Introducción

El año 2026 marca un hito importante en la historia de la gestión tributaria en Vietnam, ya que el Decreto 123/2020/ND-CP y las circulares de orientación relacionadas entran en vigor de manera integral, exigiendo a todas las unidades de negocio con ingresos de 1 mil millones de VND al año o más que utilicen facturas electrónicas. Este es un cambio importante que afecta directamente a cientos de miles de vendedores que operan en plataformas de comercio electrónico como Shopee, Lazada y TikTok Shop.

Con ingresos de solo unos 80 millones de VND al mes, casi todos los vendedores con operaciones comerciales estables estarán obligados a cumplir con esta regulación. Sin embargo, según una encuesta reciente, más del 80% de los vendedores vietnamitas de comercio electrónico aún no se han preparado o no entienden claramente los requisitos de las facturas electrónicas, lo que genera preocupación sobre la posibilidad de infringir la ley y recibir fuertes multas cuando la regulación entre en vigor oficialmente.

Entonces, ¿qué son realmente las facturas electrónicas? ¿Quién debe usarlas? ¿Cómo se puede cumplir de manera eficaz sin interrumpir las operaciones comerciales? Este artículo responderá a todas estas preguntas importantes.

¿Quién Debe Usar Facturas Electrónicas? - Análisis Detallado Por Objeto

Para comprender claramente si usted está obligado a utilizar facturas electrónicas, primero debe comprender las regulaciones legales vigentes.

Empresas obligadas desde hace mucho tiempo

Todas las compañías de responsabilidad limitada, compañías por acciones y otras formas de empresas han estado obligadas a utilizar facturas electrónicas desde 2022. Hasta la fecha, la mayoría de las empresas vietnamitas han cumplido con esta regulación y están utilizando soluciones de facturación electrónica a través de proveedores aprobados por el Departamento General de Impuestos.

Unidades de negocio con ingresos superiores a 1 mil millones de VND al año

Este es el grupo más afectado por la nueva regulación. Si opera como una unidad de negocio individual y tiene ingresos totales de 1 mil millones de VND o más en un año fiscal, está obligado a registrarse y utilizar facturas electrónicas a partir de 2026. Con este nivel de ingresos, en promedio, solo necesita vender aproximadamente 80 millones de VND por mes para estar obligado.

Vendedores en plataformas de comercio electrónico

Este es el punto que causa más confusión. Muchos vendedores creen que, dado que venden a través de Shopee, Lazada o TikTok Shop, no necesitan emitir facturas separadas. Sin embargo, este es un malentendido peligroso. Las plataformas de comercio electrónico solo emiten facturas por las tarifas de servicio que cobran a los vendedores, no emiten facturas en nombre de los vendedores para las transacciones de ventas con los clientes finales. Por lo tanto, los vendedores aún deben emitir sus propias facturas electrónicas para cada transacción de venta si cumplen con las condiciones de ingresos.

Unidades de negocio con ingresos inferiores a 1 mil millones de VND al año

Si sus ingresos totales en el año no superan los 1 mil millones de VND, aún no está obligado a utilizar facturas electrónicas según las regulaciones vigentes. Sin embargo, el uso proactivo de facturas electrónicas desde el principio puede aportar muchos beneficios: generar credibilidad con los clientes, estar preparado para la fase de expansión de escala y evitar la necesidad de implementar apresuradamente cuando los ingresos aumentan repentinamente por encima del umbral.

¿Qué Deben Hacer los Vendedores en Línea?

Paso 1: Registrar Facturas Electrónicas con la Administración Tributaria

  • Regístrese para usar facturas electrónicas en la Oficina Tributaria de gestión.
  • Elija un proveedor de servicios de facturación electrónica (o utilice un software integrado como GTG CRM).
  • Reciba la plantilla de factura y comience a emitir facturas.

Paso 2: Elegir el Software Adecuado

Esta es la decisión más importante. Hay 2 direcciones:

Dirección 1: Software de facturación dedicado (MISA, SInvoice)

  • ✅ Especializado en facturas
  • ❌ No se conecta con pedidos de plataformas de comercio electrónico
  • ❌ Debe ingresar manualmente la información de cada factura
  • ❌ Requiere un software de gestión de inventario y CRM separado

Dirección 2: Software integrado (GTG CRM)

  • ✅ Facturas integradas con pedidos - pedido completado -> emisión automática de factura
  • ✅ Conexión con Shopee/Lazada/TikTok - los datos de los pedidos fluyen directamente a las facturas
  • ✅ Gestión de inventario + CRM + marketing dentro del mismo sistema
  • ✅ Ahorra tiempo de entrada de datos

Paso 3: Configurar un Flujo de Trabajo Automatizado

Con GTG CRM, puede configurar la automatización:

```

Pedido de Shopee completado

→ Creación automática de factura electrónica

→ Envío de la factura por correo electrónico al cliente

→ Registro de ingresos en informes

```

No es necesario ingresar manualmente, no hay miedo a errores, no se pierde tiempo.

Costo de Cumplimiento

Elemento MISA dedicado GTG CRM
Software de facturación 1-3 millones / año Incluido en el paquete
Software de gestión de pedidos 0-500K / mes (otra herramienta) Incluido
Software de gestión de inventario 0-500K / mes (Excel / herramienta) Incluido
Costo total 2-8 millones / año Desde 199K / mes (todo en uno)

Preguntas Frecuentes

P: Vendo en Shopee, ¿Shopee ya me ha emitido una factura?

R: No. Shopee solo emite facturas por las tarifas de servicio de Shopee. Usted (el vendedor) debe emitir facturas para los compradores.

Conclusión: Cumplir Pronto para Evitar Riesgos y Aprovechar Oportunidades

Las facturas electrónicas ya no son una opción, sino un requisito obligatorio para la mayoría de los vendedores de comercio electrónico vietnamitas. La preparación y la implementación proactivas no solo le ayudarán a cumplir con la ley y a evitar multas cuantiosas, sino que también brindarán muchos beneficios prácticos en las operaciones comerciales.

En primer lugar, las facturas electrónicas generan profesionalismo y credibilidad ante los clientes. En un entorno de intensa competencia, los clientes tienden a confiar y priorizar la compra de vendedores que pueden proporcionar facturas de IVA completas, especialmente los clientes empresariales que necesitan facturas para la declaración de impuestos.

En segundo lugar, la integración de facturas electrónicas en el proceso de ventas ayuda a automatizar muchos pasos, reduciendo el tiempo de entrada manual de datos y los errores. Al utilizar una solución integrada como GTG CRM, cada pedido completado generará automáticamente una factura electrónica y se enviará al cliente sin necesidad de ninguna operación manual.

En tercer lugar, los datos de las facturas electrónicas le brindan una visión más precisa de la situación financiera de su empresa. La declaración de impuestos mensual y trimestral se vuelve mucho más simple cuando todas las facturas se gestionan y almacenan electrónicamente de manera sistemática.

GTG CRM proporciona una solución de facturación electrónica totalmente integrada, que le ayuda a cumplir plenamente con las regulaciones legales sin necesidad de invertir en un software de facturación separado. Con 36.888 créditos gratuitos al registrarse, puede emitir más de 3.000 facturas electrónicas para probar y evaluar la eficacia antes de comprometerse a largo plazo.

No permita que la falta de preparación de facturas electrónicas se convierta en un riesgo legal para su negocio. Comience hoy mismo para estar preparado antes de que la regulación entre en vigor plenamente en 2026.

Registre GTG CRM y comience a usar facturas electrónicas en gtgcrm.com