Perspicacias

Guía de presentación de impuestos para nuevos vendedores

Alex

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Tabla de Contenidos

Este artículo le ayudará a comprenderlo claramente.

  • ✅ ¿Qué incluye una declaración de impuestos?
  • ✅ Fecha límite para presentar declaraciones de impuestos y pagar impuestos
  • ✅ Cómo presentar en línea y en persona
  • ✅ Puntos a tener en cuenta al rellenar el formulario

1. ¿Qué incluye una declaración de impuestos?

Para los hogares que declaran

Tipo de documento Describir
Declaración de impuestos Formulario de declaración de impuestos para empresas domésticas y propietarios de empresas individuales.
Apéndice adjunto Estado detallado de ingresos e impuestos (si corresponde)

Para hogares bajo el sistema de contrato

  • No se requieren declaraciones periódicas.
  • Simplemente pague los impuestos según lo notifiquen las autoridades fiscales (generalmente se reciben a principios de año).

Para personas que alquilan propiedades

Tipo de documento Describir
Formulario de declaración de alquiler de propiedad Una plantilla separada para actividades de alquiler.

Para personas que presentan declaraciones transacción por transacción.

  • Utilice el mismo formulario de declaración tanto para los hogares que declaran impuestos como para los hogares que pagan impuestos.
  • No se requiere apéndice.

2. Fecha límite para presentar declaraciones de impuestos

Las declaraciones de hogar se realizan MENSUALMENTE.

 Período impositivo Thời hạn = Ngày 20 của tháng tiếp theo
Fecha límite de presentación
Enero 20 de febrero
Febrero 20 de marzo
Marzo 20 de abril
... ...
Diciembre 20 de enero del próximo año

Los hogares declaran información trimestralmente.

 Período impositivo Thời hạn = Ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo
Fecha límite de presentación
Trimestre 1 (enero-marzo) 30 de abril
Segundo trimestre (abril-viernes) 31 de julio
Tercer trimestre (julio-septiembre) 31 de octubre
Trimestre 4 (octubre-diciembre) 31 de enero del próximo año

Particulares que alquilan propiedades

Cómo declarar Duración
Según el período de pago 10 días desde el inicio del período de pago
Por año 31 de enero del próximo año

Declaración sobre la base de cada transacción.

 3. Fecha límite de pago de impuestos Thời hạn = 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế

Importante: La fecha límite para pagar impuestos coincide con la fecha límite para presentar la declaración de impuestos.

Ejemplo: La fecha límite para la declaración de impuestos del primer trimestre es el 30 de abril → El pago de impuestos del primer trimestre también debe realizarse antes del 30 de abril.

4. Puntos importantes a tener en cuenta

Cuando la fecha límite cae en un día festivo/fin de semana

Si el último día coincide con fin de semana o festivo, podrá posponerse al siguiente día laborable .

Ejemplo: Perfil del primer trimestre de 2027

  • Fecha límite original: 30 de abril de 2027
  • Pero el 30 de abril es un día festivo (Día de la Liberación del Sur de Vietnam).
  • El 1 de mayo también es un día festivo (Día Internacional del Trabajo).
  • 2/5 es domingo
  • → Fecha límite real: 3 de mayo de 2027

Enviar directamente vs. Enviar en línea

Forma Fecha límite de presentación Pedido
Directamente en la oficina de Hacienda Durante el horario de oficina (de 8 a 17 h) Documento de identidad/Tarjeta de identificación ciudadana, documentos en papel
En línea a través de Internet 24/7, incluidos festivos Firma digital

Beneficios de enviar en línea:

  • Envíe su solicitud en cualquier momento, incluidas las 11:59 p. m. del último día de la fecha límite.
  • No es necesario viajar.
  • Confirmación electrónica disponible inmediatamente.

5. ¿Qué es una firma digital? ¿Es necesaria?

¿Quién necesita una firma digital?

Objeto ¿Necesita una firma digital?
Declaración del hogar Obligatorio (para envío en línea)
Agricultura por contrato Opcional
Las personas presentan declaraciones caso por caso. Opcional
Particulares que alquilan propiedades Opcional

¿Qué es una firma digital?

  • Es un dispositivo (Token USB) o software utilizado para firmar electrónicamente documentos tributarios.
  • Equivalente a una firma manuscrita en papel.
  • Precio: ~500.000 - 1.500.000 VND/año dependiendo del proveedor

Proveedores populares de firmas digitales

  • VNPT-CA
  • Viettel-CA
  • FPT-CA
  • BKAV-CA
  • Newtel-CA

6. Dos formas de presentar impuestos

Método 1: Declaración sin conexión (software HTKK)

  1. Descargue el software HTKK del sitio web del Departamento General de Impuestos.
  2. Instalar e ingresar el número de identificación fiscal.
  3. Cree el formulario de declaración utilizando el software.
  4. Exportar archivo XML
  5. Firme digitalmente y envíe en línea.

Ventajas: Interfaz fácil de usar, operación conveniente.

Método 2: Declaración en línea (thuedientu.gdt.gov.vn)

  1. Inicie sesión en su cuenta de transacciones tributarias electrónicas.
  2. Seleccione el menú “Negocio Individual”.
  3. Llene el formulario de declaración directamente en el sitio web.
  4. Firmar y enviar digitalmente

Ventajas: No requiere instalación de software.

Nota: Se requiere una cuenta de transacciones tributarias electrónicas (diferente de una cuenta regular).

7. Procedimiento de declaración de impuestos para contribuyentes domésticos

 Bước 1: Thu thập doanh thu trong kỳ ↓ Bước 2: Tính thuế GTGT và thuế TNCN ↓ Bước 3: Lập tờ khai (HTKK hoặc online) ↓ Bước 4: Ký số ↓ Bước 5: Nộp tờ khai ↓ Bước 6: Nộp tiền thuế (nếu có) Ejemplo: La Sra. Lan presentó su declaración de impuestos correspondiente al primer trimestre. Bước 1: Thu thập doanh thu trong kỳ ↓ Bước 2: Tính thuế GTGT và thuế TNCN ↓ Bước 3: Lập tờ khai (HTKK hoặc online) ↓ Bước 4: Ký số ↓ Bước 5: Nộp tờ khai ↓ Bước 6: Nộp tiền thuế (nếu có)

Información:

  • Industria: Venta de cosméticos (distribución de productos)
  • Ingresos del primer trimestre: 250 millones
  • Ingresos anuales proyectados: 1.000 millones
  • Pertenece al grupo 2, elige calcular en función de los ingresos.

Calcular el impuesto:

  • IVA = 250 millones × 1% = 2,5 millones
  • Impuesto sobre la renta personal = 250 millones × 0,5% = 1,25 millones
  • Impuesto total a pagar: 3,75 millones

Fecha límite: antes del 30 de abril

8. Preguntas frecuentes

Si no tengo ingresos este trimestre, ¿aún necesito presentar una declaración de impuestos?

Sí. Todavía tienes que presentar un formulario de declaración con cero datos (formulario en blanco).

¿Cuál es la penalidad por pago tardío?

Violar Monto de la multa
Presentación tardía de la declaración de impuestos entre 1 y 5 días 2 - 5 millones
Presentación tardía de la declaración de impuestos entre 6 y 10 días 5 - 8 millones
Presentación tardía de la declaración de impuestos entre 11 y 20 días 8 - 15 millones
Presentación tardía de la declaración de impuestos entre 21 y 30 días 15 - 25 millones
Pago tardío de impuestos Monto del impuesto vencido x Número de días de vencimiento x Tasa de pago atrasado

¿Qué debo hacer si he cometido un error en mi declaración?

Presente una declaración complementaria antes de que las autoridades fiscales detecten la discrepancia. Si el impuesto aumenta, deberá pagar la diferencia más las multas por demora. Puede seguir presentando declaraciones complementarias hasta que su declaración original sea considerada válida y aprobada.

¿Qué autoridad fiscal gestiona las empresas familiares?

Oficina de Impuestos del Distrito/Condado donde se encuentra ubicada la empresa o residencia (para personas que venden en línea).

Lista de verificación: Presentar impuestos a tiempo

Antes del período de presentación

  • Resumen de los ingresos del período (de todos los canales)
  • Recopilar recibos de gastos (si se basan en ingresos).
  • Comprueba si tu firma digital sigue siendo válida.

Al presentar la solicitud

  • Inicie sesión en HTKK o thuedientu.gdt.gov.vn
  • Ingrese el período de declaración de impuestos correcto.
  • Verifique nuevamente los datos antes de enviarlos.
  • Firmar y enviar digitalmente

Después de la presentación

  • Guardar recibo electrónico
  • Pague sus impuestos a tiempo.
  • Conservar registros (declaraciones, recibos) durante al menos 10 años.

Errores comunes

  1. Olvidar presentar la declaración trimestral de la renta → Multa administrativa + sanción por retraso en el pago.

  2. La firma digital ha expirado → No se puede enviar, primero debe renovarse.

  3. Pagar impuestos y olvidar presentar la declaración → Sigue sancionado por no presentar la declaración.

  4. Declaración de ingresos insuficiente → Las autoridades fiscales pueden cobrar impuestos atrasados ​​e imponer sanciones durante una auditoría.

  5. Período de presentación de impuestos incorrecto → Ejemplo: Se presenta la declaración para el trimestre 1 pero se selecciona por error el trimestre 2 en el software.

9. Conclusión

La declaración de impuestos no es excesivamente complicada, pero los nuevos vendedores necesitan comprender el formato correcto, los plazos y los importes de los impuestos para evitar riesgos innecesarios. En el contexto de las ventas multicanal, la compilación manual de las cifras de ingresos puede generar fácilmente confusión y generar estrés en cada período de declaración. Cuando los ingresos se registran claramente para cada período y canal, la declaración se vuelve más proactiva y menos estresante. GTG CRM ayuda a los vendedores a gestionar los ingresos de forma centralizada y a preparar los datos para la declaración de impuestos, lo que se traduce en operaciones comerciales más sistemáticas y sostenibles.

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