Hver dag modtager du 50-100 ordrer fra Shopee, Lazada, TikTok Shop, website. Ifølge reglerne skal hver ordre have en elektronisk faktura. Hvis du gør det manuelt: åbn fakturasoftware → indtast kundens navn → indtast produkt → indtast beløb → underskriv → send. Hver faktura tager 3-5 minutter → 100 ordrer = 5-8 timer/dag kun til at indtaste fakturaer.
Problem: Ordrer ét sted, fakturaer et andet
| Nuværende system | Problem |
|---|---|
| Ordrer på Shopee/Lazada | Skal kopiere information til e-fakturasoftware |
| Kundedata på e-handelsplatforme | Skal genindtaste navn, adresse, momsnummer |
| Produkter er allerede i ordren | Skal genindtaste produktnavn, pris, skat |
| Samlet beløb er allerede beregnet på platformen | Skal genindtaste → let at lave fejl |
Resultat: Tidsspilde, let at lave fejl, og når skattekontrollen kommer - opdages fakturaer, der ikke stemmer overens med ordrer.
Løsning: Fuldført ordre → automatisk faktura
GTG CRM forbinder ordrer med elektroniske fakturaer i det samme system:
```
Ordrer fra Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (synkroniseret til GTG CRM)
Ordrer i Order Hub
↓ (behandling: bekræftelse, pakning, levering)
Ordrer → Status "Fuldført"
↓ (AUTOMATISK)
Systemet opretter elektroniske fakturaer:
- Købers oplysninger: fra ordren
- Produktliste: fra ordren
- Antal, pris: fra ordren
- Sats: efter konfiguration
- Samlet beløb: beregnet automatisk
↓ (AUTOMATISK)
Digital signatur → Send til skattemyndighederne → Send e-mail til kunden
```
Hele processen: 0 minutters manuel betjening.
Opsætning
Trin 1: Tilslut E-handelsplatforme
Gå til Indstillinger → Tilslut platforme:
- Shopee: Log ind på Seller Center → Autoriser
- Lazada: Tilsvarende
- TikTok Shop: Tilsvarende
Efter tilslutning vil alle ordrer automatisk blive overført til GTG CRM.
Trin 2: Konfigurer Automatisk Fakturering
Gå til E-faktura Administration → Automatisk konfiguration:
| Konfiguration | Valgmulighed |
|---|---|
| Automatisk udstedelse af faktura ved fuldført ordre | ✅ Slå til / ❌ Slå fra |
| Standard momssats | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Send faktura til kunde via | E-mail / SMS / Begge dele |
| Automatisk signatur (HSM) | ✅ Slå til (hvis tilgængelig) / ❌ Manuel signatur |
Trin 3: Produktmapping
GTG CRM mapper automatisk produkter på platformen med produkter i systemet:
- Produktnavn
- SKU-kode
- Pris
- Enhed
Mapping 1 gang → gælder for alle efterfølgende ordrer.
Automatiske scenarier
Scenarie 1: Shopee-ordre → E-faktura
```
- Kunden afgiver ordre på Shopee
- Ordre synkroniseres til GTG CRM (automatisk)
- Medarbejder bekræfter + pakker + leverer
- Shopee bekræfter "Leveret"
- GTG CRM automatisk:
a. Opretter e-faktura
b. Digital signatur
c. Sender til skattemyndighederne
d. Sender e-faktura til kunden via e-mail
```
Scenarie 2: Ordre fra hjemmeside → E-faktura
```
- Kunden handler på hjemmesiden (GTG CRM Website Builder)
- Ordre oprettes i systemet (automatisk)
- Betaling bekræftet
- Levering afsluttet
- E-faktura udstedes automatisk + sendes
```
Scenarie 3: Manuel ordre (i butik) → E-faktura
```
- Medarbejder opretter ordre i GTG CRM
- Kunden betaler
- Marker "Fuldført"
- E-faktura udstedes automatisk + sendes
```
Faktiske resultater
| Indikator | Før (manuelt) | Efter (automatisk GTG CRM) |
|---|---|---|
| Tid til udstedelse af faktura/ordre | 3-5 minutter | 0 minutter (automatisk) |
| 100 ordrer/dag | 5-8 timers indtastning af fakturaer | 0 timer |
| Fejl (forkert beløb, forkert navn) | 5-10% | < 0.1% |
| Overensstemmelse ordre - faktura | Ikke garanteret | 100% (samme oprindelige data) |
| Kunde modtager faktura | Manuel forsendelse, ofte glemt | Automatisk efter levering |
Hvem bør bruge det?
| Målgruppe | Årsag |
|---|---|
| E-handels sælgere (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 ordrer/dag → umuligt at indtaste manuelt |
| Detailbutikker | Udsted faktura med det samme ved salg |
| B2B-virksomheder | Nøjagtige fakturaer til partnere |
| E-handel + Fakturering | Tovejs-synkronisering, aldrig forkert |
Priser
| Pakke | Pris | Credits | Passer til |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | 36.888 credits (én gang) | Prøveperiode |
| Basis | 199.000 kr/måned | 80.000 | < 50 ordrer/dag |
| Start | 449.000 kr/måned | 192.600 | 50-100 ordrer/dag |
| Vækst | 639.000 kr/måned | 275.000 | 100-300 ordrer/dag |
| Professionel | 1.029.000 kr/måned | 448.000 | 300+ ordrer/dag |
Konklusion
Hvis du sælger varer på flere kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller en hjemmeside, vil brugen af en centraliseret administrationsplatform som GTG CRM hjælpe med at forbinde ordrer, lager, kunder og elektroniske fakturaer inden for en samlet proces. Dette vil ikke kun spare tid, men også give gennemsigtighed og nøjagtighed i administrationen af indtægter, hvilket hjælper virksomheden med at fungere effektivt og være klar til at udvide forretningsomfanget.
Kom godt i gang
- Registrer dig hos GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Tilslut e-handelsplatforme (5 minutter)
- Konfigurer automatisk e-fakturering (10 minutter)
- Automatisk udstedelse af faktura fra den første ordre
