Käyttöopas: Sähköpostin rakennustyökalu GTG CRM:ssä

1. Sähköpostieditoriin pääsy

Vaihe 1: Kirjaudu sisään GTG CRM:ään

Kirjaudu sisään GTG CRM -tilillesi.

Vaihe 2: Siirry Sähköposti-valikkoon

Vieritä vasemmanpuoleisessa sivupalkissa alas kohtaan Vuorovaikutus ja napsauta Sähköposti.

---

2. Näytä sähköpostiluettelo

Luodut sähköpostit

Kun siirryt Sähköposti-osioon, näet luodut sähköpostit:

Näytettävät tiedot:

• Sähköpostityyppi: Markkinointi tai Hoiva
• Versio: 1.0 (uusi), 2.0 (muokattu kerran)...
• Tila: Luonnos, Julkaistu
• Julkaisuaika
• Viimeksi päivitetty

Katso yksityiskohtaiset tilastot

Napsauta sähköpostia nähdäksesi tilastot:

• Vastaanottajien määrä
• Avausaste (Open Rate)
• Versiohistoria

---

3. Luo sähköposti mallista

Vaihe 1: Napsauta "Luo sähköposti"

Aloita napsauttamalla Luo sähköposti -painiketta.

Vaihe 2: Valitse sähköpostityyppi

On 2 sähköpostityyppiä:

• Markkinointisähköposti: Tuotteiden tai tarjousten mainostaminen
• Hoivasähköposti (Nurturing): Liidien hoitaminen, automaattiset viestisarjat

Valitse Markkinointisähköposti ja napsauta Jatka.

Vaihe 3: Valitse malli

GTG CRM tarjoaa monia valmiita malleja:

• Tarkastele esikatselua ennen valintaa
• Valitse tarkoitukseesi sopiva malli

Vaihe 4: Esikatsele mallia

Napsauta mallia nähdäksesi sen yksityiskohtaisen esikatselun.

Vaihe 5: Nimeä ja aloita muokkaus

• Napsauta Käytä tätä mallia
• Anna sähköpostille nimi (esim. "Markkinointisähköposti Q1 2024")
• Aloita muokkaus

Vaihe 6: Muokkaa sisältöä

• Muokkaa tekstiä: Valitse teksti ja muokkaa sitä suoraan
• Muokkaa väriä: Valitse muokattava osa → Tyyli → Valitse väri
• Muokkaa kuvaa: Valitse kuva → Vaihda

---

4. Luo sähköposti tyhjältä pohjalta

Vaihe 1: Valitse "Luo uusi"

Sen sijaan, että valitsisit mallin, valitse Luo uusi aloittaaksesi tyhjältä pohjalta.

Vaihe 2: Anna sähköpostille nimi

Kirjoita nimi uudelle sähköpostille.

Vaihe 3: Aloita tyhjällä pohjalla

Tämä on tyhjä sivu, jolla voit rakentaa sähköpostisi itse.

Vaihe 4: Vedä ja pudota elementtejä

Vedä elementtejä vasemmanpuoleisesta sivupalkista tyhjälle pohjalle:

• Kuva
• Teksti
• Painike
• Erotin
• Sosiaalinen media
• Asettelu

---

5. Käytä tekoälyä sisällön luomiseen

Vaihe 1: Valitse tekstilohko

Napsauta tekstiä, jota haluat muuttaa.

Vaihe 2: Avaa tekoälytyökalu

Napsauta AI-kuvaketta tai "Syötä sisältö sähköpostillesi tekoälyllä".

Vaihe 3: Syötä kuvaus

Kirjoita lyhyt kuvaus luotavasta sisällöstä. Esimerkiksi: "Kutsusähköposti asiakkaille uudenvuoden juhliin"

Vaihe 4: Luo ja valitse tulos

• Napsauta Luo tulos
• Odota, että tekoäly luo sen (muutama sekunti)
• Katso ehdotettuja vaihtoehtoja
• Valitse mieluisin vaihtoehto
• Napsauta Lisää käyttääksesi sitä

Vaihe 5: Muokkaa tarvittaessa

Lisäämisen jälkeen voit tehdä lisämuokkauksia:

• Muuta sanoja
• Vaihda tekstin väriä
• Muuta fonttia

---

6. Käytä tekoälyä kuvien luomiseen

Vaihe 1: Valitse kuvablokki

Napsauta kuvaa, jota haluat muuttaa.

Vaihe 2: Napsauta "Vaihda"

Napsauta Vaihda-painiketta avataksesi asetukset.

Vaihe 3: Valitse "Tekoäly luo kuvan"

On 3 vaihtoehtoa:

• Lataa kuva: Lataa koneeltasi
• Google Kuvat: Yhdistä Google Kuvat
• Tekoäly luo kuvan: Anna tekoälyn luoda kuva

Vaihe 4: Kuvaile kuva

Kirjoita kuvaus luotavasta kuvasta. Esimerkiksi: "A real party", "Professional business meeting"

Vaihe 5: Luo ja valitse kuva

• Napsauta Luo kuva
• Odota, että tekoäly luo sen
• Jos et ole tyytyväinen, napsauta Luo uudelleen
• Valitse sopiva kuva

---

7. Mukauta komponentteja

7.1 Tekstilohko

Muokkaa sisältöä:

• Valitse teksti → Muokkaa suoraan
• Käytä tekoälyä uuden sisällön luomiseen

Muotoilu:

• Fontti
• Fonttikoko
• Tekstin väri
• Lihavointi, kursivointi
• Tasaus (vasen, oikea, keskitetty)

Lisää linkki:

1. Maalaa teksti, johon haluat lisätä linkin
2. Napsauta linkkikuvaketta
3. Syötä URL
4. Vahvista

7.2 Painike

Muokkaa painiketta:

• Muuta painikkeen tekstiä
• Vaihda painikkeen taustaväri
• Vaihda tekstin väriä
• Pyöristä kulmat (border radius)
• Tasaus (vasen, keski, oikea)

Lisää linkki:

• Siirry kohtaan Sisältö → Linkki
• Syötä kohde-URL
• Kun vastaanottaja klikkaa painiketta, hänet ohjataan kyseiseen URL-osoitteeseen

7.3 Kuva

Vaihda kuvaa:

• Lataa koneelta
• Google Kuvat
• AI-luodut kuvat

Säädä kokoa:

• Syötä pikselimäärä (esim. 600)
• Tai vedä ja pudota koon muuttamiseksi

7.4 Erotin (Jakoviiva)

Mukauta:

• Väri
• Pituus (width)
• Viivan tyyli: Solid (yhtenäinen), Dashed (katkoviiva)
• Tasaus

7.5 Sosiaalisen median kuvakkeet

Lisää sosiaalinen media:

• Facebook
• Instagram
• TikTok
• LinkedIn
• YouTube

Lisää linkki:

• Valitse kuvake → Syötä sosiaalisen median sivun URL
• Klikattaessa ohjautuu kyseiselle sivulle

Mukauta tyyliä:

• Monia erilaisia kuvaketyylejä
• Mukautettavat värit

7.6 Asettelu (Layout)

Valitse asettelu:

• 1 sarake
• 2 saraketta
• 3 saraketta
• Mukauta suhdetta

Mukauta:

• Taustaväri
• Täyte (padding) (ylä, ala, vasen, oikea)
• Raja (border)

---

8. Esikatselu ja julkaisu

Vaihe 1: Esikatselu työpöytänäkymässä

Paina Esikatselu tarkistaaksesi sähköpostin työpöytäkäyttöliittymässä.

Vaihe 2: Esikatselu mobiilinäkymässä

Vaihda mobiilinäkymään varmistaaksesi, että sähköposti näyttää hyvältä puhelimessa.

Vaihe 3: Tallenna sähköposti

On 3 tallennusvaihtoehtoa:

• Tallenna luonnoksena: Tallenna myöhempää muokkausta varten
• Tallenna mallina: Käytä uudelleen toisessa sähköpostissa
• Julkaise: Valmis ja lähetettävä

Vaihe 4: Julkaisu

Paina Julkaise viimeistelläksesi sähköpostin.

---

9. Sähköpostin lähetys

Vaihe 1: Tarkastele sähköpostin tietoja

Kun julkaisu on valmis, tarkista luomasi sähköpostin tiedot.

Vaihe 2: Paina "Lähetä"

Paina Lähetä-painiketta aloittaaksesi sähköpostin lähettämisen.

Vaihe 3: Valitse vastaanottajat

• Valitse CRM:n yhteystietoluettelosta
• Tai valitse segmentin/tagin mukaan

Vaihe 4: Valitse lähetysaika

• Lähetä heti: Sähköposti lähetetään välittömästi
• Ajoita: Valitse tietty päivä ja aika lähettämiselle

Vaihe 5: Valitse lähettävä sähköpostiosoite

Valitse GTG CRM:ään integroitu sähköpostiosoite.

Vaihe 6: Kirjoita aihe

Kirjoita sähköpostin aiherivi (Subject line).

Vaihe 7: Vahvista lähetys

Paina Lähetä viimeistelläksesi.

---

10. Lähtevän sähköpostin integrointi

Vaihe 1: Mene asetuksiin

Rullaa alas Viestintäkanavien asetukset -osioon.

Vaihe 2: Integroi sähköposti

Lisää yrityksen sähköpostiosoite markkinointisähköpostien lähettämistä varten.

Huomautus:

• On suositeltavaa käyttää yrityksen sähköpostia (@company.com)
• Määritä SMTP oikein, jotta sähköpostit eivät päädy roskapostiin
• Voit integroida useita sähköpostiosoitteita

---

Integrointi automaation kanssa

Email Builder yhdistyy Automaatiotyönkulku-ominaisuuteen:

• Lähetä sähköpostia automaattisesti skenaarion mukaan
• Ei tarvitse lähettää manuaalisesti yksitellen
• Esimerkki: Kun liidi rekisteröityy → Lähetä automaattisesti tervetulosähköposti

💡 Vinkki: Katso lisätietoja Automaatiotyönkulkua koskevista ohjeista automaattisten skenaarioiden määrittämiseksi.

---

Tehokkaan käytön vinkit

📝 Sisällöstä

• Käytä tekoälyä luonnosten luomiseen ja muokkaa niitä tarpeen mukaan
• Pidä sisältö lyhyenä ja ytimekkäänä
• Sisällytä aina selkeä CTA (Call-to-Action)

🎨 Suunnittelusta

• Älä käytä liikaa värejä (2-3 pääväriä)
• Kuvien tulisi olla sopivan kokoisia (600 px leveys)
• Esikatsele aina mobiililaitteella

📧 Sähköpostin lähettämisestä

• Aiherivin tulisi olla alle 50 merkkiä
• Vältä roskapostisanoja (ILMAINEN, MYYNTI, $$$)
• Lähetä työaikana avausprosentin parantamiseksi

📊 Seurannasta

• Seuraa avausprosenttia aiherivin parantamiseksi
• Seuraa klikkausprosenttia sisällön parantamiseksi
• A/B-testaa eri versioita

---