E-posti loomise tööriista kasutusjuhend GTG CRM-is

1. E-posti koostajale juurdepääs

Samm 1: GTG CRM-i sisse logimine

Logige sisse oma GTG CRM-i kontole.

Samm 2: Minge e-posti menüüsse

Kerige vasakul külgribal alla, leidke jaotis Interaktsioon ja klõpsake E-post.

---

2. E-kirjade loendi vaatamine

Loodud e-kirjade loend

Pärast e-postile sisenemist näete loodud e-kirjade loendit:

Kuvitav teave:

• E-posti tüüp: turundus või järelkasv
• Versioon: 1.0 (värskelt loodud), 2.0 (muudetud 1 kord)...
• Olek: mustand, avaldatud
• Avaldamise aeg
• Viimati värskendatud

Üksikasjaliku statistika vaatamine

Klõpsake statistika vaatamiseks e-posti peal:

• Saajate arv
• Avamise määr (Open Rate)
• Versioonide ajalugu

---

3. E-kirja loomine mallist

Samm 1: Klõpsake nuppu „Loo e-post”

Klõpsake alustamiseks nuppu Loo e-post.

Samm 2: Valige e-posti tüüp

On 2 tüüpi e-kirju:

• Turunduse e-post (Marketing): toodete, pakkumiste reklaamimine
• Järelkasvu e-post (Nurturing): potentsiaalsete klientide hooldamine, tilkkampaaniad

Valige Turunduse e-post ja klõpsake Jätka.

Samm 3: Valige mall

GTG CRM pakub palju valmis malle:

• Vaadake enne valimist eelvaadet
• Valige eesmärgile sobiv mall

Samm 4: Malli eelvaade

Klõpsake üksikasjaliku eelvaate vaatamiseks mallil.

Samm 5: Nimetage ja alustage redigeerimist

• Klõpsake Kasuta seda malli
• Nimetage e-post (nt „Q1 2024 turunduse e-post”)
• Alustage redigeerimist

Samm 6: Sisu redigeerimine

• Teksti redigeerimine: Valige tekst, redigeerige otse
• Värvi redigeerimine: Valige osa, mida soovite redigeerida → Stiil → Valige värv
• Pildi redigeerimine: Valige pilt → Muuda

---

4. E-kirja loomine tühjalt lehelt

Samm 1: Valige „Loo uus”

Mallide valimise asemel valige alustamiseks tühjalt lehelt Loo uus.

Sammal 2: E-posti nime määramine

Sisestage uuele e-posti aadressile nimi.

Sammal 3: Alustamine tühja lõuendiga

See on tühi leht, millelt saate oma e-posti ise koostada.

Sammal 4: Komponentide lohistamine

Lohistage komponendid vasakpoolsest külgribast lõuendile:

• Pilt
• Tekst
• Nupp
• Eraldaja
• Sotsiaalmeedia
• Paigutus

---

5. Sisu loomine tehisintellektiga

Sammal 1: Valige tekstiplokk

Klõpsake tekstil, mida soovite muuta.

Sammal 2: Avage tehisintellekti tööriist

Klõpsake ikoonil AI või „Sisestage oma e-posti sisu tehisintellektiga“.

Sammal 3: Sisestage kirjeldus

Sisestage lühike kirjeldus sisust, mida soovite luua. Nt: „Kutse e-kiri klientidele uusaastapeole“

Sammal 4: Looge ja valige tulemus

• Klõpsake nuppu Loo tulemus
• Oodake, kuni tehisintellekt genereerib (mõni sekund)
• Vaadake pakutud valikuid
• Valige kõige meeldivam valik
• Klõpsake nuppu Sisesta, et kasutada

Sammal 5: Vajadusel muutke

Pärast sisestamist saate seda täiendavalt muuta:

• Muutke sõnu
• Muutke tähevärvi
• Muutke fonti

---

6. Piltide loomine tehisintellektiga

Sammal 1: Valige pildiplokk

Klõpsake pildil, mida soovite muuta.

Sammal 2: Klõpsake „Muuda“

Klõpsake nuppu Muuda, et avada valikud.

Sammal 3: Valige „AI loo pilt“

On 3 valikut:

• Laadige pilt üles: Laadige oma seadmest üles
• Google Photos: Ühendage Google Photos
• AI loo pilt: Laske tehisintellektil genereerida

Sammal 4: Kirjeldage pilti

Sisestage kirjeldus pildile, mida soovite luua. Nt: „Päris pidu“, „Professionaalne ärikohtumine“

Sammal 5: Looge ja valige pilt

• Klõpsake nuppu Loo pilt
• Oodake, kuni tehisintellekt genereerib
• Kui te pole rahul, klõpsake nuppu Loo uuesti
• Valige sobiv pilt

---

7. Komponentide kohandamine

7.1 Tekstiplokk

Sisu redigeerimine:

• Valige tekst → Redigeerige otse
• Kasutage tehisintellekti uue sisu loomiseks

Vormindamine:

• Font
• Tähesuurus
• Tähevärv
• Paksus, kursiiv
• Joondus (vasak, parem, keskel)

Lingi lisamine:

1. Valige tekst, millele soovite lingi lisada
2. Klõpsake lingi ikoonil
3. Sisestage URL
4. Kinnitage

7.2 Nupp

Nupu muutmine:

• Muuda nupu teksti
• Muuda nupu taustavärvi
• Muuda tähemärgi värvi
• Nurkade ümardamine (border radius)
• Joondamine (vasak, keskel, parem)

Lingi lisamine:

• Minge jaotisse Sisu → Link
• Sisestage siht-URL
• Kui adressaat klõpsab nupul, suunatakse ta sellele URL-ile

7.3 Pilt

Pildi muutmine:

• Laadi arvutist üles
• Google Photos
• AI-ga genereeritud pilt

Kõrguse ja laiuse muutmine:

• Sisestage pikslite arv (nt: 600)
• Või lohistage suuruse muutmiseks

7.4 Eraldaja

Kohandamine:

• Värv
• Pikkus (laius)
• Joone tüüp: Solid (tugev), Dashed (katkendlik)
• Joondamine

7.5 Sotsiaalmeedia ikoonid

Sotsiaalmeedia lisamine:

• Facebook
• Instagram
• TikTok
• LinkedIn
• YouTube

Lingi lisamine:

• Valige ikoon → Sisestage sotsiaalmeedia lehe URL
• Klõpsates suunatakse teid sellele lehele

Stiili kohandamine:

• Erinevad ikoonistiilid
• Kohandatavad värvid

7.6 Paigutus

Paigutuse valimine:

• 1 veerg
• 2 veergu
• 3 veergu
• Suhte kohandamine

Kohandamine:

• Taustavärv
• Pading (ülemine, alumine, vasak, parem)
• Ääris

---

8. Eelvaade ja avaldamine

Etapp 1: Lauaarvuti eelvaade

Klõpsake Eelvaade, et kontrollida e-kirja lauaarvuti vaates.

Etapp 2: Mobiiltelefoni eelvaade

Lülitage mobiilivaate režiimile, et tagada e-kirja ilus kuvamine telefonis.

Etapp 3: E-kirja salvestamine

Salvestamiseks on 3 valikut:

• Salvesta mustandina: Salvesta hilisemaks muutmiseks
• Salvesta mallina: Kasuta seda teiste e-kirjade jaoks
• Avalda: Lõpeta ja ole valmis saatmiseks

Etapp 4: Avaldamine

Klõpsake e-kirja lõpetamiseks Avalda.

---

9. E-kirja saatmine

Etapp 1: E-kirja üksikasjade vaatamine

Pärast avaldamist vaadake loodud meili üksikasju.

Samm 2: Vajutage nuppu „Saada“

Vajutage nuppu Saada, et alustada meili saatmist.

Samm 3: Valige adressaadid

• Valige CRM-i kontaktide loendist
• Või valige segmendi/sildi järgi

Samm 4: Valige saatmise aeg

• Saada kohe: Meil saadetakse kohe
• Ajasta: Valige konkreetne kuupäev ja kellaaeg saatmiseks

Samm 5: Valige saatva meiliaadressi

Valige GTG CRM-i integreeritud meiliaadress.

Samm 6: Sisestage teema

Sisestage meili teema (Subject line).

Samm 7: Kinnitage saatmine

Vajutage Saada, et lõpetada.

---

10. Saadetud meili integreerimine

Samm 1: Minge seadetesse

Kerige alla jaotisesse Kontaktkanalite seaded.

Samm 2: Meili integreerimine

Lisage ettevõtte meiliaadress, et saata turundusmeile.

Märkus:

• Kasutage ettevõtte meiliaadressi (@company.com)
• Konfigureerige SMTP õigesti, et meilid ei satuks rämpsposti
• Saate integreerida mitu meiliaadressi

---

Integratsioon automaatikaga

Meilide koostaja integreerub funktsiooniga Automaatika töövoog:

• Automaatne meilide saatmine stsenaariumi järgi
• Ei pea käsitsi saatma üksikult
• Näide: Kui juht registreerub → Tervitusmeil saadetakse automaatselt

💡 Vihje: Automaatsete stsenaariumite seadistamiseks vaadake lisateavet automaatika töövoo juhendist.

---

Tõhusaks kasutamiseks näpunäiteid

📝 Sisu kohta

• Kasutage AI-d kavandi loomiseks, seejärel redigeerige seda
• Hoidke sisu lühike ja sisutihe
• Alati selge CTA (Call-to-Action)

🎨 Kujunduse kohta

• Ärge kasutage liiga palju värve (2-3 peamist värvi)
• Pildid peaksid olema sobiva suurusega (laius 600 pikslit)
• Vaadake alati eelvaadet mobiilis

📧 Meili saatmise kohta

• Teema peaks olema alla 50 tähemärgi
• Vältige rämpspostisõnu (TASUTA, SOODUS, $$$)
• Saatke tööajal, et suurendada avamissagedust

📊 Jälgimise kohta

• Jälgige avamissagedust, et parandada teemat
• Jälgige klikkimissagedust, et parandada sisu
• A/B-testige erinevaid versioone

---