1. Uue tellimuse loomine

1. samm: minge tellimuse loomise lehele

Valige külgriba menüüst Product Order → Create Order.

Intro Product Order

2. samm: sisestage vastuvõtja teave

Täitke vastuvõtja andmed:

  • Vastuvõtja nimi: Täisnimi
  • E-post: E-posti aadress
  • Telefoni number: Kontakttelefoni number
Create Order Form

3. samm: sisestage tarneaadress

Input Address

Väljad, mida tuleb täita:

  1. Maakond/Linn: Valige rippmenüüst
Select Province
  1. Ringkond/Vald: Valige pärast maakonna/linna valimist
  2. Vard/Küla: Valige pärast ringkonna/valla valimist
  3. Maja number ja tänavanimi: Sisestage aadressi üksikasjad
Street Address

4. samm: valige tarneettevõte

Valige transpordiettevõte integreeritud partnerite loendist.

Select Shipping

5. samm: lisage tooteid tellimusele

  1. Klõpsake nuppu "Add Product"
  2. Otsige ja valige tooteid loendist
Add Product
  1. Reguleerige kogust nupuga (+) või (-)
Adjust Quantity

6. samm: looge tellimus

Pärast teabe kontrollimist klõpsake nuppu "Create Order".

Create Order Button

Pärast edukat loomist on tellimuse olekuks New.

Order Status New

2. Tellimuse muutmine

Märkus: Tellimust saab muuta ainult siis, kui selle olek on New.

1. samm: avage redigeerimisvorm

Klõpsake tellimuse üksikasjade lehel nuppu "Edit".

Edit Order

2. samm: muutke ostja teavet

Saate muuta:

  • Vastuvõtja nimi
  • Telefoni number
  • E-post
Edit Buyer Info

3. sammude: Tarneaadressi muutmine

Värskendage vajadusel uut tarnetingimust.

Change Address

4. sammude: Tooted lisamine/eemaldamine

Uue toote lisamine:

Add New Product

Koguse muutmine:

Edit Product Quantity

5. sammude: Muudatuste salvestamine

Tellimuse värskendamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".

3. Tellimuse oleku haldamine

Tellimuse üksikasjade vaatamine

Tellimuse üksikasjade lehel kuvatakse kogu teave:

  • Vastuvõtja teave
  • Tarnetingimus
  • Toodete loend
  • Tellimuse olek
  • Saatekirja teave (kui on)
  • Arve teave (kui on)
Order Detail Page

Tellimuse oleku muutmine

Klõpsake oleku rippmenüül, et muuta:

  • New → Uus tellimus
  • Processing → Töötlemisel
  • Completed → Täidetud
  • Cancelled → Tühistatud
Change Order Status

4. Saatekinkimise tellimuse loomine

Tingimus: Tellimusel pole veel transporditellimust

1. sammude: Transporditellimuse loomise vormi avamine

Tellimuse üksikasjade lehel klõpsake nuppu "Loo transporditellimus".

Create Shipping

2. sammude: Transporditeenuse valimine

Valige transporditeenus tarnija pakutavate teenuste loendist.

Select Shipping Service

3. sammude: COD summa sisestamine

Kui tellimus tasutakse kättetoimetamisel, sisestage sissenõutav summa.

COD Amount

4. sammude: Pakendi teabe sisestamine

Täitke järgmine teave:

  • Kaal: Pakendi kaal (grammid/kg)
  • Mõõtmed: Pikkus x Laius x Kõrgus (cm)
Package Dimensions

5. sammude: Tarne maksumuse maksja valimine

  • Ostja: Klient maksab transpordikulu
  • Müüja: Kauplus/ettevõte maksab transpordikulu
Shipping Fee Payer

6. sammude: Transporditellimuse loomise kinnitamine

Klõpsake nuppu "Loo saadetis" ja kinnitage.

Confirm Shipping

Pärast edukat loomist muutub tellimuse olekuks Processing.

Status Processing

5. Ekspordi e-arve

Samm 1: Ava arve loomise vorm

Tellimuse üksikasjade lehelt klõpsake nuppu "Loo arve".

Create Invoice

Samm 2: Valige arve teenusepakkuja

Valige integreeritud e-arve teenusepakkuja.

Select Invoice Provider

Samm 3: Valige arve mall

Valige loendist sobiv arve mall.

Select Invoice Template

Samm 4: Valige makseviis

Valige arve makseviis:

  • Sularaha
  • Pangaülekanne
  • Krediitkaart
  • COD
Payment Method

Samm 5: Kontrollige teavet

Ostja teave võetakse automaatselt tellimusest. Kontrollige ja täiendage vajadusel.

Invoice Info

Samm 6: Loo arve

Klõpsake nuppu "Loo arve", et lõpetada.

Invoice Created

Samm 7: Vaata arve mustandit

Pärast edukat loomist saate vaadata arve mustandit.

Invoice Preview

Samm 8: Vaata arve teavet tellimusel

Arve teave kuvatakse tellimuse üksikasjade lehel.

Invoice on Order Detail

Korduma kippuvad küsimused

K: Miks tellimust ei saa muuta?

V: Tellimust saab muuta ainult siis, kui see on olekus New. Pärast saadetise loomist muutub tellimus olekuks Processing ja seda ei saa muuta.

K: Kuidas tellimust tühistada?

V: Minge tellimuse üksikasjade lehele, muutke olekut Cancelled.

K: Kas ma saan arve luua enne saadetise loomist?

V: Jah, saate arve luua igal ajal pärast tellimuse loomist.

K: Kuidas arvutatakse saatmiskulud?

V: Saatmisklud arvutatakse automaatselt teenuse, kaalu, mõõtmete ja tarneaadressi alusel.

Kasutusnõuanded

1. Kontrollige teavet enne tellimuse loomist

Veenduge, et telefoninumber ja aadress oleksid täpsed, et vältida ebaõnnestunud tarnet.

2. Täpsustage mahtu/mõõtmeid

Vale teave võib põhjustada ebaõigeid transporditasusid.

3. Kasutage COD-i mõistlikult

Lülitage postiga tasumine (COD) sisse ainult siis, kui klient valib maksmise kättetoimetamisel.

4. Väljastage arved õigeaegselt

Arved tuleks väljastada kohe pärast tellimuse kinnitamist, et tagada raamatupidamisprotsess.

Vajate abi? Võtke ühendust GTG CRM-i meeskonnaga e-posti teel aadressil support@gtgcrm.com