Onko yrityksesi noudattanut sähköisten laskujen määräyksiä?

Onko yrityksesi jo ottanut käyttöön sähköisen laskutuksen?

Asetuksen 123/2020/NĐ-CP mukaan kaikkien yli 100 miljoonan VND vuositulot ylittävien yritysten ja kotitalouksien (HKD) on pakko käyttää sähköisiä laskuja. Jos olet tilanteessa:

• Käytät MISAa vain laskujen luomiseen: Laskutusohjelma on erikseen, varastonhallinta erikseen, asiakassuhteiden hallinta Excelissä
• Hallinnoit varastoa Excelissä: Yksi rivivirhe, tappiota miljoonia, kuukausittainen varastolaskenta jatkuvasti epäjohdonmukainen
• 3 ohjelmaa 3 eri tehtävään: MISA laskutukseen, Excel varastoon, muistivihko asiakkaille, vie aikaa, helppo tehdä virheitä
• Monta varastoa, monta konttoria: Et tiedä, missä varastossa on tuotteita, mihin pitäisi lisätä varastoa
• Ohjelmistokustannukset kasaantuvat: MISA 1-3 miljoonaa VND/vuosi + varastonhallintatyökalut + erillinen CRM

Yli 5,5 miljoonaa kotitaloutta Vietnamissa siirtyy sähköisiin laskuihin. Monet yritykset käyttävät edelleen pirstaloituneita ratkaisuja, laskut yhdessä paikassa, varasto toisessa, asiakkaat kolmannessa.

GTG CRM - Laskut + Varasto + CRM + Kirjanpito = 1 Yhtenäinen ohjelmisto

GTG CRM integroi täysin sähköiset laskut asetuksen 123 mukaisesti, monikonttorivarastonhallinnan, CRM-asiakashallinnan ja nyt myös kaksoiskirjanpidon VAS-standardien (TT200/TT133) mukaisesti – kaikki yhdellä alustalla. Ei tarvetta erilliselle MISAlle, erilliselle Excelille tai erilliselle kirjanpito-ohjelmistolle ydintoiminnoille.

Ennen GTG CRM:n käyttöä	GTG CRM:n käytön jälkeen
MISA/EasyInvoice laskutukseen	✅ Sisäänrakennettu sähköinen laskutus – noudattaa asetusta 123
Excel varastonhallintaan, manuaalinen varastolaskenta	✅ Monikonttorivarastonhallinta, reaaliaikainen varastosaldo
Muistivihko/puhelin asiakashallintaan	✅ Ammattimainen CRM – täydellinen ostohistoria
Erillinen kirjanpito-ohjelmisto kirjanpitoon	✅ Integroitu kaksoiskirjanpito – pääkirja, P&L, tase, ALV-ilmoitus (VAS)
4 erillistä ohjelmistoa, irrallinen data	✅ 1 järjestelmä: tilaus → toimitus → lasku → kirjanpito → CRM
Ei koottuja raportteja	✅ Reaaliaikaiset raportit liikevaihdosta, varastosta, veroista, P&L:stä, taseesta

Vaatimustenmukaisuus- ja hallintaominaisuudet

Sähköiset laskut – täysin asetuksen 123 mukaisesti

GTG CRM sisältää sisäänrakennetun sähköisen laskutusominaisuuden, joka täyttää kaikki lain vaatimukset:

• Luo lasku tilauksesta: Kun tilaus on valmis → luo sähköinen lasku yhdellä napsautuksella
• Automaatio: Aseta työnkulku → toimitus onnistunut → luo lasku automaattisesti → lähetä sähköpostia asiakkaalle
• Oikea verohallinnon formaatti: Standardi laskumalli, täydelliset verotunnisteet, ostajan tiedot, tavaroiden yksityiskohdat
• Lähetä lasku sähköpostitse: Lähetä PDF-lasku asiakkaalle automaattisesti heti luonnin jälkeen
• Tallennus ja haku: Kaikki laskut tallennetaan, helppo haku numeron, päivämäärän, asiakkaan mukaan
• Luo veroraportteja: Kuukausi-/kvartaalikohtaiset laskuraportit – veroilmoitusta varten

Monikonttorivarastonhallinta – Excelin aikakausi on ohi

Tarkka varastonhallinta, useita varastoja samanaikaisesti, reaaliaikaisesti:

• Monet varastot: Päähallinta, alivarastot, kumppaneille toimitetut varastot - jokaisella varastolla oma varastosaldo
• Varaston sisään- ja uloskirjaus: Luodaan vastaanottokuitit, lähetyslistat, varastosiirrot - täydelliset asiakirjat
• Automaattinen synkronointi: Kun uusi tilaus tulee → varastosaldo vähenee automaattisesti, ei tarvitse päivittää käsin
• FIFO-kustannuslaskenta: Järjestelmä laskee automaattisesti kustannukset FIFO-menetelmällä - tarkka talousraportointiin
• Varastovaroitukset: Varastosaldot turvallisen kynnyksen alapuolella → järjestelmä antaa varoituksen välittömästi
• Varastosaldoraportointi: Reaaliaikainen varastosaldon seuranta varaston, tuotteen ja ajan mukaan
• Tuotekoodi/viivakoodi: Hallinnoi SKU-koodeja ja viivakoodeja jokaiselle tuotteelle - helppo haku ja vertailu

Tuotehallinta - Product Hub

Ammatillinen tuoteluettelon hallinta kaikille aloille:

• Tuoteluettelo: Luo ja hallinnoi tuhansia SKU-koodeja - nimi, koodi, myyntihinta, ostohinta, kuva
• Tuotevariaatiot: Koko, väri, pakkaus - jokaisella variaatiolla oma koodi ja varastosaldo
• Tuoteryhmät: Luokittelu luokan, brändin, toimittajan mukaan
• AI-apu: AI kirjoittaa tuotekuvaukset, luo ammattimaisia tuotekuvia

Tilaustenhallinta - Order Hub

Hallitse tilauksia useilta myyntikanavilta yhdestä paikasta:

• Monikanavainen myynti: Tilaukset verkkosivustolta, Facebookista, Zalosta, verkkokauppa-alustoilta - kerätään yhteen kojelautaan
• Massakäsittely: Vahvista, pakkaa, luo kuljetustilauksia useille tilauksille samanaikaisesti
• Varastoyhteys: Tilaus vahvistettu → varasto vähenee automaattisesti → älä koskaan myy yli
• Laskutusyhteys: Tilaus toimitettu onnistuneesti → sähköinen lasku luodaan automaattisesti

Kahdenkertainen kirjanpito VAS:n mukaan - Kirjanpito suoraan alustalla

GTG CRM tarjoaa kahdenkertaisen kirjanpidon Vietnamin kirjanpitostandardien VAS TT200/TT133 mukaisesti - et tarvitse erillistä kirjanpito-ohjelmaa ydintoimintoihin:

• Tilikartta (Chart of Accounts): valmiit mallit Vietnamille (ja monille muille maille), AI-asetusapu, CSV-tuonti/vienti, 1-klikkauksen nollaus
• Kirjaukset ja kahdenkertainen pääkirja: jokainen tapahtuma kirjataan velaksi/hyvitykseksi tasapainoisesti; päiväkirja, pääkirja
• Tilikausi ja kirjaussäännöt (Posting Rules): luo automaattisesti kirjauksia tilauksista, laskuista, palautuksista
• Joustava tulojen kirjaaminen: laskun lähettämisen (oletus) tai toimituksen ajankohdan mukaan - yrityskohtainen konfigurointi
• Talousraportit: Tuloslaskelma (P&L), Tase, ALV-ilmoitus - katsottavissa suoraan portaalissa
• Palautusten kirjaus ja laskun peruutus: rahojen palautukset, tavaroiden palautukset, laskujen peruutukset synnyttävät automaattisesti oikeat kirjaukset (mukaan lukien osittainen kustannusarvon kumoaminen)

GTG CRM hoitaa ydinkirjanpidon + ALV-ilmoitukset VAS:n mukaisesti. Täydellisillä tulovero- ja yhteisöveroilmoituksilla tai syvällisellä tuotantokustannuslaskennalla saatat silti tarvita täydentävää erikoistunutta kirjanpito-ohjelmistoa. GTG CRM yhdistyy veroviranomaisiin epäsuorasti sähköisten laskujen palveluntarjoajien (S-Invoice/MISA) kautta.

Verkkokauppasivusto - Luo 10 minuutissa

Tarvitseeko yrityksesi verkkomyyntikanavan? GTG CRM tarjoaa valmiin verkkosivustorakentajan:

• Vedä-ja-pudota verkkosivuston luonti: Etusivu, tuotesivu, ostoskori, maksusivu - täydellinen
• Tuotesynkronointi: Tuotteet Product Hubista näkyvät automaattisesti verkkosivustolla
• Varastonsynkronointi: Myynti verkkosivustolla → varastosaldo vähenee välittömästi - synkronoidaan päävaraston kanssa
• SEO-optimointi: AI auttaa sisällön kirjoittamisessa, avainsanojen optimoinnissa Googlelle
• Responsiivinen: Optimoituu automaattisesti mobiilille, tabletille, pöytäkoneelle

CRM - Asiakkuudenhallinta Mukana

Ei laskujen ja varaston lisäksi — GTG CRM auttaa myös asiakassuhteiden hallinnassa:

• Asiakastiedot: Nimi, Y-tunnus, osoite, ostohistoria, laskuhistoria
• Segmentointi: Tukkumyynti, vähittäismyynti, jälleenmyyjät — jokaisella ryhmällä oma hinnoittelupolitiikka
• Saamiset: Seuraa kunkin asiakkaan saamisia — tiedä kuka on velkaa kuinka paljon ja milloin eräpäivä on
• Sähköposti/Zalo-huolto: Lähetä tarjouksia, tilausilmoituksia, muistutuksia maksusta automaattisesti

Automaatio - Automaatio tilauksesta laskuun

Määritä automaattinen prosessi, minimoi manuaalinen työ:

• Tilaus → Varastoon vienti → Lasku: Yksi jatkuva virta — tilaus vahvistettu → varastosta vähennetty → lasku luotu → sähköposti lähetetty
• Varastotason alhaisuusvaroitukset: Varastotaso alhaisempi kuin kynnysarvo → ilmoita automaattisesti ostotyöntekijälle
• Maksupäivän muistutukset: Lasku myöhässä → lähetä automaattisesti sähköpostilla/Zalo-viestillä asiakkaalle
• Automaattiset raportit: Päivän/viikon/kuukauden lopussa → kokoa automaattisesti myynti- ja varastoraportit

Vertailu: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriteeri	MISA + Excel + Muistikirja	GTG CRM
Sähköinen lasku	✅ MISA tarjoaa (mutta vain laskuja)	✅ Kyllä + integroitu tilauksiin, varastoon, CRM:ään
Kirjanpito (päiväkirja, P&L, tase, ALV)	✅ MISA AMIS syvällinen (erillinen ohjelmisto)	✅ Kaksoiskirjanpito integroitu VAS:n mukaisesti — riittävä ydinliiketoiminnalle
Varastonhallinta	❌ Manuaalinen Excel, helppo virhe	✅ Monivarasto, reaaliaikainen, FIFO, viivakoodi
Asiakashallinta	❌ Muistikirja, ei järjestelmällinen	✅ Täydellinen CRM — historia, saamiset, huolto
Tilaus→varasto→lasku-linkitys	❌ Ei — täytyy syöttää käsin 3 paikkaan	✅ Automaattinen: tilaus → vähennys varastosta → lasku
Monikanavainen myynti	❌ Jokainen kanava hallitaan erikseen	✅ Verkkosivusto + verkkokauppa + Zalo/FB — 1 paikka
AI-tuki	❌ Ei ole	✅ AI kirjoittaa kuvaukset, luo kuvia, chatbot vastaa asiakkaille
Yhteenvetoraportit	❌ Täytyy yhdistää manuaalisesti useista lähteistä	✅ Reaaliaikaiset raportit: myynti, varasto, verot
Myyntiverkkosivusto	❌ Vaatii erillisen vuokrauksen	✅ Sisäänrakennettu verkkosivustojen rakennustyökalu
Kustannukset	1–3 miljoonaa VND/vuosi MISA + muut työkalut	Alkaen 199K VND/kuukausi (Basic-paketti) — sisältää kaiken

Kuka GTG CRM:ää Pitäisi Käyttää?

Kotitalousyritys (HKD)

Myynti yli 100 miljoonaa VND/vuosi → pakollinen sähköinen lasku. GTG CRM on yksinkertainen, edullinen ja riittävä ratkaisu: - Luo laskuja helposti, ei tarvitse osata kirjanpitoa - Perustuotteiden ja asiakkaiden hallinta - Ilmainen aloitus - 36 888 krediittiä riittää 3 000 laskun luomiseen

Vähittäis- / Tukkuliike

Tuotteiden, varaston, tilausten ja laskujen hallinta — kaikki yhdessä paikassa: - Monia tuotevariaatioita (koko, väri, pakkaus) - Monen toimipisteen varasto — reaaliaikainen synkronointi - Automaattiset laskut myynnin yhteydessä - Verkkokaupan verkkosivusto kanavien laajentamiseksi

Jakelija / Jälleenmyyjä

Monien varastojen, jälleenmyyjien ja monimutkaisten saamisten hallinta: - Monivaraston hallinta: päävarasto, toimipistevalikko, jälleenmyyjävarasto - Seuraa kunkin jälleenmyyjän saamisia — automaattiset maksumuistutukset - Varaston siirtolomakkeet toimipisteiden välillä - Raportoi myyntiä kanavan ja jälleenmyyjän mukaan

Verkkokaupan myyjä, joka tarvitsee laskuja

Myy Shopeessa, Lazadassa, TikTok Shopissa - pakollinen laskun luominen: - Synkronoi tilaukset verkkokauppapaikoilta - Luo laskuja automaattisesti, kun tilaus on suoritettu - Synkronoi varastonhallinta verkkokauppapaikkojen välillä - Lakien noudattaminen - yritystoiminta rauhassa

Aloita vain 3 vaiheessa

Vaihe	Toimenpide	Aika
Vaihe 1	Rekisteröidy ilmaiseksi — saat heti 36,888 krediittiä	2 minuuttia
Vaihe 2	Luo lasku: syötä yritystiedot, verotunniste, laskumalli	10 minuuttia
Vaihe 3	Lisää tuotteita, aloita myynti + lähetä laskuja + hallitse varastoa	Välittömästi

36,888 Ilmaista Krediittiä = Välitön Noudattaminen, Ei Kustannuksia

Kun rekisteröidyt GTG CRM:ään, saat heti 36,888 ilmaista krediittiä – riittävästi:

Ominaisuus	Käyttökerrat	Vastaa
Lähetä sähköisiä laskuja	~3,000 laskua	3-6 kuukautta pienyritykselle
Hallitse varastoa	~3 kuukauden käyttö	Täydellinen sisään- ja uloskirjautuminen, varaston tarkastus
Lähetä tilausilmoituksia sähköpostitse	~1,000 sähköpostia	Lähetä laskuja + tilausvahvistuksia asiakkaille
AI kirjoittaa tuotekuvauksia	~500 kuvausta	Ammattimaiset tuotekategoriat
AI chatbot vastaa asiakkaille	~500 chattisessiota	Automaattinen vastaus hintakyselyihin, tilausten tekemiseen
Verkkokauppasivusto	1 täydellinen verkkosivusto	Laajenna verkkomyyntikanavia

Ei luottokorttia. Ei sitoumuksia. Noudata lakia jo tänään.

Hinnoittelu Yrityksille

Paketti	Hinta/kk	Krediitit/kk	Sopii
Ilmainen	0đ	36,888 krediittiä (1 kerta)	Kokeile kaikkia ominaisuuksia
Perus	199,000đ	80,000 krediittiä	Kotitalousyritykset, pienet myymälät – laskut + perusvarasto
Aloitus	449,000đ	192,600 krediittiä (+7%)	Pienet yritykset, tarvitsevat laskut + varaston + täyden CRM:n
Kasvu	639,000đ	275,000 krediittiä (+10%)	Keskikokoiset yritykset, useita toimipisteitä, tarvitsevat useita varastoja + AI:ta
Ammattilainen	1,029,000đ	448,000 krediittiä (+12%)	Suuret yritykset, monikanavaiset, täydet ominaisuudet + priorisoitu tuki

Katso yksityiskohtaiset hinnat

Yhteenveto

Sähköisten laskujen käyttö Dekreetin 123/2020/ND-CP mukaisesti ei ainoastaan auta yrityksiä noudattamaan lakia, vaan on myös tärkeä askel liiketoimintaprosessien standardoinnissa. Kuitenkin, jos tiedot ovat edelleen hajallaan eri ohjelmistojen ja Excel-tiedostojen välillä, yritykset menettävät aikaa ja tekevät helposti virheitä toiminnassaan.

GTG CRM ratkaisee tämän ongelman integroimalla sähköiset laskut, varastonhallinnan, tilaukset ja asiakashallinnan (CRM) yhteen järjestelmään. Kun kaikki tiedot ovat yhteydessä, yritykset voivat seurata liiketoimintaansa selkeämmin, vähentää manuaalisia toimenpiteitä ja toimia tehokkaammin.

Jos etsit ratkaisua sähköisten laskujen noudattamiseen samalla kun hallitset kaikkea myyntitoimintaasi, GTG CRM on helppo valinta aloittaa.