Emprender no tiene por qué ser complicado con trámites de constitución de empresa o grandes sumas de capital. Muchos empiezan vendiendo en línea, abriendo una cafetería o una pequeña tienda de comestibles bajo la figura de hộ kinh doanh (negocio familiar/particular). Este es un modelo de negocio flexible, adecuado para quienes desean probar ideas de negocio o generar ingresos adicionales.
Sin embargo, muchos aún no entienden completamente cómo funciona un hộ kinh doanh, cómo registrarlo y qué obligaciones tiene con el estado. Este artículo te ayudará a comprender cada aspecto de la manera más sencilla y práctica.
¿Qué es Realmente un Hộ Kinh Doanh?
Un hộ kinh doanh es una forma de negocio a pequeña escala, dirigida por una persona o miembros de la misma unidad familiar. La persona registrada es totalmente responsable de todas las actividades comerciales con sus propios bienes personales.
A diferencia de una empresa, un hộ kinh doanh no tiene personalidad jurídica independiente. Esto significa que no puedes establecer sucursales o oficinas de representación como una empresa. Si varios miembros de la familia participan, deben designar a una persona como representante oficial, y esta persona será reconocida como el jefe del hộ kinh doanh.
Según lo dispuesto en el Decreto 168/2025/ND-CP, cada persona solo puede establecer un único hộ kinh doanh en todo el país. A pesar de ello, puedes operar en varios lugares, siempre y cuando registres una ubicación como sede principal y notifiques a la autoridad fiscal sobre las demás ubicaciones.
El número de identificación del hộ kinh doanh es también tu número de identificación fiscal, que se otorga automáticamente al completar el proceso de registro a través del sistema a nivel de distrito.
¿Es Diferente un Individuo que Realiza Negocios de un Hộ Kinh Doanh?
Muchas personas se preguntan sobre la diferencia entre un individuo que realiza negocios y un hộ kinh doanh. En esencia, se entiende que un individuo que realiza negocios opera de forma independiente, sin relación con la unidad familiar. Mientras tanto, un hộ kinh doanh puede incluir a varios miembros que participan y comparten responsabilidades.
Sin embargo, según la legislación vigente, ambos se denominan conjuntamente hộ kinh doanh y se rigen por las mismas regulaciones de gestión y obligaciones fiscales. Esta distinción es principalmente conceptual más que legal.
El Tema del Número de Identificación Fiscal de un Hộ Kinh Doanh
Al registrar un hộ kinh doanh, se te otorgará automáticamente un número de identificación fiscal. Este es un número de identificación único generado por el sistema de aplicaciones de registro fiscal y se registra directamente en el Certificado de Registro del Hộ Kinh Doanh.
A partir del 1 de julio de 2025, habrá un cambio importante según la Circular 86/2024/TT-BTC y el Decreto 168/2025/ND-CP. El número de identificación fiscal del hộ kinh doanh será reemplazado por el número de identificación personal. Este es un paso para estandarizar los datos y simplificar los trámites administrativos en todo el sistema de gestión estatal.
Si aún no tienes un número de identificación fiscal personal, debes registrarte fiscalmente por primera vez en la Oficina de Impuestos de tu lugar de residencia o a través del Portal de Servicios Públicos Nacionales. Para aquellos que ya tienen un número de identificación fiscal personal y cuya información coincide con la Base de Datos Nacional de Residentes, el sistema se actualizará automáticamente sin necesidad de trámites adicionales.
En caso de que la información sea incorrecta, deberás ponerte en contacto directamente con la Oficina de Impuestos para corregirla de inmediato. Si anteriormente se te asignaron varios números de identificación fiscal, deberás proporcionar información de identificación para unificar todos en un solo número.
¿Quién Tiene Derecho a Establecer un Hộ Kinh Doanh?
No todo el mundo puede registrar un hộ kinh doanh. Según el Decreto 168/2025/ND-CP, debes ser ciudadano vietnamita y tener plena capacidad legal de acuerdo con el Código Civil. Esto significa que debes tener 18 años, tener plena capacidad cognitiva y de control de tus acciones.
Las unidades familiares también pueden registrarse, pero los miembros deben ser ciudadanos vietnamitas y designar a una persona como representante oficial para gestionar las actividades comerciales.
Hay algunos casos en los que no es obligatorio registrar un hộ kinh doanh. Específicamente, se trata de unidades familiares dedicadas a la agricultura, silvicultura, pesca, producción de sal, o actividades a pequeña escala como la venta ambulante o el comercio itinerante con bajos ingresos. Sin embargo, si opera en sectores de inversión empresarial con condiciones específicas según lo estipulado por el Comité Popular de la provincia, aún debe registrarse.
Debes considerar cuidadosamente tus recursos personales, como capital, habilidades, tiempo y tolerancia al riesgo, antes de decidir registrar un hộ kinh doanh. Esta forma es adecuada para quienes desean empezar de forma modesta y tener flexibilidad en la gestión.
Proceso Detallado de Registro de un Hộ Kinh Doanh
A partir del 1 de julio de 2025, los trámites de registro del hộ kinh doanh se realizarán en el Comité Popular de distrito donde se ubica la sede del negocio, en lugar de a nivel de distrito como antes. Esto acorta la distancia y acelera el procesamiento.
Preparación de Documentos
Debe preparar el Formulario de Solicitud de Registro del Hộ Kinh Doanh según el modelo especificado, copias del CCCD (Documento de Identidad Ciudadana) del individuo o de los miembros de la unidad familiar. Si la unidad familiar designa a un representante, se requiere un poder notarial o certificado.
Presentación de Documentos
Tienes dos opciones para presentar la solicitud. La primera es presentarla directamente en la ventanilla única del Comité Popular de distrito donde se ubica la sede del negocio. La segunda es presentarla en línea a través de dichvucong.gov.vn con una firma digital, lo que ahorra tiempo de desplazamiento.
Recepción de Resultados
En un plazo de tres días hábiles, si la solicitud es válida, el Comité Popular de distrito emitirá el Certificado de Registro del Hộ Kinh Doanh y enviará la información al sistema fiscal para la concesión del número de identificación del hộ kinh doanh. En caso de que la solicitud esté incompleta o tenga errores, recibirá una notificación específica para enmiendas y adiciones.
La realización en línea a través del Portal de Servicios Públicos Nacionales le permite seguir el progreso del procesamiento y recibir los resultados rápidamente sin tener que acudir varias veces en persona.
Obligaciones Fiscales del Hộ Kinh Doanh
Los hộ kinh doanh deben cumplir con sus obligaciones fiscales según su tamaño, sector y ingresos. Los impuestos más comunes incluyen el impuesto al valor agregado, el impuesto sobre la renta personal y algunos impuestos específicos como el impuesto especial al consumo o el impuesto de protección ambiental, dependiendo de los bienes y servicios prestados.
Según la Ley del Impuesto sobre la Renta Personal modificada y aprobada el 10 de diciembre de 2025, a partir del 1 de enero de 2026, los hộ kinh doanh con ingresos superiores a 500 millones de VND en un año calendario deberán pagar el IVA y el impuesto sobre la renta personal.
Puede realizar declaraciones y pagos de impuestos a través de varios canales. El sistema de información para la tramitación de procedimientos administrativos, la aplicación eTax Mobile en su teléfono o visitando thuedientu.gdt.gov.vn, pueden realizar estas gestiones.
Dependiendo de los ingresos y el sector, un hộ kinh doanh puede pagar impuestos mediante el método de cuota fija o el método de declaración. El método de cuota fija se aplica generalmente a los hộ kinh doanh con ingresos estables y de pequeña escala, mientras que el método de declaración requiere un registro más detallado de ingresos y gastos.
Regulaciones sobre Seguridad Social Obligatoria
A partir del 1 de julio de 2025, según la Ley de Seguridad Social de 2024, el jefe de un hộ kinh doanh registrado oficialmente debe participar en la seguridad social obligatoria. Este es un cambio importante para ampliar la seguridad social para los trabajadores autónomos.
La tasa de contribución a la seguridad social obligatoria se calcula como un porcentaje del salario base. De este, el 22% va al fondo de pensiones y supervivencia, y el 3% al fondo de enfermedad y maternidad. Tiene derecho a elegir libremente el nivel de salario base para la contribución, pero no puede ser inferior al nivel de referencia ni exceder veinte veces el nivel de referencia.
Actualmente, el nivel de referencia aplicado es de 2.340.000 VND al mes según el Decreto 73/2024/ND-CP. Por lo tanto, la contribución mínima mensual es de 585.000 VND. Puede elegir pagar mensualmente, trimestralmente o semestralmente según su situación financiera.
La participación en la seguridad social obligatoria brinda muchos beneficios a largo plazo. Tendrá derecho a una pensión cuando sea mayor, a prestaciones de supervivencia para sus familiares, y a prestaciones de maternidad y enfermedad. Esta es una inversión para el futuro y tranquilidad para usted y su familia.
Puntos a Tener en Cuenta al Operar
Comprender a fondo el hộ kinh doanh y las obligaciones legales asociadas es esencial antes de decidir emprender. Aunque este modelo es simple, requiere seriedad en el cumplimiento de las regulaciones de registro, impuestos y seguridad social.
Debe monitorear regularmente los cambios en políticas y regulaciones para garantizar que sus operaciones comerciales cumplan siempre con la ley. Cumplir plenamente con sus obligaciones no solo le ayuda a evitar riesgos legales, sino que también sienta una base sólida para el desarrollo a largo plazo.
Si necesita asistencia con la gestión del flujo de efectivo, el pago de impuestos u otras soluciones financieras durante el proceso de negocio, elegir un socio bancario de confianza le ayudará a operar todo de manera más fluida y profesional.
Nota: La información en este artículo es solo de referencia y puede cambiar con el tiempo. Debe consultar los documentos legales vigentes o ponerse en contacto con las autoridades competentes para obtener la información más precisa.
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