Yhteenveto

AI Biz Assistant on GTG CRM:n älykäs apuri, joka auttaa yrityksiä tiedustelemaan, yhdistelemään ja ymmärtämään tietoja suoraan järjestelmän sisällä. Sen sijaan, että etsisit yksittäisiä raportteja, voit esittää kysymyksiä suoraan tekoälylle ja saada vastauksia yrityksesi todelliseen dataan perustuen.

Intro

Miksi yritys tarvitsee AI Biz Assistantia?

Nykyinen tilanne

Monet yritykset kohtaavat seuraavia ongelmia:

  • Dataa ei puutu, mutta ei tiedetä mistä aloittaa analysointi
  • Tieto on hajallaan monissa paikoissa, vie aikaa yhdistellä
  • Päätökset perustuvat tunteisiin todellisen datan sijaan
  • Ei ole aikaa käydä läpi yksittäisiä yksityiskohtaisia raportteja
  • Excel- ja PowerPoint-raporttien luominen vie tunteja viikossa
  • Sopimusten, sääntöjen ja valtakirjojen laatiminen lakien mukaisesti vaatii ulkoistamista tai vanhojen mallien käyttöä epävarmuudella

AI Biz Assistant -ratkaisu

AI Biz Assistant on rakennettu ratkaisemaan nämä ongelmat:

Nopeampi pääsy dataan - Kysy ja saa vastaus välittömästi

Selkeä ymmärrys toiminnasta - Yhdistele tietoa useista datalähteistä

Nopeiden päätösten tekeminen - Perustuu tekoälyn tuottamiin oivalluksiin

Ajan säästö - Ei tarvitse käydä läpi yksittäisiä raportteja

Ammattimaisten raporttien luominen - Excel, PowerPoint automaattisesti todellisesta datasta

Standardien mukaiset oikeudelliset asiakirjat - Valtion standardien mukaiset vietnamilaiset asiakirjat, ei tarvetta vanhoille malleille

AI:n käyttämät datalähteet

AI Biz Assistant kerää ja analysoi tietoja GTG CRM:n moduuleista ja ulkoisista lähteistä:

1. Asiakashallinta

  • Liidien ja asiakkaiden luettelot
  • Vuorovaikutushistoria
  • Asiakasluokittelu

2. Tuotehallinta

  • Tuoteluettelot
  • Myynti
  • Varaston saldo

Product Data

3. Markkinointi & Mainonta

  • Facebook- ja Google-mainoskampanjat
  • Kunkin kampanjan tehokkuus
  • Kustannukset ja konversiot

Ads Data

4. Sosiaalinen media

  • Julkaistut postaukset
  • Sitoutumisaste
  • Tehokkaat sisällöt

5. Liikevaihto & Tilaukset

  • Liikevaihto ajan mittaan
  • Tilausten määrä
  • Liiketoimintatrendit

6. Google Drive

  • Google Drive -tiedostojen ja kansioiden luettelot
  • Dokumenttien sisällön lukeminen ja poimiminen
  • Tiedostojen haku nimen tai sisällön perusteella
  • Videon metadatan hakeminen Drive-palvelusta

Tekoäly pääsee käsiksi Google Driveesi (kun Google-tili on yhdistetty) ja voi analysoida, tiivistää tai integroida tiedostojen sisältöä vastauksiin – ilman, että sinun tarvitsee poistua GTG CRM:stä.

Automaattinen raporttien ja asiakirjojen luominen

Tämä on täysin uusi AI Biz Assistantin ominaisuusryhmä, joka auttaa muuttamaan datan todellisiksi tiedostoiksi pelkällä komennolla.

Automaattinen Excel (XLSX) -tiedostojen luominen

AI Biz Assistant voi luoda Excel-tiedostoja (.xlsx) suoraan GTG CRM:n datasta – ei manuaalista kopiointia, ei muotoilun säätöä.

Mitä AI voi luoda: - Kuukausi-/neljännesvuosi-/vuosikohtainen liikevaihtoyhteenvetotaulukko - Asiakasluettelo täydellisillä tiedoilla - Mainoskampanjoiden (Facebook, Google) tehokkuusraportti - Tuotteiden varastosaldotaulukko - Tilausraportti myyntikanavittain - Mitä tahansa datataulukkoa yritys tarvitsee

Käyttö: Pyydä vain vietnamiksi:

"Luo toukokuun kokonaismyyntitiedosto tuotteittain"

"Vie luettelo 50 potentiaalisimmasta asiakkaasta Excel-tiedostoon"

"Luo edellisen kuukauden Facebook-mainoskuluraportti taulukkomuodossa"

Tekoäly hakee todelliset tiedot järjestelmästä, järjestää ne selkeärakenteiseen taulukkoon ja luo .xlsx-tiedoston ladattavaksi välittömästi.

Luo PowerPoint (PPTX) -dioja automaattisesti

AI Biz Assistant voi luoda ammattimaisia PowerPoint (.pptx) -esitystiedostoja antamiesi tietojen ja sisältövaatimusten perusteella – sopii johtoryhmän kokouksiin, kumppaniraportointiin ja sijoittajien pitchaukseen.

Mitä tekoäly voi luoda: - Kaluston tuloksen yhteenvetodia - Markkinointitehokkuuden esitys - Myyntitilanteen raportti johdolle - Kilpailija-analyysidiat - Minkä tahansa esityksen, jonka sisältö on kuvattu Käyttöohjeet:

"Luo toukokuun tuloksen yhteenvetodia, jossa on 5 päädiaa"

"Luo esitys Q2-mainoskampanjan tehokkuuden raportointiin"

"Luo kuukausittainen yhteenveto PowerPoint-esitys sales-tiimille"

.pptx-tiedosto on ladattavissa ja valmis avattavaksi Microsoft PowerPointissa tai Google Slidesissa.

Laadi standardinmukaiset vietnamilaiset lakiasiakirjat

AI Biz Assistant voi laatia **vietnamilaisia lakiasiakirjoja** valtion standardien mukaisesti: Times New Roman 13pt -fontti, virallisen kaavan mukainen otsake, standardit marginaalit, viralliset symbolit ja oikeudellinen kieli.

24 asiakirjamallia, mukaan lukien 10 tyyppiä:

Ryhmä Asiakirja
Yrityksen perustaminen Osakeyhtiön yhtiöjärjestys, Perustamispäätös, Hakemus yrityksen rekisteröintitodistuksen myöntämiseksi
Henkilöstö & Työsuhteet Työsopimus, Nimityspäätös, Eronsiirtopäätös
Valtuutus & Edustus Valtakirja (yksityishenkilö, organisaatio)
Kokoukset & Päätösasiat Yhtiökokouksen pöytäkirja, Osakkeenomistajien yleiskokouksen pöytäkirja
Sopimukset Yhteistyösopimus, Palvelusopimus
Purkaminen & Lopettaminen Yrityksen purkamispäätös
Työjärjestys & Säännöt Yrityksen työjärjestys, Toimintasäännöt

Käyttöohjeet - Tekoäly kysyy jokaisen tarvittavan tiedon:

"Luo yhtiöjärjestys ABC Oy:lle"

Tekoäly kysyy vaihe vaiheelta: yrityksen nimi, osoite, osakepääoma, jäsenluettelo, omistusosuudet, lakisääteinen edustaja… Kun olet antanut riittävästi tietoja, tekoäly luo .docx-tiedoston, joka on standardinmukainen Vietnamin valtion asiakirjamuotoon, valmis tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi.

Standardimuotoilun ominaisuudet: - Fontti: Times New Roman 13pt - Marginaalit: standardi Vietnamin hallinnollisissa asiakirjoissa - Otsake: VIETNAMIN SOSIALISTINEN TASAVALTA – Itsenäisyys – Vapaus – Onnellisuus - Allekirjoitus ja leima: oikeassa kohdassa kaavan mukaisesti - Oikeudellinen kieli: käytetään virallista terminologiaa, ei slangia tai arkikieltä

Yhdistä Google Driveen

AI Biz Assistant voi nyt käyttää Google Driveasi (kun olet yhdistänyt Google-tilisi Asetuksissa) ja työskennellä asiakirjojen kanssa suoraan.

Mitä tekoäly voi tehdä Google Drivella:

  • List files: "List all files in the Q2 Reports folder"
  • Search: "Find contract file with customer Minh Hung"
  • Read document: "Summarize the content of contract file ABC in my Drive"
  • Analyze video: "Get information from the latest video in Drive"
  • Integrate data: "Compare the figures in the Excel file in Drive with the actual revenue on GTG CRM"

Connect Google Drive once, use it forever. After linking your Google account in Settings → Integrations, the AI can access and work with Drive files whenever you request.

Types of Questions the AI Can Answer

Business Situation

  • "What is the revenue today?"
  • "How many new orders were there in the last 7 days?"
  • "What percentage of revenue comes from new customers?"

Customers & Leads

  • "How many leads are there this month?"
  • "List the latest leads"
  • "Which customer buys the most?"

Leads Result

Marketing & Advertising

  • "Which ad campaigns are generating the most leads?"
  • "Which marketing channel is performing best?"
  • "Suggest keywords for Google ads"

Marketing Channel

Content & Social Media

  • "What type of content has high engagement?"
  • "Which post got the most likes?"

Products

  • "Which product is selling best?"
  • "Which product needs restocking?"

Create Excel & PowerPoint Reports (New)

  • "Create an Excel file summarizing revenue for May by product"
  • "Export a list of the top 50 customers to an Excel sheet"
  • "Create a 6-page Q2 business performance report slide"
  • "Create a PowerPoint summarizing last month's Facebook campaign performance"

Draft Legal Documents (New)

  • "Create an employment contract for a new employee"
  • "Draft a power of attorney for the branch manager"
  • "Create company statutes for my LLC"
  • "Write minutes of the member council meeting in June"
  • "Draft a decision appointing the head of sales"

Google Drive (New)

  • "List files in the Contracts folder on Drive"
  • "Find the quote file sent to customer Binh Minh"
  • "Summarize the content of document ABC in Google Drive"

Predictions & Suggestions

  • "Which channel should I focus on?"
  • "If things continue as they are, where are the risks?"
  • "Suggest keywords for Google ads for my industry"

Suggest Keywords

Key Benefits

Hyödyt Kuvaus
Säästä aikaa Ei tarvitse katsoa jokaista raporttia, kysy tekoälyltä saadaksesi vastauksen
Nopea päätöksenteko Perustuu todelliseen dataan, ei tunteisiin
Helppokäyttöinen Tarvitsee vain esittää kysymys luonnollisella vietnamin kielellä
Monilähteinen yhteenveto Tekoäly yhdistää tietoa useista moduuleista ja Google Drivesta
Syvällinen ymmärrys Tekoäly analysoi ja antaa toimintasuosituksia
Automaattinen raporttien luonti Vie Excel-, PowerPoint-tiedostoja todellisesta datasta yhdellä lauseella
Standardi lakiasiakirjat 24 VN-asiakirjamallia valtion muotoilun mukaisesti, lataa ja allekirjoita heti
Ekosysteemiyhteys Lue ja analysoi asiakirjoja Google Drivesta samassa käyttöliittymässä

Sopivat kohderyhmät

  • Yrityksen omistajat - Ymmärtävät tilanteen nopeasti, katsovat raportteja avaamatta Exceliä
  • Markkinointipäälliköt - Arvioivat kampanjoiden tehokkuutta, luovat välittömästi raportointipuheenvuoroja
  • Sales-päälliköt - Seuraavat liidejä ja myyntiä, vievät asiakaslistoja
  • Kirjanpitäjät & Hallintohenkilöt - Laativat sopimuksia, yhtiöjärjestyksiä, valtakirjoja standardin mukaisesti
  • Käyttöhenkilöstö - Hakevat tietoja, luovat säännöllisiä raportteja ilman IT-osaston apua

Yhteenveto

GTG CRM:n AI Biz Assistantin avulla yritykset eivät vain katso dataa, vaan ymmärtävät sitä toimiakseen nopeammin - ja nyt voivat luoda välittömästi Excel-raportteja, esityksiä tai standardin mukaisia vietnamilaisia lakiasiakirjoja, kaikki saman keskustelun aikana.

AI Biz Assistant muuttaa monimutkaisen datan helposti ymmärrettäväksi oivalluksiksi, ammattimaisiksi asiakirjoiksi ja standardin mukaisiksi lakiteksteiksi, auttaen yritystä tekemään oikeita, oikea-aikaisia päätöksiä ja toimimaan tehokkaammin päivittäin.

Oletko valmis kokeilemaan tätä ominaisuutta ilmaiseksi yrityksellesi?

Kokeile ilmaiseksi