Muistatko muokata DNS:ää joka kerta, kun haluat käyttää verkkotunnustasi?
Aina kun haluat julkaista yrityksesi verkkosivuston, laskeutumissivun tai sähköpostimarkkinoinnin omalla verkkotunnuksellasi – congty.vn ilmaisen osoitteen sijaan – sinun on kirjauduttava sisään palveluntarjoajalle, josta olet ostanut verkkotunnuksen, etsittävä oikea DNS-osio, kopioitava jokainen tietue täsmällisesti ja odotettava. Yksi väärä merkki sähköpostin todentamistietueessa, ja markkinointikampanjasi päätyy hiljaa roskapostikansioon ilman, että kukaan ilmoittaa sinulle.
Suurin riski ei ole ajan menetys. Suurin riski on, että et tiedä, mitä olet rikkonut – jos verkkotunnuksella on jo toimiva verkkosivusto tai sähköposti muualla ja vaihdat nimipalvelimet ennen kuin ehdit kopioida vanhat tietueet, yrityksesi oma verkkosivusto ja sähköposti voivat lakata toimimasta välittömästi ilman varoitusta.
Asetukset → Verkkotunnukset: hallitse DNS:ää suoraan GTG CRM:ssä, poistumatta järjestelmästä
Verkkotunnukset on paikka, jossa yhdistät omistamasi verkkotunnuksen ja hallitset kaikkia sen DNS-tietueita ilman, että sinun tarvitsee kirjautua sisään verkkotunnuksen tarjoajalle joka kerta, kun tarvitset muutoksia. Verkkotunnus pysyy sinun nimissäsi, rekisteröitynä siellä, mistä olet sen ostanut – GTG CRM vastaa vain DNS-kyselyihin puolestasi.
Mitä saat tänään
Yhdistä jo omistamasi verkkotunnus – ei siirtoa, ei vaihtoa rekisterinpitäjää. Sinun tarvitsee vain vaihtaa neljä nimipalvelimen osoitetta siellä, mistä ostit verkkotunnuksen; verkkotunnus pysyy sinun.
Turvallisuusvaroitukset ennen nimipalvelimien vaihtamista. Jos verkkotunnuksella on jo toimiva verkkosivusto tai sähköposti muualla, järjestelmä ilmoittaa sinulle siitä etukäteen – kuinka monta tietuetta verkkotunnuksella on, onko siellä sähköpostia tai verkkosivustoa – ja sinun on vahvistettava ymmärtäväsi ennen jatkamista.
Vanhojen tietueiden automaattinen kopiointi (parhaan mahdollisuuden mukaan). Kun vahvistat jatkamisen, GTG CRM yrittää löytää ja kopioida yleisimmät tietueet – verkkosivuston osoitteet, sähköpostin reitityksen, SPF/DKIM-todennustietueet – uuteen DNS-alueeseen, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa jokaista riviä käsin. Tämä on paras yritys, ei 100 % takuu, joten tarkista aina DNS-tietueet sen jälkeen, kun olet yhdistänyt.
Automaattiset tietueet verkkosivustolle ja sähköpostille, "lukitulla" suojauksella. Kun liität verkkosivuston tai todennat sähköpostin lähettämisen GTG CRM:ssä, tarvittavat tietueet luodaan ja pidetään sinua varten – ja ne merkitään lukituksi, jotta sinä (tai kollegasi) et vahingossa korjaa niitä ja riko toimivaa ominaisuutta.
Synkronointi ulkoisten muutosten yhteydessä. "Synkronoi Route 53:sta" -painike lukee koko todellisen DNS-alueen uudelleen ja korjaa omat tietueesi, jos ne eroavat, ja varoittaa (ei korjaa itse), jos GTG CRM:n hallinnoima tietue näyttää epätavalliselta – jotta vikatilanteen todisteet eivät katoa.
Täydellinen lokihistoria. Kaikki muutokset – kuka teki, mitä teki, milloin – tallennetaan, mukaan lukien järjestelmän automaattisesti tekemät muutokset.
Ilmainen, rajoittamaton. Verkkotunnuksen yhdistäminen ja DNS-tietueiden hallinta ei maksa krediittejä tänään.
Aloittaminen
Siirry kohtaan Asetukset → Verkkotunnukset, napsauta Yhdistä verkkotunnus.
Syötä omistamasi verkkotunnus (esim. congty.vn) – ilman http:// tai www..
Jos verkkotunnuksella on jo DNS muualta, lue varoitukset huolellisesti ja valitse vahvistus ennen jatkamista.
Kopioi neljä nimipalvelimen osoitetta, kirjaudu sisään verkkotunnuksen ostospaikkaan, vaihda kaikki vanhat nimipalvelimet näihin neljään osoitteeseen.
Palaa GTG CRM:ään, napsauta Tarkista nyt – kun vaihto on onnistunut, tila muuttuu muotoon Yhdistetty (yleensä muutamassa minuutissa tunnissa).
Mitä on hyvä tietää ennen aloittamista
Kaksi aluetta Domains-osiosta on rakennettu, mutta ei vielä julkaistu: uusien verkkotunnusten ostaminen suoraan GTG CRM:stä ja omat postilaatikot verkkotunnuksellasi (muodossa nimi@yritys.fi salasanalla, webmail). Jos tarvitset uutta verkkotunnusta, osta se sieltä, missä olet tottunut käyttämään, ja yhdistä se tänne — saat silti kaikki yllä mainitut edut, koska ne tulevat DNS-hallinnasta, eivät verkkotunnuksen ostopaikasta. Jos tarvitset sähköpostilaatikon, jatka nykyisen sähköpostipalveluntarjoajasi käyttöä — todennetusta omasta verkkotunnuksestasi lähetettävät markkinointisähköpostit ovat erillinen, toiminnallinen ominaisuus kohdassa Settings → Email Domains.
Miksi tämä on tärkeää
Tämä ei ole pieni mukavuus. Se poistaa teknisen, virhealttiin ja aikaa vievän vaiheen kahdesta asiasta, joita olet tehnyt GTG CRM:n kanssa: verkkosivuston/laskeutumissivun julkaiseminen omalla verkkotunnuksella ja sähköpostien lähettäminen oikeasta yritysosoitteestasi. Sen sijaan, että joutuisit muistamaan kirjautua toiseen järjestelmään, kopioida jokainen tietue käsin ja ottaa virheriskin, teet kaiken suoraan GTG CRM:ssä — samassa paikassa, jossa olet hallinnut asiakkaita, tilauksia ja markkinointikampanjoita.
Yhteenveto
Yhdistä jo omistamasi verkkotunnus, niin GTG CRM hoitaa DNS-asiat. Ei siirtoa, ei verkkotunnuksen menetystä, ei tarvetta syvälliselle DNS-osaamiselle — tarvitset vain neljä nameserver-arvoa ja muutaman minuutin odotuksen. Tämän jälkeen verkkotunnuksesi verkkosivusto ja sähköposti toimivat itsenäisesti, ovat suojattuja ja niitä seurataan jatkuvasti.
