Arvete automaatne väljastamine tellimustest – säästab iga päev 2 tundi

Iga päev saate 50-100 tellimust Shopeest, Lazadast, TikTok Shopist ja veebisaidilt. Eeskirjade kohaselt tuleb iga tellimuse kohta väljastada e-arve. Käsitsi tehes: avage arveprogramm → sisestage kliendi nimi → sisestage toode → sisestage summa → allkirjastage → saatke. Iga arve võtab 3-5 minutit → 100 tellimust = 5-8 tundi päevas ainult arve sisestamiseks.

Probleem: Tellimused ühes kohas, arved teises kohas

Praegune süsteem	Probleem
Tellimused Shopee/Lazada platvormil	Teave tuleb kopeerida e-arvete programmi
Kliendiinfo e-kaubanduse platvormil	Nimi, aadress, maksukohustuslase number tuleb uuesti sisestada
Tellimuses olevad tooted	Toote nimi, ühikuhind, maks tuleb uuesti sisestada
Platvormil arvutatud kogusumma	Tuleb uuesti sisestada → lihtne teha vigu

Tulemus: ajaraiskamine, lihtne teha vigu ning maksukontrolli korral leitakse, et arve ei vasta tellimusele.

Lahendus: Tellimus täidetud → Arve automaatselt

GTG CRM ühendab tellimused e-arvetega ühes süsteemis:

```

Shopee/Lazada/TikTok Shop tellimused

↓ (sünkroniseeritakse GTG CRM-iga)

Tellimused Order Hubis

↓ (töödeldakse: kinnitatakse, pakendatakse, tarnitakse)

Tellimused → Oleku märge "Täidetud"

↓ (AUTOMAATNE)

Süsteem loob e-arve:

• Ostja andmed: tellimusest
• Tooteloend: tellimusest
• Kogus, ühikuhind: tellimusest
• Maksusagedus: vastavalt konfiguratsioonile
• Kogusumma: arvutatakse automaatselt

↓ (AUTOMAATNE)

Digitaalne allkirjastamine → Saadetakse maksuametile → Saadetakse kliendile e-postiga

```

Kogu protsess: 0 minutit käsitsi töötlemist.

Seadistamine

1. samm: Ühendage e-kaubanduse platvormid

Minge jaotisse Seaded → Platvormi ühendamine:

• Shopee: logige sisse müüjaportaali → Volitage
• Lazada: sarnaselt
• TikTok Shop: sarnaselt

Pärast ühendamist laaditakse kõik tellimused automaatselt GTG CRM-i.

2. samm: Konfigureerige automaatsed arved

Minge jaotisse E-arvete haldamine → Automaatne seadistamine:

Konfiguratsioon	Valik
Automaatne arve väljastamine pärast tellimuse täitmist	✅ Sees / ❌ Väljas
Arve saatmine kliendile kaudu	E-post / SMS / Mõlemad
Automaatne allkirjastamine (HSM)	✅ Sees (kui saadaval) / ❌ Käsitsi allkirjastamine

Sammassa 3: Toodete määramine

GTG CRM seostab müügiplatvormi tooted automaatselt süsteemi toodetega:

• Toote nimi
• SKU kood
• Ühikuhind
• Mõõtühik

Määramise 1 kord → kehtib kõikidele järgnevatele tellimustele.

Automaatsed stsenaariumid

Stsenaarium 1: Shopee tellimus → E-arve

```

1. Klient tellib Shopees
2. Tellimus sünkroonitakse GTG CRM-i (automaatselt)
3. Töötaja kinnitab + pakib + tarnib
4. Shopee kinnitab "Tarnitud edukalt"
5. GTG CRM automaatselt:

a. Loob E-arve

b. Digiallkirjastab

c. Saadab maksuametile

d. Saadab E-arve e-posti teel kliendile

```

Stsenaarium 2: Tellimus veebisaidilt → E-arve

```

1. Klient ostab veebisaidilt (GTG CRM Website Builder)
2. Tellimus luuakse süsteemi (automaatselt)
3. Makse kinnitatud
4. Tarnimine lõpetatud
5. E-arve automaatselt väljastatakse + saadetakse

```

Stsenaarium 3: Käsitsi tellimus (poes) → E-arve

```

1. Töötaja loob tellimuse GTG CRM-is
2. Klient tasub
3. Märgistatakse kui "Lõpetatud"
4. E-arve automaatselt väljastatakse + saadetakse

```

Tegelikud tulemused

Näitaja	Enne (käsitsi)	Pärast (GTG CRM automaatne)
Aeg arve/tellimuse väljastamiseks	3-5 minutit	0 minutit (automaatne)
100 tellimust/päevas	5-8 tundi arve sisestamiseks	0 tundi
Vead (valed summad, valed nimed)	5-10%	< 0.1%
Tellimuste ja arvete vastavus	Ei ole tagatud	100% (sama algandmetega)
Klient saab arve	Saadetakse käsitsi, unustatakse sageli	Automaatselt pärast tarnimist

Kes peaks seda kasutama?

Subjekt	Põhjus
E-kaubanduse müüjad (Shopee, Lazada, TikTok)	50-500 tellimust päevas → käsitsi sisestamine võimatu
Jaekauplused	Arvete väljastamine müügi ajal
B2B ettevõtted	Täpsed arved partneritele
E-kaubandus + Arved	Kahesuunaline sünkroonimine, mitte kunagi vigu

Hinnakiri

Pakett	Hind	Krediiti	Sobib
Tasuta	0€	36 888 krediiti (1 kord)	Proovimiseks
Põhi	199 000€/kuu	80 000	< 50 tellimust päevas
Alustaja	449 000€/kuu	192 600	50-100 tellimust päevas
Kasv	639 000€/kuu	275 000	100-300 tellimust päevas
Professionaalne	1 029 000€/kuu	448 000	300+ tellimust päevas

Järeldus

Kui müüte kaupu mitmel kanalil, nagu Shopee, Lazada, TikTok Shop või veebisait, aitab keskselt hallatava platvormi, nagu GTG CRM, kasutamine ühendada tellimused, lao, kliendid ja elektroonilised arved ühtse protsessi raames. See mitte ainult ei säästa aega, vaid toob ka selgust ja täpsust tulude haldamisel, aidates seeläbi ettevõttel tõhusalt tegutseda ja olla valmis äritegevuse laiendamiseks.

Alustage kohe

1. Registreeruge GTG CRM → 36 888 tasuta krediiti
2. Ühendage e-kaubanduse platvormid (5 minutit)
3. Konfigureerige automaatsed e-arved (10 minutit)
4. Väljastage automaatsed arved esimesest tellimusest alates