Mitä opit
- ✅ HTKK-ohjelmiston lataaminen ja asentaminen
- ✅ Kotitalouden yritystietojen kirjautuminen ja määrittäminen
- ✅ Arvonlisäveron ja henkilöverotuksen veroilmoitusten laatiminen
- ✅ Digitaalinen allekirjoitus ja veroilmoitusten verkkoilmoittaminen
1. Esittely HTKK:sta
Mikä on HTKK?
HTKK (Hỗ trợ Kê khai) on verohallinnon tarjoama ilmainen ohjelmisto, jota käytetään:
- Veroilmoitusten laatimiseen
- XML-tiedostojen vientiin verkkoilmoittamista varten
- Tietojen tarkistamiseen ennen ilmoittamista
Kaksi tapaa tehdä veroilmoitus
| Tapa | Työkalu | Edut | Haitat |
|---|---|---|---|
| Offline | HTKK-ohjelmisto | Selkeä käyttöliittymä, nopeat toiminnot | Vaatii asennuksen, säännölliset päivitykset |
| Online | Verkkosivusto thuedientu.gdt.gov.vn | Ei vaadi asennusta | Riippuvainen verkkoyhteyden nopeudesta, vähemmän käyttäjäystävällinen käyttöliittymä |
Suositus: Aloittelijoille suositellaan HTKK:ta sen intuitiivisemman käyttöliittymän vuoksi.
2. Valmistautuminen ennen asennusta
Järjestelmävaatimukset
- Käyttöjärjestelmä: Windows 7 tai uudempi
- Tila: Noin 200 MB
- Internet-yhteys (veroilmoitusten lataamiseen ja lähettämiseen)
3. HTKK:n lataaminen ja asentaminen
Vaihe 1: Siirry verohallinnon verkkosivustolle
- Avaa selain ja siirry osoitteeseen: www.gdt.gov.vn
- Vieritä alas, etsi banneri "HTKK" ja napsauta sitä
- Tai siirry suoraan osoitteeseen: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
Vaihe 2: Lataa ohjelmisto
- Etsi uusin versio (ylimpänä)
- Napsauta .zip-tiedostoa ladataksesi sen
- Tallenna se Lataukset- tai Työpöytä-kansioon
Vaihe 3: Pura ja asenna
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella .zip-tiedostoa → Valitse "Extract All" tai "Pura"
- Avaa juuri purettu kansio
- Etsi setup.exe-tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä käynnistääksesi
- Valitse "Seuraava" asennusvaiheissa
- Voit säilyttää oletusasennuspolun tai muuttaa sitä
- Napsauta "Asenna" ja odota, kunnes asennus on valmis
- Napsauta "Valmis"
Vaihe 4: Käynnistä HTKK
- Mene työpöydälle, etsi HTKK-kuvake
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella → Valitse "Avaa" (tai "Suorita järjestelmänvalvojana", jos ilmenee virhe)
- Jos ilmenee tietoturvavaroitus, valitse "Kyllä" tai "Hyväksy"
4. Kirjautuminen ja tietojen määrittäminen
Ensimmäinen kirjautuminen
- Kirjautumisikkunassa Veronumero-kenttä on tyhjä
- Syötä kotitalouden yrityksen veronumero
- Napsauta "Hyväksy"
Kotitalouden yrityksen tietojen määrittäminen
Ensimmäisellä kerralla sinun on syötettävä kaikki tiedot:
| Kenttä | Kuvaus | Pakollinen? |
|---|---|---|
| Liikkeenharjoittajan nimi | Lisenssin mukaan | ✅ Kyllä |
| Osoite | Toimipaikka | ✅ Kyllä |
| Piiri/Kunta | Valitse luettelosta | ✅ Kyllä |
| Puhelin | Yhteysnumero | Suositeltava |
| Sähköposti | Yhteyssähköposti | Suositeltava |
| Toimiala | Päätoimiala | ✅ Kyllä |
Huomautus:
- Nämä tiedot tallennetaan, joten niitä ei tarvitse syöttää uudelleen seuraavalla kerralla.
- Ilmoita lisenssin mukaan.
Seuraava kirjautuminen
- Verotunnus näkyy valmiina luettelossa
- Valitse vain ja napsauta "Hyväksy"
5. Veroilmoituksen laatiminen liikkeenharjoittajalle
HTKK pääkäyttöliittymä
Kirjautumisen jälkeen näet vasemmalla puolella olevan valikon, jossa on veroilmoitusryhmät:
- ALV
- Henkilökohtainen tulovero
- Lisenssimaksu
- ...
Liikkeenharjoittajan veroilmoitus
Sinun on valittava kohta:
- Arvioitu ja vuokran verot
Vaihe 1: Valitse veroilmoitus
- Siirry valikkoon "Arvioitu ja vuokran verot" tai etsi luettelosta
- Valitse "01/CNKD Henkilökohtainen liiketoiminnan veroilmoitus (TT40/2021)"
Vaihe 2: Valitse ilmoitusjakso
| Kenttä | Miten valita |
|---|---|
| Verotusjakso | Valitse "Neljännes" tai "Kuukausi" |
| Vuosi | Valitse vastaava vuosi |
| Neljännes/Kuukausi | Valitse neljännes tai kuukausi, joka ilmoitetaan |
| Ensimmäinen/Täydentävä | Valitse "Ensimmäinen", jos ilmoitat ensimmäistä kertaa jakson aikana |
Vaihe 3: Syötä tiedot
Yleiset tiedot
- Liikkeenharjoittajan nimi, verotunnus, osoite (yleensä täyttyvät automaattisesti) ja muut vaaditut tiedot
- Tarkista uudelleen varmistaaksesi oikeellisuuden
Liikevaihtoa ja veroja koskevat tiedot
| Kohde | Kuvaus | Miten syöttää |
|---|---|---|
| Jakson liikevaihto | Tavaroiden/palveluiden kokonaisliikevaihto | Syötä summa |
| ALV-veroprosentti | Toimialasta riippuen (1 %, 2 %, 3 %, 5 %) | Valitse luettelosta |
| Henkilökohtaisen tuloveron veroprosentti | Toimialasta riippuen (0,5 %, 1 %, 1,5 %, 2 %, 5 %) | Valitse luettelosta |
Järjestelmä laskee automaattisesti:
- Maksettava ALV = Liikevaihto × ALV-veroprosentti
- Maksettava henkilökohtainen tulovero = Liikevaihto × Henkilökohtaisen tuloveron veroprosentti
Vaihe 4: Tarkista ja tallenna
- Napsauta "Tallenna", jotta järjestelmä tarkistaa virheet
- Jos virheitä → Korjaa ohjeiden mukaan → Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi veroilmoituksen
- Jos virheitä ei ole → Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi veroilmoituksen
Vaihe 5: Vie XML-tiedosto
- Napsauta "Vie XML"
- Valitse hakemisto tiedoston tallentamiseen
- Anna tiedoston nimi (tai säilytä oletusnimi)
- Napsauta "Tallenna"
6. Allekirjoitus ja veroilmoituksen lähettäminen
Tapa 1: Lähetys digitaalisen allekirjoituksen palveluntarjoajan tukiohjelmiston kautta
Jokaisella digitaalisen allekirjoituksen palveluntarjoajalla (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) on oma ohjelmistonsa, jolla voi:
- Tuo vxm-tiedosto HTKK:sta
- Allekirjoita
- Lähetä sähköiseen veroportaaliin
Katso ohjeet digitaalisen allekirjoituksesi palveluntarjoajalta.
Tapa 2: Lähetä thuedientu.gdt.gov.vn kautta
- Siirry osoitteeseen thuedientu.gdt.gov.vn
- Kirjaudu sisään sähköisellä verotililläsi
- Siirry valikkoon "Lähetä veroilmoitus"
- Valitse "Tuo XML-tiedosto"
- Lataa HTKK:sta viety XML-tiedosto
- Tarkista tiedot uudelleen
- Allekirjoita digitaalisesti USB Tokenilla
- Napsauta "Lähetä veroilmoitus"
- Vastaanota sähköinen kuitti järjestelmästä
7. Muita HTKK-toimintoja
Tarkastele luotua veroilmoitusta
- Siirry valikkoon "Haku" tai "Veroilmoitusten hallinta"
- Valitse veroilmoituksen tyyppi ja verokausi
- Napsauta "Avaa" tarkastellaksesi
Tulosta veroilmoitus
- Avaa tulostettava veroilmoitus
- Napsauta "Tulosta" tai "Tulostuksen esikatselu"
- Valitse tulostin ja tulosta
Laadi lisätty veroilmoitus
Jos huomaat virheen lähettämisen jälkeen:
- Valitse veroilmoituksen tyyppi ja verokausi uudelleen
- Valitse "Lisätty" "Ensimmäinen" sijaan
- Syötä oikeat tiedot uudelleen
- Vie ja lähetä normaalisti
8. Yleiset virheet ja ratkaisut
| Virhe | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| HTKK ei aukea | Puuttuu järjestelmänvalvojan oikeudet | Napsauta hiiren kakkospainikkeella → Suorita järjestelmänvalvojana |
| Verotunniste ei ole olemassa | Virheellinen verotunnisteen syöttö | Tarkista verotunniste uudelleen rekisteröintiasiakirjasta |
| XML-viennissä virhe | Veroilmoitusta ei ole "Tallennettu" | Napsauta "Tallenna" ennen vientiä |
| Veroilmoituksen lähetys hylätty | Virheellinen XML-tiedosto tai digitaalinen allekirjoitus vanhentunut | Tarkista tiedosto, uusi digitaalinen allekirjoitus |
| Vanhentunut ohjelmisto | Uutta versiota ei ole päivitetty | Lataa ja asenna uusin versio |
9. Vinkkejä HTKK:n tehokkaaseen käyttöön
💡 Päivitä aina uusin versio
Verohallitus päivittää HTKK:ta säännöllisesti, kun lomakkeisiin tulee muutoksia. Tarkista ja päivitä säännöllisesti.
💡 Varmuuskopioi tiedot
HTKK tallentaa veroilmoitustiedot koneelle. Varmuuskopioi HTKK:n asennuskansio säännöllisesti tietojen katoamisen välttämiseksi.
💡 Tarkista huolellisesti ennen lähetystä
- Tarkista, että verokausi on oikea
- Tarkista liikevaihtotiedot
- Tarkista sovellettava veroprosentti
💡 Tallenna sähköinen kuitti
Kun lähetys onnistuu, tallenna sähköinen kuitti todisteeksi ajoissa tehdystä lähetyksestä.
10. Online-ilmoitus (korvaa HTKK:n)
Jos et halua asentaa ohjelmistoa, voit tehdä ilmoituksen suoraan verkossa:
Vaihe 1: Siirry veroportaaliin
Mene osoitteeseen thuedientu.gdt.gov.vn
Vaihe 2: Kirjaudu sisään
- Käytä sähköistä verotiliäsi
- Tai kirjaudu sisään digitaalisella allekirjoituksella
Vaihe 3: Valitse ilmoitusvalikko
- Siirry kohtaan "Online-ilmoitus" tai "Yksityinen yrittäjä"
- Valitse veroilmoituksen tyyppi ja verokausi
Vaihe 4: Syötä tiedot
- Syötä suoraan verkkoon
- Kentät ovat samankaltaisia kuin HTKK:ssa
Vaihe 5: Allekirjoita ja lähetä
- Suora sähköinen allekirjoitus verkossa
- Kuitti heti maksamisen jälkeen
Tarkistuslista: Onnistunut veroilmoitus
Valmistelu
- Asenna HTKK:n uusin versio
- Voimassa oleva digitaalinen allekirjoitus
- Sähköisen verotilin käyttöoikeus
- Yhteenvedetty liikevaihto kaudelta
Toteutus
- Kirjaudu HTKK:iin verotunnuksella
- Valitse oikea ilmoitustyyppi ja verokahti
- Syötä oikea liikevaihto ja verokanta
- Napsauta "Tarkista" virheiden havaitsemiseksi
- Napsauta "Tallenna" ilmoituksen tallentamiseksi
- Vie XML-tiedosto
Ilmoituksen jättäminen
- Kirjaudu sähköiseen veroportaaliin
- Tuo XML-tiedosto
- Allekirjoita digitaalisesti
- Jätä ilmoitus
- Tallenna sähköinen kuitti
Maksamisen jälkeen
- Maksa vero (tarvittaessa)
- Tallenna asiakirjat (ilmoitus, kuitti)
⚠️ Yleiset virheet
-
Väärän verokauden valinta → Esimerkki: Ilmoitat ensimmäisen vuosineljänneksen, mutta valitset vahingossa toisen vuosineljänneksen.
-
"Tallenna" unohtaminen ennen vientiä → XML-tiedostossa ei ole tietoja.
-
Vanhentuneen HTKK-version käyttö → Jättäminen voidaan evätä.
-
Kuitin tallentamatta jättäminen → Vaikea todistaa, että maksu on suoritettu, jos ilmenee kiistaa.
-
Ilmoituksen jättäminen, mutta veron maksamisen unohtaminen → Myöhästymiskorko lasketaan.
Yhteenveto: Vero-opas myyjille
Onneksi olkoon 7 artikkelin suorittamisesta Vero-opas myyjille -sarjassa! 🎉
Yhteenveto oppimistasi asioista:
- Liiketoiminnan aloittaminen - Yritysrekisteröinti vs. verorekisteröinti
- Liikevaihtoraja - Milloin maksaa veroja, verojen laskenta
- Veroilmoituksen tekeminen - Asiakirjat, määräajat, maksutapa
- Sähköinen lasku - Milloin tarvitaan, virheiden käsittely
- Vähennyskelpoiset kulut - 7 kulutyyppiä ja kirjaaminen
- Työntekijän palkkaaminen - Tuloverovastuu
- HTKK:n harjoittelu - Asennus ja käyttö
Viimeiset neuvot
- ✅ Pidä laskut ja tositteet täydellisinä
- ✅ Tee ilmoitukset ja maksa verot ajallaan
- ✅ Erota henkilökohtainen ja yrityksen talous
- ✅ Pysy ajan tasalla muutoksista verohallinnon politiikassa
- ✅ Ota yhteyttä paikalliseen verovirastoon, jos sinulla on kysyttävää
Tarvitsetko lisäapua?
- Verohallinnon puhelinpalvelu: 1900 6199
- Verkkosivusto: www.gdt.gov.vn
- Sähköinen veroportaali: thuedientu.gdt.gov.vn
💼 GTG CRM - Kattava myynnin hallinta-alusta vietnamilaisille liiketoiminnan harjoittajille. Integroi tilausten, varaston, asiakkaiden, sähköisten laskujen hallinnan ja liikevaihdon - kulujen raportoinnin yhteen järjestelmään. Kokeile ilmaiseksi →
Muuta lukemasi konkreettisiksi tuloksiksi – kokeile nyt GTG CRM:ää, ilmaiseksi.
Kokeile nyt