Käyttöoikeudet

Hallitse käyttäjien oikeuksia, suojaa tietoja ja toimi turvallisesti joustavalla oikeuksienhallintajärjestelmällä GTG CRM:ssä.

Mitä oikeuksienhallinta on?

Oikeuksienhallinta GTG CRM:ssä on ominaisuus, joka auttaa yritystä määrittelemään selkeästi:

• Mitä kukin käyttäjä voi nähdä
• Mitä tietoja hän voi muokata
• Mitä toimenpiteitä hänellä on lupa suorittaa järjestelmässä

Asettamalla valmiiksi roolit (role) erityisillä oikeuksilla yritys varmistaa, että jokainen tekee vain oman osuutensa.

Miksi yritykset tarvitsevat oikeuksienhallintaa?

Kun yrityksessä alkaa olla monia käyttäjiä samassa järjestelmässä, ilman selkeää oikeuksienhallintaa:

❌ Riskit ILMAN oikeuksienhallintaa

Ongelma	Seuraus
🔓 Tiedot vapaasti käytettävissä	Asiakastiedot, liikevaihto paljastuvat
🔄 Työt menevät päällekkäin	Useampi henkilö käsittelee samaa tehtävää
⚠️ Hallitsemattomat virheet	Tärkeiden tietojen vahingossa poistaminen tai muokkaaminen
📊 Tärkeät tiedot vuotavat	Henkilöstö näkee palkat, kulut, strategiat

✅ Hyödyt OIKEUKSIENHALLINNASSA

Hyöty	Kuvaus
🔒 Turvallinen toiminta	Jokainen näkee/tekee vain oman osuutensa
✅ Virheiden välttäminen	Kukaan ei vahingossa poista/muokkaa tärkeitä tietoja
📈 Helppo skaalautuvuus	Uusien työntekijöiden lisääminen vaatii vain roolin määrittämisen
📋 Helppo hallinta	Tiedetään tarkkaan kuka tekee mitäkin, vastuut selkeät

Oletusroolit GTG CRM:ssä

GTG CRM tarjoaa valmiina 3 oletusroolia:

1. 👑 Administrator

• Korkeimmat oikeudet järjestelmässä
• Voi suorittaa kaikki toiminnot alustalla
• Hallitsee käyttäjiä, oikeuksia ja järjestelmän asetuksia

2. 📊 Marketing Manager

• Hallitsee markkinointikampanjoita
• Näkee raportteja ja tilastoja
• Johtaa markkinointitiimiä

3. 📝 Marketing Staff

• Suorittaa päivittäisiä markkinointitehtäviä
• Oikeudet rajoitetummat kuin Managerilla

Tarkat oikeuksienhallintaominaisuudet

🎛️ Mukautetut oikeudet moduuleittain

Voit mukauttaa oikeuksia kullekin moduulille:

Moduuli	Myönnettävät oikeudet
Automaatiotyönkulku	Luo, Katso, Päivitä, Poista
Laskeutumissivu	Luo, Päivitä, Julkaise, Peruuta julkaisu, Poista
Markkinointi	Katso sosiaalisia julkaisuja, Hallitse kampanjoita
CRM	Katso kaikki yhteystiedot, Tuonti, Vienti, Muokkaa
Sähköposti	Luo, Lähetä, Katso raportteja
Viestintä	Katso, Vastaa, Hallitse kanavia

🔀 Kytke päälle/pois

Jokainen oikeus voidaan kytkeä päälle/pois kytkimellä:

• ✅ Päällä: Sallii toiminnon suorittamisen
• ❌ Pois päältä: Ei salli

Oikeuksien määrittelyprosessi

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  Luo Rooli  │ ─► │  Mukauta    │ ─► │  Määritä Rooli │
│  uusi       │    │  Oikeudet   │    │  käyttäjälle  │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   Nimeä,            Kytke päälle/pois    Valitse käyttäjä,
   kuvaile           yksittäiset oikeudet  valitse rooli

Esimerkki: Roolin "Myynti" luominen

Myönnetyt oikeudet:

• ✅ CRM: Kaikki oikeudet (Katso, Tuonti, Vienti, Muokkaa)
• ✅ Viestintä: Kaikki oikeudet
• ✅ Sähköposti: Kaikki oikeudet
• ✅ Automaatio: Luo, Katso, Päivitä (ei Poistoa)
• ✅ Laskeutumissivu: Luo, Päivitä, Julkaise, Katso (ei Peruuta julkaisua, Poistoa)
• ⚠️ Markkinointi: Vain sosiaalisten julkaisujen katselu

Oikeudet, joita EI myönnetä:

• ❌ Automaatiotyönkulun poistaminen
• ❌ Laskeutumissivun julkaisun peruuttaminen/poistaminen
• ❌ Markkinointikampanjoiden hallinta

Käyttäjäryhmät

Rooli	Oikeuksien määrittelyn tarve
👔 Toimitusjohtaja/Omistaja	Täydet pääkäyttäjän oikeudet
📊 Päällikkö	Raporttien katselu + Tiimin hallinta
💼 Myynti	CRM + Viestintä + Sähköposti
📢 Markkinointi	Kampanjat + Laskeutumissivut + Mainokset
🎧 Tuki	Viestintä + Tiketit
📦 Varasto	Tuotehallinta + Tilaukset

Yhteenveto

GTG CRM:n oikeuksien määrittelyominaisuuden avulla:

✅ Laajenna tiimiä säilyttäen samalla hallinnan
✅ Suojaa yrityksen tärkeitä tietoja
✅ Vältä virheitä, jotka johtuvat hallitsemattomasta pääsystä
✅ Toimi ammattimaisesti kuin suuri yritys

Aloita nyt

1. Mene kohtaan Asetukset → Oikeuksien määritys
2. Luo organisaatiollesi sopivat roolit
3. Määritä roolit yksittäisille jäsenille
4. Voit laajentaa tiimiä huoletta!

💡 Vinkki: Aloita oletusrooleista ja mukauta niitä sitten yrityksesi todellisten tarpeiden mukaan.