Yleiskatsaus

AI Biz Assistant on GTK CRM:n älykäs avustaja, joka auttaa yrityksiä kysymään, koostamaan ja ymmärtämään tietoja suoraan järjestelmässä. Sen sijaan, että joutuisit etsimään yksittäisiä raportteja, yrityksesi voi esittää kysymyksiä suoraan tekoälylle ja saada vastauksia yrityksesi todellisten tietojen perusteella.

Intro

Miksi yritykset tarvitsevat AI Biz Assistantia?

Nykyinen tilanne

Monet yritykset kohtaavat ongelmia:

  • Tietoa ei puutu, mutta et tiedä mistä aloittaa analysointi
  • Tieto on hajallaan monissa paikoissa, tiedon koostaminen vie aikaa
  • Päätökset perustuvat tunteisiin todellisten tietojen sijaan
  • Ei ole aikaa tarkastella jokaista yksityiskohtaista raporttia
  • Excel-, PowerPoint-raporttien luominen vie useita tunteja joka viikko
  • Sopimusten, sääntöjen ja valtakirjojen laatiminen lakien mukaisesti vaatii ulkoistamista tai vanhojen mallien käyttöä, jotka eivät ole luotettavia

AI Biz Assistant -ratkaisu

AI Biz Assistant on suunniteltu ratkaisemaan nämä ongelmat:

Nopeampi pääsy tietoihin - Kysy ja saat vastauksia välittömästi

Toiminnan tilan syvällinen ymmärrys - Koostaa tietoa monista lähteistä

Oikea-aikaiset päätökset - Tekoälyn tarjoamien oivallusten perusteella

Aikasäästö - Ei tarvitse selata jokaista raporttia

Ammatillisten raporttien luominen - Excel, PowerPoint automaattisesti todellisista tiedoista

Lakien mukaiset asiakirjat - Valtion standardien mukaiset Vietnamin asiakirjat, ei tarvetta vanhoille malleille

Tekoälyn käyttämät tietolähteet

AI Biz Assistant kerää ja analysoi tietoja GTK CRM:n moduuleista ja ulkoisista lähteistä:

1. Asiakashallinta

  • Leadien ja asiakkaiden luettelot
  • Vuorovaikutushistoria
  • Asiakasluokitus

2. Tuotehallinta

  • Tuoteluettelot
  • Myyntitulokset
  • Varasto

Product Data

3. Markkinointi & Mainonta

  • Facebook-, Google-mainoskampanjat
  • Kunkin kampanjan tehokkuus
  • Kustannukset ja konversiot

Ads Data

4. Sosiaalinen media

  • Julkaistut viestit
  • Sitoutumisaste
  • Tehokkaat sisällöt

5. Tulot & Tilaukset

  • Tulot ajan funktiona
  • Tilausten määrä
  • Liiketoiminnan trendit

6. Google Drive

  • Google Driven tiedostojen ja kansioiden luettelot
  • Dokumenttien sisällön lukeminen ja poimiminen
  • Tiedostojen haku nimen tai sisällön perusteella
  • Videoiden metadatan hakeminen Drive-palvelusta

Tekoäly pääsee käsiksi Google Driveesi (kun olet yhdistänyt Google-tilisi) ja voi analysoida, tiivistää tai integroida tiedostojen sisältöä vastauksiinsa - ilman, että sinun tarvitsee poistua GTK CRM:stä.

Automaattinen raporttien ja asiakirjojen luominen

Tämä on AI Biz Assistantin täysin uusi ominaisuusryhmä, joka muuntaa tiedot todellisiksi tiedostoiksi pelkällä pyynnöllä.

Automaattinen Excel-tiedostojen (XLSX) luominen

AI Biz Assistant voi luoda Excel-tiedostoja (.xlsx) suoraan GTK CRM:n tiedoista - ei manuaalista kopiointia, ei muotoilun säätämistä.

Mitä tekoäly voi luoda: - Kuukausi-/vuosineljännes-/vuosikohtaiset tulostiedot - Asiakasluettelo täydellisillä tiedoilla - Mainoskampanjoiden (Facebook, Google) tehokkuusraportit - Tuotevarastotaulukot - Kanavakohtaiset tilausraportit - Mitkä tahansa yrityksen tarvitsemat tietotaulukot

Käyttö: Pyydä vain vietnamiksi:

"Luo Excel-tiedosto toukokuun tuloksista tuotteittain"

"Vie 50 potentiaalisimman asiakkaan luettelo Excel-tiedostoon"

"Luo taulukkomuotoinen raportti edellisen kuukauden Facebook-mainonnan kustannuksista"

Tekoäly hakee todelliset tiedot järjestelmästä, järjestää ne selkeästi jäsennellyksi taulukoksi ja luo .xlsx-tiedoston, jonka voit ladata heti.

Automaattinen PowerPoint-esitysten (PPTX) luominen

AI Biz Assistant voi luoda ammattimaisia PowerPoint-esityksiä (.pptx) tietojen ja pyytämäsi sisällön perusteella - sopii johtoryhmän kokouksiin, kumppaniraportteihin, sijoittajien pitchauksiin.

Mitä tekoäly voi luoda: - Esityssivut, jotka tiivistävät liiketoiminnan tulokset jaksoittain - Markkinointitehokkuutta koskeva esitys - Myyntitilannetta koskeva raportti johtoryhmälle - Kilpailija-analyysiesitykset - Mitkä tahansa esitykset kuvatulla sisällöllä Käyttö:

"Luo 5 sivun esitys toukokuun liiketoiminnan tuloksista"

"Luo esitys Q2-mainoskampanjoiden tehokkuudesta"

"Luo kuukausittainen yhteenvetoesittely myyntitiimille"

.pptx-tiedosto on ladattavissa ja avattavissa Microsoft PowerPointissa tai Google Slidesissa.

Vietnamin lakien mukaisten asiakirjojen laatiminen

AI Biz Assistant voi laatia **Vietnamin lakien mukaisia asiakirjoja** valtion standardien mukaisesti: Times New Roman 13pt -fontti, yrityksen mallin mukainen otsikko, standardit marginaalit, virallinen koodi ja oikeudellinen kieli.

24 asiakirjamallia, jotka kattavat 10 tyyppiryhmää:

Ryhmä Asiakirja
Yrityksen perustaminen OY:n yhtiöjärjestys, perustamispäätös, hakemus yrityksen rekisteröintitodistuksen saamiseksi
Henkilöstö & Työvoima Työsopimus, nimityspäätös, erottamispäätös
Valtuutus & Edustus Valtakirja (yksityishenkilö, organisaatio)
Kokoukset & Päätökset Osakkeenomistajien kokouksen pöytäkirja, yhtiökokouksen pöytäkirja
Sopimukset Liiketoimintasopimus, palvelusopimus
Purkaminen & Päättäminen Yrityksen purkamispäätös
Säännöt & Määräykset Yrityksen työjärjestys, toimintasäännöt

Käyttö - Tekoäly kysyy kaikki tarvittavat tiedot:

"Luo yhtiöjärjestys ABC Oy:lle"

Tekoäly kysyy vaiheittain: yrityksen nimi, osoite, osakepääoma, jäsenluettelo, osuusosuudet, laillinen edustaja... Kun olet antanut kaikki tiedot, tekoäly luo .docx-tiedoston, joka on Vietnamin valtion standardien mukainen, valmis tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi.

Standardinmukaiset muotoiluominaisuudet: - Fontti: Times New Roman 13pt - Marginaalit: Vietnamin hallinnollisen asiakirjan standardin mukaiset - Otsikko: VIETNAMIN SOSIALISTINEN TASAVALTA - Itsenäisyys -vapaus - Onnellisuus - Allekirjoitus ja leima: oikeassa paikassa mallin mukaan - Lakikieli: virallisten termien käyttö, ei slangia tai arkikieltä

Google Driven yhdistäminen

AI Biz Assistant voi nyt päästä Google Driveesi (kun olet yhdistänyt Google-tilisi asetuksissa) ja käsitellä asiakirjoja suoraan.

Mitä tekoäly voi tehdä Google Driven kanssa:

  • Listaa tiedostoja: "Listaa kaikki tiedostot Q2-raportit -kansiossa"
  • Haku: "Etsi sopimustiedosto asiakkaan Minh Hungin kanssa"
  • Lue asiakirjoja: "Tiivistä ABC-sopimustiedoston sisältö omalta Drive-asemaltani"
  • Analysoi videoita: "Hae tietoja viimeisimmistä Drive-asemani videoista"
  • Integroi tietoja: "Vertaa Drive-tiedoston Excel-lukuja GTK CRM:n todellisiin tuloihin"

Yhdistä Google Drive kerran, käytä ikuisesti. Kun olet yhdistänyt Google-tilisi kohdassa Asetukset → Integroinnit, tekoäly pääsee käsiksi ja työskentelee Drive-tiedostojen kanssa aina kun pyydät.

Minkälaisiin kysymyksiin tekoäly voi vastata

Liiketoiminnan tilanne

  • "Miltä liiketoiminta näyttää tänään?"
  • "Kuinka monta uutta tilausta on tehty viimeisten 7 päivän aikana?"
  • "Kuinka suuren osan tuloista uudet asiakkaat muodostavat?"

Asiakkaat & Leadsit

  • "Kuinka monta leadia on tässä kuussa?"
  • "Listaa uusimmat leadit"
  • "Ketkä asiakkaat ostavat eniten?"

Leads Result

Markkinointi & Mainonta

  • "Mikä mainoskampanja tuo eniten leadejä?"
  • "Mikä markkinointikanava toimii parhaiten?"
  • "Ehdota avainsanoja Google-mainontaan"

Marketing Channel

Sisältö & Sosiaalinen media

  • "Millainen sisältötyyppi saa eniten sitoutumista?"
  • "Mikä julkaisu sai eniten tykkäyksiä?"

Tuotteet

  • "Mitkä tuotteet myyvät parhaiten?"
  • "Mitä tuotteita pitäisi täydentää varastoon?"

Excel- ja PowerPoint-raporttien luominen (Uusi)

  • "Luo Excel-tiedosto toukokuun tuloksista tuotteittain"
  • "Vie top 50 asiakkaan luettelo Excel-taulukkoon"
  • "Luo Q2-liiketoiminnan tulosraporttiesitys 6 sivua"
  • "Luo PowerPoint-tiivistelmä edellisen kuukauden Facebook-kampanjoiden tehokkuudesta"

Lakien mukaisten asiakirjojen laatiminen (Uusi)

  • "Luo työsopimus uudelle työntekijälle"
  • "Laadi valtakirja sivuliikkeen johtajalle"
  • "Luo yhtiöjärjestys yhtiölleni"
  • "Kirjoita kesäkuun osakkeenomistajien kokouksen pöytäkirja"
  • "Laadi päätös myyntijohtajaksi nimittämisestä"

Google Drive (Uusi)

  • "Listaa tiedostot Sopimukset-kansiosta Drive-asemalta"
  • "Etsi tarjouspyyntötiedosto asiakkaalle Binh Minh"
  • "Tiivistä ABC-asiakirjan sisältö Google Drive -asemalta"

Ennusteet & Suositukset

  • "Mihin kanavaan minun pitäisi keskittyä?"
  • "Jos jatkamme nykyisellä tiellä, missä riskit piilevät?"
  • "Ehdota avainsanoja Google-mainontaan omalle toimialalleni"

Suggest Keywords

Päähyödyt

Hyöty Kuvaus
Aikasäästö Ei tarvitse selata jokaista raporttia, kysy tekoälyltä ja saat vastauksen
Nopea päätöksenteko Perustuu todellisiin tietoihin, ei tunteisiin
Helppokäyttöisyys Sinun tarvitsee vain esittää kysymyksiä luonnollisella vietnamiksi
Monilähdekoostaminen Tekoäly yhdistää tietoja useista moduuleista ja jopa Google Drivesta
Syvälliset oivallukset Tekoäly analysoi ja tarjoaa toimintasuosituksia
Automaattinen raporttien luominen Vie Excel-, PowerPoint-tiedostot todellisista tiedoista yhdellä kysymyksellä
Standardinmukaiset lakiasiakirjat 24 VN-asiakirjamallia valtion standardien mukaisesti, ladattavissa allekirjoitettavaksi heti
Ekosysteemiyhteys Lue ja analysoi asiakirjoja Google Drivesta samassa käyttöliittymässä

Soveltuvat kohderyhmät

  • Yrityksen omistajat - Ymmärtää tilanteen nopeasti, tarkastella raportteja avaamatta Exceliä
  • Markkinointipäälliköt - Arvioi kampanjoiden tehokkuutta, luo raporttiesityksiä välittömästi
  • Myyntipäälliköt - Seuraa leadejä ja myyntiä, vie asiakasluetteloita
  • Talous- ja hallintohenkilöstö - Laadi sopimuksia, yhtiöjärjestyksiä, valtakirjoja standardien mukaisesti
  • Toimintahenkilöstö - Hae tietoja, luo säännöllisiä raportteja ilman IT-tukea

Johtopäätös

GTK CRM:n AI Biz Assistantin avulla yritykset eivät vain katso tietoja, vaan ymmärtävät ne voidakseen toimia nopeammin - ja nyt ne voivat luoda välittömästi Excel-raportteja, esityssivuja tai Vietnamin standardien mukaisia lakiasiakirjoja, kaikki samassa keskustelussa.

AI Biz Assistant muuttaa monimutkaiset tiedot helposti ymmärrettäviksi oivalluksiksi, ammattimaisiksi asiakirjoiksi ja standardinmukaisiksi lakiasiakirjoiksi, auttaen yritystä tekemään oikeita, oikea-aikaisia päätöksiä ja toimimaan tehokkaammin joka päivä.

Valmis kokeilemaan tätä ominaisuutta ilmaiseksi yrityksellesi?

Kokeile ilmaiseksi