AI Email Campaign on ominaisuus, jonka avulla voit luoda ja ottaa käyttöön kokonaisia sähköpostimarkkinointikampanjoita yksinkertaisesti keskustelemalla AI Biz Assistantin kanssa. Sen sijaan, että navigoisit useiden näyttöjen läpi mallien suunnittelua, kampanjoiden määrittämistä ja vastaanottajalistojen valitsemista varten, koko prosessi tapahtuu nyt yhdessä chat-ikkunassa, mikä säästää merkittävästi aikaa ja yksinkertaistaa sähköpostimarkkinointitehtäviä.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun sinun on lähetettävä kiireellisiä sähköposteja mainostilaisuuksiin tai kun pienyrittäjä haluaa hallita sähköpostimarkkinointia itse ilman syvällistä työkalujen tuntemusta. Tekoäly hoitaa kaiken teknisen työn mallien suunnittelusta vastaanottajalistan suodatukseen, kun taas sinun tarvitsee vain kuvailla vaatimuksesi luonnollisella kielellä.
Yksityiskohtaiset vaiheet
Vaihe 1: Avaa tekoälyyritysavustaja
Käytä GTG CRM:n tekoälyyn perustuvaa Biz Assistant -ominaisuutta. Löydät tekoälykeskustelukuvakkeen näytön kulmasta tai järjestelmän päävalikosta. Napsauta sitä avataksesi keskusteluikkunan.
Vaihe 2: Kuvaile luotava sähköpostikampanja
Kirjoita chat-ikkunaan kuvaus sähköpostikampanjasta, jonka haluat luoda. Kuvaile selkeästi kampanjan tarkoitus, pääsisältö, haluttu ulkoasu ja värimaailma.
Tässä on esimerkkejä kuvailevista lauseista, joita voit käyttää:
- "Luo VIP-asiakkaille mainossähköposti, jossa esittelet kesäkampanjamme modernilla designilla ja kirkkaan oranssinkeltaisella värimaailmalla."
- "Kirjoita uusille tilaajille tervetulosähköposti ammattimaiseen tyyliin, käyttäen sinistä värimaailmaa ja sisällyttäen selkeän toimintakehotuspainikkeen."
- "Luo sähköposti-ilmoituksia uusista tuotepäivityksistä yksinkertaisella, helppolukuisella ulkoasulla ja näkyvillä tuotekuvilla."
Sinun ei tarvitse osata teknisiä termejä tai HTML-rakennetta. Tekoäly ymmärtää automaattisesti vaatimuksesi ja muuntaa ne ammattimaiseksi sähköpostisuunnitteluksi.
Vaihe 3: Sähköpostimallin esikatselu
Saatuaan pyyntösi tekoäly käsittelee sen sekunneissa ja luo valmiin sähköpostipohjan. Tulos näkyy välittömästi chat-ikkunassa esikatseluna, jolloin voit esikatsella ulkoasua ja sisältöä.
Tekoäly suorittaa kolme tehtävää samanaikaisesti:
- Luo sähköpostipohja, jonka asettelu ja muotoilu vastaavat kuvaustasi.
- Kirjoita sähköpostin sisältö sen tarkoituksen ja viestin perusteella, jonka haluat välittää.
- Ehdota kiinnostavia sähköpostin otsikkoriviä sähköpostin avausprosentin lisäämiseksi.
Jos olet tyytyväinen tulokseen, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Jos haluat tehdä tarkempia muokkauksia asetteluun, väreihin, fontteihin tai suunnitteluelementteihin, tekoäly tarjoaa "Avaa sähköpostin rakennustyökalussa" -painikkeen, jolla voit avata mallin täysin varustellussa editorissa.
Vaihe 4: Vahvista malli ja nimeä kampanja
Kun olet tyytyväinen mallipohjaan, vahvista se tekoälyn kanssa chat-ikkunassa. Voit kirjoittaa "OK, tämä mallipohja sopii", "Jatka" tai minkä tahansa muun vahvistusviestin.
Tekoäly pyytää sinua nimeämään tämän sähköpostikampanjan. Valitse mieleenpainuva nimi, joka heijastaa kampanjan tarkoitusta, esimerkiksi:
- "Kesäkampanja 2026"
- "Tervetuloa uudet asiakkaat - huhtikuu"
- "Toisen neljänneksen tuotepäivityksen julkistus"
Vaihe 5: Valitse sähköpostin vastaanottajat
Seuraava ratkaiseva vaihe on vastaanottajalistan määrittäminen. Kuvailet tekoälylle luonnollisella kielellä, kenelle haluat lähettää sähköpostin.
Esimerkkejä tavoista kuvailla esineitä:
- "Lähetetään kaikille VIP-merkityille asiakkaille, jotka eivät ole tehneet ostosta viimeisen 30 päivän aikana"
- "Lähetä rekisteröityjen yhteystietojen luetteloosi"
- "Lähetä tämä asiakkaille, jotka ovat ostaneet tuotteen X viimeisen 3 kuukauden aikana"
- "Lähetä kaikille liiditiimin yhteyshenkilöille"
- "Lähetä sähköpostilistalle, joka tuotiin Excel-tiedostosta viime viikolla"
Tekoäly tekee automaattisesti kyselyn GTG CRM:n yhteystietokannasta kuvaamiesi kriteerien perusteella ja näyttää sähköpostin vastaanottajien määrän. Esimerkiksi: "Löytyi 1 247 kriteeriäsi vastaavaa yhteystietoa".
Vaihe 6: Tarkista tiedot ja vahvista lähetys
Tekoäly kokoaa kaikki sähköpostikampanjaasi koskevat tiedot tarkistettavaksi:
- Kampanjan nimi
- Sähköpostin aihe
- Malli valittu
- Vastaanottajien määrä
- Objektien suodatusehdot
Tarkista nämä tiedot kahdesti ennen vahvistamista. Jos jotain on muutettava, voit pyytää tekoälyä säätämään sitä suoraan chat-ikkunassa.
Kun kaikki tiedot ovat oikein, kirjoita "Vahvista lähetys" tai "Lähetä nyt", jotta tekoäly aloittaa kampanjan käyttöönoton.
Vaihe 7: Seuraa sähköpostin lähetysprosessia
Vahvistuksen jälkeen järjestelmä siirtää koko sähköpostin lähetystehtävän erilliselle sähköpostimoottorille joukkokäsittelyä varten. Tekoäly ilmoittaa sinulle:
- Kampanja luotiin onnistuneesti.
- Lähetettäväksi jonossa olevien sähköpostien määrä.
- Arvioitu valmistumisaika (jos sovellettavissa)
Voit seurata sähköpostin toimituksen edistymistä ja mittareita, kuten sähköpostin avausasteita ja klikkausprosentteja, GTG CRM:n kampanjaraporteissa.
Muut tukiominaisuudet
Muokkaa sähköpostin sisältöä suoraan chatissa
Jos haluat esikatselun näkemisen jälkeen muuttaa tekstiä avaamatta sähköpostin luontityökalua, voit pyytää tekoälyä muokkaamaan sitä suoraan. Esimerkiksi:
- "Korvaa johdanto lyhyemmällä."
- "Lisätietoja palautuskäytännöstämme on tämän sähköpostin lopussa."
- "Vaihda toimintakehotuspainikkeen väri punaiseksi"
Tekoäly päivittää mallipohjaa pyydettäessä ja näyttää uuden esikatselun tarkistettavaksi.
Tallenna mallipohja uudelleenkäyttöä varten
Kun olet luonut kauniin ja tehokkaan sähköpostipohjan, voit pyytää tekoälyä tallentamaan sen kirjastoon tulevia kampanjoita varten. Kirjoita vain "Tallenna tämä pohja nimellä...", niin tekoäly tallentaa sen järjestelmään.
Luo toistuvia kampanjoita
Jos haluat lähettää toistuvia sähköposteja samalla mallilla, voit pyytää tekoälyä määrittämään automaattisen lähetysaikataulun. Esimerkiksi: "Lähetä tämä sähköposti joka maanantai uusille asiakkaille edelliseltä viikolta."
Lähetystä edeltävä tarkastus
Jotta sähköpostit näkyvät oikein eri laitteilla ja sähköpostisovelluksissa, voit pyytää tekoälyä lähettämään testisähköpostin osoitteeseesi ennen joukkolähetystä. Kirjoita "Lähetä tämä testisähköposti osoitteeseen [sähköpostiosoitteesi]" ja tarkista se ennen kampanjan käyttöönottoa.
Tekoälyllä tehtyjen sähköpostikampanjoiden hyödyt
Merkittäviä ajansäästöjä
Perinteiset sähköpostimarkkinointiprosessit voivat kestää 30 minuutista useisiin tunteihin kampanjaa kohden. Tekoälyisten sähköpostikampanjoiden avulla koko prosessi mallin luomisesta sähköpostin lähettämiseen voidaan suorittaa vain viidessä minuutissa. Sinun ei tarvitse vaihtaa useiden näyttöjen välillä tai avata useita työkaluja.
Ei suunnittelutaitoja vaadita
Sinun ei tarvitse osata HTML:ää tai CSS:ää tai olla kokenut sähköpostien suunnittelussa. Tekoäly luo automaattisesti ammattimaisia malleja kuvauksesi perusteella responsiivisella asettelulla, joka näkyy hyvin kaikilla laitteilla.
Objektien tarkka suodattaminen ilman SQL:n ymmärtämistä
Sen sijaan, että kirjoittaisit monimutkaisia kyselyitä tai käyttäisit suodatustyökaluja, joissa on paljon hämmentäviä ehtoja, kuvailet kohdeyleisösi arkikielellä. Tekoäly muuntaa tämän automaattisesti tarkoiksi suodatusehdoksi tietokannassa.
Sopii pienille yrityksille ja ei-ammattilaisille
Pienten yritysten omistajilla ei usein ole omistautunutta markkinointihenkilöstöä eikä aikaa oppia monimutkaisia työkaluja. Tekoälyllä toimivat sähköpostikampanjat antavat heille mahdollisuuden hallita sähköpostimarkkinointia tehokkaasti itse ilman erikoisosaamista.
Nopea käyttöönotto hätäoperaatioissa
Kun sinulla on pikatarjouksia tai tärkeitä tiedotteita, jotka on lähetettävä välittömästi, voit luoda ja lähettää sähköposteja minuuteissa sen sijaan, että odottaisit henkilökunnan suunnittelevan tai valmistelevan ne etukäteen.
Tärkeitä huomioita käytettäessä
Tarkista sisältö huolellisesti ennen lähettämistä.
Vaikka tekoäly luo automaattisesti sisältöä kuvauksesi perusteella, oikolue aina koko sähköposti varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein, ettei siinä ole kirjoitusvirheitä ja että sävy on brändisi mukainen.
Vahvista vastaanottajaluettelo
Ennen lähetyksen vahvistamista tarkista sähköpostin vastaanottajien määrä ja suodatusehdot. Varmista, ettet lähetä väärälle asiakasryhmälle tai kaksoiskappaleita.
Noudata sähköpostimarkkinointia koskevia määräyksiä
Varmista, että kaikki vastaanottajat ovat suostuneet markkinointisähköpostien vastaanottamiseen. Sisällytä sähköposteihin aina tilauksen peruutusvaihtoehto tietosuoja- ja roskapostin vastaisten määräysten noudattamiseksi.
Seuraa tuloksia lähettämisen jälkeen
Kun kampanja on käynnistetty, seuraa GTG CRM -raportointiosiossa mittareita, kuten sähköpostin avausprosentteja, klikkausprosentteja ja konversioasteita. Nämä tiedot auttavat sinua parantamaan seuraavia kampanjoita.
Vältä sähköpostien lähettämistä liian usein
Vaikka sähköpostien luominen ja lähettäminen on helppoa, mieti, kuinka usein sinun pitäisi lähettää sähköposteja asiakkaillesi. Liian monen sähköpostin lähettäminen voi ylikuormittaa asiakkaita ja saada heidät lopettamaan tilauksen.
