GTG CRM propose une fonctionnalité Articles qui vous permet de gérer efficacement le contenu structuré de vos articles. Chaque article comprend toutes les informations essentielles : titre, contenu, image à la une, auteur, catégorie, référencement (SEO) et statut de publication.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité à diverses fins, comme la création de blogs marketing, de guides, de FAQ ou d'une base de connaissances pour les chatbots. Plus précisément, GTG CRM prend en charge deux méthodes de création de publications : la création manuelle traditionnelle et la création automatique par IA à partir de vidéos, ce qui permet de gagner du temps et d'optimiser l'efficacité du travail.

Caractéristiques principales

• Gérer les articles structurés avec des métadonnées complètes (titre, auteur, catégorie, étiquettes, SEO).
• Génération de contenu et de méta-descriptions par IA
• Un éditeur riche en fonctionnalités offrant diverses options de mise en forme de texte.
• Gérer le statut de publication (Brouillon, Publié, Archivé)
• Filtrage et recherche intelligents d'articles
• Générer automatiquement des publications à partir de vidéos grâce à l'IA.
• Insérer des images et des liens directs dans le contenu.

Manuel d'utilisation

Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité Article

Dans le menu de gauche, cliquez sur « Articles ». La page d'aperçu affichera des statistiques sur le nombre total d'articles, d'articles publiés, de brouillons et d'articles archivés.

Vous pouvez gérer vos publications via :

• Filtres d'état (Brouillon, Publié, Archivé)
• Filtrer par catégorie
• Filtrer par date de publication
• Recherche par mot-clé

Étape 2 : Créer une nouvelle publication

Cliquez sur le bouton « Créer » pour commencer. GTG CRM propose deux méthodes pour créer des publications :

Méthode 1 : Créer le message manuellement

Étape 1 : Remplissez les informations de base

Titre et chemin :

• Saisissez le titre de l'article
• L'URL sera générée automatiquement, ou vous pouvez la personnaliser.

Classification des articles :

• Choisissez le type de publication (Actualités, Blog ou créer une nouvelle publication)
• Sélectionnez une catégorie (vous pouvez ajouter de nouvelles catégories si nécessaire).

Auteur et statut :

• Entrez le nom de l'auteur
• Choisissez le statut de publication :
  • Brouillon : Un brouillon, non encore publié.
  • Publié : Publié immédiatement sur le site web
  • Archives : Articles archivés

Étiquettes :

Ajoutez des étiquettes pertinentes (nouveau, en promotion, en vedette, etc.)

Étape 2 : Créer une méta-description

Vous avez deux options :

Méthode 1 : Saisie manuelle – Remplissez directement la méta-description dans la zone d’extrait.

Méthode 2 : Utilisation de l’IA – Cliquez sur le bouton « Générer avec l’IA », et le système générera automatiquement des méta-descriptions optimisées pour le référencement. Choisissez la version qui vous convient le mieux.

Étape 3 : Rédiger le contenu de l’article

Saisir le contenu manuellement :

Vous pouvez modifier directement le contenu à l'aide des outils de mise en forme :

• Gras, italique, soulignement
• Titres (H1, H2, H3...)
• Alignement (gauche, centre, droite)
• Listes ordonnées et non ordonnées

Utiliser l'IA pour créer du contenu :

Au lieu d'utiliser plusieurs outils différents, vous pouvez créer du contenu directement dans GTG CRM :

1. Cliquez sur le bouton IA dans l'éditeur.
2. Saisissez votre demande (par exemple : « Rédigez un article sur 10 conseils efficaces pour les ventes en ligne »).
3. L'IA créera du contenu optimisé pour le référencement naturel.
4. Sélectionnez et insérez dans l'article

L'IA de GTG CRM est déjà entraînée à générer des articles optimisés pour le référencement naturel ; inutile de donner des instructions complexes. Plus la consigne est précise, meilleure sera la qualité du contenu.

Formatage du contenu :

GTG CRM prend entièrement en charge les outils de mise en forme :

Insérer une image :

1. Cliquez sur le bouton « Insérer une image ».
2. Choisissez un fichier sur votre ordinateur ou
3. Saisissez directement l'URL de l'image.

Modifier avec l'IA :

Si le contenu ne vous convient pas, utilisez la fonction « Amélioration par IA » :

1. Surlignez le texte à modifier.
2. Cliquez sur le bouton d'amélioration de l'IA.
3. Veuillez saisir votre demande de modification spécifique.
4. L'IA optimisera le contenu selon vos souhaits.

Étape 4 : Enregistrer l’article

Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder la publication avec les paramètres sélectionnés.

Méthode 2 : Générer automatiquement des publications à partir de vidéos grâce à l’IA

Il s'agit d'une méthode avancée qui vous fait gagner un temps considérable, car des vidéos explicatives ou des présentations de produits sont déjà disponibles.

Comment ça marche

1. Téléverser la vidéo : Téléversez la vidéo tutorielle sur le système.
2. Extraction des sous-titres : l’IA convertit automatiquement la parole des vidéos en texte (SRT).
3. Création d'articles : L'IA analyse les sous-titres et génère automatiquement des articles structurés.
4. Création de captures d'écran : Le système effectue automatiquement des captures d'écran aux moments clés.
5. Révision et correction : Vous vérifiez et peaufinez l'article.

Avantages de cette méthode

• Permet de gagner un temps considérable lors de la rédaction d'articles.
• Assurez-vous que le contenu corresponde à la vidéo.
• Générer automatiquement des captures d'écran illustratives.
• Convient si vous avez déjà une vidéo de démonstration ou un tutoriel.
• Optimisation SEO automatisée

Avantages de la fonctionnalité Article dans GTG CRM

• Gain de temps : l'IA contribue à la création automatique de contenu et de méta-descriptions.
• Tout en un : plus besoin de jongler entre différents outils.
• Optimisation SEO : L'IA est entraînée à créer du contenu optimisé pour les moteurs de recherche.
• Gestion professionnelle : Filtrage, recherche et catégorisation faciles des publications.
• Flexibilité : Deux méthodes de création d'articles adaptées à diverses situations.
• Automatisation : Convertissez des vidéos en articles en quelques étapes simples.

Note importante

• L'IA crée du contenu plus efficacement lorsque vous fournissez des instructions détaillées et claires.
• Toujours vérifier deux fois le contenu généré par l'IA avant publication.
• Pour la génération de sous-titres basée sur la vidéo, assurez-vous que la vidéo possède un son clair afin que l'IA puisse extraire des sous-titres précis.
• L'option « Publié » publiera immédiatement l'article sur le site web ; veuillez bien vérifier avant de la sélectionner.
• Utilisez efficacement les étiquettes et les catégories pour faciliter la gestion et la recherche ultérieures.
• Il est recommandé d'enregistrer votre article en mode brouillon pendant la phase d'édition afin d'éviter toute perte de données.

La fonctionnalité Articles de GTG CRM offre une solution complète de gestion de contenu avec deux méthodes flexibles : la création manuelle assistée par l’IA et la création automatique à partir de vidéos. Grâce à l’intégration poussée de l’IA, vous pouvez créer des articles de haute qualité, optimisés pour le référencement naturel, sans être un expert en marketing de contenu.