Joka päivä saat 50-100 tilausta Shopeesta, Lazadasta, TikTok Shopista ja verkkosivustoltasi. Sääntöjen mukaan jokaisesta tilauksesta on luotava sähköinen lasku. Jos teet sen manuaalisesti: avaa laskutusohjelmisto → syötä asiakkaan nimi → syötä tuote → syötä summa → allekirjoita → lähetä. Jokainen lasku vie 3-5 minuuttia → 100 tilausta = 5-8 tuntia päivässä pelkkään laskujen syöttämiseen.
Ongelma: Tilaukset Yhdessä Paikassa, Laskut Toisessa
| Nykyinen järjestelmä | Ongelma |
|---|---|
| Tilaukset Shopeessa/Lazadassa | Tiedot on kopioitava sähköisen laskutusohjelmistoon |
| Asiakastiedot verkkokauppasivustoilla | Nimi, osoite ja verotunnus on syötettävä uudelleen |
| Tilauksessa olevat tuotteet | Tuotenimi, yksikköhinta ja verot on syötettävä uudelleen |
| Verkkokauppasivustolla laskettu kokonaissumma | On syötettävä uudelleen → helppo tehdä virhe |
Tulos: Aikaa menee hukkaan, virheitä tapahtuu helposti, ja verotarkastuksessa – havaitaan, että lasku ei vastaa tilausta.
Ratkaisu: Tilaus Valmis → Lasku Automaattisesti
GTG CRM yhdistää tilaukset sähköisiin laskuihin samassa järjestelmässä:
```
Shopee/Lazada/TikTok Shop -tilaukset
↓ (synkronoidaan GTG CRM:ään)
Tilaukset Order Hubissa
↓ (käsittely: vahvistus, pakkaus, toimitus)
Tilaukset → Tila "Valmis"
↓ (AUTOMAATTISESTI)
Järjestelmä luo sähköisen laskun:
- Ostajan tiedot: tilauksesta
- Tuoteluettelo: tilauksesta
- Määrä, yksikköhinta: tilauksesta
- Verokanta: konfiguraation mukaan
- Kokonaissumma: lasketaan automaattisesti
↓ (AUTOMAATTISESTI)
Digitaalinen allekirjoitus → Lähetys veroviranomaisille → Lähetys sähköpostitse asiakkaalle
```
Koko prosessi: 0 minuuttia manuaalista työtä.
Miten Asentaa
Vaihe 1: Verkkokauppasivustojen Yhdistäminen
Mene Asetukset → Yhdistä sivusto:
- Shopee: Kirjaudu sisään Seller Centeriin → Valtuuta
- Lazada: Samoin
- TikTok Shop: Samoin
Yhdistämisen jälkeen kaikki tilaukset siirtyvät automaattisesti GTG CRM:ään.
Vaihe 2: Automaattisen Laskutuksen Konfigurointi
Mene Sähköisten laskujen hallinta → Automaattiset asetukset:
| Konfiguraatio | Vaihtoehdot |
|---|---|
| Luo lasku automaattisesti, kun tilaus on valmis | ✅ Päällä / ❌ Pois |
| Lähetä lasku asiakkaalle | Sähköposti / Tekstiviesti / Molemmat |
| Automaattinen allekirjoitus (HSM) | ✅ Päällä (jos käytössä) / ❌ Manuaalinen allekirjoitus |
Vaihe 3: Tuotteiden yhdistäminen
GTG CRM yhdistää automaattisesti markkinapaikan tuotteet järjestelmän tuotteisiin:
- Tuotteen nimi
- SKU-koodi
- Yksikköhinta
- Mittayksikkö
Yhdistä 1 kerran → pätee kaikkiin jäljellä oleviin tilauksiin.
Automaattiset skenaariot
Skenaario 1: Shopee-tilaus → Sähköinen lasku
```
- Asiakas tekee tilauksen Shopeessa
- Tilaus synkronoidaan GTG CRM:ään (automaattisesti)
- Henkilökunta vahvistaa + pakkaa + toimittaa
- Shopee vahvistaa "Toimitus onnistui"
- GTG CRM automaattisesti:
a. Luo sähköinen lasku
b. Allekirjoita digitaalisesti
c. Lähetä veroviranomaisille
d. Lähetä sähköinen lasku asiakkaalle sähköpostitse
```
Skenaario 2: Verkkosivuston tilaus → Sähköinen lasku
```
- Asiakas ostaa verkkosivustolta (GTG CRM Website Builder)
- Tilaus luodaan järjestelmään (automaattisesti)
- Maksu vahvistettu
- Toimitus valmis
- Sähköinen lasku luodaan ja lähetetään automaattisesti
```
Skenaario 3: Manuaalinen tilaus (myymälässä) → Sähköinen lasku
```
- Henkilökunta luo tilauksen GTG CRM:ään
- Asiakas maksaa
- Merkitse "Valmis"
- Sähköinen lasku luodaan ja lähetetään automaattisesti
```
Todelliset tulokset
| Indikaattori | Ennen (manuaalinen) | Jälkeen (GTG CRM automaattinen) |
|---|---|---|
| Aika laskun/tilauksen luomiseen | 3-5 minuuttia | 0 minuuttia (automaattinen) |
| 100 tilausta/päivä | 5-8 tuntia laskun syöttämiseen | 0 tuntia |
| Virheet (virheellinen summa, nimi) | 5-10% | < 0.1% |
| Tilausten - laskujen täsmäytys | Ei taattu | 100% (samalla alkuperäisellä datalla) |
| Asiakas saa laskun | Luovutetaan käsin, unohtuu helposti | Automaattisesti toimituksen jälkeen |
Kenelle sopii?
| Kohde | Syy |
|---|---|
| Verkkokauppias (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 tilausta/päivä → ei voida syöttää manuaalisesti |
| Vähittäiskauppa | Laskutus heti myynnin yhteydessä |
| B2B-yritys | Tarkat laskut kumppaneille |
| Verkkokauppa + Laskutus | Kaksisuuntainen synkronointi, ei koskaan virheellistä |
Hinnoittelu
| Paketti | Hinta | Krediitit | Sopivuus |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | 0 ₫ | 36 888 krediittiä (1 kerta) | Kokeiluversio |
| Perus | 199 000 ₫/kk | 80 000 | < 50 tilausta/päivä |
| Aloitus | 449 000 ₫/kk | 192 600 | 50-100 tilausta/päivä |
| Kasvu | 639 000 ₫/kk | 275 000 | 100-300 tilausta/päivä |
| Ammattilainen | 1 029 000 ₫/kk | 448 000 | 300+ tilausta/päivä |
Johtopäätös
Jos myyt useissa kanavissa, kuten Shopee, Lazada, TikTok Shop tai verkkosivustollasi, keskitetyn hallintalustan, kuten GTG CRM, käyttö auttaa yhdistämään tilaukset, varaston, asiakkaat ja sähköiset laskut yhtenäiseen prosessiin. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan tuo myös läpinäkyvyyttä ja tarkkuutta liikevaihdon hallintaan, auttaen yritystä toimimaan tehokkaasti ja olemaan valmis laajentamaan liiketoimintaansa.
Aloita Heti
- Rekisteröidy GTG CRM → 36 888 ilmaista krediittiä
- Yhdistä verkkokauppa-alustat (5 minuuttia)
- Määritä automaattinen sähköinen laskutus (10 minuuttia)
- Luo automaattisesti lasku ensimmäisestä tilauksesta lähtien
