1. Käytä Sähköpostinrakentajaa
Vaihe 1: Kirjaudu sisään GTG CRM:ään
Kirjaudu GTG CRM -tiliisi.
Vaihe 2: Mene sähköpostivalikkoon
Vasemmassa sivupalkissa, vieritä alas etsiäksesi kohdan Vuorovaikutus, napsauta Sähköposti.
2. Näytä luodut sähköpostit
Luotujen sähköpostien luettelo
Kun olet syöttänyt sähköpostin, näet luettelon luoduista sähköposteista:
Näytettävät tiedot:
- Sähköpostityyppi: Markkinointi tai hoito
- Versio: 1.0 (juuri luotu), 2.0 (muokattu kerran)...
- Tila: Luonnos, Julkaistu
- Julkaisuaika
- Viimeksi päivitetty
Näytä yksityiskohtaiset tilastot
Napsauta sähköpostia nähdäksesi tilastot:
- Vastaanottajien määrä
- Avausprosentti (Open Rate)
- Versiohistoria
3. Luo sähköposti mallista
Vaihe 1: Napsauta "Luo sähköposti"
Aloita napsauttamalla Luo sähköposti -painiketta.
Vaihe 2: Valitse sähköpostin tyyppi
On 2 tyyppiä sähköposteja:
- Markkinointisähköposti: Tuotteiden, tarjousten mainostaminen
- Hoitosähköposti: Liidien hoito, sarjamarkkinointi
Valitse Markkinointisähköposti ja napsauta Jatka.
Vaihe 3: Valitse malli
GTG CRM tarjoaa monia valmiita malleja:
- Katso esikatselu ennen valintaa
- Valitse tarkoitukseesi sopiva malli
Vaihe 4: Esikatsele mallia
Napsauta mallia nähdäksesi yksityiskohtaisen esikatselun.
Vaihe 5: Nimeä ja aloita muokkaaminen
- Napsauta Käytä tätä mallia
- Nimeä sähköposti (esim. "Markkinointisähköposti Q1 2024")
- Aloita muokkaaminen
Vaihe 6: Muokkaa sisältöä
- Muokkaa tekstiä: Napsauta tekstiä, muokkaa suoraan
- Muokkaa väriä: Valitse muokattava osa → Tyyli → Valitse väri
- Muokkaa kuvaa: Valitse kuva → Vaihda
4. Luo sähköposti tyhjältä pohjalta
Vaihe 1: Valitse "Luo uusi"
Sen sijaan, että valitsisit mallin, valitse Luo uusi aloittaaksesi tyhjältä pohjalta.
Vaihe 2: Nimeä sähköposti
Anna uudelle sähköpostille nimi.
Vaihe 3: Aloita tyhjällä pohjalla
Tämä on tyhjä sivu, jolle voit rakentaa sähköpostin itse.
Vaihe 4: Vedä ja pudota elementtejä
Vedä elementtejä vasemmasta sivupalkista pohjalle:
- Kuva
- Teksti
- Painike
- Erotin
- Sosiaalinen
- Asettelu
5. Käytä tekoälyä sisällön luomiseen
Vaihe 1: Valitse tekstilohko
Valitse muokattava teksti.
Vaihe 2: Avaa tekoälytyökalu
Napsauta AI -kuvaketta tai "Kirjoita sähköpostisi sisältö tekoälyllä".
Vaihe 3: Syötä kuvaus
Syötä lyhyt kuvaus luotavasta sisällöstä. Esimerkki: "Sähköposti, jolla kutsutaan asiakkaat uudenvuoden juhliin"
Vaihe 4: Luo ja valitse tulos
- Napsauta Luo tulos
- Odota tekoälyn generointia (muutama sekunti)
- Katso ehdotetut vaihtoehdot
- Valitse mieluisin vaihtoehto
- Napsauta Lisää käyttääksesi
Vaihe 5: Muokkaa tarvittaessa
Lisäyksen jälkeen voit muokata sitä edelleen:
- Muokkaa sanoja
- Vaihda tekstin väriä
- Vaihda fonttia
6. Käytä tekoälyä kuvien luomiseen
Vaihe 1: Valitse kuvablokki
Valitse muokattava kuva.
Vaihe 2: Napsauta "Vaihda"
Napsauta Vaihda -painiketta avataksesi asetukset.
Vaihe 3: Valitse "Tekoäly luo kuvan"
On 3 vaihtoehtoa:
- Lataa kuva: Lataa tietokoneeltasi
- Google Photos: Yhdistä Google Photosiin
- Tekoäly luo kuvan: Anna tekoälyn luoda
Vaihe 4: Kuvaa kuva
Syötä kuvaus luotavasta kuvasta. Esimerkki: "A real party", "Professional business meeting"
Vaihe 5: Luo ja valitse kuva
- Napsauta Luo kuva
- Odota tekoälyn generointia
- Jos et ole tyytyväinen, napsauta Luo uudelleen
- Valitse sopiva kuva
7. Mukauta elementtejä
7.1 Tekstilohko
Muokkaa sisältöä:
- Valitse teksti → Muokkaa suoraan
- Käytä tekoälyä luodaksesi uutta sisältöä
Muotoilu:
- Fontti
- Fonttikoko
- Tekstin väri
- Lihavointi, kursivointi
- Tasaus (vasen, oikea, keski)
Lisää linkki:
- Korosta teksti, johon haluat lisätä linkin
- Napsauta linkkikuvaketta
- Syötä URL
- Vahvista
7.2 Painike
Muokkaa painiketta:
- Muokkaa painikkeen tekstiä
- Vaihda painikkeen taustaväriä
- Vaihda tekstin väriä
- Pyöristä kulmat (border radius)
- Tasaus (vasen, keski, oikea)
Lisää linkki:
- Mene Sisältö → Linkki
- Syötä kohde-URL
- Kun vastaanottaja napsauttaa painiketta, hänet ohjataan kyseiseen URL-osoitteeseen
7.3 Kuva
Vaihda kuvaa:
- Lataa tietokoneeltasi
- Google Photos
- Tekoäly luo kuvan
Muokkaa kokoa:
- Syötä pikselimäärä (esim. 600)
- Tai vedä ja pudota muuttaaksesi kokoa
7.4 Erotin (Divider)
Mukauta:
- Väri
- Pituus (leveys)
- Viivan tyyppi: Solid (yhtenäinen), Dashed (katkoviiva)
- Tasaus
7.5 Sosiaaliset ikonit
Lisää sosiaalinen media:
- TikTok
- YouTube
Lisää linkki:
- Valitse ikoni → Syötä sosiaalisen median sivun URL
- Napsautus ohjaa kyseiselle sivulle
Muokkaa tyyliä:
- Useita erilaisia kuvakettyylejä
- Mukautettava väri
7.6 Asettelu (Layout)
Valitse asettelu:
- 1 sarake
- 2 saraketta
- 3 saraketta
- Mukauta suhdetta
Mukauta:
- Taustaväri
- Sisennys (ylä, ala, vasen, oikea)
- Reuna
8. Esikatsele ja julkaise
Vaihe 1: Esikatsele työpöytäversiota
Napsauta Esikatsele tarkistaaksesi sähköposti työpöytäversiolla.
Vaihe 2: Esikatsele mobiiliversiota
Vaihda mobiilinäkymään varmistaaksesi, että sähköposti näyttää hyvältä puhelimessa.
Vaihe 3: Tallenna sähköposti
On 3 tallennusvaihtoehtoa:
- Tallenna luonnoksena: Tallenna myöhempää muokkausta varten
- Tallenna mallina: Käytä uudelleen toisessa sähköpostissa
- Julkaise: Valmis ja lähetettävä
Vaihe 4: Julkaise
Napsauta Julkaise viimeistelläksesi sähköpostin.
9. Lähetä sähköposti
Vaihe 1: Tarkastele sähköpostin tietoja
Julkaisun jälkeen, tarkastele luomasi sähköpostin tietoja.
Vaihe 2: Napsauta "Lähetä"
Aloita sähköpostin lähettäminen napsauttamalla Lähetä -painiketta.
Vaihe 3: Valitse vastaanottajat
- Valitse CRM:n yhteystietoluettelosta
- Tai valitse segmentin/tunnisteen mukaan
Vaihe 4: Valitse lähetysaika
- Lähetä heti: Sähköposti lähetetään välittömästi
- Aikatauluta: Valitse tietty päivämäärä ja kellonaika lähetykseen
Vaihe 5: Valitse lähettävä sähköpostiosoite
Valitse GTG CRM:ään integroitu sähköpostiosoite.
Vaihe 6: Syötä aihe
Syötä sähköpostin aiherivi (Subject line).
Vaihe 7: Vahvista lähetys
Viimeistele napsauttamalla Lähetä.
10. Integroi lähetettävät sähköpostit
Vaihe 1: Mene asetuksiin
Vieritä alas kohtaan Yhteyskanavan asetukset.
Vaihe 2: Integroi sähköposti
Lisää yrityksen sähköpostiosoite markkinointisähköpostien lähettämiseksi.
Huomioitavaa:
- Käytä yrityksen sähköpostia (@yritys.com)
- Määritä SMTP oikein, jotta sähköpostit eivät päädy roskapostiin
- Voit integroida useita sähköpostiosoitteita
Integrointi automaation kanssa
Sähköpostinrakentaja yhdistyy Automaatiotyönkulku-ominaisuuteen:
- Lähetä sähköposteja automaattisesti skriptin mukaan
- Ei tarvitse lähettää manuaalisesti yksitellen
- Esimerkki: Kun liidi rekisteröityy → Lähetä automaattisesti tervetulosähköposti
💡 Vinkki: Katso lisää Automaatiotyönkulku-ohjeista asetellaksesi automaattisia skriptejä.
Vinkkejä tehokkaaseen käyttöön
📝 Sisällöstä
- Käytä tekoälyä luodaksesi luonnoksia, muokkaa sitten sopivaksi
- Pidä sisältö lyhyenä ja ytimekkäänä
- Sisällytä aina selkeä toimintakehotus (CTA)
🎨 Suunnittelusta
- Älä käytä liikaa värejä (2-3 pääväriä)
- Kuvien tulisi olla sopivan kokoisia (600px leveys)
- Tarkista aina mobiiliversio
📧 Sähköpostien lähetyksestä
- Aiherivin tulisi olla alle 50 merkkiä
- Vältä roskapostisanoja (ILMAINEN, ALENNUS, $$$)
- Lähetä työaikana avausprosentin parantamiseksi
📊 Seurannasta
- Seuraa avausprosenttia parantaaksesi aiheriviä
- Seuraa klikkausprosenttia parantaaksesi sisältöä
- A/B-testaa useita versioita
