Volituste haldus

Hallake kasutajate õigusi, kaitsta andmeid ja tegutseda turvaliselt GTG CRM-i paindliku õiguste süsteemiga.

Mis on õiguste määramine?

Õiguste määramine GTG CRM-is on funktsioon, mis aitab ettevõtetel selgelt kindlaks määrata:

• Mida iga kasutaja saab vaadata
• Milliseid andmeid saab muuta
• Milliseid toiminguid süsteemis teha tohib

Spetsiifiliste õigustega rollide (role) eelnevate seadistuste kaudu tagab ettevõte, et igaüks teeb ainult oma osa tööst.

Miks ettevõtted vajavad õiguste määramist?

Kui ettevõte hakkab kasutama sama süsteemi mitu inimest ja õigused pole selgelt määratud:

❌ Riskid ilma õiguste määramiseta

Probleem	Tagajärg
🔓 Andmetele vaba juurdepääs	Kliendiandmed, tulud on avalikud
🔄 Töö kattub	Mitu inimest töötleb sama ülesannet
⚠️ Kontrollimatud vead	Oluliste andmete ekslik kustutamine, muutmine
📊 Olulised andmed lekivad	Töötajad näevad palka, kulusid, strateegiaid

✅ Eelised õiguste määramisel

Eelis	Kirjeldus
🔒 Turvaline toimimine	Igaüks näeb/teeb ainult oma osa tööst
✅ Vigade vältimine	Keegi ei kustuta/muuda kogemata olulisi andmeid
📈 Lihtne laiendada	Uute töötajate lisamine – lihtsalt määra roll
📋 Lihtne hallata	On selge, kes mida teeb, vastutus on selge

GTG CRM-i vaikimisi rollid

GTG CRM pakub 3 vaikimisi rolli:

1. 👑 Administrator

• Kõrgeimad õigused süsteemis
• Saab teha kõik toimingud platvormil
• Hallake kasutajaid, määrake õigusi, seadistage süsteemi

2. 📊 Marketing Manager

• Hallake turunduskampaaniaid
• Vaata aruandeid, statistikat
• Hallake turundusmeeskonda

3. 📝 Marketing Staff

• Teostage igapäevaseid turundustöid
• Õigused on Managerist piiratumad

Üksikasjalikud õiguste määramise funktsioonid

🎛️ Kohandatavad õigused mooduli kaupa

Saate kohandada õigusi igale moodulile:

Moodul	Lubatud õigused
Automaatikavoog	Loo, Vaata, Värskenda, Kustuta
Maandumisleht	Loo, Värskenda, Avalda, Märgi mitte avaldatuks, Kustuta
Turundus	Vaata sotsiaalmeedia postitusi, Halla kampaaniaid
CRM	Vaata kõiki kontakte, Impordi, Ekspordi, Muuda
E-post	Loo, Saada, Vaata aruandeid
Sõnumid	Vaata, Vasta, Halla kanaleid

🔀 Lülita sisse/välja

Iga õigust saab lülituslülitiga sisse või välja lülitada:

• ✅ Sisse: Lubab toimingu sooritamist
• ❌ Välja: Ei luba

Tähtajad

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  Loo uus   │ ─► │  Kohanda    │ ─► │  Määra roll │
│  roll      │    │  õigused    │    │  kasutajale │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   Anna nimi,         Lülita sisse/välja    Vali kasutaja,
   kirjeldus          iga õiguse jaoks      vali roll

Näide: Loo roll „Müügiinimene”

Antud õigused:

• ✅ CRM: Kõik õigused (Vaata, Impordi, Ekspordi, Muuda)
• ✅ Sõnumid: Kõik õigused
• ✅ E-post: Kõik õigused
• ✅ Automaatika: Loo, Vaata, Värskenda (mitte Kustuta)
• ✅ Maandumisleht: Loo, Värskenda, Avalda, Vaata (mitte Märgi mitte avaldatuks, Kustuta)
• ⚠️ Turundus: Ainult sotsiaalmeedia postituste vaatamine

Õigused, mida EI anta:

• ❌ Automaatikavoogude kustutamine
• ❌ Maandumislehe mitteavalikuks märkimine/kustutamine
• ❌ Turunduskampaaniate haldamine

Kasutajad

Roll	Vajalikud õigused
👔 Tegevjuht/Omanik	Täielikud administraatori õigused
📊 Juht	Vaata aruandeid + Meeskonna haldamine
💼 Müügiinimene	CRM + Sõnumid + E-post
📢 Turundus	Kampaaniad + Maandumisleht + Reklaamid
🎧 Tugi	Sõnumid + Piletid
📦 Ladu	Tooteteave + Tellimused

Kokkuvõte

GTG CRM-i funktsiooniga õiguste määramine:

✅ Laienda meeskonda, säilitades samal ajal kontrolli
✅ Kaitse ettevõtte olulisi andmeid
✅ Väldi vigu kontrollimatu juurdepääsu tõttu
✅ Tööta professionaalselt nagu suur ettevõte

Alusta kohe

1. Ava Seaded → Õigused
2. Loo organisatsioonile sobivad rollid
3. Määra rollid igale liikmele
4. Laienda meeskonda julgelt!

💡 Vihje: Alustage vaikimisi rollidega ja kohandage neid seejärel ettevõtte tegelike vajadustega.