GTG CRM ofrece una función de artículos que le ayuda a gestionar profesionalmente el contenido estructurado de sus artículos. Cada artículo incluye información importante como título, contenido, imagen destacada, autor, categoría, SEO y estado de publicación.

Puedes usar esta función para diversos fines, como blogs de marketing, guías, preguntas frecuentes o una base de conocimientos para chatbots. En concreto, GTG CRM admite dos formas de crear publicaciones: la creación manual tradicional y la creación automática mediante IA a partir de vídeos, lo que ahorra tiempo y optimiza la eficiencia.

Características principales

• Gestiona artículos estructurados con metadatos completos (título, autor, categoría, etiquetas, SEO).
• Generación de contenido y meta descripciones mediante inteligencia artificial.
• Un editor con numerosas funciones y diversas opciones de formato de texto.
• Gestionar el estado de publicación (Borrador, Publicado, Archivado)
• Filtrado y búsqueda de artículos inteligentes
• Genera automáticamente publicaciones a partir de vídeos mediante inteligencia artificial.
• Inserta imágenes y enlaces directos en el contenido.

Manual de usuario

Paso 1: Acceda a la función de artículos.

En el menú de la izquierda, haga clic en "Publicaciones". La página de resumen mostrará estadísticas sobre el número total de publicaciones, publicaciones publicadas, borradores y publicaciones archivadas.

Puedes gestionar tus publicaciones a través de:

• Filtros de estado (Borrador, Publicado, Archivado)
• Filtrar por categoría
• Filtrar por fecha de publicación
• Buscar por palabra clave

Paso 2: Crea una nueva publicación

Haz clic en el botón "Crear nuevo" para comenzar. GTG CRM ofrece dos métodos para crear publicaciones:

Método 1: Crear la publicación manualmente

Paso 1: Complete la información básica

Título y ruta:

• Introduzca el título del artículo
• La URL se generará automáticamente, o bien puede personalizarla.

Clasificación del artículo:

• Elige el tipo de publicación (Noticias, Blog o crear nueva).
• Seleccione una categoría (puede agregar nuevas categorías si es necesario).

Autor y estado:

• Introduzca el nombre del autor
• Seleccione el estado de publicación:
  • Borrador : Un borrador, aún no publicado.
  • Publicado : Publicado en el sitio web inmediatamente
  • Archivados : Artículos archivados

Etiquetas:

Añade etiquetas relevantes (nuevo, con descuento, destacado, etc.)

Paso 2: Crea una meta descripción.

Tienes dos opciones:

Método 1: Entrada manual : Rellene directamente la meta descripción en el cuadro de extracto.

Método 2: Usando IA - Haz clic en el botón "Generar IA" y el sistema generará automáticamente meta descripciones optimizadas para SEO. Elige la versión que más te guste.

Paso 3: Redactar el contenido del artículo.

Introduzca el contenido manualmente:

Puedes editar el contenido directamente utilizando las herramientas de formato:

• Negrita, cursiva, subrayado
• Encabezados (H1, H2, H3...)
• Alineación (izquierda, centro, derecha)
• Listas ordenadas y no ordenadas

Utilizar la IA para crear contenido:

En lugar de utilizar varias herramientas diferentes, puede crear contenido directamente dentro de GTG CRM:

1. Haz clic en el botón de IA en el editor.
2. Introduce tu solicitud (por ejemplo, "Escribir un artículo sobre 10 consejos eficaces para vender online").
3. La IA creará contenido optimizado para SEO.
4. Seleccionar e insertar en el artículo

La IA de GTG CRM ya está entrenada para generar artículos optimizados para SEO; no es necesario introducir comandos complejos. Cuanto más detallada sea la solicitud, mayor será la calidad del contenido.

Formato del contenido:

GTG CRM es totalmente compatible con las herramientas de formato:

Insertar imagen:

1. Haz clic en el botón de insertar imagen.
2. Seleccione un archivo de su computadora o
3. Introduzca la URL de la imagen directamente.

Editar con IA:

Si no está satisfecho con el contenido, utilice la función de "mejora mediante IA":

1. Resalte el texto que necesita editar.
2. Haz clic en el botón de mejora de IA.
3. Introduzca su solicitud de edición específica.
4. La IA optimizará el contenido de la forma que usted desee.

Paso 4: Guarda el artículo

Una vez finalizado, haga clic en el botón "Guardar" para guardar la publicación con la configuración seleccionada.

Método 2: Generar automáticamente publicaciones a partir de vídeos mediante IA

Este es un método avanzado que le ahorrará mucho tiempo, ya que los vídeos instructivos o las presentaciones de los productos ya están disponibles.

Cómo funciona

1. Subir video : Sube el video tutorial al sistema.
2. Extracción de subtítulos : La IA convierte automáticamente el habla de los vídeos a texto (SRT).
3. Creación de artículos : La IA analiza los subtítulos y genera automáticamente artículos estructurados.
4. Crear capturas de pantalla : El sistema extrae automáticamente capturas de pantalla en momentos clave.
5. Revisar y editar : Usted revisa y perfecciona el artículo.

Ventajas de este método

• Ahorra mucho tiempo al escribir artículos.
• Asegúrese de que el contenido sea fiel al del vídeo.
• Genera automáticamente capturas de pantalla ilustrativas.
• Adecuado si ya dispone de un vídeo de demostración o un tutorial.
• Optimización SEO automatizada

Ventajas de la función de artículos en GTG CRM

• Ahorra tiempo : la IA ayuda a crear contenido y meta descripciones automáticamente.
• Todo en uno : No es necesario cambiar entre diferentes herramientas.
• Optimización SEO : La IA está entrenada para crear contenido optimizado para motores de búsqueda.
• Gestión profesional : Fácil filtrado, búsqueda y categorización de publicaciones.
• Flexibilidad : Dos métodos de creación de artículos adecuados para diversas situaciones.
• Automatización : Convierte vídeos en artículos en tan solo unos sencillos pasos.

Nota importante

• La IA crea contenido de forma más eficaz cuando se le proporcionan instrucciones detalladas y claras.
• Siempre revise detenidamente el contenido generado por IA antes de publicarlo.
• Al utilizar la generación de subtítulos basada en vídeo, asegúrese de que el vídeo tenga un audio claro para que la IA pueda extraer subtítulos precisos.
• La opción "Publicado" publicará el artículo en el sitio web de inmediato; por favor, revísela cuidadosamente antes de seleccionarla.
• Utilice etiquetas y categorías de forma eficaz para facilitar la gestión y la búsqueda posterior.
• Se recomienda guardar el artículo en modo borrador durante el proceso de edición para evitar la pérdida de datos.

La función de artículos de GTG CRM ofrece una solución integral de gestión de contenido con dos métodos flexibles: creación manual con soporte de IA y creación automática a partir de vídeo. Gracias a la profunda integración de la tecnología de IA en el proceso, puedes crear artículos de alta calidad y optimizados para SEO sin necesidad de ser un experto en marketing de contenidos.