Mitä opit

  • ✅ Kuinka ladata ja asentaa HTKK-ohjelmisto
  • ✅ Kuinka kirjautua sisään ja määrittää yrityksen tiedot
  • ✅ Kuinka laatia ALV- ja tuloveroilmoitukset
  • ✅ Kuinka allekirjoittaa ja lähettää ilmoitus verkossa

1. Esittely HTKK:sta

Mikä on HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai) on ilmainen ohjelmisto, jonka verohallinto (Tổng cục Thuế) tarjoaa. Sitä käytetään:

  • Veroilmoitusten laatimiseen
  • XML-tiedostojen luomiseen verkossa tapahtuvaa ilmoittamista varten
  • Tietojen tarkistamiseen ennen ilmoittamista

Kaksi tapaa tehdä veroilmoitus

Tapa Työkalu Edut Haitat
Offline HTKK-ohjelmisto Helppo katsella käyttöliittymää, nopea käyttää Vaatii asennuksen, usein päivitettävä
Online Verkkosivusto thuedientu.gdt.gov.vn Ei vaadi asennusta Riippuvainen verkkoyhteyden nopeudesta, vähemmän käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Suositus: Aloittelijoille suositellaan HTKK:ta sen intuitiivisemman käyttöliittymän vuoksi.

2. Valmistautuminen ennen asennusta

Järjestelmävaatimukset

  • Käyttöjärjestelmä: Windows 7 tai uudempi
  • Tietotila: Noin 200MB
  • Internet-yhteys (ilmoitusten lataamiseen ja lähettämiseen)

3. Lataa ja asenna HTKK

Vaihe 1: Siirry verohallinnon verkkosivustolle

  1. Avaa selain ja mene osoitteeseen: www.gdt.gov.vn
  2. Vieritä alas, etsi "HTKK" -banneri ja napsauta sitä
  3. Tai siirry suoraan osoitteeseen: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Vaihe 2: Lataa ohjelmisto

  1. Etsi uusin versio (ylimpänä)
  2. Napsauta .zip -tiedostoa ladataksesi
  3. Tallenna se Downloads- tai Desktop-kansioon

Vaihe 3: Pura ja asenna

  1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella .zip -tiedostoa → Valitse "Extract All" tai "Pura"
  2. Avaa juuri purettu kansio
  3. Etsi setup.exe -tiedosto ja kaksoisnapsauta sen suorittamiseksi
  4. Valitse "Jatka" asennuksen vaiheissa
  5. Voit pitää oletusasennuspolun tai muuttaa sitä
  6. Napsauta "Asenna" ja odota, että asennus valmistuu
  7. Napsauta "Valmis"

Vaihe 4: Käynnistä HTKK

  1. Siirry työpöydälle, etsi HTKK -kuvake
  2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella → Valitse "Avaa" (tai "Suorita järjestelmänvalvojana", jos ilmenee virhe)
  3. Jos ilmenee suojausvaroitus, valitse "Kyllä" tai "Hyväksy"

4. Kirjautuminen ja tietojen määrittäminen

Ensimmäinen kirjautuminen

  1. Kirjautumisruudussa Verotunnus (Mã số thuế) -kenttä on tyhjä
  2. Syötä yrityksen verotunnus
  3. Napsauta "Hyväksy"

Yrityksen tietojen määrittäminen

Ensimmäisellä kerralla sinun on syötettävä kaikki tiedot:

Kenttä Kuvaus Pakollinen?
Yrityksen nimi Rekisteröintitodistuksen mukaan ✅ Kyllä
Osoite Liiketoiminnan osoite ✅ Kyllä
Piiri/Kunta Valitse luettelosta ✅ Kyllä
Puhelin Yhteysnumero Suositellaan
Sähköposti Yhteyssähköposti Suositellaan
Toimiala Päätoimiala ✅ Kyllä

Huomautus:

  • Nämä tiedot tallennetaan, eikä niitä tarvitse syöttää uudelleen seuraavalla kerralla.
  • Tee ilmoitus Yrityksen rekisteröintitodistuksen mukaisesti.

Seuraavat kirjautumiset

  • Verotunnus näkyy valmiiksi luettelossa
  • Valitse se ja napsauta "Hyväksy"

5. Veroilmoituksen tekeminen yritykselle

HTKK:n pääkäyttöliittymä

Kirjautumisen jälkeen näet vasemmalla olevan valikon, jossa on ilmoitusryhmät:

  • ALV (Thuế GTGT)
  • Tulovero (Thuế TNCN)
  • Liikevaihtovero (Thuế môn bài)
  • ...

Yrityksen ilmoitus

Sinun on valittava kohta:

  • Verot ja kiinteistöverot (Thuế khoán và thuê tài sản)

Vaihe 1: Valitse ilmoitus

  1. Siirry valikkoon "Verot ja kiinteistöverot" tai etsi se luettelosta
  2. Valitse "01/CNKD Yksityisen yrityksen ilmoitus (TT40/2021)"

Vaihe 2: Valitse verokausi

Kenttä Valintatapa
Verokausi Valitse "Neljännesvuosi" tai "Kuukausi"
Vuosi Valitse vastaava vuosi
Neljännesvuosi/Kuukausi Valitse ilmoitettava neljännesvuosi tai kuukausi
Ensimmäinen/Lisäys Valitse "Ensimmäinen", jos teet ilmoitusta ensimmäistä kertaa kaudella

Vaihe 3: Syötä tiedot

Yleiset tiedot

  • Yrityksen nimi, verotunnus, osoite (yleensä täyttyy automaattisesti) ja muut vaaditut tiedot
  • Tarkista tiedot huolellisesti

Liikevaihdon ja verojen ilmoittaminen

Kohta Kuvaus Syöttötapa
Kauden liikevaihto Myynnin/palveluiden kokonaisliikevaihto Syötä summa
ALV-verokanta Toimialasta riippuen (1%, 2%, 3%, 5%) Valitse luettelosta
Tuloverokanta Toimialasta riippuen (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%) Valitse luettelosta

Järjestelmä laskee automaattisesti:

  • Maksettava ALV = Liikevaihto × ALV-verokanta
  • Maksettava tulovero = Liikevaihto × Tuloverokanta

Vaihe 4: Tarkista ja tallenna

  1. Napsauta "Tallenna", jotta järjestelmä tarkistaa virheet
  2. Jos virheitä ilmenee → Korjaa ohjeiden mukaisesti → Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi ilmoituksen
  3. Jos virheitä ei ilmene → Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi ilmoituksen

Vaihe 5: Vie XML-tiedosto

  1. Napsauta "Vie XML"
  2. Valitse kansion, johon tiedosto tallennetaan
  3. Nimeä tiedosto (tai säilytä oletusnimi)
  4. Napsauta "Tallenna"

6. Allekirjoitus ja ilmoituksen lähetys

Tapa 1: Lähetys digitaalisen allekirjoituksen tarjoajan tukiohjelmiston kautta

Jokaisella digitaalisen allekirjoituksen tarjoajalla (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) on oma ohjelmistonsa:

  1. XML-tiedoston tuonti HTKK:sta
  2. Digitaalinen allekirjoitus
  3. Lähetys sähköiseen veroportaaliin

Tutustu oman digitaalisen allekirjoituksen tarjoajasi ohjeisiin.

Tapa 2: Lähetys thuedientu.gdt.gov.vn -sivuston kautta

  1. Siirry osoitteeseen thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Kirjaudu sisään sähköisellä veroliiketoiminnan tilillä
  3. Siirry valikkoon "Lähetä ilmoitus"
  4. Valitse "Tuo XML-tiedosto"
  5. Lataa HTKK:sta vietty XML-tiedosto
  6. Tarkista tiedot
  7. Allekirjoita digitaalisesti USB-tokenilla
  8. Napsauta "Lähetä ilmoitus"
  9. Vastaanota sähköinen kuitti järjestelmästä

7. Muita toimintoja HTKK-ohjelmistossa

Tarkastele aiemmin tehtyjä ilmoituksia

  1. Siirry valikkoon "Haku" tai "Ilmoitusten hallinta"
  2. Valitse ilmoitustyyppi ja verokausi
  3. Napsauta "Avaa" tarkastellaksesi

Tulosta ilmoitus

  1. Avaa tulostettava ilmoitus
  2. Napsauta "Tulosta" tai "Esikatselu"
  3. Valitse tulostin ja tulosta

Tee lisäilmoitus

Jos huomaat virheen lähetyksen jälkeen:

  1. Valitse uudelleen ilmoitustyyppi ja verokausi
  2. Valitse "Lisäys" "Ensimmäinen" sijaan
  3. Syötä oikeat tiedot uudelleen
  4. Vie ja lähetä normaalisti

8. Yleisiä virheitä ja ratkaisuja

Virhe Syy Ratkaisu
HTKK ei avaudu Ei järjestelmänvalvojan oikeuksia Napsauta hiiren oikealla painikkeella → Suorita järjestelmänvalvojana
Verotunnusta ei löydy Väärä MST-syöttö Tarkista MST rekisteröintitodistuksesta
XML-tiedoston vienti epäonnistuu Ilmoitusta ei ole "Tallennettu" Napsauta "Tallenna" ennen vientiä
Ilmoitus hylätty XML-tiedosto viallinen tai digitaalinen allekirjoitus vanhentunut Tarkista tiedosto, uusi digitaalinen allekirjoitus
Vanhentunut ohjelmisto Uusinta versiota ei ole asennettu Lataa ja asenna uusin versio

9. Vinkkejä tehokkaaseen HTKK-käyttöön

💡 Pidä aina uusin versio

Verohallinto päivittää HTKK:ta säännöllisesti, kun lomakkeisiin tulee muutoksia. Tarkista ja päivitä säännöllisesti.

💡 Varmuuskopioi tiedot

HTKK tallentaa ilmoitustiedot koneelle. Varmuuskopioi HTKK-asennuskansio säännöllisesti datan katoamisen estämiseksi.

💡 Tarkista huolellisesti ennen lähetystä

  • Tarkista, että verokausi on oikea
  • Tarkista liikevaihtotiedot
  • Tarkista käytetyt verokannat

💡 Tallenna sähköinen kuitti

Kun lähetys onnistuu, tallenna sähköinen kuitti todisteeksi ajallaan tehdystä ilmoituksesta.

10. Online-ilmoittaminen (korvaa HTKK:n tarpeen)

Jos et halua asentaa ohjelmistoa, voit tehdä ilmoituksen suoraan verkossa:

Vaihe 1: Siirry sähköiseen veroportaaliin

Mene osoitteeseen thuedientu.gdt.gov.vn

Vaihe 2: Kirjaudu sisään

  • Käytä sähköistä veroliiketoiminnan tiliä
  • Tai kirjaudu sisään digitaalisella allekirjoituksella

Vaihe 3: Valitse ilmoitusvalikko

  • Siirry kohtaan "Verkkopohjainen ilmoittaminen" tai "Yksityinen yritys"
  • Valitse ilmoitustyyppi ja verokausi

Vaihe 4: Syötä tiedot

  • Syötä tiedot suoraan verkossa
  • Kentät ovat samanlaisia kuin HTKK-ohjelmistossa

Vaihe 5: Allekirjoita ja lähetä

  • Allekirjoita digitaalisesti suoraan verkossa
  • Vastaanota kuitti heti lähetyksen jälkeen

Muistilista: Veroilmoituksen tekeminen onnistuneesti

Valmistelu

  • HTKK:n uusimman version asennus
  • Voimassa oleva digitaalinen allekirjoitus
  • Sähköinen veroliiketoiminnan tili
  • Kauden liikevaihdon yhteenveto

Toteutus

  • Kirjautuminen HTKK:hon verotunnuksella
  • Oikean ilmoitustyypin ja verokauden valinta
  • Liikevaihdon ja verokantojen syöttäminen oikein
  • "Tarkista" -painikkeen napsauttaminen virheiden havaitsemiseksi
  • "Tallenna" -painikkeen napsauttaminen ilmoituksen tallentamiseksi
  • XML-tiedoston vienti

Ilmoituksen lähettäminen

  • Kirjautuminen sähköiseen veroportaaliin
  • XML-tiedoston tuonti
  • Digitaalinen allekirjoitus
  • Ilmoituksen lähetys
  • Sähköisen kuitin tallentaminen

Lähetyksen jälkeen

  • Verojen maksaminen (tarvittaessa)
  • Asiakirjojen säilyttäminen (ilmoitus, kuitti)

⚠️ Yleisiä virheitä

  1. Väärän verokauden valinta → Esimerkki: Ilmoitus tehdään neljänneksestä 1, mutta valitaan vahingossa neljännes 2.

  2. "Tallenna" -painikkeen unohtaminen ennen vientiä → XML-tiedostossa ei ole dataa.

  3. Vanhentuneen HTKK-version käyttö → Lähetys voidaan hylätä.

  4. Kuitin tallentamatta jättäminen → Vaikea todistaa lähetystä, jos syntyy kiistaa.

  5. Ilmoituksen lähettäminen mutta verojen maksamatta jättäminen → Myöhästymismaksuja.

Yhteenveto: Verotusopas myyjille

Onnittelut 7 oppaan suorittamisesta Verotusopas myyjille -sarjassa! 🎉

Yhteenveto siitä, mitä olet oppinut:

  1. Liiketoiminnan aloittaminen - Yritysrekisteröinti vs. verorekisteröinti
  2. Liikevaihtoraja - Milloin maksaa veroa, veron laskenta
  3. Veroilmoitusten tekeminen - Asiakirjat, määräajat, lähetystapa
  4. Sähköiset laskut - Milloin tarvitaan, virheiden käsittely
  5. Vähennyskelpoiset kulut - 7 kulutyyppiä ja niiden kirjaaminen
  6. Työntekijöiden palkkaaminen - Tuloverovastuut
  7. HTKK-harjoitus - Asennus ja käyttö

Lopulliset neuvot

  • ✅ Säilytä laskut ja tositteet huolellisesti
  • ✅ Tee veroilmoitus ja maksa vero ajallaan
  • ✅ Erota henkilökohtainen ja yrityksen talous
  • ✅ Pysy ajan tasalla veroviranomaisen politiikkamuutoksista
  • ✅ Ota yhteyttä paikalliseen verotoimistoon, jos sinulla on kysyttävää

Tarvitsetko lisäapua?

  • Verohallinnon puhelinpalvelu: 1900 6199
  • Verkkosivusto: www.gdt.gov.vn
  • Sähköinen veroportaali: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Kattava myynnin hallinta-alusta vietnamilaisille yrittäjille. Integroi tilausten, varaston, asiakkaiden, sähköisten laskujen ja tulo- ja menoraporttien hallinnan yhteen järjestelmään. Kokeile ilmaiseksi →

Muuta lukemasi konkreettisiksi tuloksiksi — käytä GTG CRM:ää, ilmaiseksi.

Kokeile heti