Σας πειράζει να επεξεργάζεστε χειροκίνητα το DNS κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τομέα σας;
Κάθε φορά που θέλετε να ανεβάσετε την ιστοσελίδα, τη σελίδα προορισμού ή το email marketing σας σε έναν αποκλειστικό τομέα της εταιρείας σας - congty.vn αντί για μια δωρεάν διεύθυνση - πρέπει να συνδεθείτε στο μέρος όπου αγοράσατε τον τομέα, να βρείτε τη σωστή ενότητα DNS, να αντιγράψετε κάθε εγγραφή με απόλυτη ακρίβεια και μετά να περιμένετε. Ένας λάθος χαρακτήρας στην εγγραφή επαλήθευσης email, και η καμπάνια μάρκετινγκ σας θα καταλήξει αθόρυβα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χωρίς κανείς να σας ενημερώσει.
Ο μεγαλύτερος κίνδυνος δεν είναι η απώλεια χρόνου. Ο μεγαλύτερος κίνδυνος είναι ότι δεν ξέρετε τι σπάτε - αν ο τομέας έχει ήδη έναν ενεργό ιστότοπο ή email αλλού, και αλλάξετε τους nameservers πριν προλάβετε να αντιγράψετε τις παλιές εγγραφές, ο ιστότοπος και το email της δικής σας εταιρείας μπορεί να σταματήσουν να λειτουργούν άμεσα, χωρίς προειδοποίηση.
Ρυθμίσεις → Τομείς: διαχειριστείτε το DNS απευθείας στο GTG CRM, χωρίς να φύγετε από το σύστημα
Το Domains είναι το μέρος όπου συνδέετε έναν τομέα που ήδη κατέχετε και διαχειρίζεστε όλες τις εγγραφές DNS του, χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε στον πάροχο του τομέα κάθε φορά που χρειάζεστε μια αλλαγή. Ο τομέας παραμένει στο όνομά σας, είναι ακόμα εγγεγραμμένος εκεί που τον αγοράσατε - το GTG CRM απλώς απαντά στις ερωτήσεις DNS για εσάς.
Τι έχετε σήμερα
Συνδέστε τους τομείς που ήδη έχετε — χωρίς μεταφορά, χωρίς αλλαγή καταχωρητή. Απλώς αλλάζετε τέσσερις διευθύνσεις nameserver εκεί που αγοράσατε τον τομέα, ο τομέας παραμένει δικός σας.
Ασφαλείς προειδοποιήσεις πριν αλλάξετε τους nameservers. Εάν ο τομέας έχει ήδη έναν ενεργό ιστότοπο ή email αλλού, το σύστημα σας ενημερώνει εκ των προτέρων — πόσες εγγραφές έχει ο τομέας, αν υπάρχει email ή ιστότοπος — και πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι κατανοείτε πριν συνεχίσετε.
Αυτόματη αντιγραφή παλιών εγγραφών (καλύτερη προσπάθεια). Όταν επιβεβαιώσετε τη συνέχιση, το GTG CRM προσπαθεί να βρει και να αντιγράψει τις πιο κοινές εγγραφές — διευθύνσεις ιστοτόπων, δρομολόγηση email, εγγραφές επαλήθευσης SPF/DKIM — στη νέα ζώνη DNS, ώστε να μην χρειάζεται να τις πληκτρολογείτε μία προς μία. Αυτή είναι η καλύτερη προσπάθεια, όχι μια πλήρης δέσμευση 100%, οπότε ελέγχετε πάντα ξανά τη σελίδα των εγγραφών DNS μετά τη σύνδεση.
Αυτόματες εγγραφές για ιστοτόπους & email, "κλειδωμένες" για προστασία. Όταν συνδέετε έναν ιστότοπο ή επαληθεύετε έναν τομέα αποστολής email στο GTG CRM, οι απαραίτητες εγγραφές δημιουργούνται και διατηρούνται σωστά για εσάς — και επισημαίνονται ως κλειδωμένες ώστε εσείς (ή οι συνάδελφοί σας) να μην τις αλλάξετε κατά λάθος, καταστρέφοντας μια λειτουργία που τρέχει.
Συγχρονισμός όταν υπάρχουν αλλαγές εκτός συστήματος. Το κουμπί "Sync from Route 53" διαβάζει ξανά ολόκληρη την πραγματική ζώνη DNS και διορθώνει τις δικές σας εγγραφές εάν αποκλίνουν, ενώ ταυτόχρονα προειδοποιεί (δεν διορθώνει αυτόματα) εάν μια εγγραφή που διαχειρίζεται το GTG CRM φαίνεται ασυνήθιστη — ώστε να μην χαθεί η απόδειξη ενός προβλήματος.
Πλήρες ιστορικό δραστηριότητας. Όλες οι αλλαγές — ποιος έκανε τι, πότε — καταγράφονται, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών που έγιναν αυτόματα από το σύστημα.
Δωρεάν, απεριόριστο. Η σύνδεση τομέων και η διαχείριση εγγραφών DNS δεν κοστίζουν credits σήμερα.
Πώς να ξεκινήσετε
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Τομείς, κάντε κλικ στο Σύνδεση τομέα.
Εισαγάγετε τον τομέα που ήδη κατέχετε (π.χ. congty.vn) — χωρίς http:// ή www..
Εάν ο τομέας έχει ήδη DNS αλλού, διαβάστε προσεκτικά τις προειδοποιήσεις και επιλέξτε την επιβεβαίωση πριν συνεχίσετε.
Αντιγράψτε τις τέσσερις διευθύνσεις nameserver, συνδεθείτε στο μέρος όπου αγοράσατε τον τομέα, αντικαταστήστε όλους τους παλιούς nameservers με αυτές τις τέσσερις διευθύνσεις.
Επιστρέψτε στο GTG CRM, κάντε κλικ στο Έλεγχος τώρα — όταν η αλλαγή είναι επιτυχής, η κατάσταση θα αλλάξει σε Συνδέθηκε (συνήθως μέσα σε λίγα λεπτά έως μία ώρα).
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε
Δύο τμήματα της περιοχής Domains έχουν κατασκευαστεί αλλά δεν έχουν ακόμη ενεργοποιηθεί: αγορά νέου domain απευθείας από το GTG CRM, και προσωπικό mailbox στο δικό σας domain (μορφή hello@company.gr με κωδικό πρόσβασης, webmail). Εάν χρειάζεστε ένα νέο domain, αγοράστε το από εκεί που συνηθίζετε και συνδέστε το εδώ — θα έχετε όλα τα παραπάνω οφέλη επειδή προέρχονται από τη διαχείριση DNS, όχι από τον τόπο αγοράς του domain. Εάν χρειάζεστε ένα hộp thư για λήψη email, συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τον τρέχοντα πάροχο email σας — η αποστολή email marketing από το δικό σας επαληθευμένο domain είναι μια άλλη, λειτουργική δυνατότητα, στο Settings → Email Domains.
Γιατί αυτό είναι σημαντικό
Αυτό δεν είναι μια μικρή ευκολία. Είναι η αφαίρεση ενός τεχνικού, επιρρεπούς σε λάθη και χρονοβόρου βήματος από δύο πράγματα που κάνατε με το GTG CRM: την ανάρτηση του ιστότοπού σας/landing page στο δικό σας domain, και την αποστολή email από τη σωστή επιχειρηματική σας διεύθυνση. Αντί να χρειάζεται να θυμάστε να συνδέεστε σε ένα άλλο σύστημα, να αντιγράφετε χειροκίνητα κάθε εγγραφή και να αναλαμβάνετε τον κίνδυνο σφαλμάτων, κάνετε τα πάντα μέσα στο GTG CRM — στο ίδιο μέρος όπου διαχειρίζεστε τους πελάτες, τις παραγγελίες και τις καμπάνιες μάρκετινγκ.
Σύνοψη
Συνδέστε ένα domain που έχετε ήδη, για να αναλάβει το GTG CRM τη διαχείριση του DNS. Χωρίς μεταβιβάσεις, χωρίς απώλεια domain, χωρίς την ανάγκη βαθιάς τεχνικής γνώσης DNS — χρειάζονται μόνο τέσσερις τιμές nameserver και λίγα λεπτά αναμονής. Από εκεί και πέρα, ο ιστότοπος και τα email στο δικό σας domain λειτουργούν αυτόματα, προστατεύονται και παρακολουθούνται συνεχώς.
