Παρουσίαση Λειτουργιών
Μόλις ξεκινήσατε μια νέα επιχείρηση ή λανσάρατε μια νέα γραμμή προϊόντων, και κολλήσατε στο πρώτο βήμα: δεν ξέρετε από πού να προμηθευτείτε. Ψάχνετε στο Google για ώρες, σερφάρετε σε δεκάδες ομάδες, ζητάτε αριθμούς σε ομάδες Zalo, και μετά επικολλάτε τα πάντα σε ένα μπερδεμένο αρχείο Excel — οι περισσότεροι είναι νεκρές επαφές, κανείς δεν απαντά. Βρίσκοντας λίγα ονόματα σας παίρνει μισή μέρα, και δεν είστε καν σίγουροι αν κάνουν ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Αυτό τελειώνει από σήμερα.
Το GTG CRM σας βοηθά πλέον να βρείτε προμηθευτές, αντί απλώς να τους αποθηκεύετε. Πηγαίνετε στο Διαχείριση Αποθήκης → Εύρεση Προμηθευτών, περιγράψτε αυτό που θέλετε να αγοράσετε με τη δική σας καθημερινή γλώσσα ("προμηθευτής συσκευασιών καλλυντικών, εγκεκριμένος για τρόφιμα στην Πόλη Χο Τσι Μινχ, MOQ κάτω από 1.000"), η AI ψάχνει στο διαδίκτυο και επιστρέφει μια λίστα πραγματικών υποψηφίων, ταξινομημένων κατά καταλληλότητα — μαζί με ιστότοπο, περιοχή, στοιχεία επικοινωνίας, λόγους καταλληλότητας και σύνδεσμο πηγής για να το ελέγξετε μόνοι σας. Ένα κλικ για να αποθηκεύσετε τους προμηθευτές που σας αρέσουν στη λίστα επαφών προμηθευτών του CRM, και στη συνέχεια να στείλετε αμέσως email για προσφορά (RFQ) — όλα στο ίδιο σύστημα.
Προβλήματα που Αντιμετωπίζουν οι Επιχειρήσεις
| Παλιός τρόπος | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| Αναζήτηση στο Google, περιήγηση σε ομάδες, ερωτήσεις σε γνωστούς για επαφές | Χάσιμο χρόνου, οι περισσότερες επαφές είναι νεκρές, κανείς δεν απαντά |
| Χειρόγραφη καταγραφή ονομάτων — αριθμών — συνδέσμων σε αποσπασματικά Excel | Διασκορπισμένα, διπλότυπα δεδομένα, κανείς δεν ξέρει με ποιον έχει επικοινωνήσει |
| Έλλειψη τρόπου επαλήθευσης αν ο προμηθευτής είναι πραγματικός και αν κάνει ακριβώς αυτό που χρειάζομαι | Λάθος επιλογές, απώλεια προκαταβολής, καθυστερήσεις στην παραγωγή |
| Μετά την εύρεση, πρέπει ακόμα να ανοίξετε άλλο πρόγραμμα για να συντάξετε email για προσφορά | Διακοπείσα ροή εργασίας, εύκολη λήθη, αργή λήψη αποφάσεων |
Το GTG CRM συγκεντρώνει τα πάντα σε μία ενιαία πηγή δεδομένων: περιγραφή αναγκών → AI βρίσκει και βαθμολογεί πραγματικούς υποψηφίους → αποθήκευση στη λίστα προμηθευτών (με αυτόματο φιλτράρισμα διπλοτύπων βάσει ΑΦΜ) → αποστολή αιτήματος προσφοράς — μια συνεχής ροή, χωρίς να απομακρύνεστε από την οθόνη.
Βασικά Χαρακτηριστικά
1. Περιγραφή με λόγια — η AI επιστρέφει λίστα πραγματικών, βαθμολογημένων υποψηφίων
- Αναζήτηση με φυσική γλώσσα: δεν χρειάζεται να γνωρίζετε "σωστές λέξεις-κλειδιά" — απλώς περιγράψτε το σαν να μιλάτε σε έναν φίλο, η AI θα καταλάβει και θα ψάξει για εσάς.
- Λίστα ταξινομημένη κατά καταλληλότητα: τα αποτελέσματα εμφανίζουν ξεκάθαρα "βρέθηκαν πόσοι υποψήφιοι · ταξινόμηση κατά βαθμό αντιστοίχισης", οπότε βλέποντας από πάνω προς τα κάτω, βρίσκετε αμέσως τους πιο αξιόλογους υποψηφίους για επικοινωνία.
- Φιλτράρισμα κατά σωστή περιοχή, σωστό κλάδο: επιλέξτε Χώρα (προεπιλογή Βιετνάμ) και Κλάδο για να περιορίσετε στο σωστό σύνολο προμηθευτών που χρειάζεστε.
ℹ️ Η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για πολλές χώρες, δίνοντας προτεραιότητα στην αγορά του Βιετνάμ — μπορείτε να βρείτε προμηθευτές εντός της χώρας ή να επεκταθείτε στο εξωτερικό.
2. Κάθε υποψήφιος είναι ένα επαληθεύσιμο προφίλ
- Επαρκείς πληροφορίες για λήψη απόφασης: όνομα επιχείρησης, ιστότοπος, περιοχή (π.χ. Πόλη Χο Τσι Μινχ), αριθμός τηλεφώνου/email όταν είναι διαθέσιμα.
- "Λόγοι καταλληλότητας" (Why it matches): η AI εξηγεί γιατί αυτός ο υποψήφιος ταιριάζει με την ανάγκη που περιγράψατε — δεν χρειάζεται να μαντεύετε.
- Σύνδεσμος πηγής (Sources): κάθε κάρτα συνοδεύεται από την πηγή για να κάνετε κλικ και να επαληθεύσετε μόνοι σας, αποφεύγοντας εικονικές επαφές. Εσείς αποφασίζετε, όχι η AI.
3. Μια αποθήκευση με ένα κλικ στο CRM — αυτόματη φιλτράριση διπλοεγγραφών βάσει ΑΦΜ
- Επιλογή — επεξεργασία — αποθήκευση: επιλέξτε τους προμηθευτές που σας αρέσουν, επεξεργαστείτε γρήγορα Όνομα/ΑΦΜ/Email/Τηλέφωνο απευθείας στο συρτάρι και μετά αποθηκεύστε τα όλα μαζί στη λίστα επαφών προμηθευτών.
- Έξυπνη αποφυγή διπλοεγγραφών: επιλέξτε πώς θα χειριστείτε διπλότυπα (αγνόηση αν υπάρχει ήδη / ενημέρωση παλιού) — το σύστημα φιλτράρει διπλότυπα βάσει ΑΦΜ, έτσι ώστε η λίστα επαφών σας να είναι πάντα καθαρή, χωρίς περιττές διπλότυπες εγγραφές.
- Απρόσκοπτη μετάβαση σε αίτημα προσφοράς: ο προμηθευτής βρίσκεται ήδη στο CRM, στείλτε του email αίτημα προσφοράς (RFQ) αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να τον ξαναεισάγετε.
4. Έχετε ήδη λίστα; Μαζική εισαγωγή — AI αντιστοιχίζει στήλες
- Εισαγωγή αρχείων οποιασδήποτε μορφής: σύρετε και αφήστε το αρχείο CSV/Excel που έχετε — δεν χρειάζεται να το τροποποιήσετε σύμφωνα με το πρότυπό μας.
- AI αντιστοιχίζει στήλες αυτόματα: το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα "Προμηθευτής → Όνομα προμηθευτή", "ΑΦΜ → ΑΦΜ", "Mail → Email"… εσείς απλώς ελέγχετε και διορθώνετε πριν την εισαγωγή.
- Χειρισμός διπλοεγγραφών κατά την εισαγωγή: επιλέξτε αγνόηση / ενημέρωση / δημιουργία νέας, φιλτράρισμα διπλοεγγραφών βάσει ΑΦΜ (εναλλακτικά βάσει email) — μεταφέρετε ολόκληρη τη λίστα σας στο CRM μέσα σε λίγα λεπτά.
💡 Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ζητήσετε βοήθεια από τον Βοηθό AI στο CRM — απλώς πληκτρολογήστε "βρες μου 5 προμηθευτές [προϊόν]" — και λάβετε αμέσως μια συνοπτική λίστα για να την αποθηκεύσετε.
Οφέλη για Επιχειρήσεις
| Λειτουργία | Πραγματικό όφελος για εσάς |
|---|---|
| Εύρεση προμηθευτών με AI από λεκτική περιγραφή | Από το μηδέν σε μια λίστα επικοινωνίας μέσα σε λίγα λεπτά, αντί για μισή ώρα αναζήτησης στο Google |
| Λίστα κατάταξης + λόγοι καταλληλότητας + σύνδεσμοι πηγών | Επιλέξτε σωστά από την αρχή, μειώστε τον κίνδυνο λανθασμένης επιλογής και απώλειας προκαταβολής |
| Αποθήκευση με ένα κλικ, φιλτράρισμα διπλοεγγραφών βάσει ΑΦΜ | Η λίστα επαφών προμηθευτών είναι πάντα καθαρή, χωρίς διπλότυπα, για μακροχρόνια χρήση |
| Μαζική εισαγωγή αρχείων οποιασδήποτε μορφής, AI αντιστοιχίζει στήλες | Μεταφέρετε παλιά δεδομένα στο σύστημα γρήγορα, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά χειροκίνητα |
| Αποστολή αιτημάτων προσφοράς απευθείας στο CRM | Διαδικασία εύρεσης — επιλογής — αιτήματος προσφοράς συνεχόμενη, γρηγορότερο κλείσιμο συμφωνιών |
Για Ποιους Είναι Κατάλληλο;
- Νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων / startups χωρίς αλυσίδα εφοδιασμού, που δυσκολεύονται στο βήμα "δεν ξέρω από πού να προμηθευτώ".
- Ιδιοκτήτες online καταστημάτων (Shopee/Lazada/TikTok) που θέλουν να διευρύνουν τη γκάμα προϊόντων τους και χρειάζονται γρήγορα νέες πηγές προμήθειας.
- Επιχειρήσεις SMB στους κλάδους παραγωγής, F&B, καλλυντικών, λιανικής που θέλουν να βρουν επιπλέον εφεδρικούς προμηθευτές για να μην εξαρτώνται από μία πηγή.
- Τμήματα προμηθειών / λειτουργίας που θέλουν να διαχειρίζονται κεντρικά τη λίστα επαφών προμηθευτών και να στέλνουν αιτήματα προσφοράς απευθείας από το CRM.
Πώς να Ξεκινήσετε;
Μεταβείτε στο Warehouse Management → Find Suppliers, περιγράψτε αυτό που χρειάζεστε, επιλέξτε Χώρα/Κλάδο και πατήστε Find Suppliers. Επιλέξτε τους υποψήφιους που σας αρέσουν για να τους αποθηκεύσετε στο CRM, ή πατήστε Import για να εισάγετε τη δική σας έτοιμη λίστα. Δείτε οδηγίες βήμα προς βήμα στο άρθρο "Οδηγός Χρήσης: Εύρεση Προμηθευτών με AI στο GTG CRM".
Δωρεάν δοκιμή — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
