Agentuuri turundus juhib paljusid kliente korraga — iga kliendi jaoks on vaja e-posti drip kampaaniaid, järeltegevusi müügivihjetele, maksetähtaegade meeldetuletusi, iga nädal aruandeid. Kui teete seda käsitsi, vajate ühte töötajat ainult e-kirjade ja sõnumite saatmiseks. Automaatika abil teeb masin seda teie eest — 100% täpsusega, 24/7.
10 Agentuuri töövoogu, mida on vaja seadistada
1. Müügivihjete arendamine (Lead Nurturing)
Päästik: Uued müügivihjed sihtlehelt / Facebook Lead Ads
```
Uus müügivihje (Facebook Ads → sihtleht → vorm)
↓ (kohe)
📧 E-post 1: Tere tulemast + tasuta materjalid
↓ (2 päeva pärast)
📧 E-post 2: Sarnase valdkonna juhtumiuuring
↓ (4 päeva pärast)
📧 E-post 3: Lahenduste võrdlus
↓ (7 päeva pärast)
📧 E-post 4: "Broneerige tasuta konsultatsioon"
↓ (kui 14 päeva jooksul ei reageerita)
⚡ Looge müügimehele ülesanne: "Helista järeltegevuseks"
```
2. Uue kliendi tervitamine
Päästik: Klient sõlmib lepingu (tehing võidetud CRM-is)
```
Tehing "Võidetud"
↓ (kohe)
📧 E-post: Tere tulemast uuele kliendile + sisseelamisjuhend
↓ (1 päeva pärast)
⚡ Looge kliendi jaoks eraldi tööruum
↓ (2 päeva pärast)
📧 E-post: Juhend paneelile juurdepääsuks
↓ (7 päeva pärast)
📧 E-post: "Esimene nädal — Kas kõik on korras?"
```
3. Kohtumiste meeldetuletus
Päästik: Kohtumine/vastuvõtt loodud
```
Kohtumine loodud
↓ (24 tundi enne)
📧 E-post + 💬 Zalo: Kohtumise meeldetuletus
↓ (1 tund enne)
💬 Zalo: "Kohtumine tunni aja pärast — Zoomi link: ..."
↓ (pärast kohtumist)
📧 E-post: Kohtumise märkmed + tegevuspunktid
```
4. Kuuaruande automatiseerimine
Päästik: Kuu 1. päev
```
Iga kuu 1. päev
↓
📊 Automaatselt genereerige eelmise kuu aruanne
↓
📧 Saatke kliendile e-kiri: "Kuu X aruanne on lisatud"
↓
⚡ Looge ülesanne: "Vaadake aruanne meeskonnaga üle"
```
5. Hüljatud ostukorvi taastamine (E-kaubanduse klient)
Päästik: Klient lisab toote ostukorvi, kuid ei maksa
```
Hüljatud ostukorv (30 minutit)
↓
📧 E-post: "Kas unustasite midagi ostukorvi?"
↓ (kui 4 tunni jooksul ei osteta)
📧 E-post: "10% allahindlus — vormistage tellimus kohe"
↓ (kui 24 tunni jooksul ei osteta)
💬 Zalo: "Toode X on peaaegu otsas!"
```
6. Sotsiaalmeedia sisukalender
Päästik: Iganädalane postituskalender
```
Iga esmaspäev, kolmapäev, reede
↓
🤖 AI loob sisu kavandi
↓
⚡ Looge ülesanne: "Vaadake sisu üle ja kinnitage"
↓ (pärast kinnitamist)
📱 Postitage automaatselt Facebooki + Instagrami
```
7. Kliendi tagasiside kogumine
Päästik: Pärast teenuse/projekti lõpetamist
```
Projekt lõpetatud
↓ (2 päeva pärast)
📧 E-post: "Hinnake meie teenust" + küsitluse link
↓ (kui hinnang on > 4 tärni)
📧 E-post: "Aitäh! Palume jätta arvustuse Google'isse"
↓ (kui hinnang on < 3 tärni)
⚡ Märguanne: Teavitage juhtivat töötajat probleemilahendusest
```
8. Arve meeldetuletus (Maksetähtaja meeldetuletus)
Päästik: Arve loodud / tähtpäev
```
Arve loodud
↓ (kohe)
📧 E-post: Saatke arve kliendile
↓ (3 päeva enne tähtaega)
📧 E-post: "Meeldetuletus: Arve #X on tähtajaga Y"
↓ (tähtpäev, kui pole makstud)
💬 Zalo: "Arve #X on tähtajaline — Palun tasuge"
↓ (7 päeva pärast tähtaega)
⚡ Märguanne: Teavitage kontohaldurit
```
9. Lisamüük / Ristmüük
Päästik: Klient on projekti lõpetanud + head tulemused
```
Projekt lõpetatud + KPI saavutatud
↓ (7 päeva pärast)
📧 Email: "Suurepärased tulemused! Kas soovite skaleerida?"
↓ (soovitus)
📧 Email: Täiendatud teenusepakett / lisateenused
↓ (kui on huvi)
⚡ Looge uus tehing CRM-is
```
10. Tagasivõitmine (vanade klientide taastamine)
Vallandaja: Leping lõppenud > 30 päeva
```
Leping aegub > 30 päeva
↓
📧 Email: "Meil on teile uudiseid – värskendused"
↓ (7 päeva)
📧 Email: Eri pakkumine "tagasi pöörduvatele klientidele"
↓ (14 päeva, kui vastust ei saa)
⚡ Looge ülesanne: "Account manager helistab"
```
Seadistamine GTG CRM-is
GTG CRM Automation Builder võimaldab luua töövoogusid visuaalse redaktoriga:
- Valige Vallandaja: Uus kontakt, Tehingu muudatus, Aeg, Kohandatud sündmus
- Lohistage toiminguid: Saatke e-kiri, Saatke Zalo, Oodake, Kui/Siis, Looge ülesanne
- Isikupärastamine: Kasutage asendusmärke ({nimi}, {ettevõte}, {toode})
- Testige: Käivitage 1 kontaktiga
- Lülitage sisse: Töövoog töötab 24/7
Agentuuridele mõeldud pakkumised
| Pakett | Hind | Töövoogude arv | Sobivus |
|---|---|---|---|
| Põhipakett | 199 000 VND/kuu | 3 töövoogu | Freelancer |
| Algus | 449 000 VND/kuu | 10 töövoogu | Väike agentuur |
| Kasv | 639 000 VND/kuu | Piiramatu | Keskmine agentuur |
| Professionaalne | 1 029 000 VND/kuu | Piiramatu + täiustatud | Suur agentuur |
Järeldus
Automaatika aitab agentuuridel märkimisväärselt vähendada käsitsi tehtavat tööd, nagu e-kirjade saatmine, meeldetuletuste seadmine või klientide jälgimine. Kui töövoogusid on õigesti seadistatud, võivad paljud turundus- ja klienditeenindusprotsessid töötada automaatselt 24/7. GTG CRM-iga saavad agentuurid neid töövoogusid luua ühes süsteemis, mis aitab tõhusamalt hallata müügivihjeid, kliente ja kampaaniaid, ilma et oleks vaja mitut eraldi tööriista.
Alustage tasuta
36 888 krediiti → seadistage esimesed 3 töövoogu → vaadake tulemusi esimese nädala jooksul.
