Aprenderás
- ✅ Cómo descargar e instalar el software HTKK
- ✅ Inicia sesión y configura la información de tu negocio.
- ✅ Preparar las declaraciones de IVA e impuesto sobre la renta personal.
- ✅ Firma y envía tus declaraciones de impuestos digitalmente en línea.
1. Introducción a HTKK
¿Qué es HTKK?
HTKK (Tax Declaration Support) es un software gratuito proporcionado por la Dirección General de Impuestos, utilizado para:
- Prepare declaraciones de impuestos
- Exporta el archivo XML para su envío en línea.
- Verifique los datos antes de enviarlos.
Dos maneras de presentar la declaración de impuestos
| Forma | Herramientas | Ventaja | Desventajas |
|---|---|---|---|
| Desconectado | Software HTKK | La interfaz es fácil de usar y el funcionamiento es rápido. | Se requiere instalación y actualizaciones periódicas. |
| En línea | Sitio web: thuedientu.gdt.gov.vn | No requiere instalación. | Depende de la velocidad de la red y la interfaz es menos intuitiva. |
Recomendación: Para principiantes, utilicen HTKK, ya que tiene una interfaz más intuitiva.
2. Preparación previa a la instalación
Requisitos del sistema
- Sistema operativo: Windows 7 o posterior
- Tamaño: Aproximadamente 200 MB
- Se requiere conexión a Internet (para descargar y enviar el formulario).
3. Descarga e instala HTKK.
Paso 1: Acceda al sitio web del Departamento General de Impuestos.
- Abre tu navegador y ve a: www.gdt.gov.vn
- Desplázate hacia abajo, busca el banner "HTKK" y haz clic en él.
- O acceda directamente: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
Paso 2: Descargue el software
- Encuentra la última versión (ubicada en la parte superior).
- Haz clic en el archivo .zip para descargarlo.
- Guárdalo en tu carpeta de Descargas o en el Escritorio.
Paso 3: Extraer e instalar
- Haz clic derecho en el archivo .zip → Selecciona "Extraer todo" o "Descomprimir".
- Abra la carpeta recién extraída.
- Busque el archivo setup.exe y haga doble clic para ejecutarlo.
- Seleccione "Continuar" durante los pasos de instalación.
- Puedes mantener la ruta predeterminada o cambiarla.
- Haz clic en "Instalar" y espera a que finalice el proceso.
- Haz clic en "Completar"
Paso 4: Iniciar HTKK
- Ve al escritorio y busca el icono HTKK .
- Haz clic con el botón derecho → Selecciona "Abrir" (o "Ejecutar como administrador" si hay errores).
- Si aparece una advertencia de seguridad, seleccione "Sí" o "Aceptar".
4. Inicia sesión y configura tu información.
Primera vez que inicias sesión
- En la pantalla de inicio de sesión, el campo Número de Identificación Fiscal estará en blanco.
- Ingrese el número de identificación fiscal del domicilio comercial.
- Haz clic en "Aceptar"
Configuración de la información de registro comercial
La primera vez, debes ingresar toda la información:
| Escuela | Describir | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Nombre de la empresa | Según el certificado de registro | ✅ Sí |
| DIRECCIÓN | Ubicación del negocio | ✅ Sí |
| Distrito/Condado | Seleccione de la lista | ✅ Sí |
| Teléfono | Número de contacto | Debería estar ahí. |
| Correo electrónico | Correo electrónico de contacto | Debería estar ahí. |
| Ocupación | Ocupación principal | ✅ Sí |
Nota:
- Esta información se guardará y no será necesario volver a introducirla la próxima vez.
- Las declaraciones se realizan de acuerdo con el Certificado de Registro Mercantil.
La próxima vez que inicies sesión
- El número de identificación fiscal aparecerá en la lista.
- Simplemente seleccione y haga clic en "Aceptar".
5. Preparar las declaraciones de impuestos para negocios familiares.
Interfaz principal de HTKK
Después de iniciar sesión, verá el menú de la izquierda con los grupos de declaración:
- TINA
- Impuesto sobre la renta personal
- Impuesto sobre la licencia comercial
- ...
Formulario de declaración para empresas domésticas
Debes seleccionar el artículo:
- Impuesto global y arrendamiento de la propiedad
Paso 1: Seleccione el formulario de declaración
- Vaya al menú "Arrendamiento e Impuestos sobre la Propiedad" o realice una búsqueda en la categoría.
- Seleccione "01/CNKD Formulario de registro comercial para personas físicas (Circular 40/2021)"
Paso 2: Seleccione el período de declaración de impuestos
| Escuela | Cómo elegir |
|---|---|
| período fiscal | Seleccione "Trimestre" o "Mes" |
| Año | Seleccione el año correspondiente |
| Trimestre/Mes | Seleccione el trimestre o el mes en que necesita presentar la declaración. |
| Primera vez/Vez adicional | Seleccione "Primera vez" si es la primera vez que presenta una declaración durante este período. |
Paso 3: Introduzca los datos
Información general
- Nombre de la empresa, número de identificación fiscal, dirección (normalmente se rellena automáticamente) y demás información requerida.
- Verifique dos veces para asegurarse de que sea correcto.
Sección de ingresos y declaración de impuestos
| Objetivo | Describir | Método de entrada |
|---|---|---|
| Ingresos generados durante el período | Ingresos totales por ventas/servicios | Introduzca la cantidad |
| tipo de IVA | Dependiendo del sector (1%, 2%, 3%, 5%) | Seleccione de la lista |
| tasa del impuesto sobre la renta personal | Dependiendo del sector (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%) | Seleccione de la lista |
El sistema calculará automáticamente:
- IVA a pagar = Ingresos × Tipo impositivo del IVA
- Impuesto sobre la renta personal a pagar = Ingresos × Tasa del impuesto sobre la renta personal
Paso 4: Comprobar y guardar
- Haz clic en "Guardar" para que el sistema compruebe si hay errores.
- Si hay un error → Corríjalo según las instrucciones → Haga clic en "Guardar" para guardar la declaración.
- Si no hay errores → Haga clic en "Guardar" para guardar la declaración.
Paso 5: Exportar el archivo XML
- Haga clic en "Exportar XML".
- Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo.
- Nombra el archivo (o mantén el nombre predeterminado).
- Haz clic en "Guardar".
6. Firme digitalmente y envíe la declaración.
Método 1: Enviar a través del software de soporte del proveedor de firma digital.
Cada proveedor de firma digital (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, etc.) tiene su propio software para:
- Importar archivos XML desde HTKK.
- Firma digital
- Enviar a través del portal tributario electrónico
Consulte las instrucciones de su proveedor de firma digital.
Método 2: Enviar a través de thuedientu.gdt.gov.vn
- Visite thuedientu.gdt.gov.vn
- Inicie sesión utilizando su cuenta electrónica de transacciones tributarias.
- Diríjase al menú "Enviar declaración" .
- Seleccione "Importar archivo XML"
- Sube el archivo XML exportado desde HTKK.
- Por favor, verifique la información.
- Firma digital mediante token USB.
- Haga clic en "Enviar declaración".
- Reciba recibos electrónicos del sistema.
7. Otras operaciones en HTKK
Revise el formulario de declaración completado.
- Vaya al menú "Buscar" o "Gestionar declaraciones" .
- Seleccione el tipo de declaración de impuestos y el período para presentarla.
- Haga clic en "Abrir" para ver
Imprima el formulario de declaración
- Abra el formulario que necesita imprimir.
- Haz clic en "Imprimir" o "Vista previa de impresión".
- Seleccione una impresora e imprima.
Prepare un formulario de declaración complementaria.
Si se detectan errores después del envío:
- Seleccione nuevamente el tipo de declaración de impuestos y el período de presentación de impuestos.
- Seleccione "Adicional" en lugar de "Primera vez".
- Vuelva a introducir los datos correctos.
- Exporta y envía como de costumbre.
8. Errores comunes y cómo solucionarlos
| Error | Razón | Cómo manejarlo |
|---|---|---|
| No se puede abrir HTKK | Falta de privilegios de administrador | Clic derecho → Ejecutar como administrador |
| El número de identificación fiscal no existe. | Se ha introducido un número de identificación fiscal incorrecto. | Verifique el número de identificación fiscal (MST) en el certificado de registro. |
| Error de representación XML | El formulario de declaración aún no se ha "rellenado". | Haz clic en "Guardar" antes de exportar. |
| La solicitud fue rechazada. | Error en el archivo XML o la firma digital ha caducado. | Revise el archivo y renueve la firma digital. |
| Software obsoleto | La última versión aún no se ha actualizado. | Descarga e instala la última versión. |
9. Consejos para usar HTKK de forma eficaz
💡 Actualiza siempre a la última versión
El Departamento General de Impuestos actualiza periódicamente el sistema HTKK cuando hay cambios en los formularios. Se realizan comprobaciones y actualizaciones periódicas.
💡 Haz una copia de seguridad de tus datos
HTKK almacena los datos de la declaración de impuestos en su ordenador. Se recomienda realizar copias de seguridad periódicas de la carpeta de instalación de HTKK para evitar la pérdida de datos.
💡 Revisa cuidadosamente antes de enviar
- Verifique si el período de declaración de impuestos es correcto.
- Compruebe las cifras de ingresos.
- Verifique la tasa impositiva aplicable.
💡 Guarda tus recibos electrónicos
Tras realizar el envío correctamente, guarde el recibo electrónico como prueba de que lo envió a tiempo.
10. Declaración de impuestos en línea (sustituye a HTKK)
Si no desea instalar el software, puede presentar la solicitud directamente en la web:
Paso 1: Acceda al portal tributario electrónico.
Visite thuedientu.gdt.gov.vn
Paso 2: Iniciar sesión
- Utilice su cuenta electrónica de transacciones tributarias.
- O inicie sesión utilizando su firma digital.
Paso 3: Seleccione el menú de declaración.
- Vaya a "Declaración en línea" o "Propietarios de negocios individuales".
- Seleccione el tipo de declaración de impuestos y el período para presentarla.
Paso 4: Introduzca los datos
- Importar directamente en la web
- Los indicadores son similares a los del sistema HTKK.
Paso 5: Firmar y enviar
- Firma digitalmente directamente en la web.
- Recibirá un recibo inmediatamente después de enviar el formulario.
Lista de verificación: Presentación exitosa de la declaración de impuestos
Preparar
- Instala la última versión de HTKK.
- La firma digital sigue siendo válida.
- Tengo una cuenta electrónica para transacciones fiscales.
- Resumen de los ingresos del período
Llevar a cabo
- Inicie sesión en HTKK utilizando su número de identificación fiscal.
- Seleccione el tipo de declaración de impuestos y el período de presentación de impuestos correctos.
- Introduzca los ingresos y el tipo impositivo correctos.
- Haz clic en "Comprobar" para detectar errores.
- Haga clic en "Guardar" para guardar el formulario de declaración.
- Exportar archivo XML
Envíe el formulario de declaración.
- Inicie sesión en el portal tributario electrónico.
- Importar archivo XML
- Firma digital
- Envíe el formulario de declaración.
- Guardar recibo electrónico
Después de la presentación
- Pague los impuestos que correspondan.
- Mantenga registros (declaraciones, recibos).
⚠️ Errores comunes
Elegir el período de declaración de impuestos incorrecto → Ejemplo: Presentar la declaración para el primer trimestre, pero seleccionar erróneamente el segundo trimestre.
Si olvida guardar el archivo antes de renderizarlo, obtendrá un archivo XML vacío.
El uso de una versión anterior del software HTKK puede provocar el rechazo de su envío.
No se guardan recibos → Es difícil demostrar que se realizó el pago en caso de disputa.
Presentar la declaración de impuestos pero olvidar pagar los impuestos → Se aplicará una multa por pago tardío.
Resumen: Una guía fiscal para vendedores
¡Felicidades por completar 7 lecciones de la serie Manual de Impuestos para Vendedores ! 🎉
Resume lo que has aprendido:
- Cómo iniciar un negocio : registro mercantil frente a registro fiscal.
- Umbral de ingresos : cuándo pagar impuestos, cómo calcular los impuestos
- Declaración de impuestos : documentos, plazos y métodos de presentación.
- Facturas electrónicas : cómo gestionar los errores cuando sea necesario.
- Gastos deducibles : 7 tipos de gastos y cómo registrarlos.
- Contratación de empleados - Responsabilidad del impuesto sobre la renta personal
- Guía práctica de HTKK : instalación y uso
Consejo final
- ✅ Mantenga todas las facturas y recibos completos.
- ✅ Presenta y paga tus impuestos a tiempo.
- ✅ Separe sus finanzas personales de las de su negocio.
- ✅ Actualizaciones sobre cambios en las políticas de las autoridades fiscales.
- ✅ Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con su oficina de impuestos local .
¿Necesitas más ayuda?
- Línea directa del Departamento General de Impuestos: 1900 6199
- Sitio web: www.gdt.gov.vn
- Portal tributario electrónico: thuedientu.gdt.gov.vn
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