Aprenderás

• ✅ Cómo descargar e instalar el software HTKK
• ✅ Inicia sesión y configura la información de tu negocio.
• ✅ Elaborar declaraciones de IVA e IRPF.
• ✅ Firmar y enviar digitalmente declaraciones de impuestos en línea

1. Introducción a HTKK

¿Qué es HTKK?

HTKK (Tax Declaration Support) es un software gratuito proporcionado por el Departamento General de Impuestos, que se utiliza para:

• Preparar una declaración de impuestos.
• Exportar el archivo XML para enviarlo en línea.
• Verifique los datos antes de enviarlos.

Dos formas de presentar impuestos

Recomendación: utilice HTKK para principiantes porque tiene una interfaz más intuitiva.

2. Preparación antes de la instalación

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 7 o posterior
• Tamaño: aproximadamente 200 MB
• Se requiere conexión a Internet (para descargar y enviar el formulario)

3. Descargue e instale HTKK.

Paso 1: Acceder a la página web de la Dirección General de Tributos.

1. Abra su navegador y vaya a: www.gdt.gov.vn
2. Desplácese hacia abajo, busque el banner "HTKK" y haga clic en él.
3. O acceda directamente: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Paso 2: Descargue el software

1. Encuentra la última versión (ubicada en la parte superior).
2. Haga clic en el archivo .zip para descargarlo.
3. Guárdelo en su carpeta de Descargas o Escritorio.

Paso 3: Extraer e instalar

1. Haga clic derecho en el archivo .zip → Seleccione "Extraer todo" o "Descomprimir"
2. Abra la carpeta recién extraída.
3. Busque el archivo setup.exe y haga doble clic para ejecutarlo.
4. Seleccione "Continuar" durante los pasos de instalación.
5. Puede mantener la ruta predeterminada o cambiarla.
6. Haga clic en "Instalar" y espere a que se complete.
7. Haga clic en "Completar"

Paso 4: Iniciar HTKK

1. Vaya al escritorio y busque el ícono HTKK .
2. Haga clic derecho → Seleccione "Abrir" (o "Ejecutar como administrador" si hay errores)
3. Si aparece una advertencia de seguridad, seleccione "Sí" o "Aceptar".

4. Inicie sesión y configure su información.

Primera vez que inicia sesión

1. En la pantalla de inicio de sesión, el campo Número de identificación fiscal estará en blanco.
2. Ingrese el número de identificación fiscal del hogar empresarial.
3. Haga clic en "Aceptar"

Configuración de la información de registro empresarial

La primera vez, deberás ingresar toda la información:

Nota:

• Esta información se guardará y no será necesario volver a ingresarla la próxima vez.
• Las declaraciones se realizan de acuerdo al Certificado de Registro Mercantil.

La próxima vez que inicie sesión

• El número de identificación fiscal se mostrará en la lista.
• Simplemente seleccione y haga clic en "Aceptar"

5. Preparar declaraciones de impuestos para empresas domésticas.

Interfaz principal de HTKK

Después de iniciar sesión, verá el menú a la izquierda con los grupos de declaración:

• TINA
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
• Impuesto sobre licencias comerciales
• ...

Formulario de declaración para empresas domésticas

Debes seleccionar el artículo:

• Impuesto de suma global y arrendamiento de propiedad

Paso 1: Seleccione el formulario de declaración

1. Vaya al menú “Arrendamiento e Impuestos sobre la Propiedad” o busque en la categoría.
2. Seleccione "01/CNKD Formulario de Registro de Empresas para Personas Físicas (Circular 40/2021)"

Paso 2: Seleccione el período de presentación de impuestos

Paso 3: Ingrese los datos

Información general

• Nombre de la empresa, número de identificación fiscal, dirección (normalmente se completa automáticamente) y otra información requerida.
• Verifique nuevamente la precisión.

Sección de declaración de ingresos e impuestos

El sistema calculará automáticamente:

• IVA a pagar = Ingresos × tasa de IVA
• Impuesto sobre la renta personal a pagar = Ingresos × Tasa del impuesto sobre la renta personal

Paso 4: Verificar y guardar

1. Haga clic en "Guardar" para que el sistema compruebe si hay errores.
2. Si hay algún error → Corríjalo según las instrucciones → Haga clic en “Guardar” para guardar la declaración.
3. Si no hay errores → Haga clic en “Guardar” para guardar la declaración.

Paso 5: Exportar el archivo XML

1. Haga clic en "Exportar XML"
2. Seleccione la carpeta para guardar el archivo.
3. Nombra el archivo (o mantén el nombre predeterminado).
4. Haga clic en "Guardar"

6. Firmar digitalmente y presentar la declaración.

Método 1: Envíe a través del software de soporte del proveedor de firma digital.

Cada proveedor de firma digital (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, etc.) tiene su propio software para:

1. Importar archivos XML desde HTKK.
2. Firma digital
3. Presentar al portal electrónico de impuestos

Consulte las instrucciones de su proveedor de firma digital.

Método 2: Enviar a través de thuedientu.gdt.gov.vn

1. Visita thuedientu.gdt.gov.vn
2. Inicie sesión utilizando su cuenta de transacciones tributarias electrónicas.
3. Vaya al menú “Enviar Declaración” .
4. Seleccione "Importar archivo XML"
5. Sube el archivo XML exportado desde HTKK.
6. Por favor verifique la información nuevamente.
7. Firma digital mediante token USB
8. Haga clic en "Enviar declaración"
9. Recibir recibos electrónicos del sistema.

7. Otras operaciones en HTKK

Revise el formulario de declaración completo.

1. Vaya al menú “Buscar” o “Administrar Declaraciones” .
2. Seleccione el tipo de declaración de impuestos y el período de presentación de impuestos.
3. Haga clic en "Abrir" para ver

Imprima el formulario de declaración

1. Abra el formulario que necesita imprimir.
2. Haga clic en "Imprimir" o "Vista previa de impresión"
3. Seleccione una impresora e imprima.

Prepare un formulario de declaración complementaria.

Si se descubren errores después del envío:

1. Seleccione nuevamente el tipo de declaración de impuestos y el período de presentación de impuestos.
2. Seleccione "Adicional" en lugar de "Primera vez"
3. Vuelva a ingresar los datos correctos.
4. Exportar y enviar como de costumbre.

8. Errores comunes y cómo solucionarlos

9. Consejos para usar HTKK eficazmente

💡Actualiza siempre a la última versión

El Departamento General de Impuestos actualiza periódicamente el sistema HTKK cuando se producen cambios en los formularios. Se realizan revisiones y actualizaciones periódicas.

💡Haz una copia de seguridad de tus datos

HTKK almacena los datos de su declaración de impuestos en su ordenador. Se recomienda realizar copias de seguridad de la carpeta de instalación de HTKK periódicamente para evitar la pérdida de datos.

💡Revise cuidadosamente antes de enviar

• Verifique si el período de presentación de impuestos es correcto.
• Verifique las cifras de ingresos.
• Consulte el tipo impositivo aplicable.

💡Guardar recibos electrónicos

Después de enviarlo exitosamente, guarde el recibo electrónico como prueba de que lo envió a tiempo.

10. Declaración de impuestos en línea (sustituyendo a HTKK)

Si no desea instalar el software, puede presentar el archivo directamente en la web:

Paso 1: Acceder al portal electrónico de impuestos.

Visita thuedientu.gdt.gov.vn

Paso 2: Iniciar sesión

• Utilice su cuenta de transacciones tributarias electrónicas.
• O inicie sesión utilizando su firma digital.

Paso 3: Seleccione el menú de declaración.

• Vaya a "Declaración en línea" o "Propietarios de empresas individuales"
• Seleccione el tipo de declaración de impuestos y el período de presentación de impuestos.

Paso 4: Ingrese los datos

• Importar directamente en la web
• Los indicadores son similares a los del sistema HTKK.

Paso 5: Firmar y enviar

• Firma digitalmente directamente en la web.
• Reciba un recibo inmediatamente después del envío.

Lista de verificación: Declaración de impuestos exitosa

Preparar

• Instale la última versión de HTKK.
• La firma digital sigue siendo válida.
• Tengo una cuenta de transacciones tributarias electrónicas.
• Resumen de ingresos del período

Llevar a cabo

• Inicie sesión en HTKK utilizando su número de identificación fiscal.
• Elija el tipo de declaración de impuestos y el período de presentación de impuestos correctos.
• Introduzca los ingresos y la tasa impositiva correctos.
• Haga clic en "Comprobar" para detectar errores.
• Haga clic en “Guardar” para guardar el formulario de declaración.
• Exportar archivo XML

Presentar el formulario de declaración.

• Inicie sesión en el portal electrónico de impuestos.
• Importar archivo XML
• Firma digital
• Presentar el formulario de declaración.
• Guardar recibo electrónico

Después del envío

• Pague los impuestos aplicables.
• Mantener registros (declaraciones, recibos)

⚠️ Errores comunes

1. Elegir el período de presentación de impuestos incorrecto → Ejemplo: Presentar la declaración para el primer trimestre pero seleccionar por error el segundo.

2. Olvidar "Guardar" antes de renderizar dará como resultado un archivo XML vacío.

3. Usar una versión anterior del software HTKK → Puede resultar en que su envío sea rechazado.

4. No se guardan recibos → Es difícil demostrar que se realizó el pago en caso de disputa.

5. Presentar la declaración de impuestos pero olvidar pagar el impuesto → Se cobrará una multa por pago tardío.

Resumen: Una guía fiscal para vendedores

¡Felicitaciones por completar 7 lecciones de la serie Manual de Impuestos para Vendedores ! 🎉

Resume lo que has aprendido:

1. Iniciar un negocio : registro comercial vs. registro fiscal
2. Umbral de ingresos : cuándo pagar impuestos, cómo calcularlos
3. Presentación de impuestos : Documentos, plazos y métodos de presentación.
4. Facturas electrónicas : ¿Cuándo es necesario y cómo gestionar los errores?
5. Gastos Deducibles - 7 Tipos de Gastos y Cómo Registrarlos
6. Contratación de empleados - Obligación de pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas
7. Guía práctica de HTKK : instalación y uso

Consejo final

• ✅ Mantenga todas las facturas y recibos completos.
• ✅ Presentar y pagar impuestos a tiempo
• ✅ Separar las finanzas personales y empresariales.
• ✅ Actualizaciones sobre cambios de políticas de las autoridades fiscales.
• ✅ Póngase en contacto con su oficina de impuestos local si tiene alguna pregunta.

¿Necesita más ayuda?

• Línea directa del Departamento General de Impuestos: 1900 6199
• Sitio web: www.gdt.gov.vn
• Portal electrónico de impuestos: thuedientu.gdt.gov.vn

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