Emprender un negocio no tiene por qué ser complicado, con trámites de registro de empresas o una gran inversión inicial. Muchas personas comienzan vendiendo en línea, abriendo una cafetería o una pequeña tienda de comestibles como autónomos. Este es un modelo de negocio flexible, ideal para quienes desean experimentar con ideas empresariales o generar ingresos adicionales.

Sin embargo, muchas personas aún no comprenden del todo cómo funcionan los negocios desde casa, cómo registrarse y qué obligaciones tienen con el gobierno. Este artículo le ayudará a comprender cada aspecto de la manera más sencilla y práctica.

¿Qué es exactamente un negocio doméstico?

Un negocio familiar es una pequeña empresa gestionada por una persona o por miembros del mismo hogar. La persona registrada como propietaria es totalmente responsable de todas las actividades comerciales con su patrimonio personal.

A diferencia de las empresas, los negocios familiares no tienen personalidad jurídica propia. Esto significa que no se pueden establecer sucursales ni oficinas de representación como en una empresa. Si participan varios miembros de la familia, se debe designar a una persona como representante oficial, quien será registrada como cabeza de familia.

Según el Decreto 168/2025/ND-CP, cada persona solo puede establecer una empresa unipersonal a nivel nacional. Sin embargo, puede operar en varias ubicaciones, siempre y cuando registre una como su oficina principal y notifique a las autoridades tributarias sobre las demás.

Su número de registro mercantil es también su número de identificación fiscal, que se emite automáticamente al completar el proceso de registro a través del sistema municipal.

¿Es diferente que un negocio individual sea un negocio familiar?

Muchas personas se preguntan cuál es la diferencia entre un negocio individual y un negocio familiar. En esencia, un negocio individual se entiende generalmente como una entidad independiente, separada del hogar. Por otro lado, un negocio familiar puede incluir a varios miembros que participan y comparten responsabilidades.

Sin embargo, según la normativa vigente, ambas se consideran generalmente negocios familiares y están sujetas a las mismas normas de gestión y obligaciones fiscales. Esta distinción es principalmente conceptual, no legal.

Problemas relacionados con los números de identificación fiscal para negocios familiares

Al registrar una empresa, se le asignará automáticamente un número de identificación fiscal. Este es un número de identificación único generado por el sistema de solicitud de registro fiscal y que figura directamente en el Certificado de Registro Mercantil.

A partir del 1 de julio de 2025, se producirá un cambio significativo según la Circular 86/2024/TT-BTC y el Decreto 168/2025/ND-CP. El número de identificación fiscal de las empresas familiares será sustituido por un número de identificación personal. Esta medida busca estandarizar los datos y simplificar los trámites administrativos en todo el sistema de gestión estatal.

Si aún no dispone de un número de identificación fiscal personal, deberá registrarse por primera vez en la oficina tributaria de su lugar de residencia o a través del Portal Nacional de Servicios Públicos. Para quienes ya cuenten con un número de identificación fiscal personal y sus datos coincidan con los de la Base de Datos Nacional de Población, el sistema se actualizará automáticamente sin necesidad de trámites adicionales.

Si existe alguna discrepancia en la información, debe comunicarse directamente con el Departamento de Impuestos para que se corrija a la brevedad. Si anteriormente se le asignó más de un número de identificación fiscal, debe proporcionar la información necesaria para unificarlos en un solo número.

¿Quién tiene derecho a establecer un negocio desde casa?

No cualquiera puede registrar un negocio desde casa. Según el Decreto 168/2025/ND-CP, es necesario ser ciudadano vietnamita y tener plena capacidad jurídica, tal como lo define el Código Civil. Esto significa tener al menos 18 años y ser capaz de comprender y controlar sus propios actos.

Las familias también pueden registrarse, pero sus miembros deben ser ciudadanos vietnamitas y designar a una persona como representante oficial para gestionar las operaciones comerciales.

En algunos casos, el registro comercial no es obligatorio. Esto incluye, específicamente, a los hogares dedicados a la agricultura, la silvicultura, la pesca, la producción de sal o actividades a pequeña escala como la venta ambulante y el comercio itinerante con bajos ingresos. Sin embargo, si la actividad se realiza en un sector comercial sujeto a las condiciones estipuladas por el Comité Popular provincial, el registro sigue siendo obligatorio.

Antes de registrar una empresa unipersonal, es necesario considerar cuidadosamente tus recursos personales, como capital, habilidades, tiempo y tolerancia al riesgo. Esta forma jurídica es ideal para quienes desean comenzar con un negocio pequeño y tener flexibilidad en la gestión.

Procedimiento detallado de registro de empresas

A partir del 1 de julio de 2025, los trámites de registro de empresas se realizarán en el Comité Popular de la comuna donde se ubique la empresa, en lugar de a nivel distrital como antes. Esto ayuda a acortar la distancia y agilizar el proceso.

Preparar los documentos

Deberá preparar el formulario de solicitud de registro mercantil según lo estipulado y adjuntar una copia del documento nacional de identidad (DNI) de la persona o de los miembros del hogar. Si el hogar designa a un representante, se requiere un poder notarial o certificado.

Enviar solicitud

Tiene dos opciones para presentar su solicitud. La primera es presentarla directamente en el departamento de atención integral del Comité Popular de la comuna donde se ubica su negocio. La segunda es presentarla en línea a través de dichvucong.gov.vn utilizando una firma digital, lo que le ahorrará tiempo de desplazamiento.

Obtenga resultados

En un plazo de tres días hábiles, si la solicitud es válida, el Comité Popular del municipio expedirá un Certificado de Registro Mercantil y enviará la información al sistema tributario para la asignación de un número de registro mercantil. Si la solicitud está incompleta o contiene errores, recibirá una notificación específica para corregirla y completarla.

Solicitar el puesto en línea a través del Portal Nacional de la Función Pública le permite hacer un seguimiento del progreso del trámite y recibir los resultados rápidamente sin tener que acudir en persona varias veces.

Obligaciones fiscales de las empresas familiares

Las empresas familiares están obligadas a cumplir con obligaciones tributarias que varían según su tamaño, sector e ingresos. Los impuestos más comunes incluyen el impuesto al valor agregado, el impuesto sobre la renta personal y algunos impuestos específicos como el impuesto especial o el impuesto a la protección del medio ambiente, dependiendo de los bienes y servicios comercializados.

Según la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas modificada, aprobada el 10 de diciembre de 2025, a partir del 1 de enero de 2026, los hogares empresariales con ingresos de 500 millones de VND o más en un año natural tendrán que pagar el IVA y el impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Puedes presentar y pagar tus impuestos a través de diversos canales. El sistema de información de trámites administrativos, la aplicación móvil eTax en tu teléfono o el sitio web thuedientu.gdt.gov.vn son algunas de las opciones.

Según sus ingresos y sector, las empresas familiares pueden pagar impuestos mediante el método de suma global o el de declaración. El método de suma global se suele aplicar a hogares con ingresos estables y de pequeña escala, mientras que el de declaración requiere un registro más detallado de ingresos y gastos.

Reglamento sobre la Seguridad Social Obligatoria

A partir del 1 de julio de 2025, según la Ley de Seguridad Social de 2024, los empresarios registrados oficialmente deberán participar en el sistema de seguridad social obligatorio. Este es un cambio importante que busca ampliar la protección social para los trabajadores autónomos.

La tasa de cotización obligatoria a la seguridad social se calcula en un 25 % del salario base. De este porcentaje, el 22 % se destina al fondo de jubilación y prestaciones por fallecimiento, y el 3 % al fondo de enfermedad y maternidad. Usted tiene derecho a elegir su salario base para las cotizaciones, pero este no puede ser inferior al nivel de referencia ni superar veinte veces dicho nivel.

Actualmente, la tasa de referencia aplicable es de 2.340.000 VND mensuales, según el Decreto 73/2024/ND-CP. Por lo tanto, el pago mínimo mensual es de 585.000 VND. Puede optar por pagar mensualmente, trimestralmente o semestralmente, según su situación financiera.

Participar en el seguro social obligatorio ofrece muchos beneficios a largo plazo. Recibirá una pensión de vejez, prestaciones por fallecimiento para sus familiares, prestaciones por maternidad y prestaciones por enfermedad. Es una inversión en el futuro que le brindará tranquilidad a usted y a su familia.

Aspectos a tener en cuenta durante el funcionamiento

Es fundamental comprender el modelo de empresa individual y sus obligaciones legales antes de decidir iniciar una. Si bien este modelo es relativamente sencillo, requiere un estricto cumplimiento de las normativas relativas al registro, los impuestos y la seguridad social.

Es necesario monitorear periódicamente los cambios en las políticas y regulaciones para garantizar que las operaciones de su negocio se realicen siempre dentro del marco legal. Cumplir con todas las obligaciones no solo ayuda a evitar riesgos legales, sino que también sienta las bases para un crecimiento a largo plazo.

Si necesita ayuda con la gestión del flujo de caja, el pago de impuestos u otras soluciones financieras durante las operaciones de su negocio, elegir un socio bancario de confianza le ayudará a gestionar todo de forma más fluida y profesional.

Nota: La información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar con el tiempo. Para obtener la información más precisa, consulte la documentación legal vigente o póngase en contacto con las autoridades competentes.