um sie im CRM zu speichern, oder klicken Sie auf Import, um eine vorhandene Liste einzufügen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Artikel "Benutzerhandbuch: Lieferantensuche per KI auf GTG CRM".
Kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich.
