Määrus 123/2020/NĐ-CP, mis käsitleb arveid ja tšekke, on Vietnami e-arvetega (HĐĐT) seotud kõige olulisem õigusakt. Kui te tegelete äritegevusega, olenemata sellest, kas olete ettevõte või majapidamisettevõte, peate seda määrust selgelt mõistma.

Mis on määrus 123?

Määrus 123/2020/NĐ-CP (välja antud 19.10.2020, jõustus 01.07.2022) sätestab:

  • Kõik ettevõtted, majandusüksused, majapidamisettevõtted, füüsilisest isikust ettevõtjad peavad üle minema e-arvete kasutamisele
  • Paberarvete täielik asendamine
  • E-arvetel peab olema maksukogumise asutuse kood (enamiku üksuste puhul)

Kes peab kasutama e-arveid?

Üksus Kohustuslik? Alates millal?
Ettevõtted (OÜ, AS, FIE) Kohustuslik Alates 01.07.2022
Majapidamisettevõte (käive > 100 miljonit VND/aasta) Kohustuslik Vastavalt kohalikele plaanidele (2024-2026)
Füüsilisest isikust ettevõtja Kui käive > 100 miljonit VND/aasta Vastavalt plaanile
Mitte-ettevõtted Kui toimub müük/teenindus Alates 01.07.2022

E-arvete liigitus

Tüüp Kirjeldus Üksus
E-arve CQT koodiga Maksukogumise asutuse kinnituskoodiga arve Majapidamisettevõtted, väikeettevõtted, äsja asutatud ettevõtted
E-arve ilma CQT koodita Arve, mis ei vaja CQT koodi Ettevõtted, mis vastavad tingimustele (suur käive, hea maksude järgimine)

Kohustuslikud elemendid e-arvel

Määruse 123 artikli 10 kohaselt peab e-arvel olema:

Nr Sisu Kohustuslik
1 Arve nimi, arve tunnus, vormi tunnus ✅
2 Müüja nimi, aadress, käibemaksukohustuslase number ✅
3 Ostja nimi, aadress, käibemaksukohustuslase number (kui on) ✅ (ettevõte) / Valikuline (eraisik)
4 Kaupade, teenuste nimi ✅
5 Ühik, kogus, ühikuhind ✅
6 Summa, käibemaksumäär, käibemaksusumma, kogusumma ✅
7 Müüja digitaalne allkiri ✅
8 CQT kood (kui on digitaalne arve koodiga) ✅
9 Arve väljastamise kuupäev ✅

Elektroonilise Arve Väljastamise Protsess

```

Etapp 1: Registreeruge maksuametis digitaalse arve kasutamiseks

↓

Etapp 2: Valige digitaalse arve tarkvara pakkuja (või integreeritud tarkvara)

↓

Etapp 3: Seadistage arve vorm, ettevõtte andmed

↓

Etapp 4: Müügi korral → Väljastage digitaalne arve → Allkirjastage digitaalselt → Saatke maksuametile (kui on koodiga)

↓

Etapp 5: Saatke digitaalne arve ostjale (e-post / SMS / Zalo)

↓

Etapp 6: Säilitage digitaalne arve (vähemalt 10 aastat)

```

Vigade Parandamine Digitaalsetel Arvetel

Vigade liik Parandusmeetod
Ostja nimi, aadressi viga (käibemaksukohustuslase number pole vale) Teatage maksuametile, asendusarvet pole vaja väljastada
Vale käibemaksukohustuslase number, vale summa, vale käibemaksumäär Väljastage parandatud arve või asendusarve
Arve on saadetud maksuametile, kuid pole ostjale edastatud Tühistage arve + teavitage maksuametit

Trahvid rikkumise eest

Vastavalt määrusele 125/2020/NĐ-CP maksualaste halduskaristuste kohta:

Rikkumine Trahvisumma
Arve mitteesitamine müügi korral 10-20 miljonit VND
Vale sisuga arve väljastamine 4-8 miljonit VND
Mitte üleminek e-arvele vastavalt eeskirjadele 2-5 miljonit VND
Arve kaotamine 4-8 miljonit VND

GTG CRM - Platvorm, mis aitab äriühingutel NĐ 123 lihtsalt järgida

GTG CRM integreerib sisseehitatud e-arvesüsteemi, mis aitab teil automaatselt määrust 123 järgida:

Miks valida GTG CRM eraldiseisva e-arve tarkvara asemel?

Eraldiseisev e-arve tarkvara (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
E-arve väljastamine ✅ ✅
Tellimuste ühendamine ❌ Käsitsi sisestamine ✅ Automaatselt tellimustest
E-kaubanduse platvormide ühendamine ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
Kliendihaldus CRM ❌ ✅
Laohaldus ❌ (vajab teist tööriista) ✅
Turundus (e-post, sotsiaalmeedia) ❌ ✅
Kasutatavate tarkvarade arv 3-4 tarkvara 1 tarkvara

Automaatne töövoog

```

Tellimused Shopee'st/veebisaidilt → Täidetud

↓ (automaatne)

E-arve loomine → Digitaalne allkirjastamine → Saatmine maksuametile

↓ (automaatne)

E-arve saatmine kliendile e-posti teel

↓ (automaatne)

Tulude registreerimine aruannetes

```

Käsitsi sisestamist pole vaja – kõik on tellimustest arveteni automaatne.

Hakake kohe järgima

  1. Registreeruge GTG CRM → 36 888 tasuta krediiti
  2. Seadistage ettevõtte andmed + arve mall
  3. Ühendage e-kaubanduse platvormid (kui on olemas)
  4. Alustage automaatset e-arvete väljastamist

Kokkuvõte

Määrus 123 on muutnud e-arved kohustuslikuks enamiku Vietnami ettevõtete ja üksikettevõtjate jaoks. Nõuete õige mõistmine ja sobiva tarkvara kasutamine aitab ettevõtetel vältida vigu, vähendada trahvimise riski ja hallata tulusid läbipaistvamalt. GTG CRM-iga saab tellimuse loomisest arve väljastamise ja andmete salvestamiseni hallata ühel platvormil, aidates ettevõtetel järgida nõudeid lihtsalt ja tõhusalt.

Vastake NĐ 123 nõuetele kohe - registreeruge tasuta

Viited