1. AI Biz Assistantiin pääsy

Vaihe 1: Kirjaudu sisään GTG CRM:ään

Kirjaudu sisään GTG CRM -tilillesi.

How to Use

Vaihe 2: Etsi tekoälyavustaja

Näytön alareunassa oikealla puolella näet sinisen kuvakkeen.

A_nh_ma_n_hi_nh_2026-06-05_lu_c_13.32.03.webp

2. Pääkäyttöliittymä

Keskusteluluettelo

Kun avaat tekoälyavustajan, näet luettelon aiemmista keskusteluista.

Conversation List

Luo uusi keskustelu

Napsauta "Uusi keskustelu" -painiketta aloittaaksesi kysymisen tekoälyltä.

AI Assistant -käyttöliittymä

Tämä on pääkäyttöliittymä tekoälyn kanssa vuorovaikuttamiseen:

AI Interface

  • Syöttökenttä: Tähän kirjoitat kysymyksesi.
  • Ehdotetut kysymykset: GTG CRM ehdottaa valmiiksi joitakin yleisiä kysymyksiä.
  • Keskusteluhistoria: Aiemmat kysymykset ja vastaukset.
  • Liitetiedostot: Kun tekoäly luo Excel-, PowerPoint- tai Word-tiedoston, latauspainike ilmestyy suoraan chat-ikkunaan.

3. Kuinka kysyä kysymyksiä

Perusperiaatteet

  • Käytä luonnollista kieltä, ikään kuin puhuisit.
  • Mitä tarkempi kysymys on, sitä tarkemman vastauksen saat.
  • Voit kysyä jatkokysymyksiä edellisen vastauksen perusteella.
  • Kun haluat luoda tiedoston, määrittele selkeästi tiedostomuoto, jonka haluat (Excel, PowerPoint, Word).

Esimerkkejä kysymysten esittämisestä

Ei suositella: - "Näytä minulle data" - "Raportti" - "Tee sopimus"

Suositellaan: - "Kuinka monta liidiä toukokuussa?" - "Luo Excel-tiedosto, joka kokoaa toukokuun myyntitulot tuotteittain" - "Laadi työsopimus työntekijälle Nguyễn Văn A" - "Etsi tarjouspyyntö ABC Google Drive -tililtäni"

4. Liiketoimintadatan analysointi

Tämä on ydintoiminnallisuus – tekoäly hakee reaaliaikaisen datan GTG CRM:stä ja vastaa välittömästi.

Kysy liideistä ja asiakkaista

Esimerkkikysymys:

Kuinka monta liidiä tällä kuulla?

Tekoäly vastaa liidien määrän.

Leads Result

Pyydä lisätietoja:

Listaa liidit

Tekoäly listaa liidit tiedoilla: Nimi, Luontipäivä ja muut asiaankuuluvat tiedot.

Leads List

Kysy mainoskampanjoista

Esimerkkikysymys:

Mitkä mainoskampanjat tuottavat eniten liidejä?

Tekoäly käyttää dataa mainosmoduulista (Facebook Ads, Google Ads) vastatakseen.

Ads Data Source

Kysy sisällöstä ja sosiaalisesta mediasta

Esimerkkikysymys:

Millainen sisältö saa korkeimman sitoutumisen ja on tehokkain sosiaalisessa mediassa?

Tekoäly analysoi sosiaalisen median julkaisuja ja antaa tietoa tehokkaimmista sisältötyypeistä.

Ask Content Engagement

Kysy tuotteista

Esimerkkikysymys:

Mikä tuote myy parhaiten?

Tekoäly listaa parhaiten myyvät tuotteet Tuotehallinta-moduulin datan perusteella.

Ask Best Product

Pyydä tekoälyä tekemään päätöksiä

Esimerkkikysymys:

Millä osa-alueella minun pitäisi keskittyä?

Tekoäly analysoi dataa ja antaa ehdotuksen tehokkaimmasta markkinointikanavasta.

Ask Decision

Pyydä tekoälyä ennustamaan riskejä

Esimerkkikysymys:

Jos jatkamme nykyisellä linjalla, mitä riskejä ilmenee?

Tekoäly analysoi trendejä ja antaa varoituksia mahdollisista riskeistä.

Ask Risk Prediction

Pyydä tekoälyä ehdottamaan avainsanoja

Esimerkkikysymys:

Ehdottaisitko minulle avainsanoja Google-mainontaa varten toimialallani.

Tekoäly ehdottaa sopivia avainsanoja tuotteidesi ja toimialasi perusteella.

Suggest Keywords

Tarkastele kaavioita vastauksissa

Datan analysointia koskevissa kysymyksissä tekoäly luo automaattisesti visuaalisia kaavioita suoraan chat-ikkunaan – ilman tarvetta avata Exceliä tai muita työkaluja.

Esimerkkikysymys:

Analysoi 10 parhaan asiakkaan toimintaa viimeisen 30 päivän aikana, piirrä kaavio.

Vertaa myyntiä myyntikanavan mukaan, näytä pylväskaaviona.

Piirrä kaavio liidien jakautumisesta lähteittäin tällä kuulla.

Tekoäly tukee kolmea kaaviotyyppiä vastauksissaan: - Ympyräkaavio (Pie) – jakautuminen, prosenttiosuus. - Pylväskaavio (Bar) – sijoituksen vertailu. - Viivakaavio (Line) – trendi ajan mittaan.

Vinkki: Lisää fraasi "piirrä kaavio" tai "näytä kaaviona" mihin tahansa analyysikysymykseen saadaksesi visuaalisempia tuloksia.

AI luo kaavioita pyynnöstä

5. Luo automaattisesti Excel-tiedostoja (XLSX)

AI Biz Assistant voi luoda Excel-tiedostoja (.xlsx) suoraan GTG CRM:n datasta. Sinun tarvitsee vain kuvata tarvitsemasi sisältö – tekoäly hakee reaaliaikaisen datan, järjestää sen taulukoksi ja luo ladattavan tiedoston.

Kuinka pyytää Excel-tiedoston luomista

Esimerkkikysymykset: Luo Excel-tiedosto, joka kokoaa toukokuun myyntitulot tuotteittain.

Vie 50 potentiaalisimman asiakkaan luettelo Excel-tiedostoon.

Luo raporttitiedosto viime kuukauden Facebook-mainontakuluista.

Vie nykyinen tuotevarasto Exceliin.

Mitä tekoäly voi viedä Exceliin

Raporttityyppi Esimerkkikysymys
Myynti "Luo Excel-tiedosto myynnistä päivittäin toukokuussa."
Asiakkaat "Vie tämän kuun uusien asiakkaiden luettelo Exceliin."
Tuotteet "Luo varastotaulukko tuotteittain."
Tilaukset "Vie toimittamatta jääneet tilaukset Excel-tiedostoon."
Mainonta "Luo raportti Facebook-kampanjoiden kuluista ja konversioista."
Liidit "Vie kaikki toukokuun liidit tilanteineen Exceliin."

Kuinka ladata tiedosto tekoälyn luomisen jälkeen

Kun tekoäly vastaa, "Lataa (.xlsx)" -painike ilmestyy suoraan chat-ikkunaan. Napsauta sitä ladataksesi tiedoston ja avataksesi sen Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissä.

6. Luo automaattisesti PowerPoint-esityksiä (PPTX)

AI Biz Assistant voi luoda ammattimaisia PowerPoint-esityksiä (.pptx) – sopivia johtoryhmän kokouksiin, säännöllisiin raportteihin tai kumppaneille pidettäviin esityksiin.

Kuinka pyytää PowerPoint-esityksen luomista

Esimerkkikysymykset:

Luo yhteenvetodia toukokuun liiketoiminnan tuloksista, sisällytä 5 päädiaa.

Luo esitys Q2-mainoskampanjan tehokkuudesta.

Luo kuukausittainen yhteenvetoesitys myyntitiimille.

Laadi diaesitys varastotilanteesta ja ehdotuksia varaston täydennykseen ensi viikolle.

Vinkkejä PowerPoint-pyyntöihin

  • Määrittele diaesityksen koko tarvittaessa: "sisältää 6 diaa"
  • Kuvaile kunkin dian pääsisältö: "dia 1 yleiskatsaus, dia 2 myynti, dia 3 liidit..."
  • Anna tekoälyn päättää: Tekoäly muodostaa sisällön sopivasti, jos kuvailet vain esityksen tarkoituksen.

Kuinka ladata tiedosto tekoälyn luomisen jälkeen

"Lataa (.pptx)" -painike ilmestyy chat-ikkunaan heti tekoälyn valmistuttua. Tiedosto on yhteensopiva Microsoft PowerPointin ja Google Slidesin kanssa. AI luo powerpoint-tiedoston

7. Laadi vietnamilaisia lakiasiakirjoja

AI Biz Assistant voi laatia vietnamilaisia lakiasiakirjoja valtion standardien mukaisesti: Times New Roman 13pt -fontti, oikea otsake virallisella kaavalla, asianmukaiset marginaalit, virallinen lakikieli. Tiedosto tallennetaan .docx-muodossa, avautuu Wordissa ja on valmis tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi. AI laatii lakiasiakirjoja

24 asiakirjamallia, mukaan lukien 10 tyyppiä

Tyyppi Tuetut asiakirjat
Yrityksen perustaminen Osakeyhtiön yhtiöjärjestys, Perustamispäätös, Hakemus investointitodistuksen myöntämiseksi
Henkilöstö & Työsuhteet Työsopimus, Nimityspäätös, Erottamispäätös
Valtuutus & Edustus Henkilökohtainen valtakirja, Organisaation valtakirja
Kokoukset & Päätökset Yhtiökokouksen pöytäkirja, Yhtiökokouksen pöytäkirja
Kauppasopimukset Yhteistyösopimus, Palvelusopimus
Likvidointi Yhtiön purkamispäätös
Säännöt & Ohjesäännöt Yrityksen sisäiset säännöt, Sisäisten toimintojen ohjesääntö

Käyttö – Tekoäly kysyy vaiheittain

Määrittele vain laadittava asiakirjatyyppi. Tekoäly kysyy tarvittavia tietoja keskustelunomaisesti, sinun ei tarvitse tietää koko kaavaa etukäteen.

Esimerkki 1 – Yhtiöjärjestys:

Luo yhtiöjärjestys toiminimiyhtiölleni.

Tekoäly kysyy vuorotellen:

  • Yrityksen täydellinen nimi?
  • Päätoimipaikan osoite?
  • Osakepääoma?
  • Osakkaiden luettelo ja osuus pääomasta?
  • Laillinen edustaja?
  • Pääasiallinen liiketoiminta-ala?

Kun olet antanut kaikki tiedot, tekoäly luo täydellisen .docx-tiedoston valtion standardien mukaisesti.

Esimerkki 2 – Työsopimus:

Laadi työsopimus uudelle työntekijälleni.

Tekoäly kysyy:

  • Työntekijän nimi? Syntymäaika? Osoite?
  • Tehtävänimike? Osasto?
  • Sopimuksen tyyppi: määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva?
  • Sopimuksen kesto (jos on)?
  • Peruspalkka?
  • Palkanmaksutapa (kuukausi/viikko)?
  • Työn aloituspäivä?

Esimerkki 3 – Valtakirja:

Laadi valtakirja Haanoiin sivuliikkeen johtajalle sopimusten allekirjoittamista varten puolestani.

Luo päätös nimittää myyntipäällikkö.

Kirjoita kesäkuun yhtiökokouksen pöytäkirja osakepääoman korotuksesta.

VN-asiakirjan muotoilun standardit

Tekoälyn luoma .docx-tiedosto takaa:

Kriteeri Yksityiskohdat
Fontti Times New Roman, koko 13pt
Otsake VIETNAMIN SOSIALISTINEN TASAVALTA — Itsenäisyys -vapaus - Onnellisuus
Marginaalit Ylä 2.5cm, Ala 3cm, Vasen 3cm, Oikea 2cm (hallinnollisen asiakirjan standardi)
Koodi & Numero Oikea muoto: Numero.../Yrityksen nimi/Osasto
Allekirjoituspaikka Oikea paikka, nimike ja allekirjoittajan nimi
Kieli Virallinen lakikieli, ei arkikieltä

Word-tiedoston lataaminen

Kun tekoäly on saanut valmiiksi laadinnan, "Lataa (.docx)" -painike ilmestyy chat-ikkunaan. Tiedosto on valmis avattavaksi, muokattavaksi (tarvittaessa) ja tulostettavaksi/allekirjoitettavaksi.

Huomautus: Tekoälyn luomat asiakirjat ovat neuvoa-antavia ja säästävät laadintaaikaa. Korkean riskin lakiasiakirjoissa tai viranomaisille jätettävissä asiakirjoissa on aina syytä pyytää lakimiehen tarkastus ennen allekirjoittamista.

8. Yhdistä & Työskentele Google Driven kanssa

AI Biz Assistant voi käyttää Google Driveasi Google-tilin yhdistämisen jälkeen. Sen avulla voit pyytää tekoälyä etsimään, lukemaan ja analysoimaan Drive-dokumentteja poistumatta GTG CRM:stä.

Vaihe 1: Yhdistä Google-tili

  1. Mene Asetukset GTG CRM:ssä
  2. Valitse Integraatiot
  3. Etsi Google Drive ja napsauta Yhdistä
  4. Kirjaudu sisään Google-tilillesi ja anna käyttöoikeudet
  5. Yhdistäminen onnistui – tekoäly pääsee nyt käyttämään Drivea

Riittää, kun yhdistät kerran. Tekoäly muistaa käyttöoikeudet myöhempiin keskusteluihin.

Vaihe 2: Kysy tekoälyltä tiedostoista Drivessa

Yhdistämisen jälkeen voit pyytää tekoälyä työskentelemään Driven kanssa suoraan kysymyksen avulla:

Tiedostojen etsiminen:

Etsi sopimusasiakirja asiakkaan Minh Hùng kanssa Google Drivesta.

Listaa kaikki tiedostot "Q2 Raportit" -kansiossa Drivessani.

Dokumenttien lukeminen ja tiivistäminen:

Tiivistä sopimusasiakirjan ABC sisältö Drivesta.

Lue "Toukokuun raportti.docx" -tiedosto Drivesta ja kerro minulle tärkeimmät kohdat.

Vertaa Drive-dataa GTG CRM:n dataan:

Vertaa Drive-tiedoston tarjouspyyntöä GTG CRM:n todellisiin myyntitietoihin.

Videometadatat:

Kerro minulle "Uuden tuotteen esittely" -videon tiedot Drivesta.

9. Tulosten tulkinta

Vastausmuoto

AI Biz Assistant vastaa useissa eri muodoissa kysymyksen tyypistä riippuen:

Muoto Milloin käytetään
Yksinkertaiset numerot Kysyttäessä "kuinka monta...", "yhteensä..."
Luettelot Kysyttäessä "listaa...", "näytä luettelo..."
Analyysi Kysyttäessä "miksi...", "vertaa..."
Ehdotukset Kysyttäessä "pitäisikö...", "ehdota..."
Kaaviot (Uusi) Analyysikysymys + lisäys "piirrä kaavio" tai "näytä kaaviona"
Excel-tiedostot (.xlsx) (Uusi) Kysyttäessä "luo Excel-tiedosto...", "vie taulukkoon..."
PowerPoint-tiedostot (.pptx) (Uusi) Kysyttäessä "luo diaesitys...", "luo esitys..."
Word-tiedostot (.docx) (Uusi) Kysyttäessä "laadi sopimus...", "luo yhtiöjärjestys...", "kirjoita pöytäkirja..."

Pyydä lisätietoja

Jos vastaus ei ole riittävän kattava, voit jatkaa kysymistä saman keskustelun aikana: - "Anna lisätietoja kohteesta..." - "Listaa tarkemmin..." - "Selitä lisää kohteesta..." - "Muuta kohta X kohteeksi Y" (asiakirjoille/tiedostoille)

10. Vinkkejä tehokkaaseen käyttöön

Suositeltavaa

  1. Esitä tarkkoja kysymyksiä - Sen sijaan, että kysyisit "myynti", kysy "mikä oli toukokuun myynti tuotteittain?"

  2. Käytä aikarajoja - "Viimeisen 7 päivän aikana..." - "Tässä kuussa..." - "Vuosineljännes 2 vuonna 2026..."

  3. Jatka kysymistä saman keskustelun aikana - Kun olet saanut vastauksen, jatka syventymistä ilman, että sinun tarvitsee muistuttaa asiayhteyttä.

  4. Pyydä vertailuja - "Vertaa tämän kuun myyntiä edelliseen kuukauteen" - "Kumpi kanava on tehokkaampi: Facebook vai Google?"

  5. Pyydä tekoälyä luomaan tiedostoja, kun tarvitset dataa ulos - Sen sijaan, että kopioisit luettelon chatista, sano: "Vie tämä tulos Exceliin."

  6. Lisää "piirrä kaavio" analyysikysymyksiin - "Analysoi liidien jakautumista lähteittäin, piirrä ympyräkaavio."

  7. Lakiasiakirjojen osalta aloita vain – tekoäly kysyy puuttuvat tiedot - Kirjoita vain "Luo työsopimus", tekoäly kysyy tiedot yksitellen.

  8. Yhdistä Google Drive ennen tiedostojen kysymistä - Asetukset → Integraatiot → Google Drive → Yhdistä

Ei suositella

  1. Liian yleisluontoiset kysymykset - "Näytä kaikki data" - "Tee raportti"

  2. Kysy tietoja, joita ei ole järjestelmässä - Tekoäly voi vastata vain GTG CRM:ään syötetyn datan perusteella (tai Google Drive -tiedostoihin, jos ne on yhdistetty).

  3. Oleta, että tekoäly tietää GTG CRM:n ulkopuolista tietoa - Tekoälyllä ei ole yleistä markkinadataa, ellei sinulla ole tallennettuna tietoa Driveen.

  4. Pyydä monimutkaista lakiasiakirjaa ja älä vastaa tekoälyn kysymyksiin - Tekoäly tarvitsee riittävästi tietoja (nimi, päivämäärä, summa, osapuolet jne.) luodakseen oikean asiakirjan. Vastaa tekoälyn kaikkiin kysymyksiin.

Yhteenveto

AI Biz Assistant auttaa sinua:

  • Hakemaan tietoja luonnollisella kielellä

  • Kokoamaan tietoja useista GTG CRM:n moduuleista

  • Saamaan oivalluksia, kaavioita ja toimintaehdotuksia

  • Säästämään aikaa raporttien tarkastelussa

  • Tekemään päätöksiä datan perusteella

  • Luomaan automaattisesti Excel-tiedostoja reaaliaikaisesta datasta

  • Luomaan ammattimaisia PowerPoint-esityksiä

  • Laatimaan 24 erilaista vietnamilaista lakiasiakirjamallia valtion standardien mukaisesti

  • Lukemaan ja analysoimaan Google Drive -tiedostoja suoraan tekoälystä

Huomautus: AI Biz Assistantia parannetaan jatkuvasti. Jos tekoäly ei pysty vastaamaan kysymykseesi, anna palautetta, jotta GTG CRM -tiimi voi päivittää sitä.