Οδηγός Χρήσης: Εύρεση Προμηθευτών με AI στο GTG CRM

Τι θα μπορείτε να κάνετε μετά από αυτόν τον οδηγό

Ανοίξτε την οθόνη Find Suppliers → περιγράψτε τι χρειάζεστε με λόγια → η AI θα επιστρέψει μια λίστα υποψηφίων προμηθευτών με κατάταξη → δείτε τα προφίλ και τους συνδέσμους πηγών για κάθε υποψήφιο → επιλέξτε, επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε στη λίστα επαφών προμηθευτών του CRM (με φιλτράρισμα διπλότυπων βάσει ΑΦΜ) → ή εισάγετε μια υπάρχουσα λίστα από οποιοδήποτε αρχείο CSV/Excel με την AI να αντιστοιχίζει στήλες. Από το μηδέν σε μια λίστα επαφών προμηθευτών έτοιμη για επικοινωνία σε λίγα λεπτά.

Προετοιμασία

#	Προϋπόθεση	Γιατί είναι απαραίτητο
1	Σύνδεση στο GTG CRM, με δικαιώματα πρόσβασης στη μονάδα Warehouse Management (Διαχείριση Αποθήκης).	Η λειτουργία Find Suppliers βρίσκεται στην ενότητα Διαχείριση Αποθήκης.
2	Να γνωρίζετε τι ακριβώς χρειάζεστε (είδος προϊόντος, περιοχή, απαιτήσεις όπως MOQ, πρότυπα ποιότητας).	Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η περιγραφή, τόσο πιο σωστά θα βρει η AI.
3	(Προαιρετικό) Να έχετε έτοιμο αρχείο CSV/Excel με την υπάρχουσα λίστα προμηθευτών.	Για να χρησιμοποιήσετε τη ροή μαζικής εισαγωγής στο Βήμα 5.

Βήμα 1 — Άνοιγμα του Find Suppliers και περιγραφή της ανάγκης

1. Στο αριστερό μενού, ανοίξτε το Warehouse Management και επιλέξτε Find Suppliers.
2. Στο πεδίο "Describe what you want to source, in your own words", πληκτρολογήστε την περιγραφή με απλά λόγια, για παράδειγμα: "Προμηθευτής συσκευασιών καλλυντικών, εγκεκριμένος για τρόφιμα, στην Πόλη της Χο Τσι Μινχ, MOQ κάτω από 1.000".
3. Επιλέξτε Country (Χώρα) (προεπιλογή Vietnam) και Category (Κατηγορία) αν θέλετε να περιορίσετε τα αποτελέσματα.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Η οθόνη Find Suppliers εμφανίζει το πεδίο περιγραφής, τα δύο φίλτρα Χώρα/Κατηγορία και το κουμπί Find Suppliers. Όταν δεν υπάρχει αναζήτηση, η περιοχή αποτελεσμάτων εμφανίζει την κενή κατάσταση "Find suppliers you don't know yet."

💡 Συμβουλή: Η περιγραφή με την περιοχή + συγκεκριμένες απαιτήσεις (MOQ, πρότυπα ποιότητας, επίπεδο τιμών) θα δώσει μια πιο ακριβή λίστα.

Βήμα 2 — Εκτέλεση αναζήτησης και προβολή κατάταξης

1. Πατήστε το κουμπί Find Suppliers.
2. Περιμένετε η AI να ψάξει στο διαδίκτυο και να επιστρέψει αποτελέσματα.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Μια γραμμή σύνοψης εμφανίζει τον αριθμό των υποψηφίων που βρέθηκαν και τον τρόπο κατάταξης (π.χ. "4 candidates found · ranked by match"), και κάτω από αυτήν, κάρτες προμηθευτών καταταγμένες κατά συνάφεια.

Βήμα 3 — Προβολή προφίλ και επαλήθευση κάθε υποψηφίου

1. Διαβάστε κάθε κάρτα: όνομα επιχείρησης, ιστότοπος, περιοχή, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο/email εάν υπάρχουν).
2. Διαβάστε την ενότητα "Why it matches" για να καταλάβετε γιατί η AI πιστεύει ότι αυτός ο υποψήφιος είναι κατάλληλος.
3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο πηγής (Sources) στην κάρτα για να επαληθεύσετε μόνοι σας τις πληροφορίες.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Κάθε κάρτα εμφανίζει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, τον λόγο συνάφειας και τουλάχιστον έναν σύνδεσμο πηγής που μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιβεβαιώσετε ότι ο υποψήφιος είναι πραγματικός.

Βήμα 4 — Επιλογή, επεξεργασία και αποθήκευση στο CRM

1. Επιλέξτε τους προμηθευτές που θέλετε να κρατήσετε.
2. Ανοίξτε το παράθυρο Review & Save. επεξεργαστείτε γρήγορα τα πεδία Name / Tax ID / Email / Phone εάν χρειάζεται.
3. Στην επιλογή Duplicate strategy, επιλέξτε πώς θα χειριστείτε τα διπλότυπα (π.χ. Skip existing για να παραλείψετε προμηθευτές που υπάρχουν ήδη).
4. Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης (π.χ. Save (3) εάν επιλέξατε 3 προμηθευτές).

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Το συρτάρι εμφανίζει σωστά τον αριθμό "X επιλεγμένα", οι επιλεγμένοι πάροχοι αποθηκεύονται στις επαφές παρόχων· το σύστημα φιλτράρει διπλότυπα βάσει του αριθμού φορολογικού μητρώου, οπότε δεν δημιουργούνται διπλότυπες εγγραφές.

ℹ️ Μετά την αποθήκευση, ο πάροχος βρίσκεται ήδη στο CRM — μπορείτε να στείλετε ένα email για προσφορά τιμής (RFQ) αμέσως χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τα στοιχεία.

Βήμα 5 — (Προαιρετικό) Μαζική εισαγωγή παλιών λιστών και αντιστοίχιση στηλών από την AI

1. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Εύρεση Παρόχων, πατήστε Εισαγωγή.
2. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV/Excel που έχετε (οποιαδήποτε μορφή, δεν χρειάζεται να ακολουθεί πρότυπο).
3. Στο βήμα ανασκόπηση αντιστοίχισης στηλών, ελέγξτε τις στήλες που η AI αντιστοίχισε αυτόματα: π.χ. Όνομα Παρόχου ← Vendor, ΑΦΜ ← MST, Email ← Mail, Τηλέφωνο ← Phone· διορθώστε αν χρειάζεται.
4. Στο Χειρισμός διπλοτύπων (βάσει ΑΦΜ, εναλλακτικά Email), επιλέξτε Παράλειψη υπαρχόντων / Ενημέρωση υπαρχόντων / Δημιουργία νέων.
5. Πατήστε Εισαγωγή (N) (N είναι ο αριθμός των γραμμών που εντοπίστηκαν).

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Το σύστημα αναφέρει τον αριθμό των γραμμών που εντοπίστηκαν (π.χ. "2 γραμμές εντοπίστηκαν"), εμφανίζει έναν πίνακα αντιστοίχισης στηλών για έλεγχο· μετά την εισαγωγή, βλέπετε έναν πίνακα σύνοψης αποτελεσμάτων ανά γραμμή: δημιουργήθηκε / ενημερώθηκε / παραλείφθηκε (τα διπλότυπα ομαδοποιούνται βάσει του αριθμού φορολογικού μητρώου).

Γρήγορος πίνακας αναφοράς αναμενόμενων αποτελεσμάτων

Ενέργεια	Το αποτέλεσμα που θα δείτε
Άνοιγμα Εύρεση Παρόχων	Πεδίο περιγραφής ανάγκης + φίλτρα Χώρας/Κλάδου + κενή κατάσταση
Πάτημα Εύρεση Παρόχων	"X υποψήφιοι βρέθηκαν · ταξινομημένοι κατά ομοιότητα" + ετικέτες ταξινομημένων υποψηφίων
Ανάγνωση μιας ετικέτας	Όνομα, ιστότοπος, περιοχή, επαφή, "Γιατί ταιριάζει", σύνδεσμος Πηγών
Επιλογή + Αποθήκευση	"X επιλεγμένα" και οι πάροχοι αποθηκεύονται στο CRM, φιλτράρονται διπλότυπα βάσει του αριθμού φορολογικού μητρώου
Εισαγωγή αρχείου	"N γραμμές εντοπίστηκαν" → πίνακας αντιστοίχισης στηλών → σύνοψη δημιουργήθηκε/ενημερώθηκε/παραλείφθηκε

Σημειώσεις

• Η AI επιστρέφει προτεινόμενους υποψηφίους με βάση πηγές στο διαδίκτυο — πάντα κάντε κλικ στον σύνδεσμο της πηγής για να επαληθεύσετε μόνοι σας πριν επικοινωνήσετε ή κάνετε προκαταβολή.
• Το φιλτράρισμα διπλότυπων παρόχων δίνει προτεραιότητα στον αριθμό φορολογικού μητρώου, με εναλλακτική την διεύθυνση email — συμπληρώστε τον αριθμό φορολογικού μητρώου όταν είναι διαθέσιμος για ακριβή αποφυγή διπλοτύπων.
• Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον Βοηθό AI στο CRM να βρει παρόχους χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα ("βρες μου 5 παρόχους [προϊόντος]").
• Η λειτουργία βρίσκεται σε αρχικό στάδιο (Φάση 1), με προτεραιότητα την αγορά του Βιετνάμ· το εύρος χωρών/κλάδων θα επεκταθεί περαιτέρω.