Έχει Η Επιχείρησή Σας Συμμορφωθεί Με Τα Ηλεκτρονικά Τιμολόγια;

Η Επιχείρησή Σας Συμμορφώνεται Με Ηλεκτρονικά Τιμολόγια;

Σύμφωνα με το Διάταγμα 123/2020/ND-CP, όλες οι επιχειρήσεις και οι ατομικές επιχειρήσεις (HKD) με έσοδα άνω των 100 εκατομμυρίων VND/έτος υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αν βρίσκεστε σε κατάσταση:

• Χρησιμοποιείτε το MISA μόνο για έκδοση τιμολογίων: Το λογισμικό τιμολογίων σε ένα μέρος, η διαχείριση αποθήκης σε άλλο, οι πελάτες CRM σε Excel
• Διαχείριση αποθήκης με Excel: Ένα λάθος στη γραμμή, χάνετε εκατομμύρια, η απογραφή στο τέλος του μήνα έχει συνεχείς διαφορές
• 3 λογισμικά για 3 εργασίες: MISA για τιμολόγια, Excel για αποθήκη, σημειωματάριο για πελάτες, χάνοντας χρόνο, εύκολη σύγχυση
• Πολλές αποθήκες, πολλά υποκαταστήματα: Δεν ξέρετε ποια αποθήκη έχει είδη, ποια χρειάζεται συμπλήρωση
• Συσσωρευμένα κόστη λογισμικού: MISA 1-3 εκατομμύρια/έτος + εργαλεία διαχείρισης αποθήκης + ξεχωριστό CRM

Περισσότερες από 5,5 εκατομμύρια ατομικές επιχειρήσεις στο Βιετνάμ αναγκάζονται να μεταβούν σε ηλεκτρονικά τιμολόγια. Πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν κατακερματισμένες λύσεις, τιμολόγια σε ένα μέρος, αποθήκη σε άλλο, πελάτες σε άλλο.

GTG CRM - Τιμολόγια + Αποθήκη + CRM + Λογιστική = 1 Ενιαίο Λογισμικό

Το GTG CRM ενσωματώνει πλήρως τα ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το Διάταγμα 123, διαχείριση αποθήκης πολλαπλών υποκαταστημάτων, CRM για τη διαχείριση πελατών, και πλέον περιλαμβάνει και διπλή λογιστική σύμφωνα με τα πρότυπα VAS (TT200/TT133) - όλα σε 1 πλατφόρμα. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό MISA, ξεχωριστό Excel, ξεχωριστό λογιστικό λογισμικό για τις βασικές λειτουργίες.

Πριν τη χρήση του GTG CRM	Μετά τη χρήση του GTG CRM
MISA/EasyInvoice για τιμολόγια	✅ Ενσωματωμένα ηλεκτρονικά τιμολόγια - συμμόρφωση με το Διάταγμα 123
Excel για διαχείριση αποθήκης, χειροκίνητη απογραφή	✅ Διαχείριση αποθήκης πολλαπλών υποκαταστημάτων, απόθεμα σε πραγματικό χρόνο
Σημειωματάριο/τηλέφωνο για διαχείριση πελατών	✅ Επαγγελματικό CRM - πλήρες ιστορικό αγορών
Ξεχωριστό λογιστικό λογισμικό για τα βιβλία	✅ Ενσωματωμένη διπλή λογιστική - γενική λογιστική, P&L, ισοζύγιο, δήλωση ΦΠΑ (VAS)
4 ξεχωριστά λογισμικά, μη συνδεδεμένα δεδομένα	✅ 1 σύστημα: παραγγελίες → εξαγωγή αποθήκης → τιμολόγια → λογιστική → CRM
Καμία συνοπτική αναφορά	✅ Αναφορές εσόδων, αποθεμάτων, φόρων, P&L, ισοζυγίου — σε πραγματικό χρόνο

Χαρακτηριστικά Συμμόρφωσης & Διαχείρισης

Ηλεκτρονικά Τιμολόγια - Πλήρης Συμμόρφωση Με Το Διάταγμα 123

Το GTG CRM ενσωματώνει έτοιμη λειτουργία ηλεκτρονικών τιμολογίων, καλύπτοντας πλήρως τις νομικές απαιτήσεις:

• Δημιουργία τιμολογίου από παραγγελία: Όταν η παραγγελία ολοκληρωθεί → 1 κλικ για δημιουργία ηλεκτρονικού τιμολογίου
• Αυτοματοποίηση: Ρύθμιση ροής εργασιών → επιτυχής παράδοση παραγγελίας → αυτόματη έκδοση τιμολογίου → αποστολή email στον πελάτη
• Σωστή μορφή της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας: Τυπικά πρότυπα τιμολογίων, πλήρης αριθμός φορολογικού μητρώου, στοιχεία αγοραστή, λεπτομέρειες εμπορευμάτων
• Αποστολή τιμολογίων μέσω email: Αυτόματη αποστολή PDF τιμολογίων στους πελάτες αμέσως μετά την έκδοση
• Αποθήκευση & αναζήτηση: Όλα τα τιμολόγια αποθηκεύονται, εύκολη αναζήτηση κατά αριθμό, ημερομηνία, πελάτη
• Εξαγωγή φορολογικών αναφορών: Αναφορές τιμολογίων ανά μήνα/τρίμηνο — για τη δήλωση φόρων

Διαχείριση Αποθήκης Πολλαπλών Υποκαταστημάτων - Τέλος Στο Excel

Ακριβής διαχείριση αποθεμάτων, πολλαπλές αποθήκες ταυτόχρονα, σε πραγματικό χρόνο:

• Αποθήκη: Διαχείριση κύριας αποθήκης, δευτερεύουσας αποθήκης, αποθήκης που παραχωρήθηκε σε συνεργάτες - κάθε αποθήκη έχει δικό της απόθεμα.
• Εισαγωγή/Εξαγωγή αποθήκης: Δημιουργία δελτίων εισαγωγής, δελτίων εξαγωγής, δελτίων μεταφοράς αποθήκης - με πλήρη παραστατικά.
• Αυτόματος συγχρονισμός: Όταν υπάρχει νέα παραγγελία → το απόθεμα μειώνεται αυτόματα, χωρίς χειροκίνητη ενημέρωση.
• Υπολογισμός κόστους FIFO: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το κόστος βάσει της μεθόδου FIFO - ακριβές για τις οικονομικές καταστάσεις.
• Ειδοποίηση εξάντλησης αποθέματος: Όταν το απόθεμα είναι κάτω από το ασφαλές όριο → το σύστημα ειδοποιεί αμέσως.
• Αναφορές αποθέματος: Προβολή αποθέματος σε πραγματικό χρόνο ανά αποθήκη, ανά προϊόν, ανά χρονική περίοδο.
• Κωδικός προϊόντος/Barcode: Διαχείριση SKU και barcode για κάθε προϊόν - εύκολη αναζήτηση και συμφωνία.

Διαχείριση Προϊόντων - Product Hub

Επαγγελματική διαχείριση κατηγοριών προϊόντων για κάθε κλάδο:

• Κατηγορίες προϊόντων: Δημιουργία και διαχείριση χιλιάδων SKU - όνομα, κωδικός, τιμή πώλησης, κόστος, εικόνα.
• Παραλλαγές προϊόντων: Μέγεθος, χρώμα, συσκευασία - κάθε παραλλαγή έχει δικό της κωδικό και απόθεμα.
• Ομάδες προϊόντων: Ταξινόμηση ανά κατηγορία, μάρκα, προμηθευτή.
• Υποστήριξη AI: AI για τη συγγραφή περιγραφών προϊόντων, τη δημιουργία επαγγελματικών εικόνων προϊόντων.

Διαχείριση Παραγγελιών - Order Hub

Διαχείριση παραγγελιών από πολλά κανάλια πωλήσεων σε ένα μέρος:

• Πολλαπλά κανάλια πωλήσεων: Παραγγελίες από ιστοσελίδα, Facebook, Zalo, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου - συγκεντρωμένες σε ένα dashboard.
• Μαζική επεξεργασία: Επιβεβαίωση, συσκευασία, δημιουργία δελμάτων αποστολής για πολλές παραγγελίες ταυτόχρονα.
• Σύνδεση αποθήκης: Επιβεβαίωση παραγγελίας → αυτόματη αφαίρεση από την αποθήκη → ποτέ oversell.
• Σύνδεση τιμολογίων: Επιτυχής παράδοση παραγγελίας → αυτόματη δημιουργία ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Διπλογραφικό Σύστημα σύμφωνα με VAS - Λογιστική Εντός της Πλατφόρμας

Το GTG CRM παρέχει διπλογραφικό σύστημα (double-entry) σύμφωνα με τα Ελληνικά λογιστικά πρότυπα VAS TT200/TT133 - δεν χρειάζεστε ξεχωριστό λογιστικό πρόγραμμα για τις βασικές λειτουργίες:

• Λογαριασμοί (Chart of Accounts): Έτοιμα πρότυπα για την Ελλάδα (και πολλές άλλες χώρες), υποστήριξη AI για ρύθμιση, εισαγωγή/εξαγωγή CSV, επαναφορά με 1 κλικ.
• Εγγραφές & Διπλογραφικό Καθολικό: Κάθε συναλλαγή καταγράφεται με αντίστοιχη χρέωση/πίστωση. ημερολόγιο, καθολικό πλήρη.
• Λογιστική Περίοδος & Κανόνες Καταχώρησης (Posting Rules): Αυτόματη δημιουργία εγγραφών από παραγγελίες, τιμολόγια, επιστροφές/ακυρώσεις.
• Ευέλικτη αναγνώριση εσόδων: κατά τη στιγμή έκδοσης τιμολογίου (προεπιλογή) ή παράδοσης - ρύθμιση ανά επιχείρηση.
• Οικονομικές καταστάσεις: Αποτελέσματα (P&L), Ισολογισμός, Δήλωση ΦΠΑ (VAT) - άμεση προβολή στην πύλη.
• Καταχώρηση επιστροφών/ακυρώσεων & ακύρωσης τιμολογίων: επιστροφή χρημάτων, επιστροφή εμπορευμάτων, ακύρωση τιμολογίου δημιουργούν αυτόματα τις σωστές εγγραφές (ακόμη και με μερική αναστροφή κόστους πωληθέντων).

Το GTG CRM καλύπτει την πλήρη βασική λογιστική + δήλωση ΦΠΑ σύμφωνα με το VAS. Για πλήρεις δηλώσεις φόρου εισοδήματος φυσικών/νομικών προσώπων ή εξειδικευμένη κοστολόγηση παραγωγής, ενδέχεται να χρειαστείτε συμπληρωματικό εξειδικευμένο λογιστικό πρόγραμμα. Το GTG CRM συνδέεται με τις φορολογικές αρχές έμμεσα μέσω παρόχου ηλεκτρονικών τιμολογίων (S-Invoice/MISA).

Ιστοσελίδα Πωλήσεων - Δημιουργία σε 10 Λεπτά

Η επιχείρησή σας χρειάζεται κανάλι online πωλήσεων; Το GTG CRM διαθέτει Website Builder:

• Drag-and-drop δημιουργία ιστοσελίδας: Αρχική σελίδα, σελίδα προϊόντων, καλάθι, πληρωμή - πλήρως.
• Συγχρονισμός προϊόντων: Προϊόντα από το Product Hub εμφανίζονται αυτόματα στην ιστοσελίδα.
• Συγχρονισμός αποθήκης: Πωλήσεις από την ιστοσελίδα → απόθεμα μειώνεται άμεσα - συγχρονισμένο με την κύρια αποθήκη.
• Βελτιστοποίηση SEO: AI για υποστήριξη στη συγγραφή περιεχομένου, βελτιστοποίηση λέξεων-κλειδιών για την Google.
• Responsive: Αυτόματη βελτιστοποίηση για κινητά, tablet, desktop.

CRM - Συνοδευτική Διαχείριση Πελατών

Όχι μόνο τιμολόγια και αποθέματα — το GTG CRM βοηθά επίσης στη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες:

• Προφίλ πελατών: Όνομα, ΑΦΜ, διεύθυνση, ιστορικό αγορών, ιστορικό τιμολογίων
• Ομαδοποίηση: Χονδρική, λιανική, αντιπρόσωποι — κάθε ομάδα με ξεχωριστή πολιτική τιμολόγησης
• Οφειλές: Παρακολούθηση οφειλών ανά πελάτη — γνωρίζετε πόσα χρωστάει ο καθένας, πότε είναι η ημερομηνία πληρωμής
• Email/Zalo για φροντίδα: Αποστολή προσφορών, ειδοποιήσεων παραγγελιών, υπενθυμίσεων πληρωμής αυτόματα

Αυτοματισμός — Αυτοματοποίηση από την Παραγγελία έως το Τιμολόγιο

Ρυθμίστε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, μειώστε τη χειρωνακτική εργασία:

• Παραγγελία → Εκταμιεύστε από το απόθεμα → Τιμολόγιο: 1 συνεχής ροή — παραγγελία επιβεβαιώθηκε → αφαιρέθηκε από το απόθεμα → τιμολόγιο δημιουργήθηκε → email στάλθηκε
• Ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος: Απόθεμα κάτω από το όριο → αυτόματη ειδοποίηση στο προσωπικό αγορών
• Υπενθυμίσεις πληρωμής: Υπερήμερες πληρωμές τιμολογίων → αυτόματη αποστολή email/Zalo υπενθύμισης στον πελάτη
• Αυτόματες αναφορές: Τέλος ημέρας/εβδομάδας/μήνα → αυτόματη συγκέντρωση αναφορών πωλήσεων, αποθεμάτων

Σύγκριση: GTG CRM vs MISA + Excel

Κριτήριο	MISA + Excel + Τετράδιο	GTG CRM
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο	✅ Το MISA το διαθέτει (αλλά μόνο τιμολόγια)	✅ Ναι + ενσωμάτωση με παραγγελίες, αποθέματα, CRM
Λογιστική (Γενική Λογιστική, Αποτελέσματα, Ισολογισμός, ΦΠΑ)	✅ Το MISA AMIS είναι εξειδικευμένο (ξεχωριστό λογισμικό)	✅ Διπλογραφικό σύστημα ενσωματωμένο σύμφωνα με τα VAS — επαρκές για βασικές λειτουργίες
Διαχείριση αποθεμάτων	❌ Excel χειροκίνητο, εύκολο να γίνει λάθος	✅ Πολλαπλά αποθέματα, σε πραγματικό χρόνο, FIFO, barcode
Διαχείριση πελατών	❌ Τετράδιο, μη συστηματικό	✅ Πλήρες CRM — ιστορικό, οφειλές, φροντίδα
Σύνδεση παραγγελίας→απόθεμα→τιμολόγιο	❌ Όχι — πρέπει να καταχωρηθούν χειροκίνητα σε 3 μέρη	✅ Αυτόματα: παραγγελία → αφαίρεση από απόθεμα → τιμολόγιο
Πωλήσεις πολλαπλών καναλιών	❌ Κάθε κανάλι διαχειρίζεται ξεχωριστά	✅ Ιστότοπος + πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου + Zalo/FB — 1 μέρος
Υποστήριξη AI	❌ Όχι	✅ AI για συγγραφή περιγραφών, δημιουργία εικόνων, chatbot για απάντηση σε πελάτες
Συνοπτικές αναφορές	❌ Πρέπει να συγκεντρωθούν χειροκίνητα από πολλαπλές πηγές	✅ Αναφορές σε πραγματικό χρόνο: πωλήσεις, αποθέματα, φόροι
Ιστότοπος πωλήσεων	❌ Χρειάζεται ξεχωριστή ενοικίαση	✅ Ενσωματωμένος Δημιουργός Ιστοτόπων
Κόστος	1-3 εκατομμύρια/έτος MISA + άλλα εργαλεία	Από 199K/μήνα (πακέτο Basic) — περιλαμβάνει τα πάντα

Ποιος Πρέπει να Χρησιμοποιεί το GTG CRM;

Ατομικές Επιχειρήσεις (HKD)

Έσοδα άνω των 100 εκατομμυρίων/έτος → υποχρεωτικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Το GTG CRM είναι μια απλή, φθηνή, επαρκής λύση: - Έκδοση τιμολογίων εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζετε λογιστική - Βασική διαχείριση προϊόντων + πελατών - Δωρεάν για αρχή — 36.888 credits επαρκούν για έκδοση 3.000 τιμολογίων

Καταστήματα Λιανικής / Χονδρικής

Διαχείριση προϊόντων + αποθεμάτων + παραγγελιών + τιμολογίων — όλα σε 1: - Πολλές παραλλαγές προϊόντων (μέγεθος, χρώμα, συσκευασία) - Απόθεμα πολλαπλών καταστημάτων — đồng bộ realtime - Αυτόματα τιμολόγια κατά την πώληση - Ιστότοπος πωλήσεων online για επέκταση καναλιών

Διανομείς / Αντιπρόσωποι

Διαχείριση πολλαπλών αποθεμάτων, πολλαπλών αντιπροσώπων, περίπλοκες οφειλές: - Διαχείριση πολλαπλών αποθεμάτων: κεντρικό απόθεμα, απόθεμα καταστημάτων, απόθεμα αντιπροσώπων - Παρακολούθηση οφειλών ανά αντιπρόσωπο — αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής - Έγγραφα μεταφοράς αποθέματος μεταξύ καταστημάτων - Αναφορές πωλήσεων ανά κανάλι, ανά αντιπρόσωπο

Πωλητές Ηλεκτρονικού Εμπορίου που Χρειάζονται Τιμολόγια

Πωλήσεις σε Shopee, Lazada, TikTok Shop - υποχρεωτική έκδοση τιμολογίων: - Συγχρονισμός παραγγελιών από πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου - Αυτόματη έκδοση τιμολογίων κατά την ολοκλήρωση παραγγελίας - Συγχρονισμένη διαχείριση αποθεμάτων μεταξύ πλατφορμών - Συμμόρφωση με τη νομοθεσία - ασφαλής επιχειρηματική δραστηριότητα

Ξεκινήστε σε Μόνο 3 Βήματα

Βήμα	Ενέργεια	Χρόνος
Βήμα 1	Εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό — λάβετε αμέσως 36.888 credits	2 λεπτά
Βήμα 2	Ρύθμιση τιμολογίων: εισαγάγετε πληροφορίες επιχείρησης, ΑΦΜ, πρότυπο τιμολογίου	10 λεπτά
Βήμα 3	Προσθήκη προϊόντων, έναρξη πωλήσεων + έκδοση τιμολογίων + διαχείριση αποθήκης	Αμέσως

36.888 Δωρεάν Credits = Άμεση Συμμόρφωση, Χωρίς Κόστος

Όταν εγγράφεστε στο GTG CRM, λαμβάνετε αμέσως 36.888 δωρεάν credits — αρκετά για:

Λειτουργία	Αριθμός Χρήσεων	Αντιστοιχία
Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων	~3.000 τιμολόγια	3-6 μήνες για μικρές επιχειρήσεις
Διαχείριση αποθήκης	~3 μήνες χρήσης	Πλήρης εισαγωγή, εξαγωγή, έλεγχος αποθέματος
Αποστολή email ειδοποιήσεων παραγγελίας	~1.000 email	Αποστολή τιμολογίων + επιβεβαιώσεων παραγγελίας σε πελάτες
AI γραφή περιγραφών προϊόντων	~500 περιγραφές	Επαγγελματική κατηγοριοποίηση προϊόντων
AI chatbot απάντησης πελατών	~500 συνεδρίες chat	Αυτόματες απαντήσεις σε ερωτήσεις τιμών, παραγγελιών
Ιστοσελίδα πωλήσεων	1 πλήρης ιστοσελίδα	Επέκταση online καναλιών πωλήσεων

Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Καμία δέσμευση. Συμμορφωθείτε με τη νομοθεσία σήμερα.

Τιμοκατάλογος για Επιχειρήσεις

Πακέτο	Τιμή/μήνα	Credits/μήνα	Κατάλληλο για
Δωρεάν	0đ	36.888 credits (1 φορά)	Δοκιμή όλων των λειτουργιών
Βασικό	199.000đ	80.000 credits	Ατομικές επιχειρήσεις, μικρά καταστήματα — βασικά τιμολόγια + αποθήκη
Εκκίνηση	449.000đ	192.600 credits (+7%)	Μικρές επιχειρήσεις, ανάγκη για τιμολόγια + αποθήκη + πλήρες CRM
Ανάπτυξη	639.000đ	275.000 credits (+10%)	Μεσαίες επιχειρήσεις, πολλαπλά καταστήματα, ανάγκη για πολλαπλές αποθήκες + AI
Επαγγελματικό	1.029.000đ	448.000 credits (+12%)	Μεγάλες επιχειρήσεις, πολλαπλά κανάλια, πλήρεις λειτουργίες + προτεραιότητα υποστήριξης

Δείτε αναλυτικά τον τιμοκατάλογο

Συμπέρασμα

Η χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων σύμφωνα με το Διάταγμα 123/2020/ND-CP όχι μόνο βοηθά τις επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με τις νομικές απαιτήσεις, αλλά αποτελεί και ένα σημαντικό βήμα για την τυποποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα εξακολουθούν να βρίσκονται διάσπαρτα μεταξύ πολλαπλών λογισμικών και Excel, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να χάνουν χρόνο και να υποκύπτουν σε λάθη στη λειτουργία τους.

Το GTG CRM βοηθά στην επίλυση αυτού του προβλήματος ενσωματώνοντας ηλεκτρονικά τιμολόγια, διαχείριση αποθήκης, παραγγελίες και CRM πελατών σε ένα ενιαίο σύστημα. Όταν όλα τα δεδομένα συνδέονται, οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες πιο καθαρά, να μειώνουν τις χειροκίνητες διαδικασίες και να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά.

Εάν χρειάζεστε μια λύση για τη συμμόρφωση με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, αλλά εξακολουθείτε να διαχειρίζεστε όλες τις δραστηριότητες πωλήσεων, το GTG CRM είναι μια απλή επιλογή για να ξεκινήσετε.