Mitä opit tämän oppaan jälkeen
Avaa Etsi toimittajia -näyttö → kuvaile ostettava tuote sanallisesti → tekoäly palauttaa luettelon ehdotetuista toimittajista arvioituna → tarkastele kunkin ehdotuksen profiilia ja lähdelinkkiä → valitse, muokkaa ja tallenna CRM:n toimittajaluetteloon (päällekkäisyydet suodatetaan verotunnistenumeron perusteella) → tai tuo aiempi luettelo CSV/Excel-tiedostosta ja anna tekoälyn yhdistää sarakkeet. Nollasta valmiiseen, yhteydenottokelpoiseen toimittajaluetteloon muutamassa minuutissa.
Valmistelut
| # | Vaatimus | Miksi tarvitaan |
|---|---|---|
| 1 | Kirjaudu sisään GTG CRM:ään ja sinulla on oltava pääsy Varastonhallinta-moduuliin. | Etsi toimittajia -ominaisuus sijaitsee varastonhallinnan moduulissa. |
| 2 | Tiedä tarkasti, mitä haluat ostaa (tuotetyyppi, alue, vaatimukset, kuten MOQ, laatuvaatimukset). | Mitä yksityiskohtaisempi kuvaus, sitä tarkemmin tekoäly löytää etsimäsi. |
| 3 | (Valinnainen) Sinulla on valmiina CSV/Excel-tiedosto aiemmasta toimittajaluettelostasi. | Tätä käytetään massatuonnissa vaiheessa 5. |
Vaihe 1 — Avaa Etsi toimittajia ja kuvaile tarpeesi
- Avaa vasemmasta valikosta Varastonhallinta ja valitse Etsi toimittajia.
- Kirjoita kenttään "Describe what you want to source, in your own words" (Kuvaile, mitä haluat hankkia, omin sanoin) arkikielellä, esimerkiksi: "kosmetiikkapakkaustoimittaja, elintarvikelaatuvaatimuksilla, HCM-kaupungissa, MOQ alle 1000".
- Valitse Maa (oletuksena Vietnam) ja Toimiala (Kategoria), jos haluat rajata tuloksia.
✅ Odotettu tulos: Etsi toimittajia -näyttöön ilmestyy kuvauskenttä, Maa/Toimiala-suodattimet ja Etsi toimittajia -painike. Ennen hakua tulosalue näyttää tyhjän tilan "Find suppliers you don't know yet." (Etsi toimittajia, joita et vielä tunne.).
💡 Vinkki: Jos kuvailet alueen ja erityisvaatimukset (MOQ, laatuvaatimukset, hintataso), saat tarkemman luettelon.
Vaihe 2 — Suorita haku ja tarkastele arvioitua luetteloa
- Paina Etsi toimittajia -painiketta.
- Odota, että tekoäly tekee haun verkosta ja palauttaa tulokset.
✅ Odotettu tulos: Yhteenvetovirta näyttää löydettyjen ehdokkaiden määrän ja lajittelutavan (esim. "4 candidates found · ranked by match" (4 ehdokasta löydetty · lajiteltu osuman mukaan)), alla on toimittajakortteja, jotka on arvioitu sopivuuden mukaan.
Vaihe 3 — Tarkastele profiileja ja varmista ehdokkaat
- Lue jokainen kortti: yrityksen nimi, verkkosivusto, alue, yhteystiedot (puhelin/sähköposti, jos saatavilla).
- Lue "Why it matches" (Miksi tämä sopii) -osio ymmärtääksesi, miksi tekoäly pitää ehdokasta sopivana.
- Paina kortissa olevaa lähdelinkkiä (Sources) varmistaaksesi tiedot itse.
✅ Odotettu tulos: Jokainen kortti näyttää täydelliset yhteystiedot, syyn sopivuudelle ja vähintään yhden klikattavan lähdelinkin, jolla voit varmistaa toimittajan olemassaolon.
Vaihe 4 — Valitse, muokkaa ja tallenna CRM:ään
- Valitse rastittamalla ne toimittajat, jotka haluat säilyttää.
- Avaa Tarkista ja tallenna -paneeli; muokkaa nopeasti kenttiä Nimi / Verotunniste / Sähköposti / Puhelin tarvittaessa.
- Valitse Päällekkäisyysstrategia (Duplicate strategy) -kohdasta, miten päällekkäisyydet käsitellään (esim. Ohita olemassa olevat (Skip existing) ohittaaksesi jo olemassa olevat toimittajat).
- Paina tallennuspainiketta (esim. Tallenna (3), jos valitsit 3 toimittajaa).
✅ Odotettu tulos: Paneeli näyttää oikean määrän "X selected" (X valittu), ja valitut toimittajat tallennetaan toimittajaluetteloon; järjestelmä suodattaa päällekkäisyydet verotunnistenumeron perusteella, joten kaksoiskappaleita ei synny.
ℹ️ Tallennettuasi toimittaja on CRM:ssä – voit lähettää heille tarjouspyynnön (RFQ) heti ilman uudelleensyöttöä.
Vaihe 5 — (Valinnainen) Tuo vanha luettelo massana ja anna tekoälyn yhdistää sarakkeet
- Avaa Etsi toimittajia -näytön oikeasta yläkulmasta Tuo.
- Vedä ja pudota CSV/Excel-tiedostosi (missä tahansa muodossa, ei tarvitse noudattaa mallia).
- Tarkista sarakkeiden yhdistäminen -vaiheessa tarkista tekoälyn automaattisesti yhdistämät sarakkeet: esimerkiksi Toimittajan nimi ← Vendor, Verotunniste ← MST, Sähköposti ← Mail, Puhelin ← Phone; muokkaa tarvittaessa.
- Valitse Päällekkäisyyksien käsittely (verotunnistenumeron perusteella, varalla sähköpostiosoite) -kohdasta Ohita olemassa olevat / Päivitä olemassa olevat / Luo uusi.
- Paina Tuo (N) (N on tunnistettujen rivien määrä).
✅ Odotettu tulos: Järjestelmä ilmoittaa tunnistettujen rivien määrän (esim. "2 rows detected" (2 riviä tunnistettu)), näyttää sarakkeiden yhdistämistaulukon tarkistettavaksi; tuonnin jälkeen näet yhteenvetotaulukon tuloksista rivikohtaisesti: luotu / päivitetty / ohitettu (päällekkäisyydet yhdistetään verotunnistenumeron perusteella).
Nopea hakutaulukko odotetuista tuloksista
| Toimenpide | Näkemäsi tulos |
|---|---|
| Avaa Etsi toimittajia | Kuvauskenttä + Maa/Toimiala-suodattimet + tyhjä tila |
| Paina Etsi toimittajia | "X candidates found · ranked by match" + arvioidut ehdokaskortit |
| Lue kortti | Nimi, verkkosivusto, alue, yhteystiedot, "Why it matches", Sources-linkki |
| Valitse + Tallenna | "X selected" ja CRM:ään tallennetut toimittajat, päällekkäisyydet suodatetaan verotunnistenumeron perusteella |
| Tuo tiedosto | "N rows detected" → sarakkeiden yhdistämistaulukko → yhteenveto created/updated/skipped |
Huomautuksia
- Tekoäly palauttaa ehdotettuja ehdokkaita verkkolähteistä – paina aina lähdelinkkiä varmistaaksesi tiedot ennen yhteydenottoa tai ennakkomaksun suorittamista.
- Toimittajien päällekkäisyyksien suodatus perustuu ensisijaisesti verotunnistenumeroon ja varajärjestelmänä sähköpostiosoitteeseen – anna verotunnistenumero aina kun mahdollista tarkan päällekkäisyyksien eston varmistamiseksi.
- Voit myös pyytää CRM:n tekoälyavustajaa löytämään toimittajia luonnollisella komennolla ("etsi minulle 5 [tuotteen] toimittajaa").
- Ominaisuus on ensimmäisessä vaiheessa (Phase 1) ja keskittyy Vietnamin markkinoihin; maiden ja toimialojen laajuutta tullaan jatkossa laajentamaan.
