Teil 2-3 kauplus/ladu erinevates kohtades. Igal laol on oma personal, oma kaubad. Ja te haldate kõike Exceli + Zalo abil – laotöötajad teatavad laoseisust sõnumite teel, te värskendate Exceli faili. Kui klient küsib „Kas kaup on olemas?“ – peate küsima laotöötajatelt sõnumite teel → ootama vastust → alles siis vastama kliendile.
Mitme haru laohaldusprobleemid
| Probleem | Tagajärg |
|---|---|
| Igal laol oma Exceli fail | Üldist laoseisu ei tea |
| Värskendus pole reaalajas | Kaup on otsas, kuid failis on ikka veel „alles“ |
| Andmete sisestamine vigane | Kuupõhine inventuur ei klapi |
| Ostuhinda ei tea | Kaupa ostetakse mitmes partiis, erineva hinnaga → tõelist kasumit ei tea |
| Üleandmine paberil | Kaup kaob ladude vahelisel ümberpaigutamisel |
| E-arveid ei saa õigeaegselt väljastada | Rikkub määrust 123 |
GTG CRM — Laohaldus + Arved ühes süsteemis
Erinevalt tavalistest laohooldustarkvaradest ühendab GTG CRM laovarud e-arvete ja tellimustega – eriti sobiv ettevõtjatele, kes peavad järgima määrust 123.
1. Mitme lao haldamine ühest juhtpaneelist
Looge ja hallake mitut ladu:
| Ladu | Asukoht | Vastutav töötaja |
|---|---|---|
| Pealadu | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Anh Minh |
| Haru ladu 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Chị Hoa |
| Haru ladu 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Anh Tuấn |
Kõik kuvatakse ühel juhtpaneelil:
- Laoseis igas laos
- Üldine laoseis
- Aeglaselt liikuva kauba jäägid
- Peaaegu otsakorral olev kaup
2. Lao Ülekanne Jälgimisega
Kui vaja kaupa A-laost B-lao:
```
Loo laoülekande dokument
→ A-ladu: Välja antud 100 toodet X
→ Transport
→ B-ladu: Sisse võetud 100 toodet X
→ Kinnita kauba vastuvõtmine
```
- Täielik jälgimine: kes lõi, millal, kui palju
- Kui vastuvõetud vähem → süsteem registreerib erinevuse
- "Kadunud kaupa teel" ilma teadmata ei juhtu kunagi
3. Lao Ühendus → E-arve
See on erinevus tavaliste laohaldustarkvarade suhtes:
```
Klient ostab kaupa kauplusest
↓
Loo tellimus → Vali väljastamiseks filiaali 1 laost
↓
Filiaali 1 laojääk väheneb automaatselt
↓ (samal ajal)
E-arve luuakse automaatselt
↓
Digitaalne allkiri → Saada maksuametile → Saada kliendile e-postiga
```
1 toiming = laost väljastamine + e-arve loomine + müügitulu registreerimine.
4. Kauba Vastuvõtmine + Omahinnakalkulatsioon
Kui võtate tarnijalt kaupa vastu:
```
Loo lao sissekande dokument:
- Tarnija: ABC Corp
- Tooted: 200 tk × 50 000đ
- Vastuvõttev ladu: Pealadu
↓
Lao jääk suureneb + FIFO omahinnakalkulatsioon värskendatakse
↓ (valikuline)
Loo ostuarve (sisend-e-arve)
```
5. Aruanded Väikeettevõtetele
Lihtsad, arusaadavad aruanded – raamatupidajat pole vaja:
| Aruanne | Sisu |
|---|---|
| Praegune laojääk | Iga lao kogus + laojäägi väärtus |
| Sisse- ja väljaminek | Sisse- ja väljaminekute kokkuvõte päeva/kuu kohta |
| Toote kasum/kahjum | Müügihind – omahinnakalkulatsioon = kasum, toote kohta |
| Pikaajaline laojääk | Tooted, mida pole müüdud > 30/60/90 päeva jooksul |
| Müügitulu | Kogumüügitulu lao ja filiaali järgi |
Võrdlus: Excel vs GTG CRM
| Kriteerium | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Mitme laogaoskus | Paljud failid, raske koostada | 1 ülevaade kõigest |
| Reaalajas | Manuaalne värskendus | Automaatne tehingu korral |
| Laovahetus | Paberile/Zalo-sse kirjutamine | Elektrooniline laovahetuse leht |
| FIFO kuluhind | Automaatne arvutamine (kergesti vead) | Automaatne ja täpne |
| E-arved | Vajab eraldi tarkvara | Sisseehitatud |
| Laoseisu hoiatus | Ei | Automaatne |
| Vead | 10-20% | < 1% |
| Kulud | 0€ (kuid ajakulukas) | Alates 199K/kuu (säästab tunde) |
Kellele sobib?
| Äritüüp | Näide |
|---|---|
| Väikeettevõte, mitme poega jae-ettevõte | Toidupoe kett, 2-3 haruga moepood |
| Turustaja | Kesk ladu + edasimüüjate laod |
| Väiketootmine | Toormaterjali ladu + valmistoodangu ladu |
| E-kaubanduse müüja | FBM ladu + dropship ladu |
| Restorani/toitlustusketi harud | Toormaterjali ladu igale harule |
Hinnakiri
| Pakett | Hind | Krediiti | Lao |
|---|---|---|---|
| Tasuta | 0đ | 36 888 (1 kord) | 1 lao |
| Põhi | 199 000đ/kuus | 80 000 | Mitmed laod |
| Alustamine | 449 000đ/kuus | 192 600 | Mitmed laod |
| Kasv | 639 000đ/kuus | 275 000 | Mitmed laod |
| Professionaalne | 1 029 000đ/kuus | 448 000 | Mitmed laod |
Järeldus
Kui ettevõttel on palju laoseisu või filiaale, võib Exceli haldus kergesti põhjustada laoseisu vigu, aja raiskamist kontrollimisele ja raskusi reaalsete kasumite jälgimisel. Tsentraliseeritud lao haldamise süsteem aitab reaalajas laoseisu värskendada, jälgida selgelt sissetulevaid ja väljaminevaid kaupu ning ühendada otse tellimuste ja arvete vahel. GTG CRM-iga saavad ettevõtted hallata kõiki oma laoseisu, tulusid ja arveid ühel platvormil, aidates muuta tegevuse täpsemaks ja professionaalsemaks.
Alusta kohe
- Registreeruge GTG CRM-i → 36 888 tasuta krediiti
- Looge lao (peamine lao + filiaalid)
- Importige tooted Excelist
- Alustage professionaalset lao haldamist
