Tämän artikkelin luettuaan myyjät oppivat

  • ✅ Milloin rekisteröidä yritys, milloin vain vero rekisteröidä
  • ✅ Ero kê khai- ja khoán-kotitalouksien välillä
  • ✅ Yritysmuodot: offline, online, omaisuuden vuokraus
  • ✅ Pienyritysten kirjanpitokäytäntöjä koskevat säännökset vuodesta 2026 alkaen

1. Vaatiiko verkkokauppa yritysrekisteröinnin?

Tapaus 1: Vain verkkokauppa (ei fyysistä myymälää)

Säädösten mukaan: Yritysrekisteröinti ei ole pakollista, mutta verorekisteröinti on pakollista.

Jos:

  • Myyt tavaroita Facebookin, Zalon, TikTokin kautta
  • Myyt verkkokauppa-alustoilla (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
  • Sinulla ei ole kiinteää liikepaikkaa

→ Sinun tulee mennä asuinpaikkasi verotoimistoon (Chi cục Thuế) rekisteröimään verosi. Verotunnuksesi on henkilötunnuksesi (Căn cước công dân).

Tärkeä huomautus

Vaikka säädökset eivät edellytä yritysrekisteröintiä, jotkut paikalliset verotoimistot vaativat liiketoimintaluvan ennen verorekisteröintiä.

Neuvo: Ota yhteyttä suoraan asuinpaikkasi verotoimistoon kysyäksesi ennen toimenpiteitä.

Tapaus 2: Fyysinen myymälä tai liikepaikka

Yritysrekisteröinti on pakollista kunnan/kaupunginosan hallintoelimessä (UBND xã/phường), johon liikepaikka sijoittuu.

Prosessi:

  1. Jätä pienyrityksen rekisteröintihakemus kunnan/kaupunginosan hallintoelimelle
  2. Vastaanota pienyrityksen rekisteröintitodistus (jossa on pienyrityksen tunnistenumero)
  3. Tämä tunnistenumero on samalla pienyrityksen verotunnus

Tapaus 3: Omaisuuden vuokraus (asunto, auto, laitteet...)

Yritysrekisteröinti ei ole pakollista, vain verorekisteröinti.

Kuitenkin, aivan kuten verkkokaupassa, jotkut alueet voivat vaatia eri tavoin.

2. Mikä on kê khai-kotitalouden ja khoán-kotitalouden ero?

Nämä ovat kaksi erilaista veronlaskentamenetelmää pienyrityksille:

Kriteeri Kê khai-kotitalous Khoán-kotitalous
Kohde Liikevaihto > 500 miljoonaa VND/vuosi Liikevaihto ≤ 500 miljoonaa VND/vuosi
Veron laskentatapa Ilmoittaa todellisen liikevaihdon itse Veroviranomainen määrää kiinteän veron
Verokausi Kuukausittain tai neljännesvuosittain Vuosittain (saa ilmoituksen verovirastolta)
Lasku On käytettävä sähköistä laskua Ei pakollista
Kirjanpito On pidettävä kirjaa Yksinkertaisempi
Digitaalinen allekirjoitus Vaaditaan Ei pakollista

Esimerkki: Rouva Lan myy kosmetiikkaa

Tilanne 1: Rouva Lan myy verkossa Facebookin kautta, liikevaihto noin 300 miljoonaa VND/vuosi. → Rouva Lan kuuluu khoán-kotitalous -ryhmään tai hänen on ilmoitettava verot jokaisesta tapahtumasta.

Tilanne 2: Rouva Lan avaa liikkeen, liikevaihto 800 miljoonaa VND/vuosi. → Rouva Lan kuuluu kê khai-kotitalous -ryhmään, hänen on ilmoitettava verot neljännesvuosittain ja käytettävä sähköisiä laskuja.

3. Entä myynti verkkokauppa-alustoilla?

Kun myyt verkkokauppa-alustoilla, joilla on maksutoiminto (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), alusta:

  • ✅ Vähentää veron suoraan jokaisesta tilauksesta
  • ✅ Maksaa veron puolestasi valtion budjettiin

Tarkoittaa: Kun alustan vähentämästä myynnistä on kyse, sinun ei tarvitse ilmoittaa veroa uudelleen.

Mutta huomaa:

Jos myyt sekä alustan kautta että sen ulkopuolella (Facebook, Zalo, oma verkkosivusto...), silloin:

  • Alustan vähentämä osuus → Ei tarvitse ilmoittaa
  • Myynti alustan ulkopuolella → Verot on ilmoitettava itse

❓ Kysymys: Vuoden lopussa alle 500 miljoonaa liikevaihtoa, voidaanko vähennetty vero palauttaa?

Jos kokonaisliikevaihtosi vuodessa on alle 500 miljoonaa (verovapaa luokka), mutta alusta on vähentänyt veroa vuoden aikana → Veronpalautukselle ei ole vielä tarkempia ohjeita, uutta tiedotetta tulee odottaa.

4. Kirjanpitomääräykset yritystoiminnalle vuodesta 2026 alkaen

Tärkeitä uusia kohtia

Vuodesta 2026 alkaen yritystoiminnan harjoittajien on pakko noudattaa kirjanpitomenettelyä (kirjojen pitäminen), riippuen liikevaihtoryhmästä:

Ryhmä Liikevaihto/vuosi Kirjanpitokirjojen määrä
Ryhmä 1 ≤ 500 miljoonaa 1 kirjamalli (liikevaihtokirja)
Ryhmä 2 > 500 miljoonaa - 3 miljardia 1 kirjamalli
Ryhmät 3, 4 > 3 miljardia 4 kirjamallia

Hyvä uutinen: Kirjanpitomenettely yritystoiminnan harjoittajille on erittäin yksinkertainen, ei niin monimutkainen kuin yrityksille. Voit tehdä sen ilman, että sinun tarvitsee ymmärtää kirjanpidon kohdistuksia tai periaatteita.

Pitääkö yritystoiminnan harjoittajien toimittaa tilinpäätös?

Ei. Tilinpäätös koskee vain yhtiöitä/yrityksiä.

5. Kuka voi hoitaa yritystoiminnan harjoittajan kirjanpitoa?

Määräysten mukaan seuraavat henkilöt saavat hoitaa yritystoiminnan harjoittajan kirjanpitoa:

  • ✅ Yritystoiminnan harjoittajan omistaja
  • ✅ Yritystoiminnan harjoittajan omistajan isä, äiti, vaimo, aviomies, lapsi, sisarus
  • ✅ Yritystoiminnan harjoittajan johto- tai hallintohenkilö
  • ✅ Varastonhoitaja, rahastonhoitaja (toissijaisena tehtävänä)
  • ✅ Ulkopuolinen kirjanpitäjä tai kirjanpitopalveluyritys

Toisin sanoen: Lähes kuka tahansa voi hoitaa yritystoiminnan harjoittajan kirjanpitoa, kunhan omistaja suostuu.

6. Pankkitilin avaaminen yritystoiminnan harjoittajalle

Jos on liiketoimintalupa:

Tuo liiketoimintalupatodistus pankkiin avataksesi tilin yritystoiminnan harjoittajan nimellä.

Jos on vain verorekisteröinti (verkkokauppa):

Tuo verorekisteröintitodistus pankkiin avataksesi tilin.

Tarkistuslista: Aloita yritystoiminta oikein

  • Määritä toiminnan tyyppi: Verkkokauppa / Liiketila / Omaisuuden vuokraus
  • Ota yhteyttä paikalliseen verovirastoon selvittääksesi rekisteröintivaatimukset
  • Rekisteröi yritystoiminta (tarvittaessa) kunnan/kaupunginosan virastossa
  • Rekisteröidy verovelvolliseksi ja hanki verotunnus
  • Avaa erillinen pankkitili yritystoiminnalle
  • Tutustu veroilmoitusvelvollisuuteen (lue seuraava artikkeli)

Yleiset virheet

  1. Luulen, että verkkokauppaan ei tarvita rekisteröintiä → Väärin! Verorekisteröinti on silti pakollista.

  2. Henkilökohtaisen tilin käyttäminen liiketoimintaan → On suositeltavaa avata erillinen tili helpottamaan hallinnointia ja läpinäkyvyyttä veroviranomaisten tarkastusten yhteydessä.

  3. Ostokuitteihin ei pidetä kirjaa → Jos olet kirjanpitovelvollinen, tarvitset kuitteja todistaaksesi vähennyskelpoiset kulut.

  4. Jätetään huomiotta alustojen ulkopuoliset myyntitulot → Alusta vähentää veroa vain alustalla myydystä osuudesta, loppuosan sinun on ilmoitettava itse.

7. Yhteenveto

Verkkokauppa tai kivijalkakauppa liittyvät aina verovelvollisuuksiin ja taloushallinnon vastuisiin. Ymmärtämällä oikein, milloin tarvitaan liiketoimintarekisteröintiä, milloin pelkkää verorekisteröintiä, sekä tuntemalla käytössä olevat verohallinnon menetelmät, myyjät voivat välttää oikeudellisia riskejä ja toimia kestävämmässä liiketoiminnassa. Monikanavaisen myynnin yleistyessä tilausten, tulojen ja kassavirran manuaalinen hallinta johtaa helposti virheisiin. GTG CRM auttaa myyjiä hallinnoimaan keskitetysti tilauksia useilta kanavilta, kuten verkkokauppa-alustoilta, sosiaalisesta mediasta ja omista myyntikanavista, sekä keräämään tuloja ja tuottamaan raportteja seurantaa ja veroilmoitusta varten. Tämä ratkaisu auttaa myyjiä sekä toimimaan tehokkaasti että noudattamaan voimassa olevia säännöksiä.

GTG CRM auttaa sinua hallinnoimaan tilauksia useilta myyntikanavilta (Shopee, Lazada, Facebook jne.) yhteen paikkaan, laskemaan automaattisesti tulot ja tuottamaan raportteja veroilmoitusta varten. Lisätietoja →

Muuta lukemasi todellisuudeksi — kokeile GTG CRM:ää, ilmaiseksi.

Kokeile nyt