AI Email Campaign on ominaisuus, jonka avulla voit luoda ja toteuttaa täydellisen sähköpostimarkkinointikampanjan pelkästään keskustelemalla AI Biz Assistantin kanssa. Sen sijaan, että sinun tarvitsisi siirtyä useiden eri näyttöjen välillä suunnitellaksesi malleja, määrittääksesi kampanjoita ja valitaksesi vastaanottajaluetteloita, koko prosessi suoritetaan nyt chat-ikkunassa, mikä säästää merkittävästi aikaa ja yksinkertaistaa sähköpostimarkkinointityötä.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun sinun on lähetettävä kiireellisiä sähköposteja myyntitapahtumista tai kun pienyrityksen omistaja haluaa hallita sähköpostimarkkinointia ilman syvällistä osaamista työkaluista. Tekoäly hoitaa kaiken teknisen työn, mallien suunnittelusta vastaanottajaluetteloiden suodattamiseen, kun sinun tarvitsee vain kuvata toiveesi luonnollisella kielellä.
Yksityiskohtaiset vaiheet
Vaihe 1: Avaa AI Biz Assistant
Siirry GTG CRM:n AI Biz Assistant -ominaisuuteen. Löydät tekoälykeskustelun kuvakkeen näytön kulmasta tai järjestelmän päävalikosta. Napsauta avataksesi chat-ikkunan.
Vaihe 2: Kuvaile luotava sähköpostikampanja
Kirjoita chat-ikkunassa kuvaus luotavasta sähköpostikampanjasta. Kuvaile selkeästi tarkoitus, pääsisältö, suunnittelutyyli ja halutut värit.
Esimerkkejä kuvauksista, joita voit käyttää:
- "Luo sähköposti kesäkampanjan esittelyyn VIP-asiakkaille, moderni muotoilu kirkkaan oranssinkeltaisella sävyllä"
- "Laadi tervetulosähköposti uusille rekisteröityneille asiakkaille, ammattimainen tyyli, sininen sävy, selkeällä toimintakehotuspainikkeella"
- "Luo sähköposti uudesta tuotepäivityksestä, yksinkertainen, helposti luettava muotoilu, jossa on huomiota herättävä tuotekuva"
Sinun ei tarvitse tietää teknisiä termejä tai HTML-rakennetta. Tekoäly ymmärtää pyyntösi automaattisesti ja muuntaa sen ammattimaiseksi sähköpostisuunnitteluksi.
Vaihe 3: Esikatsele sähköpostimallia
Pyynnön vastaanottamisen jälkeen tekoäly käsittelee sen muutamassa sekunnissa ja luo täydellisen sähköpostimallin. Tulos näytetään chat-ikkunassa esikatseluna, jonka avulla voit esikatsella suunnittelua ja sisältöä.
Tekoäly suorittaa kolme tehtävää samanaikaisesti:
- Luo sähköpostimalli, jonka asettelu ja muotoilu vastaavat kuvaustasi
- Kirjoita sähköpostin sisältö mainitsemasi tarkoituksen ja viestin perusteella
- Ehdottaa houkuttelevaa sähköpostin otsikkoa avausprosentin kasvattamiseksi
Jos olet tyytyväinen tulokseen, voit jatkaa seuraavaan vaiheeseen. Jos haluat tehdä yksityiskohtaisempia muokkauksia asetteluun, väreihin, fontteihin tai muihin suunnitteluelementteihin, tekoäly tarjoaa "Avaa sähköpostin rakentajassa" -painikkeen mallin avaamiseksi täysin varustellussa muokkaimessa.
Vaihe 4: Vahvista malli ja nimeä kampanja
Kun olet tyytyväinen malliin, vahvista se tekoälyn kanssa chat-ikkunassa. Voit kirjoittaa "OK, tämä malli on hyvä", "Jatka" tai minkä tahansa vahvistuslauseen.
Tekoäly pyytää sinua nimeämään tämän sähköpostikampanjan. Valitse helppo muistettava nimi, joka kuvaa kampanjan tarkoitusta, esimerkiksi:
- "Kesäkampanja 2026"
- "Tervetuloa uusille asiakkaille - Huhtikuu"
- "Q2-tuotepäivityksen ilmoitus"
Vaihe 5: Valitse sähköpostin vastaanottajat
Seuraava tärkeä vaihe on vastaanottajaluettelon määrittäminen. Kuvaile tekoälylle, kenelle haluat lähettää sähköpostin luonnollisella kielellä.
Esimerkkejä vastaanottajien kuvaamiseen:
- "Lähetä kaikille VIP-tägillä varustetuille asiakkaille, jotka eivät ole ostaneet viimeisen 30 päivän aikana"
- "Lähetä uutiskirjeen tilanneille yhteyshenkilöille"
- "Lähetä asiakkaille, jotka ovat ostaneet tuotteen X viimeisen 3 kuukauden aikana"
- "Lähetä kaikille potentiaalisten asiakkaiden ryhmän yhteyshenkilöille"
- "Lähetä viime viikolla Excel-tiedostosta tuodulle sähköpostiluettelolle"
Tekoäly hakee automaattisesti GTG CRM:n yhteyshenkilötietokannasta kuvailemiisi ehtoihin perustuen ja näyttää lähetettävien sähköpostien määrän. Esimerkiksi: "Löydetty 1 247 yhteyshenkilöä, jotka vastaavat ehtojasi."
Vaihe 6: Tarkista tiedot ja vahvista lähetys
Tekoäly kokoaa kaikki sähköpostikampanjan tiedot tarkistettavaksi:
- Kampanjan nimi
- Sähköpostin otsikko
- Valittu malli
- Vastaanottajien määrä
- Kohdesuodatusehdot
Tarkista nämä tiedot huolellisesti ennen vahvistusta. Jos jotain on muutettava, voit pyytää tekoälyä tekemään muutoksen suoraan chat-ikkunassa.
Kun kaikki tiedot ovat oikein, kirjoita "Vahvista lähetys" tai "Lähetä nyt", jotta tekoäly voi aloittaa kampanjan toteutuksen.
Vaihe 7: Seuraa sähköpostien lähetysprosessia
Vahvistuksesi jälkeen järjestelmä siirtää kaikki sähköpostien lähetystehtävät erilliseen sähköpostinlähetysmoottoriin massakäsittelyä varten. Tekoäly ilmoittaa sinulle:
- Kampanja luotu onnistuneesti
- Sähköpostien määrä on lisätty lähetysjonoon
- Arvioitu valmistumisaika (jos saatavilla)
Voit seurata lähetysprosessia ja mittareita, kuten avausprosenttia ja napsautusprosenttia, GTG CRM:n kampanjaraportointiosassa.
Muut tukitoiminnot
Muokkaa sähköpostin sisältöä chatissa
Jos esikatselun jälkeen haluat muuttaa tiettyjä tekstiosia avaamatta sähköpostin rakentajaa, voit pyytää tekoälyä muokkaamaan sitä suoraan. Esimerkiksi:
- "Muuta johdantokappale lyhyemmäksi"
- "Lisää tietoa palautuskäytännöstä sähköpostin loppuun"
- "Vaihda toimintakehotuspainikkeen väri punaiseksi"
Tekoäly päivittää mallin pyyntösi mukaan ja näyttää uuden esikatselun tarkistettavaksi.
Tallenna mallit uudelleenkäyttöä varten
Kun olet luonut kauniin ja tehokkaan sähköpostimallin, voit pyytää tekoälyä tallentamaan mallin kirjastoon käytettäväksi muissa tulevissa kampanjoissa. Kirjoita vain "Tallenna tämä malli nimellä ..." ja tekoäly tallentaa sen järjestelmään.
Luo säännöllisiä kampanjoita
Jos haluat lähettää sähköpostia säännöllisesti samalla mallilla, voit pyytää tekoälyä määrittämään automaattisen lähetysaikaohjelman. Esimerkiksi: "Lähetä tämä sähköposti joka maanantai viime viikon uusille asiakkaille".
Tarkista ennen massalähetystä
Varmistaaksesi, että sähköposti näyttää oikein eri laitteilla ja sähköpostisovelluksissa, voit pyytää tekoälyä lähettämään testisähköpostin osoitteeseesi ennen massalähetystä. Kirjoita "Lähetä tämä sähköposti osoitteeseen [sähköpostiosoitteesi]" ja tarkista huolellisesti ennen kampanjan toteuttamista.
Hyödyt AI Email Campaignin käytöstä
Merkittävästi ajansäästö
Perinteinen sähköpostimarkkinointiprosessi voi kestää 30 minuutista useisiin tunteihin kampanjaa kohden. AI Email Campaignin avulla koko prosessi mallin luomisesta sähköpostin lähettämiseen voidaan suorittaa 5 minuutissa. Sinun ei tarvitse siirtyä useiden näyttöjen välillä tai avata monia eri työkaluja.
Ei vaadi suunnittelutaitoja
Sinun ei tarvitse osata HTML:ää, CSS:ää tai omaa kokemusta sähköpostisuunnittelusta. Tekoäly luo automaattisesti ammattimaisia malleja kuvauksesi perusteella, responsiivisella asettelulla, joka näyttää hyvältä kaikilla laitteilla.
Tarkka kohdeyleisön suodatus ilman SQL-osaamista
Sen sijaan, että joutuisit kirjoittamaan monimutkaisia kyselyjä tai käyttämään suodatustyökaluja, joissa on monia vaikeaselkoisia ehtoja, sinun tarvitsee vain kuvailla kohdeyleisöäsi tavallisella kielellä. Tekoäly muuntaa sen automaattisesti tarkiksi suodatuskohdiksi tietokannassa.
Sopii pienyrityksille ja ei-ammattilaisille
Pienyrittäjillä ei yleensä ole erikoistuneita markkinointihenkilöstöä eikä aikaa opetella monimutkaisten työkalujen käyttöä. AI Email Campaign antaa heille mahdollisuuden hallita tehokkaasti sähköpostimarkkinointia ilman syvällistä osaamista.
Nopea käyttöönotto kiireellisiin kampanjoihin
Kun on flash-aleja tai tärkeitä ilmoituksia, jotka on lähetettävä välittömästi, voit luoda ja lähettää sähköposteja muutamassa minuutissa sen sijaan, että joutuisit odottamaan suunnittelijaa tai valmistautumaan etukäteen.
Tärkeitä huomioita käytössä
Tarkista sisältö huolellisesti ennen lähetystä
Vaikka tekoäly luo sisällön automaattisesti kuvaustesi perusteella, lue aina koko sähköposti varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein, ei kirjoitusvirheitä ja sävy sopii brändiisi.
Varmista vastaanottajaluettelot
Ennen lähetysvahvistusta tarkista vastaanottajien määrä ja kohdesuodatusehdot. Varmista, että et lähetä sähköpostia väärälle asiakasryhmälle tai lähetä sitä useita kertoja.
Noudata sähköpostimarkkinointia koskevia määräyksiä
Varmista, että kaikki vastaanottajat ovat suostuneet vastaanottamaan sähköpostimarkkinointia sinulta. Sisällytä aina sähköpostiin peruutusvaihtoehto tietosuojasäännösten ja roskapostin estämisen noudattamiseksi.
Seuraa tehokkuutta lähetyksen jälkeen
Kun kampanja on toteutettu, seuraa GTG CRM:n raportointiosiossa mittareita, kuten avausprosenttia, napsautusprosenttia ja muuntoprosenttia. Nämä tiedot auttavat sinua parantamaan tulevia kampanjoita.
Älä käytä liiallista sähköpostien lähettämistä
Vaikka sähköpostien luominen ja lähettäminen on helppoa, harkitse sähköpostien lähetystaajuutta asiakkaille. Liian monien sähköpostien lähettäminen voi saada asiakkaat tuntemaan olonsa häirityksi ja peruuttamaan uutiskirjeen tilauksen.
