Yrityksille työvaatteita ompelevan palveluntarjoajan arjessa tarjous­sähköpostien, katalogien lähettäminen ja asiakkaiden etsimiseen tarkoitetun mainonnan pyörittäminen tuntuvat olevan päivittäisiä ja tärkeimpiä tehtäviä. Kun asiakasmäärä kuitenkin kasvaa, sähköpostien manuaalinen hallinta ja erillään pyörivä mainonta vievät Hạnhiltä — Hạnh Uniformin omistajalta — paljon aikaa, mutta tulokset eivät silti ole kovin hyviä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten GTG CRM auttoi Hạnhiä automatisoimaan sähköpostien lähetyksen ja Facebook-mainonnan hallinnan — säästäen aikaa ja lisäten merkittävästi uudelleen tilaavien asiakkaiden määrää.

Tilanne: sähköpostit ja mainonta hoidetaan käsin

Pienen ompelimon yrittäjänä Hạnhin työntekijät ovat suurimmaksi osaksi ompelijoita. Kustannusten säästämiseksi hänen on itse hoidettava markkinointi ja asiakashankinta, mutta pääosin kyse on käsityönä tehtävistä töistä:

  • Laati jokaisen uuden tuotteen esittelysähköpostin erikseen ja lähetti sen käsin Gmailin kautta
  • Tallensi asiakaslistat Exceliin ja suodatti ryhmiä käsin.
  • Kun mainontaa haluttiin käynnistää, piti lisäksi maksaa ulkoiselle tekijälle

“Aina kun meillä on uusi työvaatemallisto, minun täytyy lähettää satoja sähköposteja käsin ja palkata taas joku alusta alkaen mukaan — se vie todella paljon aikaa ja rahaa” Hạnh kertoo.

Ratkaisu: GTG CRM kokoaa kaiken yhdelle alustalle

Kun Hạnh perehtyi asiaan, hän huomasi, että GTG CRM yhdistää sähköpostimarkkinoinnin ja Facebook-mainonnan samaan järjestelmään, ilman suurta erityisosaamista. Hän päätti kokeilla sitä, ja jo viikon käyttöönoton jälkeen kaikki muuttui.

1. Email Builder - Ammattimaiset sähköpostit vain muutamassa minuutissa

Hạnh käytti AI Email Builderia luodakseen uuden malliston esittelykampanjan yritysasiakkaille:

  • Valitsi valmiin sähköpostipohjan ja muutti logon sekä brändivärit
  • Syötti lyhyen sisällön: “Kesän 2025 työpaidan malli - mittatilaustyönä”
  • AI ehdotti automaattisesti houkuttelevan otsikon ja ammattimaiseen sävyyn sopivan sisällön
  • Lisäsi tuotekuvat; AI pystyi jopa luomaan hyvin luonnollisen näköisiä havainnekuvia työvaatteista.

Hạnh loi sähköpostin GTG CRM:n ammattimaisten mallipohjien aarteistosta

Hän lähetti kerralla joukkosähköposteja tallennetuille CRM-asiakkaille vain yhdellä klikkauksella.

2. Automation Workflow - Automaattinen lähetys skenaarioiden mukaan

GTG CRM:n avulla hän pystyi luomaan automaattisia sähköpostisarjoja aikataulun mukaan:

  • Päivä 0: Lähetä tarjous ja tuoteluettelo uusille asiakkaille, jotka ovat lähettäneet viestin tai täyttäneet yhteydenottolomakkeen
  • Päivä 3: Lähetä muistutus sähköpostilla ja lisää alan mukaisia tarjouksia (ravintolat, koulut, toimistot...)
  • Päivä 10: Lähetä kiitosviesti & kutsu tilaamaan 10 % alennuskoodilla

Hän loi automaattisen työnkulun, joka lähettää tarjoussähköposteja, kun uusia asiakkaita tulee

Ei enää tarvetta muistaa lähettää niitä manuaalisesti, sillä GTG CRM käynnistää ne automaattisesti ennalta määritellyn aikataulun mukaan.

3. Facebook-mainonta - Kerää uusia liidejä suoraan GTG CRM:ssä

Hän ei pysähtynyt sähköposteihin, vaan Hạnh käytti GTG CRM:n Ad Campaign -toimintoa ajaakseen Facebook- ja Google-mainontaa

  • AI ehdottaa automaattisesti avainsanoja sekä luo SEO-optimoidut otsikot ja kuvaukset
  • Mainokset yhdistetään suoraan GTG CRM:ssä luotuun Landing Page -sivuun, jossa on tarjouslomake.
  • Kun asiakas täyttää lomakkeen, tiedot tallennetaan automaattisesti CRM Contacts -osioon, valmiina follow-up-sähköpostiketjua varten.
  • AI auttaa häntä luomaan Facebook-mainosjulkaisuja ja jopa kuvia julkaisuja varten

AI ehdottaa avainsanoja verkkosivun ja antamiesi avainsanojen perusteella

Sen lisäksi GTG CRM kokoaa kaikki Facebook- ja Google-mainonnan mittarit yhdeksi visuaaliseksi raportiksi, mikä auttaa häntä seuraamaan tilannetta ja tekemään päätöksiä ajoissa.

Tulos 2 kuukauden jälkeen: Sähköpostit toimivat paremmin, mainonta tuli halvemmaksi

Jo kahden kuukauden kuluttua sähköpostien lähetysprosessin ja mainonnan optimoinnin ansiosta sähköpostien avausprosentti nousi merkittävästi (20 %), ja mainoskustannukset laskivat huomattavasti, kun hän ajoi kampanjoita itse eikä enää ulkoistanut niitä.

GTG CRM - Ratkaisu pienille palveluyrittäjille

GTG CRM auttaa yksinyrittäjiä ja pieniä yrityksiä toteuttamaan markkinointia kuin ammattilaistiimi:

  • Luo sähköpostimarkkinointia valmiilla malleilla ja AI:lla – nopeasti, kauniisti ja brändin mukaisesti
  • Määritä automaatiot lähettämään sähköposteja aikataulun mukaan
  • Aja Facebook-/Google-mainontaa suoraan alustalla ja yhdistä CRM & landing page
  • Seuraa koko kampanjoiden suorituskykyä yhdeltä ainoalta dashboardilta

Yhteenveto

Hạnh Uniformin tarina osoittaa, että oikean liiketoimintaa tukevan järjestelmän löytäminen on menestyksen avain. GTG CRM:n avulla markkinointi ei ole enää taakka, vaan älykäs toimintaperusta, joka auttaa sinua kasvamaan kestävästi.

Myös yrityksesi voi saavuttaa vastaavia tuloksia — aloita ilmaiseksi.

Aloita matkasi