1. Pääsy Brand Identityyn
Vaihe 1: Kirjaudu sisään GTG CRM:ään
Kirjaudu sisään GTG CRM -tilillesi.
Vaihe 2: Avaa Brand Identity -valikko
Katso vasemmanpuoleista työkalupalkkia, etsi kohta "Brändin luonti" ja napsauta sitä.
2. Tarkastele Brändiluetteloa
- Näet luomiesi brändien luettelon
- Napsauta brändiä nähdäksesi yksityiskohtaiset tiedot
- Napsauta "Luo uusi" aloittaaksesi uuden brändin luomisen
3. Vaihe 1: Perustiedot
Pakolliset tiedot (punaisella tähdellä *)
- Yrityksen nimi: Anna brändisi nimi
- Esimerkki: "WHATEVER STUDIO"
- Puhelinnumero: Anna ensisijainen yhteysnumero
Valinnaiset tiedot
- Sähköposti: Voidaan jättää tyhjäksi tarvittaessa
4. Vaihe 2: Toimialaluokitus
- Valitse yritykseesi sopiva toimiala
- Esimerkki: Muoti, F&B, Teknologia jne.
Huomautus: Toimiala auttaa tekoälyä luomaan paremmin alallesi sopivia vision, mission ja väriteemoja.
5. Vaihe 3: Kohdeyleisö
Ikäryhmä
- Anna kohdeasiakkaiden ikähaarukka
- Esimerkki: "18-34 vuotta"
Sukupuoli
- Valitse: Mies, Nainen tai Kaikki
- Voit valita useita vaihtoehtoja
6. Vaihe 4: Brändin Perusta
Tämä on brändi-identiteetin tärkein osa.
Tapaus 1: Sisältö jo valmiina
- Jos sinulla on jo visio, missio, ydinarvot → täytä vastaavat kentät
Tapaus 2: Käytä tekoälyä (Suositeltu)
- Napsauta AI Assistant
- Järjestelmä näyttää syöttämäsi tiedot
- Valitse kieli: Kirjoita "Kirjoita suomeksi", jos haluat sisällön suomeksi
- Napsauta "Luo brändin perusta"
- Tekoäly luo 3 eri vaihtoehtoa
- Valitse sopivin vaihtoehto
- Napsauta "Valitse" ottaaksesi sen käyttöön
7. Vaihe 5: Visuaalinen Ilme
Tapaus 1: Logo & Värit jo valmiina
- Valitse värit: - Napsauta värivalitsinta - Tai syötä värikoodi suoraan
- Lataa logo: - Napsauta "Lataa logo" - Valitse tiedosto tietokoneeltasi
Tapaus 2: Ei vielä valmiina (Käytä tekoälyä)
Luo väripaletti
- Napsauta "Ei, minulla ei ole vielä brändiä"
- Napsauta "Luo väripaletti"
- Kuvaile haluamasi värit (esim. "Sininen ja valkoinen")
- Napsauta "Luo tulokset"
- Tekoäly luo useita vaihtoehtoja → valitse haluamasi väripaletti
Luo logo
- Napsauta "AI Logo Generator"
- Tekoäly luo logon automaattisesti bränditietojen perusteella
- Jos et ole tyytyväinen: Napsauta "Luo lisää" saadaksesi lisää vaihtoehtoja
- Valitse tyydyttävä logo → napsauta "Lisää brändin logoon"
Vinkki: Ladattu logo ilmestyy automaattisesti kaikkiin PPTX-dioihin käytettäessä AI Video Studiota (alkaen 5/2026).
8. Vaihe 6: Viimeistely & Tallennus
- Tarkista kaikki tiedot
- Napsauta "Vahvista"
- Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi brändi-identiteetin
9. Vaihe 7: Lakisääteiset & Pankkitiedot
Kun olet tallentanut brändi-identiteetin, voit lisätä lakisääteiset tiedot, jotta järjestelmä täyttää ne automaattisesti virallisiin asiakirjoihin.
Kuinka käyttää
- Napsauta juuri luotua brändiä (tai päivitettävää brändiä)
- Napsauta "Päivitä"
- Vieritä alaspäin kohtaan "Lakisääteiset tiedot"
Täytettävät kentät
Yrityksen lakisääteiset tiedot
| Kenttä | Kuvaus | Pakollinen |
|---|---|---|
| Yrityksen osoite | Rekisteröity osoite | Suositellaan |
| Y-tunnus (MST) | 10-13-numeroinen Y-tunnus | Suositellaan |
| Edustajan nimi | Koko nimi | Suositellaan |
| Titteli | Esim. "Johtaja", "Toimitusjohtaja", "Pääjohtaja" | Suositellaan |
Pankkitiedot
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Pankin nimi | Esim. Nordea, OP |
| Tilinumero | Tilisiirron numero |
| Tilinhaltija | Tilinhaltijan nimi (yleensä yrityksen nimi) |
| Toimipaikka | Pankin toimipaikka |
Tietojen täyttöesimerkki
Osoite: Esimerkkikatu 1, Kaupunginosa 1, Kaupunki Y-tunnus: 1234567-8 Edustaja: Matti Meikäläinen Titteli: Toimitusjohtaja
Automaattinen soveltaminen
Syöttämisen jälkeen järjestelmä käyttää näitä tietoja automaattisesti seuraavissa tilanteissa:
| Toiminto | Käytettävät tiedot |
|---|---|
| PPTX-esityksen luonti AI Video Studiolla | Logo + yrityksen nimi kaikilla dioilla |
| Pitch-esityksen luonti | Yrityksen nimi + osoite + Y-tunnus |
| Sopimuksen luonti (DOCX) | Yrityksen nimi + Y-tunnus + edustajan nimi + titteli |
| Tarjouspyynnön luonti (PDF) | Logo + Y-tunnus + pankkitiedot |
| Dokumenttien luonti AI Biz Assistantilla | Kaikki lakisääteiset tiedot |
Tärkeää: Lakisääteiset tiedot syötetään kerran ja niitä käytetään jatkossa, eikä niitä tarvitse muistaa tai syöttää uudelleen jokaista asiakirjaa varten.
4. Tallenna Lakisääteiset Tiedot
Kun olet täyttänyt tiedot, napsauta "Tallenna" ottaaksesi ne käyttöön.
10. Brändien Hallinta Luomisen Jälkeen
Tarkastele Brändin Yksityiskohtia
- Napsauta brändiä luettelossa
- Katso kaikki luodut tiedot
Aseta Brändi Oletukseksi
- Liu'uta kytkintä "Aseta oletukseksi"
- Oletusbrändiä käytetään muissa ominaisuuksissa (AI Video Studio, Laskeutumissivut jne.)
Muokkaa Brändiä
- Napsauta "Päivitä"
- Muuta mitä tahansa tietoja (mukaan lukien lakisääteiset tiedot, jos edustaja vaihtuu)
- Napsauta "Tallenna" ottaaksesi muutokset käyttöön
Poista Brändi
- Napsauta "Poista", jos et enää tarvitse sitä
- Ole varovainen: Tätä toimintoa ei voi peruuttaa
11. Vinkkejä Tehokkaaseen Käyttöön
Parhaan Brändi-identiteetin Luominen
- Yksityiskohtaiset syötetiedot: Mitä enemmän tietoja, sitä tarkemmin tekoäly luo sisältöä
- Kuvaile kohdeyleisöä tarkasti: Auttaa tekoälyä ymmärtämään sopivan sävyn ja tyylin
- Kokeile useita vaihtoehtoja: Älä valitse ensimmäistä vaihtoehtoa, vertaile eri valintoja
- Mukauta myöhemmin: Voit muokata tekoälyn luomaa sisältöä tarpeen mukaan
Lakisääteisten Tietojen Osalta
- Syötä tiedot heti brändin luomisen jälkeen: Erityisesti jos luot usein PPTX/DOCX-asiakirjoja kumppaneille
- Päivitä edustajan vaihtuessa: Vältä virheitä kumppaneille lähetettävissä asiakirjoissa
- Tarkista Y-tunnus: Virheellinen Y-tunnus sopimuksessa voi aiheuttaa lakiongelmia
Visuaalisen Suunnittelun Osalta
- Värit: Valitse 2-3 pääväriä visuaalisen sekavuuden välttämiseksi
- Yksinkertainen logo: Mitä yksinkertaisempi logo, sitä helpompi se on muistaa ja sitä paremmin se näkyy PPTX-dioilla
- Testaa eri taustoilla: Varmista, että logo näkyy hyvin sekä vaaleilla että tummilla taustoilla
Ongelmien Ratkaisu
| Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
| Logo ei sovi | Napsauta "Luo lisää" tai kuvaile tarkemmin |
| Värit eivät miellytä | Kokeile kuvata eri värejä tai käytä värivalitsinta manuaalisesti |
| AI-sisältö ei sovi | Muokkaa suoraan sen jälkeen, kun tekoäly on luonut sen |
| Logo ei näy PPTX:ssä | Tarkista, onko brändi asetettu oletukseksi |
| Y-tunnus näkyy väärin asiakirjoissa | Siirry Brändin päivitykseen → korjaa Y-tunnus → Tallenna |
Yhteenveto
GTG CRM:n Brand Identityllä:
- Rakenna täydellinen brändi-identiteetti 3 minuutissa
- AI luo automaattisesti vision, mission, logon ja väripaletin
- Lakisääteiset tiedot tallennetaan kerran - täyttyvät automaattisesti kaikkiin asiakirjoihin
- Johdonmukaisuus pitch-esityksistä lakisopimuksiin
- Helppo päivittää, kun edustaja tai osoite vaihtuu
