Arvete automaatne väljastamine tellimustest – säästab iga päev 2 tundi

Iga päev saate 50-100 tellimust Shopee'st, Lazada'st, TikTok Shopist ja veebisaidilt. Reeglite järgi tuleb iga tellimuse kohta väljastada e-arve. Kui teete seda käsitsi: avate arveprogrammi → sisestate kliendi nime → sisestate toote → sisestate summa → allkirjastate → saadate. Iga arve võtab aega 3-5 minutit → 100 arvet = 5-8 tundi päevas ainult arvetesse sisestamiseks.

Probleem: Tellimused ühes kohas, arved teises kohas

Praegune süsteem	Probleem
Tellimused Shopee/Lazada platvormil	Peab kopeerima teabe e-arve programmi
Kliendiandmed e-kaubanduse platvormil	Peab uuesti sisestama nime, aadressi, maksukohustuslase numbri
Tellimuses juba olevad tooted	Peab uuesti sisestama toote nime, ühikuhinna, maksu
Platvormil arvutatud kogusumma	Peab uuesti sisestama → lihtne viga teha

Tulemus: Ajaraiskamine, lihtne teha vigu ja kui maksuamet kontrollib – avastatakse, et arve ei vasta tellimusele.

Lahendus: Tellimus täidetud → automaatne arve

GTG CRM ühendab tellimused e-arvetega ühes süsteemis:

```

Shopee/Lazada/TikTok Shop tellimused

↓ (sünkroonitakse GTG CRM-i)

Tellimused tellimuste jaoturis (Order Hub)

↓ (töötlemine: kinnitamine, pakkimine, tarnimine)

Tellimused → olek "Täidetud"

↓ (AUTOMAATNE)

Süsteem loob e-arve:

• Ostja andmed: tellimusest
• Tootenimekiri: tellimusest
• Kogus, ühikuhind: tellimusest
• Maksumäär: konfiguratsiooni järgi
• Kogusumma: arvutatakse automaatselt

↓ (AUTOMAATNE)

Digitaalne allkirjastamine → Saadetakse maksuametile → Saadetakse kliendile e-postiga

```

Kogu protsess: 0 minutit käsitsi toiminguid.

Kuidas seadistada

1. samm: Ühendage e-kaubanduse platvormid

Minge jaotisse Seaded → Platvormide ühendamine:

• Shopee: Logige sisse müüja keskusesse (Seller Center) → Luba
• Lazada: Sarnane
• TikTok Shop: Sarnane

Pärast ühendamist laaditakse kõik tellimused automaatselt GTG CRM-i.

2. samm: Konfigureerige automaatsed arved

Minge jaotisse E-arvete haldamine → Automaatne seadistamine:

Seadistused	Valikud
Automaatne arve väljastamine tellimuse täitmisel	✅ Sees / ❌ Väljas
Vaikemaksuk määr	0% / 5% / 8% / 10%
Arve saatmine kliendile läbi	E-post / SMS / Mõlemad
Automaatne allkirjastamine (HSM)	✅ Sees (kui saadaval) / ❌ Käsitsi allkirjastamine

3. samm: Tooteteabe ühendamine

GTG CRM ühendab automaatselt platvormi tooteid süsteemi toodetega:

• Toote nimi
• SKU kood
• Ühikuhind
• Ühik

Üks kord ühendada → kehtib kõigile järgnevatele tellimustele.

Automaatsed stsenaariumid

Stsenaarium 1: Shopee tellimus → Elektrooniline arve

```

1. Klient teeb tellimuse Shopees
2. Tellimus sünkroonitakse GTG CRM-i (automaatselt)
3. Töötaja kinnitab + pakib + toimetab
4. Shopee kinnitab "Kohaletoimetamine edukalt"
5. GTG CRM teeb automaatselt:

a. Elektroonilise arve loomine

b. Digitaalne allkirjastamine

c. Saatmine maksuametile

d. Elektroonilise arve saatmine kliendile e-postiga

```

Stsenaarium 2: Tellimus veebisaidilt → Elektrooniline arve

```

1. Klient ostab veebisaidilt (GTG CRM veebisaidi koostaja)
2. Tellimus luuakse süsteemi (automaatselt)
3. Makse kinnitus
4. Kohaletoimetamine lõpetatud
5. Elektrooniline arve väljastatakse + saadetakse automaatselt

```

Stsenaarium 3: Käsitsi tellimus (poes) → Elektrooniline arve

```

1. Töötaja loob tellimuse GTG CRM-is
2. Klient tasub
3. Märgitakse "Valmis"
4. Elektrooniline arve väljastatakse + saadetakse automaatselt

```

Tegelikud tulemused

Indikaator	Enne (käsitsi)	Pärast (automaatne GTG CRM)
Arve/tellimuse väljastamise aeg	3-5 minutit	0 minutit (automaatne)
100 tellimust päevas	5-8 tundi arvete sisestamiseks	0 tundi
Vead (valed summad, valed nimed)	5-10%	< 0.1%
Tellimuste – arvete sobitamine	Pole tagatud	100% (sama algandmetega)
Klient saab arve	Saadab käsitsi, unustab sageli	Automaatne pärast tarnimist

Kes peaks seda kasutama?

Sihtrühm	Põhjus
E-kaubanduse müüjad (Shopee, Lazada, TikTok)	50-500 tellimust päevas → käsitsi sisestamine pole võimalik
Jaekauplused	Väljastab arve kohe müügihetkel
B2B ettevõtted	Täpsed arved partneritele
E-kaubandus + Arved	Kahesuunaline sünkroonimine, ei eksi kunagi

Hinnakiri

Pakett	Hind	Krediidid	Sobib
Tasuta	0đ	36,888 krediiti (1 kord)	Prooviversioon
Põhi	199,000đ/kuu	80,000	< 50 tellimust/päev
Alustamine	449,000đ/kuu	192,600	50-100 tellimust/päev
Kasv	639,000đ/kuu	275,000	100-300 tellimust/päev
Professionaalne	1,029,000đ/kuu	448,000	300+ tellimust/päev

Järeldus

Kui müüte mitmel platvormil, nagu Shopee, Lazada, TikTok Shop või veebisait, aitab tsentraliseeritud haldusplatvormi GTG CRM kasutamine ühendada tellimused, lao, kliendid ja e-arved ühtse protsessi raames. See mitte ainult ei säästa aega, vaid tagab ka läbipaistvuse ja täpsuse tulude haldamisel, aidates seeläbi ettevõtetel tõhusalt tegutseda ja olla valmis oma äritegevust laiendama.

Alustage kohe

1. Registreeruge GTG CRM-i → 36 888 tasuta krediiti
2. Ühendage e-kaubanduse platvormid (5 minutit)
3. Seadistage automaatne e-arve (10 minutit)
4. Väljastage arved automaatselt esimesest tellimusest alates