1. Πρόσβαση στο AI Biz Assistant

Βήμα 1: Σύνδεση στο GTG CRM

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας GTG CRM.

How to Use

Βήμα 2: Εντοπισμός του Βοηθού AI

Κάτω δεξιά στην οθόνη, πατήστε το μπλε εικονίδιο.

A_nh_ma_n_hi_nh_2026-06-05_lu_c_13.32.03.webp

2. Κύρια Διεπαφή

Λίστα Συνομιλιών

Όταν ανοίξετε τον Βοηθό AI, θα δείτε μια λίστα με τις προηγούμενες συνομιλίες σας.

Conversation List

Δημιουργία Νέας Συνομιλίας

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Συνομιλία" για να αρχίσετε να ρωτάτε το AI.

Διεπαφή AI Assistant

Αυτή είναι η κύρια διεπαφή για την αλληλεπίδραση με το AI:

AI Interface

  • Πεδίο Εισαγωγής Ερωτήσεων: Εδώ γράφετε τις ερωτήσεις σας.
  • Προτεινόμενες Ερωτήσεις: Το GTG CRM προτείνει κάποιες δημοφιλείς ερωτήσεις.
  • Ιστορικό Συνομιλιών: Προηγούμενες ερωτήσεις και απαντήσεις.
  • Επισυναπτόμενα Αρχεία: Όταν το AI δημιουργεί αρχείο Excel, PowerPoint ή Word, το κουμπί λήψης εμφανίζεται απευθείας στο πλαίσιο συνομιλίας.

3. Πώς να κάνετε Ερωτήσεις

Βασικές Αρχές

  • Χρησιμοποιήστε φυσική γλώσσα σαν να μιλάτε.
  • Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η ερώτηση, τόσο πιο ακριβής θα είναι η απάντηση.
  • Μπορείτε να κάνετε συνεχόμενες ερωτήσεις βασιζόμενοι στην προηγούμενη απάντηση.
  • Όταν θέλετε να δημιουργήσετε αρχείο, δηλώστε καθαρά τον τύπο του αρχείου που χρειάζεστε (Excel, PowerPoint, Word).

Παραδείγματα Ερωτήσεων

Αποφύγετε: - "Δείξε μου τα δεδομένα" - "Αναφορά" - "Φτιάξε συμβόλαιο"

Προτιμήστε: - "Πόσα leads υπάρχουν αυτόν τον μήνα;" - "Δημιούργησε ένα αρχείο Excel που συνοψίζει τα έσοδα του Μαΐου ανά προϊόν" - "Συντάξτε μια σύμβαση εργασίας για τον υπάλληλο Nguyễn Văn A" - "Βρες το αρχείο προσφοράς ABC στο Google Drive μου"

4. Ανάλυση Επιχειρηματικών Δεδομένων

Αυτή είναι η βασική λειτουργία - το AI παίρνει πραγματικά δεδομένα από το GTG CRM και απαντά άμεσα.

Ερωτήσεις για Leads & Πελάτες

Δείγμα ερώτησης:

Πόσα leads υπάρχουν αυτόν τον μήνα;

Το AI θα απαντήσει τον συγκεκριμένο αριθμό leads.

Leads Result

Περισσότερες Λεπτομέρειες:

Λίστα των leads

Το AI θα παραθέσει μια λίστα leads με πληροφορίες: Όνομα, Ημερομηνία δημιουργίας, και σχετικές πληροφορίες.

Leads List

Ερωτήσεις για Διαφημιστικές Καμπάνιες

Δείγμα ερώτησης:

Ποια διαφημιστική καμπάνια φέρνει τα περισσότερα leads;

Το AI θα ανακτήσει δεδομένα από τις ενότητες Ads (Facebook Ads, Google Ads) για να απαντήσει.

Ads Data Source

Ερωτήσεις για Περιεχόμενο & Κοινωνικά Δίκτυα

Δείγμα ερώτησης:

Ποιος τύπος περιεχομένου έχει υψηλή αλληλεπίδραση και είναι αποτελεσματικός στα κοινωνικά δίκτυα;

Το AI θα αναλύσει τις αναρτήσεις στα κοινωνικά δίκτυα και θα δώσει πληροφορίες για τον πιο αποτελεσματικό τύπο περιεχομένου.

Ask Content Engagement

Ερωτήσεις για Προϊόντα

Δείγμα ερώτησης:

Ποιο προϊόν πωλείται καλύτερα;

Το AI θα παραθέσει το προϊόν με τις καλύτερες πωλήσεις βάσει δεδομένων από την ενότητα Διαχείριση Προϊόντων.

Ask Best Product

Ερωτήσεις για Λήψη Αποφάσεων

Δείγμα ερώτησης:

Σε ποιον τομέα πρέπει να επικεντρωθώ;

Το AI θα αναλύσει τα δεδομένα και θα δώσει μια πρόταση για το πιο αποτελεσματικό κανάλι marketing.

Ask Decision

Ερωτήσεις για Πρόβλεψη Κινδύνων

Δείγμα ερώτησης:

Αν συνεχίσουμε έτσι, πού θα είναι οι κίνδυνοι;

Το AI θα αναλύσει τις τάσεις και θα δώσει προειδοποιήσεις για πιθανούς κινδύνους.

Ask Risk Prediction

Αίτημα για Προτάσεις Λέξεων-Κλειδιών

Δείγμα ερώτησης:

Πρότεινέ μου λέξεις-κλειδιά για διαφημίσεις Google για τον κλάδο μου.

Το AI θα βασιστεί στα προϊόντα και τον κλάδο σας για να προτείνει κατάλληλες λέξεις-κλειδιά.

Suggest Keywords

Προβολή Γραφημάτων στα Αποτελέσματα

Για ερωτήσεις ανάλυσης δεδομένων, το AI δημιουργεί αυτόματα οπτικά γραφήματα απευθείας στο πλαίσιο συνομιλίας - χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε Excel ή άλλο εργαλείο.

Δείγματα ερωτήσεων:

Ανάλυση της δραστηριότητας των top 10 πελατών τις τελευταίες 30 ημέρες, σχεδιάστε γράφημα.

Σύγκριση εσόδων ανά κανάλι πωλήσεων, εμφάνιση σε μορφή ραβδογράμματος.

Σχεδιάστε γράφημα κατανομής leads ανά πηγή για αυτόν τον μήνα.

Το AI υποστηρίζει 3 τύπους γραφημάτων στα αποτελέσματα: - Κυκλικό γράφημα (Pie) - κατανομή, ποσοστά - Ραβδόγραμμα (Bar) - σύγκριση κατάταξης - Γράφημα γραμμής (Line) - τάσεις ανά χρόνο

Συμβουλή: Προσθέστε τη φράση "σχεδίασε γράφημα" ή "εμφάνιση ως chart" σε οποιαδήποτε ερώτηση ανάλυσης για πιο οπτικά αποτελέσματα.

AI tạo biểu đồ theo câu lệnh

5. Αυτόματη Δημιουργία Αρχείων Excel (XLSX)

Το AI Biz Assistant μπορεί να δημιουργήσει αρχεία Excel (.xlsx) απευθείας από τα δεδομένα στο GTG CRM. Απλά περιγράψτε το περιεχόμενο που χρειάζεστε - το AI θα ανακτήσει πραγματικά δεδομένα, θα τα οργανώσει σε έναν πίνακα και θα εξάγει ένα αρχείο για λήψη.

Πώς να ζητήσετε δημιουργία Excel

Δείγματα ερωτήσεων: Δημιούργησε ένα αρχείο Excel που συνοψίζει τα έσοδα του Μαΐου ανά προϊόν.

Εξαγωγή λίστας των 50 πιο πιθανών leads σε αρχείο Excel.

Δημιούργησε μια αναφορά κόστους διαφήμισης Facebook για τον προηγούμενο μήνα.

Εξαγωγή τρέχοντος αποθέματος προϊόντων σε Excel.

Τι μπορεί να εξαγάγει το AI σε Excel

Τύπος αναφοράς Δείγμα ερώτησης
Έσοδα "Δημιούργησε Excel εσόδων ανά ημέρα τον Μάιο"
Πελάτες "Εξαγωγή λίστας νέων πελατών αυτού του μήνα σε Excel"
Προϊόντα "Δημιούργησε πίνακα αποθέματος ανά προϊόν"
Παραγγελίες "Εξαγωγή μη παραδομένων παραγγελιών σε αρχείο Excel"
Διαφημίσεις "Δημιούργησε αναφορά κόστους και μετατροπών για καμπάνιες Facebook"
Leads "Εξαγωγή όλων των leads του Μαΐου με την κατάστασή τους σε Excel"

Πώς να κατεβάσετε το αρχείο αφού το δημιουργήσει το AI

Αφού το AI απαντήσει, το κουμπί "Λήψη (.xlsx)" θα εμφανιστεί απευθείας στο πλαίσιο συνομιλίας. Κάντε κλικ για να κατεβάσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και να το ανοίξετε στο Microsoft Excel ή στο Google Sheets.

6. Αυτόματη Δημιουργία Slide PowerPoint (PPTX)

Το AI Biz Assistant μπορεί να δημιουργήσει επαγγελματικές παρουσιάσεις PowerPoint (.pptx) - ιδανικές για συσκέψεις διοίκησης, περιοδικές αναφορές ή παρουσιάσεις σε συνεργάτες.

Πώς να ζητήσετε δημιουργία PowerPoint

Δείγματα ερωτήσεων:

Δημιούργησε μια διαφάνεια που συνοψίζει τα επιχειρηματικά αποτελέσματα του Μαΐου, με 5 κύριες διαφάνειες.

Δημιούργησε μια παρουσίαση που αναφέρει την απόδοση της διαφημιστικής καμπάνιας του Q2.

Δημιούργησε μια παρουσίαση μηνιαίας σύνοψης για να την παρουσιάσω στην ομάδα πωλήσεων.

Συντάξτε μια αναφορά για την κατάσταση του αποθέματος και προτάσεις για παραγγελίες για την επόμενη εβδομάδα.

Συμβουλές κατά την αίτηση για PowerPoint

  • Αναφέρετε τον αριθμό των διαφανειών αν χρειάζεται: "με 6 διαφάνειες"
  • Περιγράψτε το κύριο περιεχόμενο κάθε διαφάνειας: "διαφάνεια 1 επισκόπηση, διαφάνεια 2 έσοδα, διαφάνεια 3 leads..."
  • Αφήστε το AI να αποφασίσει: Το AI θα δομήσει κατάλληλα το περιεχόμενο αν απλά περιγράψετε τον σκοπό της παρουσίασης.

Πώς να κατεβάσετε το αρχείο αφού το δημιουργήσει το AI

Το κουμπί "Λήψη (.pptx)" εμφανίζεται αμέσως στο chat μόλις ολοκληρώσει το AI. Το αρχείο είναι συμβατό με το Microsoft PowerPoint και το Google Slides. AI tạo file powerpoint

7. Σύνταξη Ελληνικών Νομικών Εγγράφων

Το AI Biz Assistant μπορεί να συντάξει ελληνικά νομικά έγγραφα σύμφωνα με τις κρατικές προδιαγραφές: γραμματοσειρά Times New Roman 13pt, επικεφαλίδα σωστού τύπου, σωστά περιθώρια, επίσημη νομική γλώσσα. Το αρχείο εξάγεται σε μορφή .docx, ανοίγει στο Word και είναι έτοιμο για εκτύπωση και υπογραφή. AI soạn thảo văn bản pháp lý

24 πρότυπα εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων 10 ομάδων τύπων

Ομάδα Υποστηριζόμενα Έγγραφα
Ίδρυση Εταιρείας Καταστατικό ΕΠΕ, Απόφαση Ίδρυσης, Αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού εγγραφής επενδύσεων
Προσωπικό & Εργασία Σύμβαση Εργασίας, Απόφαση Διορισμού, Απόφαση Απόλυσης
Εξουσιοδότηση & Εκπροσώπηση Εξουσιοδότηση ιδιώτη, Εξουσιοδότηση οργανισμού
Συσκέψεις & Αποφάσεις Πρακτικά Συνεδρίασης Διοικητικού Συμβουλίου, Πρακτικά Γενικής Συνέλευσης Μετόχων
Οικονομικές Συμβάσεις Σύμβαση Επιχειρηματικής Συνεργασίας, Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών
Διάλυση Απόφαση Διάλυσης Εταιρείας
Εσωτερικοί Κανονισμοί & Διατάξεις Εσωτερικός Κανονισμός Εταιρείας, Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας

Τρόπος Χρήσης - Το AI ρωτά βήμα-βήμα

Απλά δηλώστε τον τύπο του εγγράφου που χρειάζεστε. Το AI θα ρωτήσει για κάθε απαραίτητη πληροφορία διαλογικά, χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζετε εκ των προτέρων όλο το πρότυπο.

Παράδειγμα 1 - Καταστατικό Εταιρείας:

Δημιούργησε καταστατικό για την ΕΠΕ μου.

Το AI θα ρωτήσει διαδοχικά:

  • Πλήρες όνομα της εταιρείας;
  • Διεύθυνση έδρας;
  • Κεφάλαιο;
  • Λίστα μετόχων και ποσοστά συμμετοχής;
  • Νομικός εκπρόσωπος;
  • Κύρια δραστηριότητα;

Αφού παράσχετε όλες τις πληροφορίες, το AI θα δημιουργήσει ένα πλήρες αρχείο .docx σύμφωνα με τις κρατικές προδιαγραφές.

Παράδειγμα 2 - Σύμβαση Εργασίας:

Συντάξτε σύμβαση εργασίας για τον νέο μου υπάλληλο.

Το AI θα ρωτήσει:

  • Όνομα εργαζομένου; Ημερομηνία γέννησης; Διεύθυνση;
  • Θέση εργασίας; Τμήμα;
  • Τύπος σύμβασης: ορισμένου ή αορίστου χρόνου;
  • Διάρκεια σύμβασης (αν υπάρχει);
  • Βασικός μισθός;
  • Τρόπος πληρωμής (μηνιαία/εβδομαδιαία);
  • Ημερομηνία έναρξης εργασίας;

Παράδειγμα 3 - Εξουσιοδότηση:

Συντάξτε μια εξουσιοδότηση για τον διευθυντή υποκαταστήματος Αθηνών να υπογράψει συμβάσεις εκ μέρους μου.

Δημιούργησε απόφαση διορισμού Διευθυντή Πωλήσεων.

Συντάξτε πρακτικά συνεδρίασης διοικητικού συμβουλίου για την αύξηση του κεφαλαίου τον Ιούνιο.

Πρότυπα Μορφοποίησης Ελληνικών Εγγράφων

Το αρχείο .docx που δημιουργείται από το AI διασφαλίζει:

Κριτήριο Λεπτομέρειες
Γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 13pt
Επικεφαλίδα ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ — Ανεξαρτησία - Ελευθερία - Ευτυχία
Περιθώρια Πάνω 2.5cm, Κάτω 3cm, Αριστερά 3cm, Δεξιά 2cm (τυπικό διοικητικό έγγραφο)
Σήμανση & Αριθμός Σύμφωνα με την προδιαγραφή: Αρ..../Επωνυμία εταιρείας/Τμήμα
Θέση υπογραφής Σωστή θέση, με τίτλο και όνομα υπογράφοντος
Γλώσσα Επίσημη νομική ορολογία, όχι απλή γλώσσα

Πώς να κατεβάσετε το αρχείο Word

Αφού το AI ολοκληρώσει τη σύνταξη, το κουμπί "Λήψη (.docx)" εμφανίζεται στο πλαίσιο συνομιλίας. Το αρχείο είναι έτοιμο για άνοιγμα, περαιτέρω επεξεργασία (αν χρειάζεται) και εκτύπωση/υπογραφή.

Σημείωση: Τα έγγραφα που δημιουργεί το AI προορίζονται για αναφορά και εξοικονόμηση χρόνου στη σύνταξη. Για νομικά έγγραφα υψηλού κινδύνου ή για κατάθεση σε κρατικές υπηρεσίες, συνιστάται η τελική αναθεώρηση από δικηγόρο πριν την υπογραφή.

8. Σύνδεση & Εργασία με το Google Drive

Το AI Biz Assistant μπορεί να έχει πρόσβαση στο Google Drive σας μετά τη σύνδεση του λογαριασμού Google. Έτσι, μπορείτε να ζητήσετε από το AI να βρει, να διαβάσει και να αναλύσει έγγραφα στο Drive σας χωρίς να φύγετε από το GTG CRM.

Βήμα 1: Σύνδεση Λογαριασμού Google

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στο GTG CRM.
  2. Επιλέξτε Ενσωματώσεις.
  3. Βρείτε το Google Drive και κάντε κλικ στο Σύνδεση.
  4. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και παραχωρήστε δικαιώματα πρόσβασης.
  5. Επιτυχής σύνδεση - το AI μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στο Drive.

Απαιτείται μόνο μία σύνδεση. Το AI θα θυμάται τα δικαιώματα πρόσβασης για μελλοντικές συνομιλίες.

Βήμα 2: Ερωτήσεις στο AI για αρχεία στο Drive

Μετά τη σύνδεση, μπορείτε να ζητήσετε από το AI να εργαστεί με το Drive απευθείας μέσω ερωτήσεων:

Αναζήτηση αρχείων:

Βρες το αρχείο σύμβασης με τον πελάτη Minh Hùng στο Google Drive.

Λίστα όλων των αρχείων στον φάκελο "Αναφορές Q2" στο Drive μου.

Ανάγνωση και περίληψη εγγράφων:

Συνόψισε το περιεχόμενο του αρχείου σύμβασης ABC στο Drive.

Διάβασε το αρχείο "Αναφορά Μαΐου.docx" στο Drive και πες μου τα κύρια σημεία.

Σύγκριση δεδομένων Drive με GTG CRM:

Σύγκρινε τα δεδομένα στο αρχείο Excel προσφορών στο Drive με τα πραγματικά έσοδα στο GTG CRM.

Μεταδεδομένα βίντεο:

Δώσε μου πληροφορίες για το βίντεο "Demo Νέου Προϊόντος" στο Drive.

9. Κατανόηση Αποτελεσμάτων

Μορφοποίηση Απάντησης

Το AI Biz Assistant απαντά σε διάφορες μορφές ανάλογα με τον τύπο της ερώτησης:

Μορφή Πότε χρησιμοποιείται
Απλά Στατιστικά Όταν ρωτάτε "πόσα...", "σύνολο..."
Λίστα Όταν ρωτάτε "παράθεσε...", "δείξε μου τη λίστα..."
Ανάλυση Όταν ρωτάτε "γιατί...", "σύγκρινε..."
Προτάσεις Όταν ρωτάτε "πρέπει...", "πρότεινε..."
Γραφήματα (Νέο) Ερώτηση ανάλυσης + προσθήκη "σχεδίασε γράφημα" ή "μορφή chart"
Αρχεία Excel (.xlsx) (Νέο) Ερώτηση "δημιούργησε αρχείο Excel...", "εξαγωγή σε πίνακα..."
Αρχεία PowerPoint (.pptx) (Νέο) Ερώτηση "δημιούργησε διαφάνειες...", "δημιούργησε παρουσίαση..."
Αρχεία Word (.docx) (Νέο) Ερώτηση "συντάξτε σύμβαση...", "δημιούργησε καταστατικό...", "γράψε πρακτικά..."

Αίτημα για Περισσότερες Λεπτομέρειες

Αν η απάντηση δεν περιέχει επαρκείς πληροφορίες, μπορείτε να συνεχίσετε να ρωτάτε στην ίδια συνομιλία: - "Δώσε μου περισσότερες λεπτομέρειες για..." - "Παράθεσε συγκεκριμένα..." - "Εξήγησε περαιτέρω για..." - "Άλλαξε το τμήμα X σε Y" (για κείμενα/αρχεία)

10. Συμβουλές για Αποτελεσματική Χρήση

Κάντε

  1. Κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις - Αντί για "έσοδα", ρωτήστε "ποια είναι τα έσοδα του Μαΐου ανά προϊόν;"

  2. Χρησιμοποιήστε χρονικά πλαίσια - "Τις τελευταίες 7 ημέρες..." - "Αυτόν τον μήνα..." - "Το Q2 του 2026..."

  3. Ρωτήστε διαδοχικά στην ίδια συνομιλία - Αφού λάβετε μια απάντηση, συνεχίστε με βαθύτερες ερωτήσεις χωρίς να επαναλάβετε το πλαίσιο.

  4. Ζητήστε συγκρίσεις - "Σύγκρινε τα έσοδα αυτού του μήνα με τον προηγούμενο." - "Ποιο κανάλι είναι πιο αποτελεσματικό: Facebook ή Google;"

  5. Ζητήστε από το AI να δημιουργήσει αρχείο όταν χρειάζεται εξαγωγή δεδομένων - Αντί να αντιγράψετε μια λίστα από τη συνομιλία, πείτε: "Εξαγωγή αυτών των αποτελεσμάτων σε αρχείο Excel."

  6. Προσθέστε "σχεδίασε γράφημα" σε ερωτήσεις ανάλυσης - "Ανάλυση κατανομής leads ανά πηγή, σχεδίασε κυκλικό γράφημα."

  7. Για νομικά έγγραφα, απλά ξεκινήστε - το AI θα ρωτήσει τις ελλείπουσες πληροφορίες - Απλά πληκτρολογήστε "Δημιούργησε σύμβαση εργασίας", το AI θα ρωτήσει κάθε πληροφορία.

  8. Συνδέστε το Google Drive πριν ρωτήσετε για αρχεία - Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις → Google Drive → Σύνδεση

Μην

  1. Κάνετε πολύ γενικές ερωτήσεις - "Δείξε μου όλα τα δεδομένα" - "Φτιάξε αναφορά"

  2. Ρωτάτε για δεδομένα που δεν υπάρχουν στο σύστημα - Το AI μπορεί να απαντήσει μόνο βάσει των δεδομένων που έχουν εισαχθεί στο GTG CRM (ή αρχείων στο Google Drive αν έχει συνδεθεί).

  3. Περιμένετε από το AI να γνωρίζει πληροφορίες εκτός του GTG CRM - Το AI δεν έχει δεδομένα γενικής αγοράς, εκτός αν έχετε αποθηκεύσει αυτές τις πληροφορίες στο Drive σας.

  4. Ζητάτε ένα περίπλοκο νομικό έγγραφο και μετά δεν απαντάτε στις ερωτήσεις του AI - Το AI χρειάζεται πλήρεις πληροφορίες (όνομα, ημερομηνία, ποσό, μέρη...) για να δημιουργήσει το σωστό έγγραφο. Απαντήστε πλήρως στις ερωτήσεις του AI.

Σύνοψη

Το AI Biz Assistant σας βοηθά:

  • Να αναζητάτε δεδομένα χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα.

  • Να συγκεντρώνετε πληροφορίες από πολλαπλές ενότητες στο GTG CRM.

  • Να λαμβάνετε πληροφορίες, γραφήματα και προτάσεις για δράση.

  • Να εξοικονομείτε χρόνο στην ανάγνωση αναφορών.

  • Να λαμβάνετε αποφάσεις βασιζόμενοι σε δεδομένα.

  • Αυτόματη δημιουργία αρχείων Excel από πραγματικά δεδομένα.

  • Δημιουργία επαγγελματικών slide PowerPoint.

  • Σύνταξη 24 προτύπων ελληνικών νομικών εγγράφων σύμφωνα με τις κρατικές προδιαγραφές.

  • Ανάγνωση και ανάλυση αρχείων Google Drive απευθείας από το AI.

Σημείωση: Το AI Biz Assistant βελτιώνεται συνεχώς. Αν υπάρχει κάποια ερώτηση που το AI δεν μπορεί να απαντήσει, παρακαλώ δώστε ανατροφοδότηση για να την ενημερώσει η ομάδα του GTG CRM.