Negocios desde casa: un modelo de emprendimiento sencillo para los vietnamitas.

Emprender no tiene por qué ser complicado con trámites de constitución de empresa o grandes fuentes de financiación. Muchas personas empiezan vendiendo en línea, abriendo una cafetería o una pequeña tienda de comestibles bajo la forma de un negocio familiar. Este es un modelo de negocio flexible, adecuado para aquellos que quieren probar ideas de negocio o generar ingresos adicionales.

Sin embargo, muchas personas aún no comprenden cómo funciona un negocio familiar, cómo registrarlo y qué obligaciones tiene con el Estado. Este artículo te ayudará a entender cada aspecto de la manera más sencilla y práctica.

¿Qué es en realidad un negocio familiar?

Un negocio familiar es una forma de negocio a pequeña escala, gestionada por una persona o por miembros de la misma unidad familiar. La persona cuyo nombre figura en el registro es totalmente responsable de todas las actividades comerciales con sus propios bienes personales.

A diferencia de las empresas, un negocio familiar no tiene personalidad jurídica independiente. Esto significa que no puedes abrir sucursales o oficinas de representación como lo harías con una empresa. Si varios miembros de la familia participan, deben designar a una persona como representante oficial, y esta persona será reconocida como el jefe de familia.

Según lo dispuesto en el Decreto 168/2025/ND-CP, cada persona solo puede establecer un único negocio familiar en todo el país. A pesar de ello, puedes operar en varios lugares diferentes, siempre y cuando registres un lugar como sede principal e informes a la autoridad fiscal sobre los demás lugares.

El número de identificación del negocio familiar es también tu número de identificación fiscal, el cual se otorga automáticamente al completar el procedimiento de registro a través del sistema a nivel de comuna.

¿Es diferente un individuo que hace negocios de un negocio familiar?

Muchas personas se preguntan sobre la diferencia entre un individuo que hace negocios y un negocio familiar. En esencia, un individuo que hace negocios generalmente se entiende como una persona que opera de forma independiente, sin relación con la unidad familiar. Mientras tanto, un negocio familiar puede incluir a varios miembros que participan y comparten la responsabilidad.

Sin embargo, según la legislación vigente, ambos se denominan conjuntamente negocios familiares y están sujetos a las mismas regulaciones de gestión y obligaciones fiscales. Esta distinción es principalmente conceptual más que legal.

La cuestión del número de identificación fiscal de los negocios familiares

Al registrar un negocio familiar, se te otorgará automáticamente un número de identificación fiscal. Este es un número de identificación único generado por el sistema de aplicación de registro fiscal y se inscribe directamente en el Certificado de Registro del Negocio Familiar.

A partir del 1 de julio de 2025, habrá un cambio importante según la Circular 86/2024/TT-BTC y el Decreto 168/2025/ND-CP. El número de identificación fiscal del negocio familiar será reemplazado por el número de identificación personal. Este es un paso para estandarizar los datos y simplificar los procedimientos administrativos en todo el sistema de gestión estatal.

Si aún no tienes un número de identificación fiscal personal, debes registrarte por primera vez en la Oficina de Impuestos de tu lugar de residencia o a través del Portal de Servicios Públicos Nacionales. Para aquellos que ya tienen un número de identificación fiscal personal y cuya información coincide con la Base de Datos Nacional de Población, el sistema se actualizará automáticamente sin necesidad de trámites adicionales.

En caso de discrepancia en la información, debes ponerte en contacto directamente con la Oficina de Impuestos para realizar los ajustes necesarios. Si anteriormente se te otorgaron varios números de identificación fiscal, debes proporcionar información de identificación para consolidar todos en un solo número.

¿Quién tiene derecho a establecer un negocio familiar?

No todo el mundo puede registrar un negocio familiar. Según el Decreto 168/2025/ND-CP, debes ser ciudadano vietnamita y tener plena capacidad jurídica civil según el Código Civil. Esto significa que debes tener 18 años y plena capacidad para percibir y controlar tus acciones.

Las unidades familiares también pueden registrarse, pero los miembros deben ser ciudadanos vietnamitas y designar a una persona como representante oficial para gestionar las actividades comerciales.

Hay algunos casos en los que no es obligatorio registrar un negocio familiar. Específicamente, son las unidades familiares que producen agricultura, silvicultura, pesca, sal, o actividades pequeñas como venta ambulante, comercio itinerante con bajos ingresos. Sin embargo, si opera en el campo de la inversión empresarial con condiciones según lo prescrito por el Comité Popular provincial, aún debe realizar el registro.

Debes considerar cuidadosamente tus recursos personales, como capital, habilidades, tiempo y capacidad de asumir riesgos, antes de decidir registrar un negocio familiar. Esta forma es adecuada para aquellos que quieren empezar de forma modesta y flexible en la gestión.

Proceso detallado de registro de negocios familiares

A partir del 1 de julio de 2025, el procedimiento de registro de negocios familiares se llevará a cabo en el Comité Popular de la comuna donde se ubica la sede del negocio, en lugar de a nivel de distrito como antes. Esto ayuda a acortar la distancia y acelerar el procesamiento.

Preparación de documentos

Necesitas preparar el Formulario de Solicitud de Registro de Negocio Familiar según el modelo prescrito, copia del CCCD (Cédula de Ciudadanía) del individuo o miembros de la unidad familiar. Si la unidad familiar designa un representante, se requiere un poder notarial o certificado.

Presentación de documentos

Tienes dos opciones para presentar los documentos. La primera es presentarla directamente en la ventanilla única del Comité Popular de la comuna donde se encuentra la sede del negocio. La segunda es presentarla en línea a través del sitio web dichvucong.gov.vn utilizando una firma digital, lo que ahorra tiempo de desplazamiento.

Recepción de resultados

Dentro de los tres días hábiles, si los documentos son válidos, el Comité Popular de la comuna emitirá el Certificado de Registro del Negocio Familiar y enviará la información al sistema fiscal para la asignación del número de identificación del negocio familiar. En caso de que los documentos estén incompletos o tengan errores, recibirás una notificación específica para su modificación y adición.

Realizar el proceso en línea a través del Portal de Servicios Públicos Nacionales te permite seguir el progreso del procesamiento y recibir los resultados rápidamente sin tener que ir personalmente varias veces.

Obligaciones fiscales de los negocios familiares

Los negocios familiares deben cumplir con sus obligaciones fiscales dependiendo de su tamaño, industria y volumen de ventas. Los impuestos comunes incluyen el impuesto al valor agregado, el impuesto sobre la renta personal y algunos impuestos específicos como el impuesto especial al consumo o el impuesto sobre la protección ambiental, dependiendo de los bienes y servicios que se comercialicen.

Según la Ley del Impuesto sobre la Renta Personal modificada y aprobada el 10 de diciembre de 2025, a partir del 1 de enero de 2026, los negocios familiares con ingresos de 500 millones de VND o más en un año calendario deberán pagar el IVA y el impuesto sobre la renta personal.

Puedes declarar y pagar impuestos a través de varios canales. El sistema de información para la resolución de trámites administrativos, la aplicación eTax Mobile en tu teléfono o el acceso al sitio web thuedientu.gdt.gov.vn te permiten realizarlo.

Dependiendo de los ingresos y la industria, los negocios familiares pueden pagar impuestos mediante el método de tarifa fija o el método de declaración. El método de tarifa fija se aplica generalmente a negocios con ingresos estables y de pequeña escala, mientras que el método de declaración requiere un registro más detallado de ingresos y gastos.

Normativa sobre seguro social obligatorio

A partir del 1 de julio de 2025, según la Ley de Seguridad Social de 2024, los jefes de negocios familiares debidamente registrados deben participar en el seguro social obligatorio. Este es un cambio importante destinado a ampliar la seguridad social para los trabajadores autónomos.

La tasa de cotización obligatoria al seguro social se calcula como el 25% del salario base. De este porcentaje, el 22% va al fondo de jubilación y supervivencia, y el 3% al fondo de enfermedad y maternidad. Tienes derecho a elegir el salario base para la cotización, pero no puede ser inferior al nivel de referencia ni exceder veinte veces el nivel de referencia.

Actualmente, el nivel de referencia aplicado es de 2.340.000 VND al mes según el Decreto 73/2024/ND-CP. Por lo tanto, la cotización mínima mensual es de 585.000 VND. Puedes optar de forma flexible por pagar mensualmente, trimestralmente o cada seis meses, según tu situación financiera.

La participación en el seguro social obligatorio aporta muchos beneficios a largo plazo. Recibirás una pensión de jubilación en la vejez, un subsidio por fallecimiento para tus familiares, subsidio por maternidad y enfermedad. Esta es una inversión para el futuro y para la tranquilidad tuya y de tu familia.

Aspectos a tener en cuenta al operar

Comprender el negocio familiar y las obligaciones legales asociadas es esencial antes de decidir emprender. Aunque este modelo es simple, requiere seriedad en el cumplimiento de las normativas de registro, impuestos y seguridad social.

Debes seguir de cerca los cambios en políticas y regulaciones para garantizar que tus operaciones comerciales cumplan siempre la ley. Cumplir plenamente con tus obligaciones no solo te ayudará a evitar riesgos legales, sino que también creará una base sólida para el desarrollo a largo plazo.

Si necesitas ayuda con la gestión del flujo de caja, el pago de impuestos u otras soluciones financieras durante tu actividad comercial, elegir un socio bancario de confianza te ayudará a gestionar todo de manera más fluida y profesional.

Nota: La información en este artículo es de carácter referencial y puede cambiar con el tiempo. Debes consultar los documentos legales vigentes o contactar a las autoridades competentes para obtener la información más precisa.