Sinulla on 2-3 myymälää/varastoa eri paikoissa. Jokaisella varastolla on omat työntekijänsä ja omat tavaransa. Ja hallitset kaikkea Excelillä + Zalolla - varastotyöntekijät ilmoittavat varastomäärät viesteillä, ja sinä päivität ne Excel-tiedostoon. Kun asiakas kysyy "Onko tuotetta varastossa?" - sinun on lähetettävä viesti varastotyöntekijälle -> odotettava vastausta -> vastaa sitten asiakkaalle.
Usean haarakonttorin varastonhallinnan ongelmat
| Ongelma | Seuraus |
|---|---|
| Jokaisella varastolla oma Excel-tiedosto | Kokonaisvarastomäärää ei tiedetä |
| Päivitykset eivät ole reaaliaikaisia | Tuote on loppunut, mutta tiedostossa lukee edelleen "varastossa" |
| Virheelliset tiedot | Kuukauden lopun varaston täsmäytyksessä eroa |
| Hankintahintaa ei tiedetä | Tuotteita ostettu useassa erässä, eri hinnoilla -> todellista voittoa ei tiedetä |
| Varastosiirrot paperilla | Tuotteiden katoaminen siirron aikana varastojen välillä |
| Ei voida antaa sähköistä laskua ajoissa | Asetuksen 123 rikkominen |
GTG CRM — Varastonhallinta + Laskutus Samassa Järjestelmässä
Toisin kuin pelkät varasto-ohjelmistot, GTG CRM yhdistää varaston sähköisiin laskuihin ja tilauksiin — erityisen sopiva yrityksille, joiden on noudatettava asetusta 123.
1. Hallitse Useita Varastoja Yhdeltä Kojelaudalta
Luo ja hallitse useita varastoja:
| Varasto | Sijainti | Vastuuhenkilö |
|---|---|---|
| Päävarasto | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Mr. Minh |
| Haarakonttorin varasto 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Ms. Hoa |
| Haarakonttorin varasto 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Mr. Tuấn |
Kaikki näkyy yhdellä kojelaudalla:
- Varastomäärä per varasto
- Varastomäärä yhteensä
- Hitaasti liikkuvat tuotteet
- Pian loppuvat tuotteet
2. Seuranta Varastosiirroissa
Kun tavaraa pitää siirtää varastosta A varastoon B:
```
Luo varastonsiirtopyyntö
-> Varasto A: Vie 100 kappaletta tuotetta X
-> Kuljetus
-> Varasto B: Tuo 100 kappaletta tuotetta X
-> Vahvista vastaanotto
```
- Täydellinen seuranta: kuka loi, milloin, kuinka monta
- Jos vastaanotetaan liian vähän -> järjestelmä kirjaa eron
- Ei koskaan "hukkaa tavaraa matkalla" tietämättä sitä
3. Yhdistä Varasto -> Sähköinen Laskutus
Tämä on erottava tekijä tavallisiin varasto-ohjelmistoihin verrattuna:
```
Asiakas ostaa myymälästä
↓
Luo tilaus -> Valitse toimitus haarakonttorin varastosta 1
↓
Haarakonttorin varaston 1 varastomäärä vähenee automaattisesti
↓ (samanaikaisesti)
Sähköinen lasku luodaan automaattisesti
↓
Allekirjoita digitaalisesti -> Lähetä veroviranomaiselle -> Sähköpostilla asiakkaalle
```
1 toimenpide = varastosta vienti + sähköisen laskun luonti + liikevaihdon kirjaus.
4. Tuotteiden Vastaanotto + Hankintahinnan Laskenta
Kun vastaanotat tuotteita toimittajalta:
```
Luo varaston vastaanottokuitin:
- Toimittaja: ABC Corp
- Tuote: 200 kpl x 50,000đ
- Vastaanottava varasto: Päävarasto
↓
Varastomäärä kasvaa + FIFO-hankintahinta päivittyy
↓ (valinnainen)
Luo ostolasku (saapuva sähköinen lasku)
```
5. Raportointi Yrityksille
Raportit ovat yksinkertaisia, helppoja ymmärtää - kirjanpitäjää ei tarvita:
| Raportti | Sisältö |
|---|---|
| Nykyinen varastomäärä | Määrä + arvo varastossa per varasto |
| Vastaanotot - Viennit | Yhteenveto vastaanotoista/vienneistä päivä/kuukausi |
| Voitto/Tappio tuotteittain | Myyntihinta - Hankintahinta = Voitto, per tuote |
| Hitaasti liikkuvat tuotteet | Tuotteet, joita ei ole myyty yli 30/60/90 päivään |
| Liikevaihto | Kokonaisliikevaihto varaston, haarakonttorin mukaan |
Vertailu: Excel vs GTG CRM
| Kriteeri | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Useita varastoja | Monet tiedostot, vaikea yhdistää | 1 kojelauta kaikkeen |
| Reaaliaika | Manuaalinen päivitys | Automaattinen transaktion yhteydessä |
| Varastonsiirrot | Paperi/Zalo kirjaus | Sähköinen varastonsiirtokuitin |
| FIFO-hankintahinta | Itselaskettu (helppo tehdä virheitä) | Automaattinen ja tarkka |
| Sähköinen laskutus | Vaatii erillisen ohjelmiston | Sisäänrakennettu |
| Varoitus loppumisesta | Ei ole | Automaattinen |
| Virheet | 10-20% | < 1% |
| Kustannukset | 0€ (mutta vie aikaa) | Alkaen 199K€/kk (säästää tunteja) |
Kenelle Sopii?
| Toiminnan muoto | Esimerkki |
|---|---|
| Yksityisyrittäjä, jolla on useita myymälöitä | Kauppaketjut, muotiliikkeet 2-3 haarakonttorilla |
| Jakelija | Keskuusvarasto + jälleenmyyjien varastot |
| Pienimuotoinen valmistus | Raaka-aineverasto + valmiiden tuotteiden varasto |
| Verkkokauppa-myyjä | FBM-varasto + dropshipping-varasto |
| Ketjuravintolat/kahvilat | Raaka-aineverasto per haarakonttori |
Hinnoittelu
| Paketti | Hinta | Krediitit | Varastojen määrä |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | 0€ | 36,888 (1 kerta) | 1 varasto |
| Perus | 199,000€/kk | 80,000 | Useita varastoja |
| Aloitus | 449,000€/kk | 192,600 | Useita varastoja |
| Kasvu | 639,000€/kk | 275,000 | Useita varastoja |
| Ammattilainen | 1,029,000€/kk | 448,000 | Useita varastoja |
Johtopäätös
Kun yrityksellä on useita varastoja tai haarakonttoreita, Excelillä hallitseminen johtaa helposti virheellisiin varastomääriin, aikaa vievään tarkistukseen ja vaikeuteen seurata todellista voittoa. Keskitetty varastonhallintajärjestelmä päivittää varastomääriä reaaliaikaisesti, seuraa selkeästi vastaanottoja, vientiä ja varastonsiirtoja sekä yhdistyy suoraan tilauksiin ja laskuihin. GTG CRM:n avulla yritykset voivat hallita kaikkia varastojaan, liikevaihtojaan ja laskujaan yhdellä alustalla, mikä tekee toiminnasta tarkempaa ja ammattimaisempaa.
Aloita Heti
- Rekisteröidy GTG CRM:ään -> 36,888 ilmaista krediittiä
- Luo varasto (päävarasto + haarakonttorit)
- Tuo tuotteet Excelistä
- Aloita ammattimainen varastonhallinta
