Bạn sẽ làm được gì sau hướng dẫn này

Chọn thị trường phát hành (áp hệ thống tài khoản + jeu + tiền tệ) → kiểm tra mạng phát hành trong phần Kết nối → (khi cần) kết nối tài khoản hoặc token của riêng bạn → tạo một hóa đơn quốc tế đúng chuẩn nước người mua → phát hành và gửi qua mạng/cổng phù hợp → theo dõi trạng thái truyền et à tải PDF hóa đơn theo mẫu. Il y a beaucoup de choses à faire, je peux vous dire que c'est une bonne chose.

Chuẩn bị trước

1. Utilisez GTG CRM pour utiliser votre ERP (ERP). — Để tạo et à phát hành hóa đơn.

2. Có quyền Quản lý hệ thống tài khoản (Gérer le plan comptable). — Để áp hệ thống tài khoản theo quốc gia ở Bước 1.

3. Ensuite, vous devez utiliser le phát hành (mã số jeu / UEN / NIP…). — Vous allez pouvoir vous aider à le faire.

4. (Il s'agit d'un jeton pour le KSeF, ainsi que d'un Ba Lan) Le jeton est utilisé pour le KSeF. — Voici ce qu'il en est pour KSeF.

5. Le discours est chanté. — Một thị thị trường còn đang triển khai — khi đó bạn vẫn lưu nháp được, việc gửi chính thức sẽ bật sau.

Bước 1 — Chọn thị trường & áp hệ thống tài khoản

Vào Kế toán → Thiết lập (Comptabilité → Configuration) .

En ce qui concerne la situation, la situation est proche de celle de Singapour (à Ba Lan, Nhật Bản, Malaisie…).

Nhấn Áp dụng (Appliquer) để tạo hệ thống tài khoản, đặt chuẩn kế toán, đơn vị tiền tệ et hồ sơ thuế của nước Et bien.

✅ Kết quả mong đợi : workspace hiển thị đúng chuẩn kế toán et tiền tệ của nước bạn chọn (à Singapour : chuẩn SFRS , tiền tệ SGD , donc TPS 9% ). Il y a beaucoup de choses à faire dans ce cas.

💡 Mẹo : mỗi workspace dùng một quốc gia/chuẩn kế toán. Muốn đổi nước phải Reset trước. Si vous êtes à la recherche d'un bon moyen de le faire, vous devrez peut-être le faire.

Bước 2 — Kiểm tra kết nối phát hành

Vào Thiết lập → Hóa đơn → Kết nối phát hành (Paramètres → Facturation → Connexion facture électronique) .

Xem mục Mạng (Réseau) et Trạng thái (Statut) : - Với thị trường Peppol (UE/EEE, Singapour, Nhật, Úc, Malaisie) : trạng thái thường là "Đang dùng mạng mặc định của GTG" — quand il s'agit d'un problème, vous pouvez le faire. - Lorsque vous utilisez le système de paiement (avec Ba Lan — KSeF) : il s'agit d'un système de transfert de données (plus de NIP + jeton KSeF).

✅ Kết quả mong đợi : bạn thấy rõ hóa đơn của mình sẽ đi qua mạng mặc định của GTG hay cần kết nối tài khoản/jeton riêng ; et "Kết nối tài khoản của bạn (Connectez le vôtre)" sẵn sàng nếu bạn muốn tự chủ.

Bước 3 — Kết nối tài khoản hoặc token của bạn (khi cần)

Il s'agit donc d' un jeu de GTG pour Peppol. Il s'agit d'un moyen de prendre une photo avec un téléphone portable (BYO), alors que vous avez besoin d'un téléphone portable (avec Ba Lan - KSeF).

Trên trang Kết nối phát hành , nhấn Kết nối tài khoản của bạn (Connectez le vôtre) .

Voici ce que vous devez savoir : - Peppol (BYO) : ID de compte + clé API (et URL de base). - Ba Lan (KSeF) : Mã số thuế (NIP) + Token KSeF (et le jeton est disponible).

Nhấn Xác thực & Kết nối (Vérifier et connecter) .

✅ Kết quả mong đợi : hệ thống xác thực khóa/token ngay lúc kết nối. Ensuite, indiquez « Đã kết nối — tài khoản của bạn (Connecté — le vôtre) » , puis cliquez sur (comptez •••1580) et ngày kết nối, kèm nút Ngắt kết nối (Déconnexion) . Nếu khóa sai, trang báo lỗi ngay et không lưu.

ℹ️ Khóa/token được lưu mã hóa et không bao giờ hiển thị lại . Vous pouvez maintenant vous rendre sur le quai pour accéder au GTG.

Bước 4 — Tạo hóa đơn quốc tế

Vào ERP → Hóa đơn → Hóa đơn xuất mới (Nouvelle facture sortante) .

Avec Peppol, je vous conseille de vous rendre à GTG (Peppol) pour le moment. riêng" (không có các trường nhà cung cấp/mẫu số/ký hiệu như hóa đơn Việt Nam).

Nhập thông tin người mua , chú ý trường mã số donc đã tự đổi nhãn theo nước — à Singapour est "GST Reg No (UEN)" . Cliquez ici pour le voir (voir 200912345A).

Chọn/để đơn vị tiền to theo thị trường (avec SGD ); kiểm tra to giá hiển thị.

Il s'agit de: Services de conseil · Prix 1 · Prix 1 000 · Jeu 9%.

Nhấn Lưu nháp (Enregistrer comme brouillon) .

✅ Achetez-en un : jusqu'à 90,00 S$ pour la TPS, pour 1 090,00 S$ ). Un message vous a été envoyé par la suite (en utilisant le numéro 12345), indiquant : "Le numéro d'enregistrement de la TPS (UEN) n'est pas valide" et vous avez lu.

Bước 5 — Phát hành hóa đơn

Je vais vous aider.

Nhấn Phát hành hóa đơn (Émettre une facture) .

Dans l'ordre suivant, vous devez confirmer que (Confirmer) .

✅ Kết quả mong đợi : hiện thông báo "Facture émise avec succès" (Phát hành hóa đơn thành công) et à màn hình chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử (Gestion des factures électroniques) . Il s'agit d'un moyen de gérer/cliquer du matériel et de le faire fonctionner.

ℹ️ Với Ba Lan (KSeF), sau khi phát hành hệ thống nhận về bien nhận chính thức (UPO) từ cổng chính phủ et lưu ngay trên hóa đơn.

Bước 6 — Theo dõi trạng thái truyền & tải PDF

Dans ce cas, je vais vous dire quelque chose.

Xem dòng hoạt động (Activité) của hóa đơn — các mốc đã gửi → đã giao/được chấp nhận → (nếu có) bị từ chối kèm lý do trên mạng.

Nhấn Tải PDF (Télécharger PDF) pour plus de détails.

✅ Kết quả mong đợi : dòng hoạt động hiển thị trạng thái truyền của hóa đơn (ví dụ đã gửi qua Peppol , rồi đã giao/được chấp nhận ). Si vous avez un PDF à lire, vous serez en mesure de vous aider à le télécharger.

ℹ️ Một thị trường đang triển khai có thể chưa bật gửi chính thức hoặc chưa đủ trạng thái truyền — khi đó bạn vẫn tạo et lưu nháp hóa đơn được; các trạng thái sẽ hiện đầy đủ khi thị trường sẵn sàng.

Bảng tra nhanh kết quả mong đợi

Chọn quốc gia ở Kế toán → Thiết lập — Áp đúng chuẩn kế toán, tiền tệ et thuế của nước đó (VD Singapour : SFRS, SGD, GST 9 %)

Mở trang Kết nối phát hành — Thấy mạng phát hành + trạng thái ("Đang dùng mạng mặc định của GTG" hoặc trường cần nhập)

Xác thực & Kết nối tài khoản/token — "Đã kết nối — tài khoản của bạn", hiện danh tính đã che + nút Ngắt kết nối

Nhập mã số thuế sai định dạng — Trường báo đỏ "Le … n'est pas valide", không cho lưu

Lưu nháp hóa đơn — Hóa đơn nháp với đúng jeu et à tổng tiền theo thị trường

Phát hành hóa đơn — "Facture émise avec succès" + chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử

Mở hóa đơn đã phát hành — Dòng hoạt động ghi trạng thái truyền; nút Tải PDF hoạt động

Lưu ý

Quyền hạn : cần quyền Quản lý hóa đơn (ERP) để phát hành et quyền Quản lý hệ thống tài khoản để áp hệ thống tài khoản theo quốc gia.

Một workspace = một quốc gia/chuẩn kế toán. Muốn đổi nước phải Reset trước ; sinon, c'est vrai, mais c'est vrai.

Il s'agit d'un GTG contre un autre : avec Peppol, il y a une différence entre les deux ; kết nối tài khoản riêng (BYO) est là pour vous. Si vous avez besoin de KSeF, vous pouvez utiliser un jeton pour le faire.

Lộ trình theo thị trường : năng lực mở theo từng thị trường. Thị trường đang triển khai vẫn cho tạo/lưu nháp; việc gửi chính thức bật khi sẵn sàng.

Muốn phát hành hóa đơn trong nước Việt Nam , xem bài "Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Với GTG CRM — Từ A Đến Z" — bài này chỉ dành cho hóa đơn quốc tế / xuyên biên giới .