Hallitse käyttäjien oikeuksia, suojaa tietoja ja toimi turvallisesti GTG CRM:n joustavalla käyttöoikeusjärjestelmällä.

Mitä käyttöoikeudet ovat?

GTG CRM:n käyttöoikeudet ovat ominaisuus, joka auttaa yritystä määrittelemään selkeästi:

  • Mitä kukin käyttäjä voi nähdä
  • Mitä tietoja he voivat muokata
  • Mitä toimintoja he saavat suorittaa järjestelmässä

Määrittelemällä valmiiksi roolit (role) tietyillä käyttöoikeuksilla yritys varmistaa, että jokainen tekee vain oman osuutensa.

Mitä käyttöoikeudet ovat

Miksi yritykset tarvitsevat käyttöoikeuksia?

Kun yrityksessä alkaa olla useita käyttäjiä samassa järjestelmässä, ilman selkeää käyttöoikeuksien määrittelyä:

❌ Riskit ILMAN käyttöoikeuksia

Ongelma Seuraus
🔓 Tietoja käytetään vapaasti Asiakastiedot, liikevaihto paljastuvat
🔄 Työ menee päällekkäin Useampi henkilö käsittelee samaa tehtävää
⚠️ Virheitä ei voida hallita Tärkeiden tietojen vahingossa poistaminen tai muuttaminen
📊 Tärkeitä tietoja vuotaa Työntekijät näkevät palkat, kulut, strategiat

✅ Hyödyt KÄYTTÖOIKEUKSIEN KANSSA

Hyöty Kuvaus
🔒 Turvallinen toiminta Jokainen näkee/tekee vain oman osuutensa
✅ Vältä virheitä Kukaan ei vahingossa poista/muuta tärkeitä tietoja
📈 Helppo laajentaa Uusien työntekijöiden lisääminen vaatii vain roolin määrittämisen
📋 Helppo hallita Tiedät tarkalleen kuka tekee mitäkin ja kenellä on vastuu

Miksi käyttöoikeuksia tarvitaan

GTG CRM:n oletusroolit

GTG CRM tarjoaa valmiiksi 3 oletusroolia:

1. 👑 Järjestelmänvalvoja (Administrator)

  • Korkeimmat käyttöoikeudet järjestelmässä
  • Voi suorittaa kaikkia toimintoja alustalla
  • Hallitsee käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja järjestelmäasetuksia

2. 📊 Markkinointipäällikkö (Marketing Manager)

  • Hallinnoi markkinointikampanjoita
  • Katselee raportteja ja tilastoja
  • Hallinnoi markkinointitiimiä

3. 📝 Markkinointityöntekijä (Marketing Staff)

  • Suorittaa päivittäisiä markkinointitehtäviä
  • Oikeudet rajoitetummat kuin päälliköllä

3 oletusroolia

Käyttöoikeuksien yksityiskohtaiset ominaisuudet

🎛️ Mukautetut käyttöoikeudet moduuleittain

Voit mukauttaa käyttöoikeuksia kullekin moduulille:

Moduuli Myönnettävät käyttöoikeudet
Automaatiotyönkulku (Automation Workflow) Luo, Katso, Päivitä, Poista
Laskeutumissivu (Landing Page) Luo, Päivitä, Julkaise, Poista julkaisu, Poista
Markkinointi (Marketing) Katso sosiaaliset julkaisut, Hallinnoi kampanjoita
CRM Katso kaikki yhteystiedot, Tuo, Vie, Muokkaa
Sähköposti (Email) Luo, Lähetä, Katso raportit
Viestintä (Messaging) Katso, Vastaa, Hallinnoi kanavia

🔀 Kytkin päälle/pois

Jokainen käyttöoikeus voidaan kytkeä päälle/pois kytkimellä:

  • ✅ Päällä: Sallii toiminnon suorittamisen
  • ❌ Pois päältä: Ei salli

Mukautetut käyttöoikeudet

Käyttöoikeuksien määrittelyprosessi

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  Luo uusi   │ ─► │  Mukauta     │ ─► │  Määritä     │
│  rooli      │    │  käyttöoikeudet│    │  rooli käyttäjälle │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   Anna nimi,          Kytke päälle/pois      Valitse käyttäjä,
   kuvaus             kukin käyttöoikeus    valitse rooli

Esimerkki: Luo "Myynti" -rooli

Myönnetyt käyttöoikeudet:

  • ✅ CRM: Kaikki käyttöoikeudet (Katso, Tuo, Vie, Muokkaa)
  • ✅ Viestintä (Messaging): Kaikki käyttöoikeudet
  • ✅ Sähköposti (Email): Kaikki käyttöoikeudet
  • ✅ Automaatio (Automation): Luo, Katso, Päivitä (ei Poista)
  • ✅ Laskeutumissivu (Landing Page): Luo, Päivitä, Julkaise, Katso (ei Poista julkaisua, Poista)
  • ⚠️ Markkinointi (Marketing): Vain Katso sosiaaliset julkaisut

EI myönnettyjä käyttöoikeuksia:

  • ❌ Automaatiotyövirran poistaminen
  • ❌ Laskeutumissivun julkaisun poistaminen/poistaminen
  • ❌ Markkinointikampanjoiden hallinta

Myynti-rooli

Käyttäjäryhmät

Rooli Käyttöoikeuksien tarve
👔 Toimitusjohtaja/Omistaja Täydet järjestelmänvalvojan oikeudet
📊 Päällikkö Raporttien katselu + Tiimin hallinta
💼 Myynti CRM + Viestintä + Sähköposti
📢 Markkinointi Kampanjat + Laskeutumissivut + Mainokset
🎧 Tuki Viestintä + Tiketit
📦 Varasto Tuotehallinta + Tilaukset

Yhteenveto

GTG CRM:n käyttöoikeusominaisuuden avulla:

✅ Laajenna tiimiä säilyttäen samalla kontrollin
✅ Suojaa yrityksen tärkeitä tietoja
✅ Vältä virheitä, jotka johtuvat hallitsemattomasta pääsystä
✅ Toimi ammattimaisesti kuin suuryritys

Yhteenveto

Aloita nyt

  1. Mene kohtaan Asetukset → Käyttöoikeudet
  2. Luo organisaatiollesi sopivat roolit
  3. Määritä roolit kullekin jäsenelle
  4. Voit turvallisin mielin laajentaa tiimiäsi!

💡 Vinkki: Aloita oletusrooleilla ja muokkaa niitä sitten yrityksesi todellisten tarpeiden mukaan.

Oletko valmis kokeilemaan tätä ominaisuutta ilmaiseksi yrityksellesi?

Kokeile ilmaiseksi