Sähköisiä laskuja koskevat säännökset pienyrittäjille

01.07.2022 alkaen, Vietnamin lainsäädännön 123/2020/ND-CP ja 78/2021/TT-BTC -asetusten mukaisesti, veroilmoitusmenetelmää noudattavilla kotitalousyrityksillä ja yksittäisillä yrittäjillä on velvollisuus siirtyä sähköisiin laskuihin. Tämä ei ole vain lakisääteinen vaatimus, vaan myös tärkeä askel liiketoiminnan modernisoinnissa.

Varmistaakseen säännösten noudattamisen ja välttääkseen oikeudellisia riskejä, kotitalousyrittäjien on ymmärrettävä sähköisten laskujen luomiseen, käyttöön ja hallintaan liittyvät säännöt. Tämä artikkeli selventää keskeisiä kohtia, jotka auttavat sinua suorittamaan laskutusoperaatiosi tarkasti ja tehokkaasti.

Sähköisten Laskujen Käsite

Asetuksen 123/2020/ND-CP 3 §:n mukaan sähköinen lasku on sähköisessä muodossa oleva dokumentti, jonka tavaroiden tai palveluiden myyjä luo sähköisten välineiden avulla kaupallisten tapahtumien tietojen kirjaamiseksi kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisesti. Nämä laskut voidaan luoda kassakoneista, jotka on yhdistetty suoraan veroviranomaisten järjestelmään.

Sähköiset laskut jaetaan kahteen päätyyppiin. Ensimmäinen tyyppi on veroviranomaisen myöntämällä koodilla varustettu lasku, joka koodataan ennen ostajalle lähettämistä. Tämä koodi sisältää yksilöllisen tapahtumanumeron ja salaussarjan, joka perustuu myyjän tietoihin. Toinen tyyppi on veroviranomaisen koodi -vapaita laskuja, jotka organisaatio luo ja lähettää suoraan asiakkaalle ilman veroviranomaisen ennakkohyväksyntää.

Kolme Tilannetta, Joissa Sähköisiä Laskuja On Pakko Käyttää

Circular 78/2021/TT-BTC -asetuksen mukaan kotitalousyritysten ja yksittäisten yrittäjien on käytettävä sähköisiä laskuja kolmessa erityistilanteessa.

Ensimmäinen tilanne koskee kotitalousyrityksiä ja yksittäisiä yrittäjiä, jotka maksavat veroa ilmoitusmenetelmällä. Tämä ryhmä on velvollinen käyttämään sähköisiä laskuja säännöllisesti liiketoiminnassaan.

Toinen tilanne koskee kotitalousyrityksiä, jotka maksavat veroa kiinteällä verolla. Kun he tarvitsevat laskun, veroviranomainen myöntää heille koodatun sähköisen laskun jokaisesta tapahtumasta.

Kolmas tilanne koskee kotitalousyrityksiä, jotka ilmoittavat veronsa tapahtumakohtaisesti. Kuten toisessa ryhmässä, jos laskun käyttöä pyydetään, veroviranomainen myöntää yksittäisiä sähköisiä laskuja kullekin tapahtumalle.

Huomioitavaa Sähköisiä Laskuja Käytettäessä

Yksittäisten Sähköisten Laskujen Saajat

Kiinteällä verolla olevia kotitalousyrityksiä veroviranomainen tukee koodatuilla yksittäisillä laskuilla tarvittaessa. Myös yksittäiset yrittäjät, jotka eivät toimi säännöllisesti, joilla ei ole kiinteää toimipaikkaa ja jotka maksavat veronsa tapahtumakohtaisesti, kuuluvat tähän ryhmään.

Lisäksi tietyissä erityistapauksissa myönnetään yksittäisiä laskuja. Esimerkiksi kotitalousyritykset, jotka ovat lopettaneet toimintansa, mutta eivät ole vielä suorittaneet verotunnuksen päättämismenettelyjä, voivat silti hakea laskuja omaisuuden likvidointiin. Kotitalousyritykset, jotka ovat väliaikaisesti keskeyttäneet liiketoimintansa, mutta tarvitsevat suorittaa allekirjoitetut sopimukset, saavat myös samanlaista tukea. Tähän ryhmään kuuluvat myös ne, joiden sähköisten laskujen käyttö on pakotettu lopettamaan.

Sähköisten Laskupalveluiden Maksuttomuus

Asetuksen 123/2020/ND-CP 14 §:n 1 momentin mukaan pienet ja keskisuuret yritykset, osuuskunnat, kotitalousyritykset ja yksittäiset yrittäjät vaikeilla tai erityisen vaikeilla sosioekonomisilla alueilla ovat vapautettuja koodattujen sähköisten laskupalveluiden maksuista 12 kuukauden ajan käytön aloittamisesta lähtien. Alueiden luettelo on määritelty asetuksessa 118/2015/NĐ-CP.

Ne, jotka eivät kuulu ilmaisen palvelun piiriin, joutuvat maksamaan palvelumaksut sähköisten laskupalveluiden tarjoajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Tilanteet, Joissa Sähköisten Laskujen Käyttö On Lopetettava

Asetuksen 123/2020/ND-CP 16 §:n 1 momentti luettelee tapaukset, joissa koodattujen sähköisten laskujen käyttö on pakko lopettaa.

Kun yritys lopettaa verotunnuksen voimassaolon tai veroviranomainen vahvistaa sen olevan toiminnaton rekisteröidyssä osoitteessa, laskujen käyttö keskeytetään. Jos yritys ilmoittaa virallisesti liiketoiminnan keskeyttämisestä, se johtaa myös sähköisten laskujen käytön keskeytymiseen.

Vakavat rikkomukset johtavat myös vastaaviin seurauksiin. Jos yritys käyttää laskuja salakuljetettujen, kiellettyjen, väärennettyjen tai immateriaalioikeuksia loukkaavien tavaroiden myyntiin, viranomaiset havaitsevat sen ja ilmoittavat siitä veroviranomaisille käsittelyä varten. Myös tyhjien laskujen laatiminen varojen väärinkäyttöön on syy sähköisten laskujen käytön keskeyttämiseen.

Lisäksi, kun veroviranomainen ilmoittaa sähköisten laskujen käytön keskeyttämisestä verojen perimiseksi tai kun liiketoimintarekisteri pyytää keskeyttämään ehdollisen toimialan harjoittamisen, koska vaatimuksia ei täytetä, yrityksen on myös keskeytettävä sähköisten laskujen käyttö.

Mikä verovirasto myöntää laskuja kerta-ajona?

Nykynormin 123/2020/NĐ-CP artiklan 13, kohdan 2 c alakohdassa täsmennetään paikka, jossa laskun myöntämistä koskeva hakemus jätetään.

Kiinteän toimipaikan omaavilla yrityksillä ja yksityishenkilöillä hakemus jätetään sen alueen veroviraston konttoriin, jossa liiketoimintaa harjoitetaan. Sitä vastoin yritykset ja yksityishenkilöt, joilla ei ole kiinteää toimipaikkaa, jättävät hakemuksen asuinpaikan tai liiketoiminnan rekisteröintipaikan veroviraston konttoriin.

Siirtymäkausi kiinteästä verosta ilmoitusperusteiseen veroon

Vuodesta 2026 alkaen veroviranomainen toteuttaa siirtymäkauden, jolla yritykset siirretään kiinteästä verotusmenettelystä ilmoitusperusteiseen verotusmenettelyyn. Tämä edellyttää, että yrityksen on suoritettava kaikki tehtävät, kuten kirjanpidon pitäminen, sähköisten laskujen laatiminen ja lähettäminen sekä verojen ilmoittaminen ja maksaminen verkossa säännösten mukaisesti, sen sijaan, että maksaisi vain kiinteän veron kuten aiemmin.

Pienten yritysten tukemiseksi uusien säännösten mukaiseksi ilman tarvetta palkata kirjanpitäjää tai tehdä monimutkaisia manuaalisia töitä, on kehitetty useita kokonaisvaltaisia digitaalisia ratkaisuja. Nämä ratkaisut integroivat myynnin hallinnan, veroilmoitusten tekemisen, verojen maksamisen, sähköisten laskujen myöntämisen ja kirjanpidon hallinnan ominaisuudet yhdelle alustalle.

Johtopäätös

Sähköisten laskujen käyttö on tullut pakolliseksi yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka maksavat veroja ilmoitusperusteisesti. Sähköisiä laskuja koskevien säännösten ymmärtäminen, aina käsitteestä, soveltamisalasta ja laskujen myöntämistapauksista tilanteisiin, joissa niiden käyttö on keskeytettävä, on välttämätöntä, jotta kaikki yritysten omistajat voivat hoitaa liiketoimintaansa läpinäkyvästi ja lainmukaisesti.

Erityisesti siirtymäkaudella kiinteästä verosta ilmoitusperusteiseen veroon on entistäkin tärkeämpää varustautua sopivilla työkaluilla kirjanpidon hallintaan, veroilmoitusten tekemiseen ja sähköisten laskujen myöntämiseen. GTG CRM tarjoaa automatisoidun sähköisten laskujen myöntämisen integroidun toiminnon, jonka avulla yritykset voivat helposti myöntää laillisia laskuja, lähettää tiedot veroviranomaisille säännösten mukaisesti ja auttaa samalla tarkistamaan ja havaitsemaan virheitä saapuvissa laskuissa. Näin omistajat säästävät aikaa ja varmistavat kirjanpidon tarkkuuden sekä täyttävät kaikki veroviranomaisen vaatimukset.