Onko yrityksesi jo noudattanut verkkolaskutusta?

Onko yrityksesi jo noudattanut verkkolaskutusta?

Asetuksen 123/2020/ND-CP mukaan kaikkien yritysten ja kotitalouksien, joiden liikevaihto on yli 100 miljoonaa dongia vuodessa, on pakko käyttää verkkolaskuja. Jos olet tilanteessa:

• Käytät MISAa vain laskujen luomiseen: Laskujen ohjelmisto on yksi asia, varastonhallinta toinen ja asiakassuhteiden hallinta (CRM) Excelissä
• Varastonhallinta Excelillä: Yhden rivin virhe, miljoonien menetys, kuukausittaiset varastotarkastukset jatkuvasti epätasapainossa
• 3 ohjelmistoa 3 tehtävään: MISA laskuihin, Excel varastoon, muistikirja asiakkaisiin, vie aikaa, helppo tehdä virheitä
• Useita varastoja, useita konttoreita: Et tiedä, mikä varasto on tyhjä, mihin pitäisi täydentää
• Ohjelmistokustannukset kasaantuvat: MISA 1-3 miljoonaa/vuosi + varastonhallintatyökalut + erillinen CRM

Yli 5,5 miljoonaa kotitaloutta Vietnamissa on siirtymässä verkkolaskutukseen. Monet yritykset käyttävät edelleen hajanaisia ratkaisuja, laskut ovat yhdessä paikassa, varasto toisessa ja asiakkaat kolmannessa.

GTG CRM - Laskut + Varasto + CRM + Kirjanpito = 1 Ohjelmisto

GTG CRM integroi täysin verkkolaskut asetuksen 123 mukaisesti, monitoimivaraston hallinnan, asiakashallinnan CRM:n ja nyt myös kaksinkertaisen kirjanpidon VAS-standardin (TT200/TT133) mukaisesti - kaikki yhdessä alustassa. Et tarvitse erillistä MISAa, erillistä Exceliä tai erillistä kirjanpito-ohjelmaa ydintoimintoihin.

Ennen GTG CRM:n käyttöä	GTG CRM:n käytön jälkeen
MISA/EasyInvoice laskuille	✅ Sisäänrakennettu verkkolaskutus - noudattaa asetusta 123
Excel varastonhallintaan, manuaalinen varastotarkastus	✅ Monitoimivarastonhallinta, reaaliaikainen varastomäärä
Muistikirja/puhelin asiakashallintaan	✅ Ammattimainen CRM - täydellinen ostohistoria
Erillinen kirjanpito-ohjelmisto kirjanpitoon	✅ Integroitu kaksinkertainen kirjanpito - pääkirja, tuloslaskelma, tase, ALV-ilmoitus (VAS)
4 erillistä ohjelmistoa, linkittymättömät tiedot	✅ 1 järjestelmä: tilaukset → varastosta poisto → laskut → kirjanpito → CRM
Ei koontiraportteja	✅ Raportit liikevaihdosta, varastosta, veroista, tuloslaskelmasta, taseesta — reaaliajassa

Ominaisuudet Noudattavuus & Hallinta

Verkkolaskutus - Täysin Asetuksen 123 Mukainen

GTG CRM sisältää sisäänrakennetun verkkolaskutusominaisuuden, joka täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset:

• Luo lasku tilauksesta: Kun tilaus on valmis → 1 napsautus verkkolaskun luomiseen
• Automaatio: Määritä työnkulku → toimitus onnistuu → lasku luodaan automaattisesti → lähetetään asiakkaalle sähköpostitse
• Oikea verohallinnon formaatti: Vakio laskumalli, täydellinen veronumero, ostajan tiedot, tavaroiden yksityiskohdat
• Lähetä lasku sähköpostitse: Lähetä PDF-lasku automaattisesti asiakkaalle heti luomisen jälkeen
• Tallennus & haku: Kaikki laskut tallennetaan, helposti haettavissa numeron, päivämäärän, asiakkaan mukaan
• Veroraporttien vienti: Laskuraportit kuukausittain/vuosineljänneksittäin — veroilmoitusta varten

Monitoimivaraston Hallinta - Excelin Aikakausi On Ohi

Tarkka varastonhallinta, useita varastoja samanaikaisesti, reaaliajassa:

• Monivarasto: Päävaraston, apuvaraston, kumppanivaraston hallinta - kunkin varaston omat saldot
• Varastoon/varastosta siirrot: Luo sisäänkirjautumis-, uloskirjautumis- ja siirtolomakkeet - täydelliset dokumentit
• Automaattinen synkronointi: Kun uusi tilaus tulee → varasto vähenee automaattisesti, ei tarvitse päivittää manuaalisesti
• FIFO-kustannuslaskenta: Järjestelmä laskee kustannukset FIFO-menetelmällä - tarkka taloudellisille raporteille
• Vähissä olevien tuotteiden hälytys: Varastosaldo turvallisen rajan alapuolella → järjestelmä hälyttää välittömästi
• Varistoraportit: Tarkastele reaaliaikaista varastosaldoä varaston, tuotteen ja ajan mukaan
• Tuotekoodi/viivakoodi: Hallitse SKU-koodeja ja viivakoodeja kullekin tuotteelle - helppo haku ja täsmäytys

Tuotehallinta - Tuoteportaali

Ammattimainen tuotekatalogin hallinta kaikille aloille:

• Tuotekatalogi: Luo ja hallitse tuhansia SKU-koodeja - nimi, koodi, myyntihinta, hankintahinta, kuva
• Tuotevariaatiot: Koot, värit, pakkaukset - kunkin variaation oma koodi ja varasto
• Tuoteryhmät: Luokittele luokittain, tuotemerkin, toimittajan mukaan
• AI-avustus: AI kirjoittaa tuotekuvauksia, luo ammattimaisia tuotekuvia

Tilaushallinta - Tilausportaali

Hallitse tilauksia useista myyntikanavista yhdessä paikassa:

• Monikanavainen myynti: Tilaukset verkkosivustolta, Facebookista, Zalosta, verkkokauppa-alustoista - kerätään yhteen kojelautaan
• Massakäsittely: Vahvista, pakkaa, luo kuljetustilauksia useille tilauksille samanaikaisesti
• Varastosynkronointi: Vahvistettu tilaus → varasto vähenee automaattisesti → älä koskaan ylitä myyntiä
• Laskusynkronointi: Toimitettu tilaus → verkkolasku luodaan automaattisesti

Kaksinkertainen Kirjanpito VAS:n Mukaan - Kirjanpito Suoraan Alustalla

GTG CRM tarjoaa kaksinkertaisen kirjanpidon Vietnamilaisen kirjanpitostandardin VAS TT200/TT133 mukaisesti - et tarvitse erillistä kirjanpito-ohjelmistoa ydintoimintoihin:

• Tilikartta (Chart of Accounts): valmiit mallit Vietnamille (ja monille muille maille), AI-asetusapu, CSV-tuonti/vienti, 1 napsautuksen nollaus
• Kirjaukset & kaksinkertainen pääkirja: jokainen tapahtuma kirjataan debet/kredit tasapainoisesti; päiväkirja ja pääkirja täydellisenä
• Tilikausi & kirjaussäännöt (Posting Rules): automaattinen kirjauksenteko tilauksista, laskuista, palautuksista/hyvityksistä
• Joustava liikevaihdon kirjaus: kirjaus hetkellä, jolloin lasku on luotu (oletus) tai toimitus on tehty - määritettävissä yrityskohtaisesti
• Tilinpäätösraportit: Tuloslaskelma (P&L), Tase, ALV-ilmoitus (VAT) - nähtävissä portaalissa
• Palautusten/hyvitysten & laskujen peruutusten kirjaus: rahojen palautus, tavaroiden palautus, laskujen peruutus luovat kaikki oikeat kirjaukset (mukaan lukien osittainen kustannusten käännös)

GTG CRM hoitaa ydinkirjanpidon + ALV-ilmoitukset VAS:n mukaisesti. Täydellisiä henkilökohtaisen tuloveron/yritysveron ilmoituksia tai syvällistä tuotantokustannusten kirjanpitoa varten saatat silti tarvita täydentävän erikoistuneen kirjanpito-ohjelmiston. GTG CRM yhdistyy veroviranomaisiin epäsuorasti verkkolaskupalveluntarjoajien (S-Invoice/MISA) kautta.

Myyntiverkkosivusto - Luotu 10 Minuutissa

Tarvitseeko yrityksesi verkkokaupan? GTG CRM:llä on valmis verkkosivuston rakentaja:

• Vedä ja pudota -verkkosivuston luonti: Etusivu, tuotesivu, ostoskori, maksu - kaikki täydellisenä
• Tuotesynkronointi: Tuoteportaalin tuotteet näkyvät automaattisesti verkkosivustolla
• Varastosynkronointi: Verkkosivustolla myynti → varasto vähenee välittömästi - synkronoituna päävaraston kanssa
• SEO-optimointi: AI auttaa sisällön kirjoittamisessa, avainsanojen optimoinnissa Googlelle
• Responsiivinen: Automaattinen optimointi mobiililaitteille, tableteille ja pöytätietokoneille

CRM - Asiakashallinta Mukana

Ei vain laskuja ja varastoa — GTG CRM auttaa myös asiakassuhteiden hallinnassa:

• Asiakasprofiilit: Nimi, veronumero, osoite, ostohistoria, laskuhistoria
• Ryhmittely: Tukkumyynti, vähittäismyynti, edustajat — jokaisella ryhmällä oma hinnoittelupolitiikka
• Saamiset: Seuraa kunkin asiakkaan saamisia — tiedät, kuka on velkaa kuinka paljon, milloin eräpäivä on
• Sähköposti/Zalo-huolto: Lähetä tarjouksia, tilausilmoituksia, maksumuistutuksia automaattisesti

Automaatio - Automatisointi Tilauksesta Laskuun

Määritä automaattisia prosesseja, vähennä manuaalista työtä:

• Tilaus → Varastosta poisto → Lasku: Jatkuva työnkulku — vahvistettu tilaus → vähennetty varastosta → luotu lasku → lähetetty sähköposti
• Vähissä olevien tuotteiden hälytys: Varastosaldo alle rajan → ilmoitus automaattisesti ostotoimistolle
• Maksumuistutus: Erääntynyt lasku → automaattinen sähköposti/Zalo-muistutus asiakkaalle
• Automaattiset raportit: Päivän/viikon/kuukauden lopussa → automaattinen yhteenvetoraportti liikevaihdosta, varastosta

Vertailu: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriteeri	MISA + Excel + Muistikirja	GTG CRM
Verkkolaskutus	✅ MISA tarjoaa (mutta vain laskut)	✅ Kyllä + integrointi tilauksiin, varastoon, CRM:ään
Kirjanpito (pääkirja, tuloslaskelma, tase, ALV)	✅ MISA AMIS syvällinen (erillinen ohjelmisto)	✅ Integroitu kaksinkertainen kirjanpito VAS:n mukaan — riittävä ydintoimintoihin
Varastonhallinta	❌ Manuaalinen Excel, helppo tehdä virheitä	✅ Monivarasto, reaaliaikainen, FIFO, viivakoodi
Asiakashallinta	❌ Muistikirja, ei systemaattinen	✅ Täydellinen CRM — historia, saamiset, huolto
Tilaus→varasto→lasku -integraatio	❌ Ei — manuaalinen syöttö 3 paikkaan	✅ Automaattinen: tilaus → varaston vähennys → lasku
Monikanavainen myynti	❌ Jokainen kanava hallitaan erikseen	✅ Verkkosivusto + verkkokauppa-alustat + Zalo/FB — 1 paikka
AI-apu	❌ Ei ole	✅ AI kirjoittaa kuvauksia, luo kuvia, chatbot vastaa asiakkaille
Koontiraportit	❌ Pitää yhdistää manuaalisesti useista lähteistä	✅ Reaaliaikaiset raportit: liikevaihto, varasto, verot
Myyntiverkkosivusto	❌ Vaatii erillisen hankinnan	✅ Sisäänrakennettu verkkosivuston rakentaja
Kustannukset	1-3 miljoonaa/vuosi MISA + muut työkalut	Alkaen 199K/kk (Peruspaketti) — kaikki sisältyy

Kenelle GTG CRM Sopii?

Kotitaloudet (HKD)

Liikevaihto yli 100 miljoonaa/vuosi → pakollinen verkkolaskutus. GTG CRM on yksinkertainen, edullinen ja riittävä ratkaisu: - Laskujen luonti helppoa, ei tarvitse osata kirjanpitoa - Perustason tavaroiden ja asiakkaiden hallinta - Ilmainen aloitus - 36 888 krediittiä riittää 3 000 laskun luomiseen

Vähittäis- / Tukkuliikkeet

Tuotteiden + varaston + tilausten + laskujen hallinta — kaikki yhdessä: - Useita tuotevariaatioita (koko, väri, pakkaus) - Monivarasto — reaaliaikainen synkronointi - Automaattinen laskutus myynnin yhteydessä - Verkkosivusto myynnin laajentamiseksi

Jakelijat / Agentit

Useiden varastojen, useiden agenttien, monimutkaisten saamisten hallinta: - Monivaraston hallinta: päävarasto, konttorivarasto, agenttivarasto - Saamisten seuranta per agentti — automaattinen maksumuistutus - Varastonsiirtolomakkeet konttorien välillä - Liikevaihtoraportit kanavan ja agentin mukaan

Verkkokauppa-alustojen Myyjät, Jotka Tarvitsevat Laskuja

Myynti Shopeessa, Lazadassa, TikTok Shopissa - pakollinen laskujen luonti: - Tilausten synkronointi verkkokauppa-alustoista - Automaattinen laskujen luonti tilauksen valmistuttua - Varastonhallinta synkronoituna alustojen välillä - Lainsäädännön noudattaminen - turvallinen liiketoiminta

Aloitus Vain 3 Askelmalla

Askel	Toimenpide	Aika
Askel 1	Rekisteröidy ilmaiseksi — saat heti 36 888 krediittiä	2 minuuttia
Askel 2	Määritä laskutus: syötä yrityksen tiedot, veronumero, laskumalli	10 minuuttia
Askel 3	Lisää tuotteita, aloita myynti + laskutus + varastonhallinta	Välittömästi

36 888 Ilmaista Krediittiä = Noudattavuus Heti, Ei Maksa Mitään

Kun rekisteröidyt GTG CRM:ään, saat heti 36 888 ilmaista krediittiä - riittää:

Ominaisuus	Käyttökerrat	Vastaa
Verkkolaskujen luonti	~3 000 laskua	3-6 kuukautta pienyritykselle
Varastonhallinta	~3 kuukauden käyttö	Varastoon/varastosta siirrot, varastotarkastus täydellisenä
Tilausilmoitusten sähköpostien lähetys	~1 000 sähköpostia	Laskujen + tilausvahvistusten lähetys asiakkaille
AI tuotekuvausten kirjoittamiseen	~500 kuvausta	Ammattimainen tuotekatalogi
AI chatbot asiakasviestintään	~500 keskustelua	Hinta- ja tilauskysymyksiin vastaaminen automaattisesti
Myyntiverkkosivusto	1 täydellinen verkkosivusto	Verkkokauppakanavan laajentaminen

Ei vaadi luottokorttia. Ei sitoutumista. Noudata lakia jo tänään.

Yritysten Hinnoittelu

Paketti	Hinta/kk	Krediitit/kk	Sopii
Ilmainen	0đ	36 888 krediittiä (1 kerta)	Kaikkien ominaisuuksien kokeiluun
Perus	199 000đ	80 000 krediittiä	HKD, pienet liikkeet — peruslaskutus + varasto
Aloitus	449 000đ	192 600 krediittiä (+7%)	Pienyritykset, tarvitsevat täydellisen laskutuksen + varaston + CRM:n
Kasvu	639 000đ	275 000 krediittiä (+10%)	Keskikokoiset yritykset, useita konttoreita, tarvitsevat monivaraston + AI:n
Ammattilainen	1 029 000đ	448 000 krediittiä (+12%)	Suuret yritykset, monikanavaiset, kaikki ominaisuudet + priorisoitu tuki

Katso tarkemmat hinnat

Yhteenveto

Verkkolaskutuksen käyttö asetuksen 123/2020/ND-CP mukaisesti ei ainoastaan auta yrityksiä noudattamaan lakia, vaan on myös tärkeä askel liiketoiminnan prosessien standardoinnissa. Kuitenkin, jos tiedot ovat edelleen hajallaan useiden ohjelmistojen ja Excelin välillä, yritys tuhlaa edelleen aikaa ja altistuu virheille toiminnassaan.

GTG CRM ratkaisee tämän ongelman integroimalla verkkolaskut, varastonhallinnan, tilausten ja asiakassuhteiden hallinnan yhdeksi järjestelmäksi. Kun kaikki tiedot ovat yhdistettyinä, yritys voi seurata liiketoimintaansa selkeämmin, vähentää manuaalisia toimenpiteitä ja toimia tehokkaammin.

Jos tarvitset verkkolaskutusratkaisua, joka samalla hallitsee koko myyntitoimintaa, GTG CRM on yksinkertainen valinta aloittamiseen.