Käyttöopas: Rekrytointi / ATS GTG CRM:ssä

Mitä opit tästä oppaasta

Luo rekrytointi-ilmoitus + työtehtäväkuvaus tekoälyn avulla → etsi ehdokkaita LinkedInistä → lisää ehdokkaita vetämällä ja pudottamalla CV:itä (tekoäly lukee + arvioi) → hallitse kanban-prosessia → luo ja lähetä tarjous → ajoita ja lähetä haastattelukutsu → palkkaa ehdokas työntekijäksi.

Valmistautuminen

#	Vaatimus	Miksi se tarvitaan
1	Kirjaudu sisään GTG CRM:ään, sinulla on oltava oikeus HRM_MANAGE_RECRUITMENT (tai HRM_MANAGE_EMPLOYEE).	Ilmoitusten, lähteiden, arvioinnin, tarjousten, haastattelujen ja palkkausten luomiseen.
2	(Valinnainen) Yhdistetty postilaatikko Henkilöstöasetuksissa.	Tarvitaan vain, kun lähetät sähköposteja / haastattelukutsuja.
3	Työtilassa on krediittejä (credits).	CV:n lukeminen + tekoälyarviointi + työtehtäväkuvauksen luonti + LinkedIn-lähteiden haku maksavat krediittejä.

Vaihe 1 — Luo rekrytointi-ilmoitus + työtehtäväkuvaus tekoälyllä

1. Vasemmanpuoleinen navigointipalkki → Henkilöstö → Rekrytointi (Recruitment) → + Uusi rekrytointi-ilmoitus.
2. Täytä: Titteli, Osasto, Sijainti, Taso, Työsuhteen tyyppi, Maa, Määrä.
3. Syötä Päävaatimukset → napsauta ✨ Luo tekoälyllä työtehtäväkuvaus-kentän vieressä → napsauta Tallenna.

✅ Odotettu tulos: Palkkakentässä näkyy tuhaterotin + valuutan valinta. Jos voimassa oleva palkka-asteikko on käytössä, näkyviin tulee pudotusvalikko Käytä palkka-asteikkoa, joka täyttää automaattisesti palkkahaarukan. Muutaman sekunnin kuluttua työtehtäväkuvaus-kenttä täyttyy jäsennellyllä työtehtäväkuvauksella (vastuut / vaatimukset / lisäedut / edut). Tallennettu ilmoitus ilmestyy listaan tilassa OPEN/Luonnos.

Vaihe 2 — Etsi ehdokkaita LinkedInistä

1. Napsauta rekrytointi-ilmoitusrivillä PROSESSI (Pipeline) → kanban-taulu aukeaa → napsauta ETSIVÄLINKEDINISTÄ (FIND ON LINKEDIN).
2. Sijainti täytetään automaattisesti ilmoituksesta. Aseta Yritys/taidot (esim. Solution Architect) → napsauta ETSIVÄ (FIND).
3. Valitse 1–2 ehdokasta → LISÄÄ PROSESSIIN (ADD TO PIPELINE).

✅ Odotettu tulos: Julkisten LinkedIn-profiilien lista ilmestyy (kirjainavatar, nimi, titteli @ yritys, sijainti, "työnhaku"-merkki, jos saatavilla). Valitut ehdokkaat ilmestyvät Lähteistyksen (Sourcing) sarakkeeseen perustietoineen; Lataa lisää (Load more) -painike hakee lisää ehdokassivuja.

Vaihe 3 — Lisää ehdokkaita vetämällä ja pudottamalla CV:itä (tekoäly lukee + arvioi)

1. Prosessitaulussa napsauta LISÄÄ EHDOKAS (ADD CANDIDATE) → vedä CV (PDF/DOCX) pudotusalueelle.
2. Odota "Luetaan CV:tä…" → kentät (nimi, sähköposti, puhelin, titteli) täyttyvät automaattisesti CV:stä.
3. Napsauta Tallenna (Save).

✅ Odotettu tulos: Näyttöön tulee "Tekoäly arvioi…" ja sitten ilmoitus "Lisätty — tekoäly sopivuuspisteet: NN/100". Ehdokas ilmestyy Lähteistyksen (Sourcing) sarakkeeseen värikoodatulla pistekortilla (vihreä ≥75, keltainen 50–74, punainen <50).

Vaihe 4 — Hallitse kanban-prosessia + muistiinpanot

1. Napsauta ehdokaskorttia → ehdokastiedot aukeavat.
2. Katso Yhteystiedot (Contact) -välilehti (sähköposti/puhelin/LinkedIn-linkki/CV-lataus), tekoälypisteet + selitykset, profiili.
3. Vaihda tila pudotusvalikosta → esimerkiksi Seulonta (Screening). Lisää Muistiinpano (Note) ja napsauta Lisää muistiinpano (Add note).

✅ Odotettu tulos: Kortti siirtyy uuteen sarakkeeseen, laskuri päivittyy. Muistiinpanot ilmestyvät aikaleiman kanssa ja tallentuvat sivun uudelleenlatauksen jälkeen.

Vaihe 5 — Luo ja lähetä tarjous ehdokkaalle

1. Ehdokastiedoissa → Työtarjoukset (Offers) -välilehti → LUO TARJOUS (Create offer) (titteli, palkka, valuutta; voit napsauttaa ✦ Ehdota palkkaa (AI) (Suggest salary (AI))) → Tallenna (Save). Tarjous ilmestyy Luonnos (Draft) -tilaan.
2. Luonnostilaan merkityn tarjouksen rivillä napsauta LATA (Download) saadaksesi virallisen tarjouskirjeen .docx-muodossa (maan mukaan). (Ei erillistä "Luo tarjouskirje (AI)" -painiketta – tarjouskirjeen teksti luodaan ja ladataan suoraan tarjouksen LATA/Download-painikkeesta.)
3. (Vaatii ehdokkaan sähköpostin + yhdistetyn postilaatikon) Napsauta LÄHETÄ EHDOKKAALLE (Send to candidate).

✅ Odotettu tulos: Luonnostilaan merkitty tarjous ilmestyy palkka + titteli; LATA (Download) -painikkeella latautuu tarjouskirjetiedosto (esim. Job_Offer_Letter_(Formal).docx). Kun lähetät: ilmoitus "sähköposti lähetetty", tila muuttuu Lähetetty (Sent). Jos ehdokkaalla ei ole sähköpostia, Lähetä ehdokkaalle (Send to candidate) -painike on lukittu ja siinä on tooltip, joka muistuttaa sähköpostin lisäämisestä (ei backend-virhettä).

Vaihe 6 — Ajoita ja lähetä haastattelukutsu

1. Ehdokastiedoissa → Haastattelut (Interviews) -välilehti → AJASTA HASTATTELU (Schedule interview) → täytä Milloin (When) (aika), Tyyppi (Type) (muoto, oletus Video), Kesto (Min) (minuutit), Sijainti / linkki (Location / link) (osoite tai kokouslinkki), Haastattelijat (Interviewers) (haastattelijat) → TALLENNA (Save).
2. (Vaatii sähköpostin + postilaatikon) Juuri luodun haastattelun rivillä napsauta LÄHETÄ KUTSU (Send invite).

✅ Odotettu tulos: Riville Ajastettu (Scheduled) ilmestyy haastattelurivi, jossa on päivämäärä · muoto · linkki · haastattelija, sekä painikkeet LÄHETÄ KUTSU / VALMIS (Complete) / PERU (Cancel). Kun lähetät kutsun: ilmoitus "lähetetty", ehdokas saa sähköpostin, jossa on päivämäärä/muoto/linkki – aika näytetään aikavyöhykkeelläsi, sähköpostin otsikko sisältää yrityksen nimen.

Vaihe 7 — Palkkaa ehdokas → automaattisesti työntekijäksi

1. Ehdokkaalla, jolla on hyväksytty tarjous (palkan kanssa), napsauta Palkkaa (Hire) (tai valitse tila Palkattu (Hired) ja vahvista).

✅ Odotettu tulos: Ilmoitus "Palkattu – työntekijä EMP-xxxx luotu"; ehdokas siirtyy Palkattu (Hired) -sarakkeeseen. Mene Henkilöstö → Työntekijät, niin näet tämän henkilön todellisena työntekijänä (CV + tiedot mukana) ja luonnoksen työsopimuksesta, joka on luotu tarjouksesta – tarkista vain ja aktivoi.

ℹ️ Huomautus: Palkkaa (Hire) -painike sijaitsee ehdokastietojen sivupaneelissa. Palkkaamisen jälkeen ehdokas ilmestyy Henkilöstö → Työntekijät -näkymään todellisena työntekijänä (koodi EMP-xxxx, CV + tiedot mukana) ja siinä on luonnos työsopimuksesta – henkilöstöosaston tarvitsee vain tarkistaa ja aktivoida se.

Nopea tarkistustaulu odotetuista tuloksista

Toiminto	Tulokset, jotka näet
Luo ilmoitus + ✨ Luo tekoälyllä (Vaihe 1)	Jäsennelty työtehtäväkuvaus muutamassa sekunnissa; ilmoitus OPEN/Luonnos
Etsi LinkedInistä (Vaihe 2)	Julkiset profiilit + kirjainavatarit; lisäys Lähteistyksen sarakkeeseen; Lataa lisää
Vedä ja pudota CV (Vaihe 3)	Automaattisesti täytetty lomake + "Lisätty – tekoälypisteet: NN/100" + värikoodatut pisteet
Vaihda saraketta + muistiinpanot (Vaihe 4)	Kortti siirtyy sarakkeeseen, laskuri päivittyy; muistiinpanot aikaleimalla, tallentuvat
Luo + lähetä tarjous (Vaihe 5)	Tarjouskirjeen teksti + Lataa; lähetä -> "Lähetetty"; puuttuu sähköposti -> lukittu painike + tooltip
Haastattelu (Vaihe 6)	"Ajastettu"-rivi; lähetä -> sähköposti aikavyöhykkeen mukaan + yrityksen nimi
Palkkaa (Vaihe 7)	"Palkattu – EMP-xxxx"; työntekijä + luonnos työsopimuksesta luodaan automaattisesti

Huomautuksia

• Tarjousten / kutsujen lähettäminen vaatii yhdistetyn postilaatikon (Henkilöstöasetukset) ja ehdokkaan sähköpostiosoitteen; jos näitä ei ole, järjestelmä näyttää ystävällisen ilmoituksen, teksti on silti ladattavissa.
• LinkedIn-lähteistys käyttää julkisia lähteitä (SERP) – ei profiilikuvia (käyttää kirjainavatareita) eikä saatavilla olevia sähköpostiosoitteita/puhelinnumeroita; rikastuta profiileja lataamalla CV ja arvioimalla se uudelleen.
• Rekrytointioikeudet voidaan myöntää itsenäisesti työntekijöiden hallinta-oikeuksista (HRM_*_RECRUITMENT). Oikeuksien saamisen jälkeen kirjaudu uudelleen sisään, jotta token päivittyy uusilla oikeuksilla.