Οδηγός Χρήσης Επωνυμίας - GTG CRM

1. Πρόσβαση στην Ταυτότητα της Μάρκας

Βήμα 1: Σύνδεση στο GTG CRM

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο GTG CRM.

Βήμα 2: Άνοιγμα του μενού Ταυτότητα Μάρκας

Κοιτάξτε στην αριστερή γραμμή εργαλείων, βρείτε την ενότητα "Δημιουργία Μάρκας" και κάντε κλικ.

2. Προβολή Λίστας Μαρκών

• Θα δείτε μια λίστα με τις μάρκες που έχουν δημιουργηθεί.
• Κάντε κλικ σε μια μάρκα για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες.
• Κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας μάρκας.

3. Βήμα 1: Βασικές Πληροφορίες

Υποχρεωτικές Πληροφορίες (με κόκκινο αστερίσκο *)

• Όνομα εταιρείας: Εισαγάγετε το όνομα της μάρκας σας.
• Παράδειγμα: "WHATEVER STUDIO"
• Αριθμός τηλεφώνου: Εισαγάγετε τον κύριο αριθμό επικοινωνίας.

Προαιρετικές Πληροφορίες

• Email: Μπορεί να παραλειφθεί εάν δεν απαιτείται.

4. Βήμα 2: Κατηγοριοποίηση Κλάδου

• Επιλέξτε τον κλάδο που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.
• Παράδειγμα: Μόδα, F&B, Τεχνολογία, κ.λπ.

Σημείωση: Ο κλάδος βοηθά το AI να δημιουργήσει περιεχόμενο για όραμα, αποστολή και χρώματα που ταιριάζουν καλύτερα στον τομέα σας.

---

5. Βήμα 3: Στόχος Κοινού

Ηλικία

• Εισαγάγετε το ηλικιακό εύρος του κοινού-στόχου σας.
• Παράδειγμα: "18-34 ετών"

Φύλο

• Επιλέξτε: Άνδρας, Γυναίκα, ή Όλα.
• Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές επιλογές.

6. Βήμα 4: Θεμέλια Μάρκας

Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος της ταυτότητας της μάρκας.

Περίπτωση 1: Έχετε Ήδη Περιεχόμενο

• Εάν έχετε ήδη όραμα, αποστολή, βασικές αξίες → συμπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία.

Περίπτωση 2: Χρήση AI (Συνιστάται)

1. Κάντε κλικ στο AI Assistant.
2. Το σύστημα εμφανίζει τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει.
3. Επιλογή γλώσσας: Πληκτρολογήστε "Γράψε στα ελληνικά" εάν θέλετε περιεχόμενο στα ελληνικά.
4. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία θεμελίων μάρκας".

5. Το AI δημιουργεί 3 διαφορετικές επιλογές.
6. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα.
7. Κάντε κλικ στο "Επιλογή" για να εφαρμόσετε.

7. Βήμα 5: Οπτική Ταυτότητα

Περίπτωση 1: Έχετε Ήδη Λογότυπο & Χρώματα

1. Επιλογή χρωμάτων: - Κάντε κλικ στο color picker. - Ή εισαγάγετε απευθείας τον κωδικό χρώματος.
2. Μεταφόρτωση λογοτύπου: - Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση λογοτύπου". - Επιλέξτε το αρχείο από τον υπολογιστή σας.

Περίπτωση 2: Δεν Έχετε Ακόμα (Χρήση AI)

Δημιουργία Χρωμάτων

1. Κάντε κλικ στο "Όχι, δεν έχω ακόμα καμία μάρκα".
2. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία παλέτας χρωμάτων".
3. Περιγράψτε τα επιθυμητά χρώματα (π.χ. "Μπλε και άσπρο").
4. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία αποτελεσμάτων".
5. Το AI δημιουργεί πολλαπλές επιλογές → επιλέξτε την αγαπημένη σας παλέτα χρωμάτων.

Δημιουργία Λογότυπου

1. Κάντε κλικ στο "AI Logo Generator"
2. Το AI δημιουργεί αυτόματα λογότυπα με βάση τις πληροφορίες της επωνυμίας
3. Αν δεν σας αρέσει: Κάντε κλικ στο "Δημιουργία περισσότερων" για να λάβετε περισσότερες επιλογές
4. Επιλέξτε ένα λογότυπο που σας αρέσει → κάντε κλικ στο "Προσθήκη στο λογότυπο της επωνυμίας"

Συμβουλή: Τα ανεβασμένα λογότυπα θα εμφανίζονται αυτόματα σε όλες τις διαφάνειες PPTX κατά τη χρήση του AI Video Studio (από 05/2026).

8. Βήμα 6: Ολοκλήρωση & Αποθήκευση

1. Ελέγξτε ξανά όλες τις πληροφορίες
2. Κάντε κλικ στο "Επιβεβαίωση"
3. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την ταυτότητα της επωνυμίας

9. Βήμα 7: Νομικές & Τραπεζικές Πληροφορίες

Αφού αποθηκεύσετε την ταυτότητα της επωνυμίας, μπορείτε να προσθέσετε νομικές πληροφορίες ώστε το σύστημα να τις συμπληρώνει αυτόματα σε επίσημα έγγραφα.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση

1. Κάντε κλικ στην επωνυμία που μόλις δημιουργήσατε (ή στην επωνυμία που θέλετε να ενημερώσετε)
2. Κάντε κλικ στο "Ενημέρωση"
3. Κυλήστε προς τα κάτω στην ενότητα "Νομικές Πληροφορίες"

Πεδία προς συμπλήρωση

Νομικές Πληροφορίες Επιχείρησης

Πεδίο	Περιγραφή	Υποχρεωτικό
Διεύθυνση Επιχείρησης	Διεύθυνση εγγραφής επιχείρησης	Προτείνεται
ΑΦΜ (MST)	ΑΦΜ 10-13 ψηφίων	Προτείνεται
Όνομα εκπροσώπου	Πλήρες όνομα	Προτείνεται
Τίτλος	Π.χ.: "Διευθυντής", "CEO", "Γενικός Διευθυντής"	Προτείνεται

Τραπεζικές Πληροφορίες

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα Τράπεζας	Π.χ.: Vietcombank, Techcombank
Αριθμός Λογαριασμού	Αριθμός λογαριασμού μεταφοράς χρημάτων
Όνομα Δικαιούχου	Όνομα δικαιούχου (συνήθως το όνομα της εταιρείας)
Κατάστημα	Κατάστημα τράπεζας

Παράδειγμα Συμπλήρωσης Πληροφοριών

Διεύθυνση: 123 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh ΑΦΜ: 0123456789 Εκπρόσωπος: Nguyễn Văn An Τίτλος: Διευθύνων Σύμβουλος

Αυτόματη Εφαρμογή

Μετά τη συμπλήρωση, το σύστημα θα χρησιμοποιήσει αυτόματα αυτές τις πληροφορίες όταν:

Ενέργεια	Χρησιμοποιούμενες Πληροφορίες
Δημιουργία PPTX μέσω AI Video Studio	Λογότυπο + όνομα εταιρείας σε όλες τις διαφάνειες
Δημιουργία PPTX Πρότασης	Όνομα εταιρείας + διεύθυνση + ΑΦΜ
Δημιουργία DOCX Σύμβασης	Όνομα εταιρείας + ΑΦΜ + όνομα εκπροσώπου + τίτλος
Δημιουργία PDF Προσφοράς	Λογότυπο + ΑΦΜ + τραπεζικές πληροφορίες
Ο AI Biz Assistant δημιουργεί έγγραφα	Πλήρεις νομικές πληροφορίες

Σημαντικό: Οι νομικές πληροφορίες συμπληρώνονται μία φορά και χρησιμοποιούνται για πάντα, δεν χρειάζεται να τις θυμάστε ή να τις εισάγετε ξανά για κάθε έγγραφο.

4. Αποθήκευση Νομικών Πληροφοριών

Αφού συμπληρώσετε, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε.

10. Διαχείριση Επωνυμίας Μετά τη Δημιουργία

Προβολή Λεπτομερειών Επωνυμίας

• Κάντε κλικ στην επωνυμία στη λίστα
• Δείτε όλες τις δημιουργημένες πληροφορίες

Ορισμός Επωνυμίας ως Προεπιλογής

• Σύρετε τον συρόμενο διακόπτη για "Ορισμός ως προεπιλογή"
• Η προεπιλεγμένη επωνυμία θα χρησιμοποιηθεί για άλλες λειτουργίες (AI Video Studio, Landing Page...)

Επεξεργασία Επωνυμίας

1. Κάντε κλικ στο "Ενημέρωση"
2. Αλλάξτε οποιαδήποτε πληροφορία (συμπεριλαμβανομένων των νομικών πληροφοριών κατά την αλλαγή εκπροσώπου)
3. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές

Διαγραφή Επωνυμίας

• Πατήστε "Διαγραφή" εάν δεν χρειάζεται πλέον
• Προσοχή: Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί

11. Συμβουλές Αποτελεσματικής Χρήσης

Για Καλύτερη Ταυτότητα Μάρκας (Brand Identity)

1. Λεπτομερής Εισαγωγή Πληροφοριών: Όσο περισσότερες πληροφορίες, τόσο πιο ακριβές περιεχόμενο θα δημιουργήσει η ΤΝ
2. Συγκεκριμένη Περιγραφή Κοινού: Βοηθά την ΤΝ να κατανοήσει τον κατάλληλο τόνο & ύφος
3. Δοκιμάστε Πολλές Επιλογές: Μην επιλέξετε την πρώτη επιλογή, συγκρίνετε τις εναλλακτικές
4. Προσαρμογή Αργότερα: Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την ΤΝ μπορεί να επεξεργαστεί για να ταιριάζει καλύτερα

Σχετικά με Νομικές Πληροφορίες

1. Συμπληρώστε Αμέσως μετά τη Δημιουργία της Μάρκας: Ειδικά εάν δημιουργείτε συχνά έγγραφα PPTX/DOCX για συνεργάτες
2. Ενημερώστε Όταν Αλλάζει ο Εκπρόσωπος: Αποφύγετε την αποστολή εγγράφων σε συνεργάτες με λάθος όνομα υπογράφοντος
3. Ελέγξτε τον ΑΦΜ: Λάθος ΑΦΜ σε συμβόλαια μπορεί να προκαλέσει νομικά προβλήματα

Σχετικά με Οπτικό Σχεδιασμό

1. Χρώματα: Επιλέξτε 2-3 κύρια χρώματα για να αποφύγετε την ακαταστασία
2. Απλό Λογότυπο: Όσο πιο απλό το λογότυπο, τόσο πιο εύκολο να το θυμάται κανείς και τόσο καλύτερη εμφάνιση στις διαφάνειες PPTX
3. Δοκιμή σε Πολλές Επιφάνειες: Βεβαιωθείτε ότι το λογότυπο εμφανίζεται σωστά σε ανοιχτό/σκούρο φόντο

Αντιμετώπιση Συχνών Προβλημάτων

Πρόβλημα	Λύση
Το λογότυπο δεν είναι κατάλληλο	Πατήστε "Δημιουργία Περισσότερων" ή περιγράψτε πιο συγκεκριμένα
Τα χρώματα δεν είναι όπως τα θέλω	Δοκιμάστε να περιγράψετε διαφορετικά χρώματα ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής χρωμάτων χειροκίνητα
Το περιεχόμενο της ΤΝ δεν είναι κατάλληλο	Επεξεργαστείτε απευθείας μετά τη δημιουργία από την ΤΝ
Το λογότυπο δεν εμφανίζεται στο PPTX	Ελέγξτε αν έχετε ορίσει τη μάρκα ως προεπιλογή
Ο ΑΦΜ εμφανίζεται λάθος στα έγγραφα	Μεταβείτε στο Ενημέρωση μάρκας → επεξεργαστείτε ξανά τον ΑΦΜ → Αποθήκευση

Σύνοψη

Με το Brand Identity στο GTG CRM:

• Δημιουργήστε μια πλήρη ταυτότητα μάρκας σε 3 λεπτά
• Η ΤΝ δημιουργεί αυτόματα όραμα, αποστολή, λογότυπο, παλέτα χρωμάτων
• Νομικές πληροφορίες αποθηκεύονται μία φορά - συμπληρώνονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα
• Συνέπεια από τα pitch deck PPTX έως τα νομικά συμβόλαια
• Εύκολη ενημέρωση όταν αλλάζει ο εκπρόσωπος ή η διεύθυνση