Joka päivä vastaanotat 50-100 tilausta Shopeesta, Lazadasta, TikTok Shopista ja verkkosivustolta. Säännösten mukaan jokaisesta tilauksesta on luotava sähköinen lasku. Manuaalisesti: avaa laskutusohjelma → syötä asiakkaan nimi → syötä tuote → syötä summa → allekirjoita → lähetä. Jokainen lasku kestää 3-5 minuuttia → 100 tilausta = 5-8 tuntia päivässä pelkästään laskujen syöttämiseen.
Ongelma: Tilaukset yhdessä paikassa, laskut toisessa
| Nykyinen järjestelmä | Ongelma |
|---|---|
| Tilaukset Shopeessa/Lazadassa | Tiedot on kopioitava sähköiseen laskutusohjelmaan |
| Asiakastiedot verkkokauppa-alustalla | Nimi, osoite, verotunniste on syötettävä uudelleen |
| Tilauksessa olevat tuotteet | Tuotteen nimi, hinta, vero on syötettävä uudelleen |
| Alustan laskema kokonaissumma | Syötettävä uudelleen → helppo virhe |
Tulos: Aikaa kuluu, virheet ovat yleisiä, ja verotarkastuksessa — havaitaan laskuja, jotka eivät vastaa tilauksia.
Ratkaisu: Täytetty tilaus → Automaattinen lasku
GTG CRM yhdistää tilaukset ja sähköiset laskut samaan järjestelmään:
```
Shopee/Lazada/TikTok Shop -tilaukset
↓ (synkronoidaan GTG CRM:ään)
Tilaukset Order Hubissa
↓ (käsitellään: vahvistetaan, pakataan, toimitetaan)
Tilaus → tila "Valmis"
↓ (AUTOMAATTISESTI)
Järjestelmä luo sähköisen laskun:
- Ostajan tiedot: tilauksesta
- Tuoteluettelo: tilauksesta
- Määrä, yksikköhinta: tilauksesta
- Verokanta: konfiguraation mukaan
- Kokonaissumma: lasketaan automaattisesti
↓ (AUTOMAATTISESTI)
Digitaalinen allekirjoitus → Lähetys veroviranomaiselle → Sähköpostin lähetys asiakkaalle
```
Koko prosessi: 0 minuuttia manuaalista toimintaa.
Miten määrittää
Vaihe 1: Yhdistä verkkokauppa-alustat
Mene Asetukset → Yhdistä alustat:
- Shopee: Kirjaudu Seller Centeriin → Valtuuta
- Lazada: Vastaavasti
- TikTok Shop: Vastaavasti
Yhteyden muodostamisen jälkeen kaikki tilaukset siirtyvät automaattisesti GTG CRM:ään.
Vaihe 2: Määritä automaattinen laskutus
Mene Sähköisten laskujen hallinta → Automaattiset asetukset:
| Konfiguraatio | Valinta |
|---|---|
| Automaattinen laskun luonti, kun tilaus on valmis | ✅ Päällä / ❌ Pois |
| Oletusverokanta | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Lähetä lasku asiakkaalle | Sähköposti / SMS / Molemmat |
| Automaattinen allekirjoitus (HSM) | ✅ Päällä (jos saatavilla) / ❌ Manuaalinen allekirjoitus |
Vaihe 3: Tuotteiden yhdistäminen
GTG CRM yhdistää alustan tuotteet automaattisesti järjestelmän tuotteisiin:
- Tuotteen nimi
- SKU-koodi
- Yksikköhinta
- Mittayksikkö
Yhdistä kerran → koskee kaikkia tulevia tilauksia.
Automaattiset skenaariot
Skenaario 1: Shopee-tilaus → Sähköinen lasku
```
- Asiakas tekee tilauksen Shopenessa
- Tilaus synkronoidaan GTG CRM:ään (automaattisesti)
- Henkilökunta vahvistaa + pakkaa + toimittaa
- Shopee vahvistaa "Toimitettu onnistuneesti"
- GTG CRM automaattisesti:
a. Luo sähköisen laskun
b. Digitaalisesti allekirjoittaa
c. Lähettää veroviranomaiselle
d. Lähettää sähköisen laskun asiakkaalle sähköpostitse
```
Skenaario 2: Verkkosivuston tilaus → Sähköinen lasku
```
- Asiakas ostaa verkkosivustolta (GTG CRM Website Builder)
- Tilaus luodaan järjestelmään (automaattisesti)
- Maksu vahvistettu
- Toimitus valmis
- Sähköinen lasku luodaan + lähetetään automaattisesti
```
Skenaario 3: Manuaalinen tilaus (myymälässä) → Sähköinen lasku
```
- Henkilökunta luo tilauksen GTG CRM:ään
- Asiakas maksaa
- Merkitse "Valmis"
- Sähköinen lasku luodaan + lähetetään automaattisesti
```
Todelliset tulokset
| Indikaattori | Ennen (manuaalinen) | Jälkeen (automaattinen GTG CRM) |
|---|---|---|
| Aika laskun luomiseen/tilaus | 3-5 minuuttia | 0 minuuttia (automaattinen) |
| 100 tilausta/päivä | 5-8 tuntia laskujen syöttämistä | 0 tuntia |
| Virheet (väärä summa, väärä nimi) | 5-10% | < 0.1% |
| Tilaus - lasku vastaavuus | Ei taattu | 100% (perustuu alkuperäisiin tietoihin) |
| Asiakas saa laskun | Manuaalinen lähetys, usein unohdetaan | Automaattisesti toimituksen jälkeen |
Kenelle sopii?
| Kohderyhmä | Syynä |
|---|---|
| Verkkokauppojen myyjät (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 tilausta/päivä → manuaalinen syöttö mahdotonta |
| Vähittäiskaupat | Laskujen vienti heti myynnin yhteydessä |
| B2B-yritykset | Tarkat laskut kumppaneille |
| Sähköinen kaupankäynti + Laskutus | Kaksisuuntainen synkronointi, ei koskaan virheitä |
Hinnoittelu
| Paketti | Hinta | Hyvitykset | Sopivuus |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | 0 € | 36 888 hyvitystä (1 kerta) | Kokeiluun |
| Perus | 199 €/kk | 80 000 | < 50 tilausta/päivä |
| Aloitus | 449 €/kk | 192 600 | 50-100 tilausta/päivä |
| Kasvu | 639 €/kk | 275 000 | 100-300 tilausta/päivä |
| Ammattilainen | 1 029 €/kk | 448 000 | 300+ tilausta/päivä |
Yhteenveto
Jos myyt tavaraa useissa kanavissa, kuten Shopeessa, Lazadassa, TikTok Shopissa tai verkkosivustolla, keskitetyn hallintalustan, kuten GTG CRM:n, käyttö auttaa yhdistämään tilaukset, varaston, asiakkaat ja sähköiset laskut yhtenäiseen prosessiin. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös tuo läpinäkyvyyttä ja tarkkuutta tulojen hallintaan, auttaen yritystä toimimaan tehokkaasti ja valmistautumaan liiketoiminnan skaalaamiseen.
Aloita heti
- Rekisteröidy GTG CRM:ään → 36 888 ilmaista hyvitystä
- Yhdistä verkkokauppa-alustat (5 minuuttia)
- Määritä automaattinen sähköinen laskutus (10 minuuttia)
- Vie lasku automaattisesti ensimmäisestä tilauksesta
