AI Assistent GTG CRM-is: Virtuaalne assistent väikeettevõtetele

Ülevaade

AI Biz Assistant on GTG CRM-i intelligentne assistent, mis aitab ettevõtetel süsteemisiseselt andmeid päringuid teha, koondada ja mõista. Selle asemel, et otsida üksikuid aruandeid, saavad ettevõtted esitada AI-le otseseid küsimusi ja saada vastuseid ettevõtte tegelike andmete põhjal.

Miks ettevõtted vajavad AI Biz Assistant'i?

Praegune olukord

Paljud ettevõtted seisavad silmitsi probleemidega:

• Andmeid pole puudu, kuid ei tea, kust analüüsida
• Teave on hajutatud paljudesse kohtadesse, selle koondamine võtab aega
• Otsused põhinevad tundmustel, mitte tegelikel andmetel
• Pole aega üksikute üksikasjalike aruannete vaatamiseks
• Exceli, PowerPointi aruannete loomine võtab iga nädal tunde
• Lepingute, põhikirjade, volikirjade koostamine vastavalt juriidilistele standarditele vajab alltöövõttu või vana, ebakindla malli kasutamist

AI Biz Assistant lahendus

AI Biz Assistant on loodud nende probleemide lahendamiseks:

Kiirem andmetele juurdepääs - küsige ja saate koheseid vastuseid

Selge operatiivolukorra mõistmine - koondatud paljudest andmeallikatest

Õigeaegsete otsuste tegemine - põhineb AI-lt saadud teadmistel

Aja säästmine - pole vaja üksikuid aruandeid vaadata

Professionaalsete aruannete koostamine - automaatselt Excel, PowerPoint tegelikest andmetest

Juriidiliselt standarditele vastavad dokumendid - riigi poolt standardiseeritud vormingus Vietnami tekstid, pole vaja vanu malle

AI kasutatavad andmeallikad

AI Biz Assistant kogub ja analüüsib andmeid GTG CRM-i moodulitest ja välistest allikatest:

1. Klientide haldus

• Lead'ide, klientide loend
• Interaktsioonide ajalugu
• Klientide kategoriseerimine

2. Tootehaldus

• Toodete loend
• Müügikäive
• Laoseis

3. Turundus & Reklaam

• Facebooki, Google'i reklaamikampaaniad
• Iga kampaania tõhusus
• Kulud ja konversioonid

4. Sotsiaalmeedia

• Postitatud artiklid
• Interaktsiooni tase
• Tõhus sisu

5. Tulu & Tellimused

• Tulu aja järgi
• Tellimuste arv
• Äritrendid

6. Google Drive

• Google Drive'i failide ja kaustade loend
• Dokumentide sisu lugemine ja väljavõtmine
• Failide otsimine nime või sisu järgi
• Videote metaandmete hankimine Drive'ist

AI saab teie Google Drive'ile juurde pääseda (pärast Google'i konto ühendamist) ning analüüsida, kokku võtta või integreerida failide sisu vastusesse - ilma GTG CRM-ist lahkumata.

Automaatne aruannete ja dokumentide loomine

See on AI Biz Assistant'i täiesti uus funktsioonide grupp, mis aitab muuta andmed reaalseteks failideks vaid ühe päringuga.

Automaatne Exceli (XLSX) faili loomine

AI Biz Assistant saab luua Exceli faile (.xlsx) otse GTG CRM-i andmetest - ilma käsitsi kopeerimiseta, ilma vormingut muutmata.

Mida AI saab luua: - Tulu kokkuvõtte tabel kuu/kvartali/aasta järgi - Klientide loend koos täieliku teabega - Reklaamikampaaniate (Facebook, Google) tõhususe aruanne - Tootelaoseisude tabel - Müügikanalite tellimuste aruanne - Iga vajalik andmetabel

Kasutamine: Paluge lihtsalt vietnami keeles:

"Looge mai kuu müügitulu koondfail Excelis iga tootegrupi järgi"

"Eksporditud 50 kõige potentsiaalsema kliendi nimekiri Exceli failina"

"Looge möödunud kuu Facebooki reklaamikulude aruanne tabelina"

AI võtab andmed otse süsteemist, korraldab need selge struktuuriga tabeliks ja ekspordib .xlsx-faili, mille saate kohe alla laadida.

Looge automaatselt PowerPointi (PPTX) esitlused

AI Biz Assistant saab luua professionaalseid PowerPointi (.pptx) esitlusi teie andmete ja sisunõuete põhjal – sobib juhtkonna koosolekuteks, partneritele esitamiseks, investoritele esitlemiseks.

Mida AI saab luua: - Esitlus kokkuvõttega perioodi äritulemustest - Turunduse efektiivsuse esitlus - Juhtimisele müügiaruande esitlus - Konkurentide analüüsi slaidid - Iga esitlus, mille sisu on kirjeldatud Kuidas kasutada:

"Looge mai kuu äritulemuste kokkuvõtte esitlus, mis koosneb 5 peamisest slaidist"

"Looge esitlus Q2 reklaamikampaania efektiivsuse aruande jaoks"

"Looge kuu kokkuvõtte PowerPoint, et esitada müügimeeskonnale"

.pptx-faili saab alla laadida ja avada Microsoft PowerPointis või Google Slidesis.

Koostage standarditele vastavad Vietnami juriidilised dokumendid

AI Biz Assistant suudab koostada Vietnami juriidilisi dokumente riiklikele standarditele vastavalt: font Times New Roman 13pt, päis vastavalt asutuse mallile, standardmarginaalid, ametlikud märgid ja juriidiline keel.

24 dokumendimalli, mis hõlmavad 10 kategooriat:

Kategooria	Dokument
Ettevõtte asutamine	OÜ põhikirjad, asutamismäärus, avaldus äriregistreerimistunnistuse saamiseks
Personal & Tööjõud	Tööleping, ametisse nimetamise otsus, ametist vabastamise otsus
Volitus & Esindus	Volikiri (füüsilisele isikule, organisatsioonile)
Koosolekud & Otsused	Liikmete nõukogu protokolli, aktsionäride üldkoosoleku protokolli
Lepingud	Äriühingu leping, teenusleping
Likvideerimine & Lõpetamine	Ettevõtte likvideerimise otsus
Eeskirjad & Määrused	Ettevõtte sise-eeskiri, tegevusreeglistik

Kuidas kasutada – AI küsib iga vajalikku teavet:

"Looge OÜ ABC põhikirjad"

AI küsib samm-sammult: ettevõtte nimi, aadress, aktsiakapital, osanike nimekiri, osakapitali suhe, seaduslik esindaja... Kui olete kõik andmed esitanud, ekspordib AI .docx-faili, mis vastab Vietnami riiklike dokumentide standardvormingule, valmis printimiseks ja allkirjastamiseks.

Standardvormingu omadused: - Font: Times New Roman 13pt - Marginaalid: Vietnami haldusdokumentide standardi järgi - Päis: VIETNAMI SOTSIALISTLIK VABARIIK – Iseseisev – Vaba – Õnnelik - Allkirjad ja pitsat: õiges asukohas vastavalt mallile - Juriidiline keel: ametlike terminite kasutamine, slängi või igapäevase keele vältimine

Ühendus Google Drive'iga

AI Biz Assistant saab nüüd juurdepääsu teie Google Drive'ile (pärast Google'i konto ühendamist jaotises Seaded) ja töötab dokumentidega otse.

Mida AI saab Google Drive'iga teha:

• Failoote loetelu: "Loetle kõik failid kataloogis Q2 aruanded"
• Otsing: "Otsi lepingufaili kliendiga Minh Hùng"
• Dokumentide lugemine: "Tee kokkuvõte faili lepingu ABC sisust minu Drive'is"
• Video analüüs: "Võta Drive'ist uusimad videod"
• Andmete integreerimine: "Võrdle Drive Exceli faili numbreid GTG CRM-i tegelike müügitulemustega"

Ühenda Google Drive üks kord, kasuta igavesti. Pärast Google'i konto linkimist menüüs Seaded → Integratsioonid saab tehisintellekt juurde pääseda ja töötada Drive'i failidega iga kord, kui seda nõuad.

Küsimused, millele tehisintellekt saab vastata

Äriolukord

• "Kuidas tänased müügitulemused on?"
• "Kui palju on uusi tellimusi viimase 7 päeva jooksul?"
• "Kui suur osa müügitulust pärineb uutelt klientidelt?"

Kliendid & Potentsiaalsed kliendid

• "Kui palju on sellel kuul potentsiaalseid kliente?"
• "Loetle hiljutised potentsiaalsed kliendid"
• "Millised kliendid ostavad kõige rohkem?"

Turundus & Reklaam

• "Millised reklaamikampaaniad toovad kõige rohkem potentsiaalseid kliente?"
• "Milline turunduskanal töötab kõige paremini?"
• "Pakkuda Google'i reklaamide märksõnu"

Sisu & Sotsiaalmeedia

• "Millised sisutüübid saavad kõige rohkem kaasatust?"
• "Milline postitus sai kõige rohkem meeldimisi?"

Tooted

• "Millised tooted müüvad kõige paremini?"
• "Milliseid tooteid tuleks juurde tellida?"

Excel & PowerPoint aruannete loomine (Uus)

• "Loo Exceli fail mai müügitulemustest toodete kaupa"
• "Ekspordi top 50 kliendi nimekiri Exceli tabelisse"
• "Loo 6-leheküljeline esitlus Q2 müügitulemuste kohta"
• "Loo PowerPoint kokkuvõte möödunud kuu Facebooki kampaania tulemustest"

Juriidiliste dokumentide koostamine (Uus)

• "Loo tööleping uuele töötajale"
• "Koosta volikiri harukontori juhatajale"
• "Loo minu OÜ põhikirjad"
• "Koosta juunikuu juhatuse koosoleku protokoll"
• "Koosta otsus müügiosakonna juhataja ametisse nimetamise kohta"

Google Drive (Uus)

• "Loetle failid kataloogis Lepingud Drive'is"
• "Otsi hinnapakkumise faili, mis saadeti kliendile Bình Minh"
• "Tee kokkuvõte dokumendi ABC sisust Google Drive'is"

Ennustused & Soovitused

• "Millisele kanalile peaksin keskenduma?"
• "Kui jätkan praeguses tempos, millised on riskid?"
• "Pakkuda Google'i reklaamide märksõnu minu tootekategooria jaoks"

---

Peamised eelised

Eelised	Kirjeldus
Ajasääst	Pole vaja iga aruannet vaadata, küsige AI-lt ja saate vastuse
Kiire otsustamine	Põhineb tegelikel andmetel, mitte tundmustel
Lihtne kasutada	Lihtsalt esitage küsimus loomulikus eesti keeles
Mitme allika kokkuvõte	AI kombineerib andmeid mitmest moodulist ja ka Google Drive'ist
Põhjalikud ülevaated	AI analüüsib ja pakub tegevusettepanekuid
Automaatne aruannete koostamine	Ekspordib Exceli, PowerPointi failid tegelikest andmetest vaid ühe lausega
Standardne juriidiline dokumentatsioon	24 Vietnami dokumendimalli riigistandarditele vastavas vormingus, allkirjastamiseks allalaaditavad
Ökosüsteemi ühendus	Lugege ja analüüsige dokumente Google Drive'ist samas liideses

---

Sobivad sihtrühmad

• Ettevõtte omanikud - Kiire ülevaade olukorrast, aruannete vaatamine ilma Excelit avamata
• Turundusjuhid - Kampaania efektiivsuse hindamine, aruandlusslaidide loomine hetkega
• Müügijuhid - Müügivihjete ja müügikoguste jälgimine, klientide loendite eksportimine
• Raamatupidajad ja administratiivtöötajad - Lepingute, põhikirjade, volikirjade koostamine vastavalt standarditele
• Operatiivtöötajad - Teabe otsimine, perioodiliste aruannete koostamine ilma IT-ta

Järeldus

GTG CRM-i AI Biz Assistantiga ei vaata ettevõtted andmeid ainult üle, vaid mõistavad neid, et kiiremini tegutseda – ja nüüd saavad nad luua kohe Exceli aruandeid, esitusslaide või Vietnami standarditele vastavaid juriidilisi dokumente, seda kõike ühe vestluse käigus.

AI Biz Assistant muudab keerulised andmed kergesti mõistetavateks ülevaadeteks, professionaalseteks dokumentideks ja õigete standarditega juriidilisteks tekstideks, aidates ettevõtetel teha õigeid ja õigeaegseid otsuseid ning tegutseda iga päev tõhusamalt.