Kas teie ettevõte järgib e-arvete eeskirju?

Kas teie ettevõte on e-arvega ühilduv?

Määruse 123/2020/ND-CP kohaselt on kõik ettevõtted ja ettevõtjad (HKD), kelle aastane müügitulu on üle 100 miljoni dongi, kohustatud kasutama e-arveid. Kui te asute olukorras:

• MISA kasutamine ainult arvete väljastamiseks: Arvete tarkvara ühes kohas, laohaldus teises, kliendi CRM Excelis
• Laohaldus Exceli abil: 1 rea viga, maksab miljonid, kuu lõpus olevate varude kontroll pidevalt erinev
• 3 tarkvara 3 ülesande jaoks: MISA arvete jaoks, Excel lao jaoks, märkmik klientide jaoks, raiskab aega, kerge eksida
• Paljud laod, paljud harukontorid: Ei tea, millises laos on kaupa, millisesse on vaja juurde tellida
• Tarkvara kulude kuhjumine: MISA 1-3 miljonit VND aastas + lao haldamise tööriistad + eraldi CRM

Vietnami enam kui 5,5 miljonit ettevõtjat peavad üle minema e-arvetele. Paljud ettevõtted kasutavad endiselt killustatud lahendusi, arved ühes kohas, ladu teises, kliendid kolmandas.

GTG CRM - Arved + Laos + CRM + Raamatupidamine = 1 TARKVARA

GTG CRM integreerib täielikult e-arved vastavalt määrusele 123, mitme harukontori lao haldamine, kliendihaldus CRM ja nüüd ka kahekordne raamatupidamine vastavalt VAS standardile (TT200/TT133) – kõik ühel platvormil. Ei vaja eraldi MISAt, eraldi Excelit ega eraldi raamatupidamistarkvara põhiliste toimingute jaoks.

Enne GTG CRM kasutamist	Pärast GTG CRM kasutamist
MISA/EasyInvoice arvete jaoks	✅ Integreeritud e-arved - ühilduvad ND 123-ga
Excel lao haldamiseks, käsitsi laokontrolliks	✅ Mitme harukontori lao haldamine, reaalajas laoseis
Märkmik/telefon klientide haldamiseks	✅ Professionaalne CRM - täielik ostuajalugu
Eraldi raamatupidamistarkvara raamatupidamiseks	✅ Integreeritud kahekordne raamatupidamine - pearaamat, kasumiaruanne, bilanss, käibedeklaratsioon (VAS)
4 eraldiseisvat tarkvara, andmed pole seotud	✅ 1 süsteem: tellimused → väljastamine → arved → raamatupidamine → CRM
Ühendaruanded puuduvad	✅ Reaalajas aruanded müügi, laoseisu, maksude, kasumi, bilansi kohta

Ühilduvad & Haldusfunktsioonid

E-arved - Täielikult vastavuses määrusega 123

GTG CRM-il on sisseehitatud e-arvete funktsioon, mis vastab täielikult seadusandlikele nõuetele:

• Arvete loomine tellimustest: Kui tellimus on täidetud → 1 klõpsuga loodakse e-arve
• Automatiseerimine: Seadistage töövoog → tellimus on edukalt tarnitud → arve väljastatakse automaatselt → saadetakse kliendile e-postiga
• Põhise rahvusliku maksuameti formaat: Standardne arve vorming, täielikud maksu ID-d, ostja andmed, kauba üksikasjad
• Arvete saatmine e-posti teel: Saadab PDF-arve automaatselt kliendile kohe pärast väljastamist
• Säilitamine & otsimine: Kõik arved salvestatakse, neid on lihtne otsida numbri, kuupäeva, kliendi järgi
• Maksuaruannete väljavõte: Arvete aruanded kuu/kvartali kohta - maksude deklareerimiseks

Mitme harukontori laohaldus - Exceli kasutamise aeg on läbi

Täpne laoseisu haldus, mitu ladu korraga, reaalajas:

• Mitme laoseisu: Pealao, abilao, partneritele antud lao haldamine - iga lao omaette varu
• Lattu sisse/välja laadimine: Sissekande-, väljakande-, laoülekande vormide loomine - täieliku dokumentatsiooniga
• Automaatne sünkroniseerimine: Uue tellimuse korral → laoseis väheneb automaatselt, pole vaja käsitsi uuendada
• FIFO põhiväärtuse arvutamine: Süsteem arvutab põhiväärtuse automaatselt FIFO meetodi järgi - täpne finantsaruandluse jaoks
• Laoseisu hoiatus: Varud ohutust piirist madalamal → süsteem hoiatab kohe
• Laoseisu aruanne: Vaadake reaalajas laoseisu lao, toote, aja järgi
• Tootekood/vöötkood: Iga toote SKU ja vöötkoodi haldamine - lihtne otsida ja võrrelda

Toodete Haldus - Product Hub

Professionaalne tootekataloogide haldus igale tööstusharule:

• Tootekataloog: Tuhandete SKU-de loomine ja haldamine - nimi, kood, müügihind, ostuhind, pilt
• Tootevariandid: Suurus, värv, pakend - igal variandil oma kood ja laoseis
• Tooterühmad: Klassifitseerimine kategooria, kaubamärgi, tarnija järgi
• AI tugi: AI kirjutab tootekirjeldusi, loob professionaalseid tootepilte

Tellimuste Haldus - Order Hub

Tellimuste haldamine mitmest müügikanalist ühes kohas:

• Mitme müügikanali haldus: Tellimused veebisaidilt, Facebookist, Zalost, e-kaubanduse platvormidelt - kogutakse ühele juhtpaneelile
• Hulgitöötlus: Mitme tellimuse korraga kinnitamine, pakkimine, tarnetellimuste loomine
• Lao sidumine: Kinnitatud tellimus → automaatselt vähendab laoseisu → mitte kunagi ülemüük
• Arve sidumine: Edukalt tarnitud tellimus → automaatselt luuakse e-arve

Kaksikväljade Raamatupidamine vastavalt VAS-ile - Raamatupidamine otse platvormil

GTG CRM pakub kaksikväljade raamatupidamist (double-entry) vastavalt Vietnami raamatupidamisstandarditele VAS TT200/TT133 - te ei vaja põhitarbijate jaoks eraldi raamatupidamisprogrammi:

• Kontoplaan (Chart of Accounts): Valmis mallid Vietnamile (ja paljudele teistele riikidele), AI-toega seadistamine, CSV import/export, ühe klõpsuga lähtestamine
• Kanded & kaksikväljade pearaamat: iga tehing registreeritakse tasakaalustatud deebeti/kreeditiga; päevik, pearaamat täielik
• Raamatupidamisperioodid & koostamisreeglid (Posting Rules): automaatselt luuakse kanded tellimustest, arvetest, tagastustest/kannetest
• Paindlik tulude kajastamine: vastavalt arve väljastamise ajale (vaikimisi) või tarnele - konfigureeritav ettevõtte järgi
• Finantsaruanded: Tulude ja kulude aruanne (P&L), Bilanss, Käibemaksudeklaratsioon (VAT) - vaadake otse portaalist
• Tagastuste/kannete & tühistatud arvete kajastamine: raha tagasimaksmine, kaupade tagastamine, arvete tühistamine tekitavad kõik õiged kanded (sh osaline ostuhinna tagastamine)

GTG CRM hoolitseb kõigi VAS-i järgi tehtavate põhiliste raamatupidamisoperatsioonide + käibemaksude deklareerimise eest. Täieliku tulumaksu-/ettevõtlusmaksu deklaratsiooni või spetsialiseeritud tootmiskulude raamatupidamise jaoks võite siiski vajada täiendavat spetsialiseeritud raamatupidamisprogrammi. GTG CRM ühendab maksuametiga kaudselt e-arvete (S-Invoice/MISA) tarnija kaudu.

Müügiveebisait - Valmis 10 Minutiga

Kas vajate ettevõtet veebipõhiseks müügikanaliks? GTG CRM-il on valmis veebisaidi koostaja:

• Lohista ja jäta veebisaidi loomine: Avaleht, tootete leht, ostukorv, maksmine - kõik olemas
• Toodete sünkroniseerimine: Tooted Product Hub'ist kuvatakse automaatselt veebisaidil
• Lao sünkroniseerimine: Müük veebisaidil → laoseis väheneb kohe - sünkroniseeritakse pealaoga
• SEO optimeerimine: AI aitab kirjutada sisu, optimeerida Google'i märksõnu
• Responsiivne: Automaatselt optimeeritud mobiil-, tahvel- ja lauaarvutitele

CRM - Kaasnev Kliendihaldus

Lisaks arvetele ja laoseisule — GTG CRM aitab hallata ka kliendisuhteid:

• Kliendiandmed: Nimi, maksunumber, aadress, ostude ajalugu, arvete ajalugu
• Kliendigrupid: Hulgimüüjad, jaemüüjad, edasimüüjad — igal grupil oma hinnapoliitika
• Võlgnevused: Jälgi iga kliendi võlgnevust — tea, kes võlgneb kui palju ja millal on maksetähtaeg
• Meili-/Zalo-hooldus: Saada hinnapakkumisi, tellimuste teatisi, automaatseid makseteenuse meeldetuletusi

Automaatika — Automatiseerimine tellimustest arvete saamiseni

Seadistage automaatsed protsessid, et vähendada käsitsi tehtavat tööd:

• Tellimus → Laosalvestus → Arve: Üks pidev voog — kinnitatud tellimus → laost mahaarvamine → loodud arve → saadetud e-kiri
• Madala laoseisu hoiatus: Laoseis allpool läve → automaatne teavitus ostutöötajale
• Maksetähtaja meeldetuletus: Ületähtaja arve → automaatselt saadetakse klientidele e-kiri/Zalo meeldetuletus
• Automaatsed aruanded: Päeva/nädalavahetuse/kuu lõpus → automaatne müügi- ja laoseisuaruannete koostamine

Võrdlus: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriteerium	MISA + Excel + Märkmik	GTG CRM
E-arve	✅ MISA-l on (aga ainult arved)	✅ Olemas + integreeritud tellimuste, laoseisu ja CRM-iga
Raamatupidamine (pear, kasumiaruanne, bilanss, käibemaks)	✅ MISA AMIS põhjalik (eraldi tarkvara)	✅ Topeltraamatupidamine integreeritud VAS-i järgi — piisav põhitegevuseks
Laohaldus	❌ Käsitsi Excel, lihtne viga teha	✅ Mitme lao, reaalajas, FIFO, vöötkood
Kliendihaldus	❌ Märkmik, mitte-süsteemne	✅ Täielik CRM — ajalugu, võlgnevused, hooldus
Tellimuse → lao → arve linkimine	❌ Ei — tuleb käsitsi sisestada 3 kohta	✅ Automaatne: tellimus → laost mahaarvamine → arve
Müügikanalite mitmekesisus	❌ Iga kanalit hallatakse eraldi	✅ Veebisait + e-kaubanduse platvormid + Zalo/FB — ühes kohas
AI tugi	❌ Puudub	✅ AI kirjelduste kirjutamiseks, piltide loomiseks, chatbot kliendile vastamiseks
Üldised aruanded	❌ Tuleb ise mitmest allikast kokku liita	✅ Reaalajas aruanded: müük, laoseis, maksud
Müügiveebisait	❌ Tuleb eraldi tellida	✅ Sisseehitatud veebisaidi koostaja
Kulu	1-3 miljonit VND aastas MISA + muud tööriistad	Alates 199K VND/kuus (Basic pakett) — kõik hinnas

Kes peaks kasutama GTG CRM-i?

Ettevõtjad (HKD)

Müük üle 100 miljoni VND aastas → kohustuslik e-arve. GTG CRM on lihtne, odav ja piisav lahendus: - Arvete väljastamine lihtsalt, pole vaja raamatupidamist teada - Põhiline kaupade ja klientide haldamine - Tasuta alustamine — 36 888 krediiti piisab 3000 arve väljastamiseks

Jaemüügi-/hulgimüügipoed

Toodete + lao + tellimuste + arvete haldamine — kõik ühes: - Paljud tootevariandid (suurus, värv, pakend) -Mitme haruga lao süsteem — reaalajas sünkroonimine - Automaatsed arved müügi korral - Veebimüügisait kanalite laiendamiseks

Turustajad / Edasimüüjad

Mitme lao, mitme edasimüüja ja keerukate võlgnevuste haldamine: -Mitme lao haldamine: peakontori ladu, harude lao, edasimüüjate lao -Iga edasimüüja võlgnevuse jälgimine — automaatsed makseteenuse meeldetuletused - Ladudevahelised transfeerid harude vahel - Müügiaruanded kanalite ja edasimüüjate järgi

E-kaubanduse müüjad, kes vajavad arveid

Müük Shopee, Lazada, TikTok Shop — kohustuslik arve väljastamine: - Tellimuste sünkroonimine platvormidelt - Automaatne arve väljastamine pärast tellimuse lõpetamist - Lao sünkroonimine platvormide vahel - Seadustele vastavus — muretu äritegevus

Alustamine vaid 3 sammuga

Sammal	Tegevus	Aeg
Samm 1	Registreeruge tasuta kontole – saate kohe 36 888 krediiti	2 minutit
Samm 2	Seadistage arved: sisestage ettevõtte andmed, KMKR number, arve mall	10 minutit
Samm 3	Lisage tooteid, alustage müüki + väljastage arveid + hallake laoseisu	Kohe

36 888 Tasuta Krediiti = Kohene Vastavus, Mitte Ühtegi$-(krooni)

GTG CRM-i registreerumisel saate kohe 36 888 tasuta krediiti – piisavalt:

Funktsioon	Kasutuskordade arv	Vastab
Elektrooniliste arvete väljastamine	~3000 arvet	3-6 kuud väikeettevõttele
Laohaldus	~3 kuud kasutamist	Täielik sisse-, väljamakse ja inventuur
Tellimuste teavituste e-kirjade saatmine	~1000 e-kirja	Arvete saatmine + tellimuse kinnitused klientidele
AI tootekirjelduste koostamiseks	~500 kirjeldust	Professionaalne tootekategooria
AI chatbot klientidele vastamiseks	~500 vestlust	Automaatsed hinnapäringutele ja tellimuste vastused
Müügiveebisait	1 täielik veebisait	Laiendage veebimüügikanaleid

Krediitkaarti pole vaja. Ei mingeid kohustusi. Vastake seadustele juba täna.

Ettevõtete Hinnakiri

Pakett	Hind/kuu	Krediiti/kuu	Sobib
Tasuta	0đ	36 888 krediiti (1 kord)	Kõigi funktsioonide proovimine
Põhipakett	199 000đ	80 000 krediiti	FIE, väikesed kauplused – arved + põhiladu
Alustav	449 000đ	192 600 krediiti (+7%)	Väikesed ettevõtted, vajavad arveid + ladu + täielik CRM
Kasvav	639 000đ	275 000 krediiti (+10%)	Keskmised ettevõtted, mitu harukontorit, vajavad mitut ladu + AI
Professionaalne	1 029 000đ	448 000 krediiti (+12%)	Suured ettevõtted, mitu kanalit, täielikud funktsioonid + prioriteetne tugi

Vaata hinnakirja üksikasju

Järeldus

Elektrooniliste arvete kasutamine vastavalt määrusele 123/2020/ND-CP ei aita mitte ainult ettevõtetel seadust järgida, vaid on ka oluline samm äriprotsesside standardiseerimiseks. Kui aga andmed on endiselt hajutatud erinevate tarkvarade ja Exceli vahel, kaotab ettevõte jätkuvalt aega ja tegevuses tekib kergesti vigu.

GTG CRM aitab seda probleemi lahendada, integreerides elektroonilised arved, lao-, tellimuste ja kliendihalduse (CRM) ühte süsteemi. Kui kõik andmed on ühendatud, saab ettevõte oma äritegevusi selgemalt jälgida, vähendada käsitsi toiminguid ja tegutseda tõhusamalt.

Kui otsite lahendust elektrooniliste arvete nõuetele vastamiseks, kuid samal ajal saate hallata kogu müügitegevust, on GTG CRM lihtne valik alustamiseks.