Brändi identiteedi kasutusjuhend - GTG CRM

1. Brändi identiteedi juurde pääsemine

1. samm: GTG CRM-i sisse logimine

Logige sisse oma GTG CRM kontole.

2. samm: Brändi identiteedi menüü avamine

Vaadake vasakpoolset tööriistariba, leidke menüüpunkt "Loo brändi identiteet" ja klõpsake sellel.

2. Brändide loendi vaatamine

• Näete loodud brändide loendit
• Klõpsake brändil, et vaadata üksikasjalikku teavet
• Klõpsake "Loo uus", et alustada uue brändi loomist

3. 1. samm: Põhiteave

Kohustuslik teave (punase tähega *)

• Ettevõtte nimi: Sisestage oma brändi nimi
• Näide: "WHATEVER STUDIO"
• Telefoninumber: Sisestage peamine kontakttelefon

Valikuline teave

• E-post: Võib jätta tühjaks, kui see pole vajalik

4. 2. samm: Tööstusharu kategooria

• Valige oma ettevõttele sobiv tööstusharu
• Näide: Mood, F&B, Tehnoloogia jne.

Märkus: Tööstusharu aitab AI-l luua sobivama nägemuse, missiooni ja värvid teie valdkonnale.

---

5. 3. samm: Sihtrühm

Vanus

• Sisestage sihtturu klientide vanusevahemik
• Näide: "18-34 aastat"

Sugu

• Valige: Mees, Naine või Kõik
• Saate valida mitu valikut

6. 4. samm: Brändiplatvorm

See on brändi identiteedi kõige olulisem osa.

1. juhtum: sisu on juba olemas

• Kui teil on juba olemas nägemus, missioon, põhiväärtused → sisestage need vastavatesse väljadele

2. juhtum: kasutage AI-d (soovitatav)

1. Klõpsake AI assistendil
2. Süsteem kuvab sisestatud teabe
3. Valige keel: Sisestage "Kirjuta eesti keeles", kui soovite sisu eesti keeles
4. Klõpsake "Loo brändiplatvorm"

5. AI loob 3 erinevat valikut
6. Valige kõige sobivam valik
7. Klõpsake "Vali", et rakendada

7. 5. samm: Visuaalne identiteedisüsteem

1. juhtum: Logo ja värvid on juba olemas

1. Valige värv: - Klõpsake värvivalijal - Või sisestage värvikood otse
2. Laadige logo üles: - Klõpsake "Laadi logo üles" - Valige arvutist fail

2. juhtum: Puudub (kasutage AI-d)

Värvikomplekti loomine

1. Klõpsake "Ei, mul pole veel ühtegi brändi"
2. Klõpsake "Loo värvikomplekt"
3. Kirjeldage soovitud värve (nt "Sinised ja valged toonid")
4. Klõpsake "Loo tulemus"
5. AI loob mitu valikut → valige oma lemmikvärvikomplekt

Logo loomine

1. Klõpsake "AI logogeneraator"
2. AI loob automaatselt logo brändiinfot arvestades
3. Kui pole rahul: klõpsake "Loo rohkem", et saada rohkem valikuid
4. Valige meeldivaim logo → klõpsake "Lisa brändi logole"

Näpunäide: Üles laaditud logo ilmub automaatselt kõigile PPTX slaididele AI Video Studio kasutamisel (alates 5/2026).

8. Samm 6: Lõpetamine ja salvestamine

1. Kontrollige kogu teavet uuesti
2. Klõpsake "Kinnita"
3. Klõpsake "Salvesta", et brändi identiteet salvestada

9. Samm 7: Juriidiline teave ja pangateave

Pärast brändi identiteedi salvestamist saate lisada juriidilise teabe, et süsteem saaks seda ametlikes dokumentides automaatselt kasutada.

Kuidas kasutada

1. Klõpsake loodud brändil (või brändil, mida soovite värskendada)
2. Klõpsake "Värskenda"
3. Kerige alla jaotisesse "Juriidiline teave"

Väljad, mida täita

Ettevõtte juriidiline teave

Väli	Kirjeldus	Kohustuslik
Ettevõtte aadress	Äriregistri aadress	Soovitatav
Maksukohustuslase kood (MST)	10–13-kohaline maksukohustuslase kood	Soovitatav
Esindaja nimi	Täielik ees- ja perekonnanimi	Soovitatav
Ametinimetus	Nt: "Juhatuse liige", "tegevjuht", "peadirektor"	Soovitatav

Pangateave

Väli	Kirjeldus
Panga nimi	Nt: Vietcombank, Techcombank
Konto number	Pangaülekande konto number
Konto omanik	Kontoomaniku nimi (tavaliselt ettevõtte nimi)
Filiaal	Panga filiaal

Näidisandmete täitmine

Aadress: 123 Nguyễn Huệ, Bến Nghé linnaosa, 1. ringkond, Hồ Chí Minh City Maksukohustuslase kood: 0123456789 Esindaja: Nguyễn Văn An Ametinimetus: Tegevjuht

Automaatne rakendamine

Pärast täitmist kasutab süsteem neid andmeid automaatselt järgmiste toimingute puhul:

Toiming	Kasutatav teave
PPTX loomine AI Video Studio kaudu	Logo + ettevõtte nimi kõigil slaididel
Pakkumise PPTX loomine	Ettevõtte nimi + aadress + maksukohustuslase kood
Lepingu DOCX loomine	Ettevõtte nimi + maksukohustuslase kood + esindaja + ametinimetus
Hinnapakkumise PDF loomine	Logo + maksukohustuslase kood + pangateave
AI Biz Assistant loob dokumente	Kogu juriidiline teave täielikult

Oluline: Juriidilist teavet täidetakse üks kord ja seda kasutatakse igavesti, seega pole vaja seda iga dokumendi jaoks uuesti sisestada.

4. Juriidilise teabe salvestamine

Pärast täitmist klõpsake rakendamiseks "Salvesta".

10. Brändi haldamine pärast loomist

Brändi üksikasjade vaatamine

• Klõpsake loendis brändil
• Vaadake kõiki loodud andmeid

Brändi määramine vaikesuvandiks

• Liigutage liugurit, et "Määrata vaikesuvandiks"
• Vaikebrändi kasutatakse muude funktsioonide jaoks (AI Video Studio, sihtleht jne)

Brändi muutmine

1. Klõpsake "Värskenda"
2. Muutke mis tahes andmeid (sh juriidilist teavet esindaja vahetamisel)
3. Klõpsake muudatuste rakendamiseks "Salvesta"

Brändi kustutamine

• Klõpsake nuppu "Kustuta", kui seda enam vaja ei ole
• Ettevaatust: Seda toimingut ei saa tagasi võtta

11. Näpunäiteid tõhusaks kasutamiseks

Parima brändi identiteedi saavutamiseks

1. Üksikasjalik sisendteave: Mida rohkem teavet, seda täpsemalt AI sisu loob
2. Kirjeldage sihtrühm täpselt: Aitab AI-l sobivat tooni ja stiili mõista
3. Proovige mitut varianti: Ärge valige esimest varianti, võrrelge valikuid
4. Hiljem kohandamine: AI loodud sisu saab paremini sobivaks muutmiseks redigeerida

Juriidilise teabe kohta

1. Täitke kohe pärast brändi loomist: Eriti kui koostate sageli PPTX/DOCX dokumente partneritele
2. Värskendage esindaja muutmisel: Vältige partneritele saadetud dokumentides allakirjutaja vale nime esinemist
3. Kontrollige KMKR numbrit: Lepingul vale KMKR numbri esinemine võib põhjustada juriidilisi probleeme

Visuaalse disaini kohta

1. Värvid: Valige 2-3 peamist värvi, et vältida silmade väsimust
2. Lihtne logo: Mida lihtsam logo, seda lihtsam seda meelde jätta ja seda paremini see PPTX slaididel kuvatakse
3. Testi erinevatel taustadel: Veenduge, et logo kuvatakse hästi nii heledal kui ka tumedal taustal

Levinud probleemide lahendamine

Probleem	Lahendus
Logo ei sobi	Klõpsake nuppu "Loo veel" või kirjeldage täpsemalt
Värvid ei sobi	Proovige kirjeldada teist värvi või kasutage käsitsi värvivalijat
AI sisu ei sobi	Redigeerige otse pärast AI loomist
Logo ei kuvata PPTX-is	Kontrollige, kas bränd on vaikimisi seatud
KMKR number kuvatakse dokumendil valesti	Minge Brändi värskendamine → parandage KMKR number → Salvesta

Kokkuvõte

Koos Brändi Identiteediga GTG CRM-is:

• Looge täielik brändi identiteet 3 minutiga
• AI loob automaatselt visiooni, missiooni, logo, värvipaleti
• Juriidiline teave salvestatakse üks kord – täidetakse automaatselt kõikidesse dokumentidesse
• Järjepidevus alates PPTX pitch deckist kuni juriidiliste lepinguteni
• Lihtne värskendada, kui esindaja või aadress muutub