Joka päivä saat 50-100 tilausta Shopeesta, Lazadasta, TikTok Shopista ja verkkosivustoltasi. Sääntöjen mukaan jokaisesta tilauksesta on luotava sähköinen lasku. Jos teet sen manuaalisesti: avaa laskutusohjelmisto → syötä asiakkaan nimi → syötä tuote → syötä summa → allekirjoita → lähetä. Jokainen lasku kestää 3-5 minuuttia → 100 tilausta = 5-8 tuntia päivässä pelkästään laskujen syöttämiseen.
ONGELMA: Tilaukset yhdessä paikassa, laskut toisessa
| Nykyinen järjestelmä | Ongelma |
|---|---|
| Tilaukset Shopeessa/Lazadaessa | Tiedot on kopioitava sähköiseen laskutusohjelmistoon |
| Asiakastiedot verkkokauppa-alustalla | Nimi, osoite, verotunniste on syötettävä uudelleen |
| Tilauksessa olevat tuotteet | Tuotteen nimi, yksikköhinta, vero on syötettävä uudelleen |
| Alustalla laskettu kokonaissumma | Syötettävä uudelleen → helppo tehdä virheitä |
Tulos: Ajanhukkaa, helppo tehdä virheitä, ja kun verottaja tarkastaa — todetaan, että lasku ei täsmää tilauksen kanssa.
RATKAISU: Tilaus Valmis → Lasku Automaattisesti
GTG CRM yhdistää tilaukset sähköisiin laskuihin samassa järjestelmässä:
```
Shopee/Lazada/TikTok Shop -tilaukset
↓ (synkronoidaan GTG CRM:ään)
Tilaukset Order Hubissa
↓ (käsittely: vahvistus, pakkaus, toimitus)
Tilaukset → Tila "Valmis"
↓ (AUTOMAATTISESTI)
Järjestelmä luo sähköisen laskun:
- Ostajan tiedot: tilauksesta
- Tuoteluettelo: tilauksesta
- Määrä, yksikköhinta: tilauksesta
- Veroprosentti: konfiguraation mukaan
- Kokonaissumma: lasketaan automaattisesti
↓ (AUTOMAATTISESTI)
Digitaalinen allekirjoitus → Lähetetään veroviranomaiselle → Lähetetään sähköpostitse asiakkaalle
```
Koko prosessi: 0 minuuttia manuaalista työtä.
Miten Asettaa
Vaihe 1: Yhdistä Verkkokauppa-alustat
Siirry kohtaan Asetukset → Yhdistä alustat:
- Shopee: Kirjaudu sisään Seller Centeriin → Authorize
- Lazada: Samoin
- TikTok Shop: Samoin
Yhdistämisen jälkeen kaikki tilaukset siirtyvät automaattisesti GTG CRM:ään.
Vaihe 2: Määritä Automaattinen Laskutus
Siirry kohtaan Sähköisten laskujen hallinta → Automaattiset asetukset:
| Konfiguraatio | Asetukset |
|---|---|
| Vie lasku automaattisesti, kun tilaus on valmis | ✅ Päällä / ❌ Pois päältä |
| Oletusarvoinen verokanta | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Lähetä lasku asiakkaalle | Sähköposti / SMS / Molemmat |
| Automaattinen allekirjoitus (HSM) | ✅ Päällä (jos saatavilla) / ❌ Manuaalinen allekirjoitus |
Vaihe 3: Tuotteiden yhdistäminen
GTG CRM yhdistää automaattisesti markkinapaikan tuotteet järjestelmän tuotteisiin:
- Tuotteen nimi
- SKU-koodi
- Yksikköhinta
- Yksikkö
Yhdistä kerran → koskee kaikkia sen jälkeisiä tilauksia.
Automaattiset skenaariot
Skenaario 1: Shopee-tilaus → Sähköinen lasku
```
- Asiakas tekee tilauksen Shappeessa
- Tilaus synkronoidaan GTG CRM:ään (automaattisesti)
- Henkilökunta vahvistaa + pakkaa + toimittaa
- Shopee vahvistaa "Toimitus onnistui"
- GTG CRM automaattisesti:
a. Luo sähköinen lasku
b. Allekirjoittaa digitaalisesti
c. Lähettää veroviranomaisille
d. Lähettää sähköisen laskun asiakkaalle sähköpostitse
```
Skenaario 2: Verkkosivuston tilaus → Sähköinen lasku
```
- Asiakas tekee ostoksen verkkosivustolla (GTG CRM Website Builder)
- Tilaus luodaan järjestelmään (automaattisesti)
- Maksu vahvistettu
- Toimitus valmis
- Sähköinen lasku luodaan + lähetetään automaattisesti
```
Skenaario 3: Manuaalinen tilaus (myymälässä) → Sähköinen lasku
```
- Henkilökunta luo tilauksen GTG CRM:ään
- Asiakas maksaa
- Merkitään "Valmis"
- Sähköinen lasku luodaan + lähetetään automaattisesti
```
Todelliset tulokset
| Indeksi | Ennen (manuaalinen) | Jälkeen (automaattinen GTG CRM) |
|---|---|---|
| Laskun/tilauksen vientiaika | 3-5 minuuttia | 0 minuuttia (automaattinen) |
| 100 tilausta/päivä | 5-8 tuntia laskujen syöttöön | 0 tuntia |
| Virheet (summa-, nimivirheet) | 5-10% | < 0.1% |
| Tilauksen ja laskun täsmäytys | Ei taattu | 100% (samalla alkuperäisellä tiedolla) |
| Asiakas saa laskun | Lähetetään käsin, unohtuu helposti | Automaattisesti toimituksen jälkeen |
Kenelle Se Sopii?
| Kohderyhmä | Syy |
|---|---|
| Verkkokauppojen myyjät (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 tilausta/päivä → ei mahdollista syöttää käsin |
| Vähittäiskaupat | Laskujen vienti heti myynnin yhteydessä |
| B2B-yritykset | Tarkat laskut kumppaneille |
| Verkkokauppa + Laskutus | Kaksisuuntainen synkronointi, ei koskaan virheitä |
Hinnoittelu
| Paketti | Hinta | Krediitit | Sopiva |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | 0đ | 36,888 krediittiä (1 kerta) | Kokeiluversio |
| Perus | 199 000đ/kuukausi | 80 000 | < 50 tilausta/päivä |
| Aloitus | 449 000đ/kuukausi | 192 600 | 50–100 tilausta/päivä |
| Kasvu | 639 000đ/kuukausi | 275 000 | 100–300 tilausta/päivä |
| Ammattilainen | 1 029 000đ/kuukausi | 448 000 | 300+ tilausta/päivä |
Yhteenveto
Jos myyt tuotteita useissa kanavissa, kuten Shopee, Lazada, TikTok Shop tai omalla verkkosivustolla, keskitetyn hallinta-alustan, kuten GTG CRM, käyttö auttaa yhdistämään tilaukset, varaston, asiakkaat ja sähköiset laskut yhtenäiseksi prosessiksi. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan tuo myös läpinäkyvyyttä ja tarkkuutta tulojen hallintaan, mikä auttaa yritystä toimimaan tehokkaasti ja olemaan valmis kasvattamaan liiketoimintaansa.
Aloita nyt
- Rekisteröidy GTG CRM → 36 888 ilmaista krediittiä
- Yhdistä verkkokauppasi (5 minuuttia)
- Määritä automaattinen sähköinen laskutus (10 minuuttia)
- Luo automaattisesti laskuja ensimmäisestä tilauksesta lähtien
