Ce que vous allez apprendre

  • ✅ Comment télécharger et installer le logiciel HTKK
  • ✅ Connexion et configuration des informations de l'entreprise individuelle
  • ✅ Création des déclarations de TVA et d'impôt sur le revenu
  • ✅ Signature électronique et soumission des déclarations en ligne

1. Présentation de HTKK

Qu'est-ce que HTKK ?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Assistance à la déclaration) est un logiciel gratuit fourni par l'Administration Fiscale Générale, utilisé pour :

  • Établir les déclarations fiscales
  • Exporter le fichier XML pour la soumission en ligne
  • Vérifier les données avant la soumission

Deux méthodes de déclaration fiscale

Méthode Outil Avantages Inconvénients
Hors ligne Logiciel HTKK Interface conviviale, opération rapide Nécessite une installation, mises à jour fréquentes
En ligne Site web thuedientu.gdt.gov.vn Aucune installation requise Dépend de la vitesse du réseau, interface moins conviviale

Recommandation : Utilisez HTKK pour les débutants car l'interface est plus intuitive.

2. Préparation avant l'installation

Configuration système requise

  • Système d'exploitation : Windows 7 ou supérieur
  • Espace disque : Environ 200 Mo
  • Connexion Internet (pour télécharger et soumettre les déclarations)

3. Téléchargement et installation de HTKK

Étape 1 : Accéder au site web de l'Administration Fiscale Générale

  1. Ouvrez votre navigateur et allez à l'adresse : www.gdt.gov.vn
  2. Faites défiler vers le bas, trouvez la bannière "HTKK" et cliquez dessus
  3. Ou accédez directement à : https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Étape 2 : Télécharger le logiciel

  1. Trouvez la version la plus récente (tout en haut)
  2. Cliquez sur le fichier .zip pour le télécharger
  3. Enregistrez-le dans votre dossier Téléchargements ou sur le Bureau

Étape 3 : Extraire et installer

  1. Clic droit sur le fichier .zip → Sélectionnez "Extraire tout" ou "Giải nén"
  2. Ouvrez le dossier nouvellement extrait
  3. Recherchez le fichier setup.exe et double-cliquez dessus pour l'exécuter
  4. Sélectionnez "Continuer" à chaque étape de l'installation
  5. Vous pouvez conserver le chemin d'installation par défaut ou le modifier
  6. Cliquez sur "Installer" et attendez que le processus soit terminé
  7. Cliquez sur "Terminer"

Étape 4 : Lancer HTKK

  1. Sur le Bureau, trouvez l'icône HTKK
  2. Clic droit → Sélectionnez "Ouvrir" (ou "Exécuter en tant qu'administrateur" en cas d'erreur)
  3. S'il y a un avertissement de sécurité, sélectionnez "Oui" ou "Đồng ý"

4. Connexion et configuration des informations

Première connexion

  1. Sur l'écran de connexion, le champ Numéro d'identification fiscale sera vide
  2. Entrez le numéro d'identification fiscale de l'entreprise individuelle
  3. Cliquez sur "Accepter"

Configuration des informations de l'entreprise individuelle

La première fois, vous devrez saisir toutes les informations :

Champ Description Obligatoire ?
Nom de l'entreprise individuelle Conformément à la licence d'exploitation ✅ Oui
Adresse Lieu d'activité ✅ Oui
District/Commune Sélectionnez dans la liste ✅ Oui
Téléphone Numéro de contact Recommandé
Email Adresse e-mail de contact Recommandé
Secteur d'activité Activité principale ✅ Oui

Remarque :

  • Ces informations seront enregistrées et n'auront pas besoin d'être saisies à nouveau la prochaine fois.
  • Déclarez conformément à la licence d'exploitation de l'entreprise individuelle.

Connexions suivantes

  • Le numéro d'identification fiscale sera déjà affiché dans la liste
  • Il suffit de sélectionner et de cliquer sur "Accepter"

5. Création de déclarations fiscales pour les entreprises individuelles

Interface principale de HTKK

Après la connexion, vous verrez un menu sur la gauche avec des groupes de déclarations :

  • TVA
  • Impôt sur le revenu
  • Patente
  • ...

Déclaration pour les entreprises individuelles

Vous devez sélectionner l'option :

  • Revenus forfaitaires et location de biens

Étape 1 : Sélectionner la déclaration

  1. Accédez au menu "Revenus forfaitaires et location de biens" ou recherchez dans la liste
  2. Sélectionnez "01/CNKD Déclaration de personne physique exploitant une entreprise (TT40/2021)"

Étape 2 : Sélectionner la période de déclaration

Champ Comment sélectionner
Période d'imposition Sélectionnez "Trimestre" ou "Mois"
Année Sélectionnez l'année correspondante
Trimestre/Mois Sélectionnez le trimestre ou le mois à déclarer
Première/Complémentaire Sélectionnez "Première" si c'est la première déclaration pour la période

Étape 3 : Saisir les données

Section informations générales

  • Nom de l'entreprise individuelle, numéro d'identification fiscale, adresse (généralement pré-remplis) et autres informations requises
  • Vérifiez l'exactitude

Section déclaration du chiffre d'affaires et des impôts

Indicateur Description Comment saisir
Chiffre d'affaires réalisé durant la période Chiffre d'affaires total des ventes/services Saisir le montant
Taux de TVA Selon le secteur d'activité (1%, 2%, 3%, 5%) Sélectionner dans la liste
Taux d'impôt sur le revenu Selon le secteur d'activité (0.5%, 1%, 1.5%, 2%, 5%) Sélectionner dans la liste

Le système calculera automatiquement :

  • TVA due = Chiffre d'affaires × Taux de TVA
  • Impôt sur le revenu dû = Chiffre d'affaires × Taux d'impôt sur le revenu

Étape 4 : Vérifier et enregistrer

  1. Cliquez sur "Enregistrer" pour que le système vérifie les erreurs
  2. En cas d'erreur → Corrigez selon les instructions → Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder la déclaration
  3. En l'absence d'erreur → Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder la déclaration

Étape 5 : Exporter le fichier XML

  1. Cliquez sur "Exporter XML"
  2. Sélectionnez le répertoire de sauvegarde du fichier
  3. Nommez le fichier (ou conservez le nom par défaut)
  4. Cliquez sur "Enregistrer"

6. Signature électronique et soumission des déclarations

Méthode 1 : Soumettre via le logiciel d'assistance du fournisseur de signature électronique

Chaque fournisseur de signature électronique (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) dispose de son propre logiciel pour :

  1. Importer le fichier XML depuis HTKK
  2. Signer numériquement
  3. Soumettre sur le portail fiscal en ligne

Consultez les instructions de votre fournisseur de signature électronique.

Méthode 2 : Soumettre via thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Accédez à thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Connectez-vous avec votre compte de transaction fiscale électronique
  3. Accédez au menu "Soumettre une déclaration"
  4. Sélectionnez "Importer un fichier XML"
  5. Téléchargez le fichier XML exporté depuis HTKK
  6. Vérifiez à nouveau les informations
  7. Signez numériquement avec votre clé USB Token
  8. Cliquez sur "Soumettre la déclaration"
  9. Recevez le reçu électronique du système

7. Autres opérations dans HTKK

Consulter les déclarations déjà soumises

  1. Accédez au menu "Recherche" ou "Gestion des déclarations"
  2. Sélectionnez le type de déclaration et la période de déclaration
  3. Cliquez sur "Ouvrir" pour visualiser

Imprimer une déclaration

  1. Ouvrez la déclaration à imprimer
  2. Cliquez sur "Imprimer" ou "Aperçu avant impression"
  3. Sélectionnez votre imprimante et imprimez

Soumettre une déclaration complémentaire

Si des erreurs sont détectées après la soumission :

  1. Sélectionnez à nouveau le type de déclaration et la période de déclaration
  2. Sélectionnez "Complémentaire" au lieu de "Première"
  3. Saisissez à nouveau les données correctes
  4. Exportez et soumettez normalement

8. Erreurs fréquentes et solutions

Erreur Cause Solution
Impossible d'ouvrir HTKK Permissions d'administrateur manquantes Clic droit → Exécuter en tant qu'administrateur
Numéro d'identification fiscale inexistant MST saisi incorrectement Vérifiez le MST sur le document d'enregistrement
Export XML échoué La déclaration n'a pas été "Enregistrée" Cliquez sur "Enregistrer" avant d'exporter
Soumission de déclaration refusée Fichier XML corrompu ou signature électronique expirée Vérifiez le fichier, renouvelez la signature électronique
Logiciel obsolète Version non mise à jour Téléchargez et installez la dernière version

9. Conseils pour utiliser HTKK efficacement

💡 Mettez toujours à jour vers la dernière version

L'Administration Fiscale Générale met régulièrement à jour HTKK en cas de modifications des formulaires. Vérifiez et mettez à jour périodiquement.

💡 Sauvegardez vos données

HTKK enregistre les données des déclarations sur votre ordinateur. Il est recommandé de sauvegarder régulièrement le répertoire d'installation de HTKK pour éviter la perte de données.

💡 Vérifiez attentivement avant de soumettre

  • Vérifiez que la période de déclaration est correcte
  • Vérifiez les montants du chiffre d'affaires
  • Vérifiez les taux d'imposition appliqués

💡 Conservez le reçu électronique

Après une soumission réussie, conservez le reçu électronique comme preuve de soumission dans les délais.

10. Déclaration en ligne (remplace HTKK)

Si vous ne souhaitez pas installer de logiciel, vous pouvez déclarer directement sur le web :

Étape 1 : Accéder au portail fiscal

Allez sur thuedientu.gdt.gov.vn

Étape 2 : Connexion

  • Utilisez votre compte de transaction fiscale électronique
  • Ou connectez-vous avec votre signature électronique

Étape 3 : Sélectionner le menu de déclaration

  • Accédez à "Déclaration en ligne" ou "Personne physique exploitant une entreprise"
  • Sélectionnez le type de déclaration et la période de déclaration

Étape 4 : Saisir les données

  • Saisissez directement sur le web
  • Les indicateurs sont similaires à ceux de HTKK

Étape 5 : Signer et soumettre

  • Signez numériquement directement sur le web
  • Recevez votre reçu immédiatement après la soumission

Checklist : Déclaration fiscale réussie

Préparation

  • Installation de la dernière version de HTKK
  • Signature électronique valide
  • Compte de transaction fiscale électronique actif
  • Synthèse du chiffre d'affaires de la période

Mise en œuvre

  • Connexion à HTKK avec le numéro d'identification fiscale
  • Sélection du bon type de déclaration et de la période
  • Saisie correcte du chiffre d'affaires et du taux d'imposition
  • Cliquez sur "Vérifier" pour détecter les erreurs
  • Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder la déclaration
  • Exportation du fichier XML

Soumission de la déclaration

  • Connexion au portail fiscal
  • Importation du fichier XML
  • Signature électronique
  • Soumission de la déclaration
  • Conservation du reçu électronique

Après la soumission

  • Paiement des impôts (le cas échéant)
  • Classement des documents (déclaration, reçu)

⚠️ Erreurs courantes à éviter

  1. Sélection de la mauvaise période de déclaration → Par exemple : déclaration du 1er trimestre mais sélection du 2ème trimestre par erreur.

  2. Oubli de cliquer sur "Enregistrer" avant d'exporter → Le fichier XML sera vide.

  3. Utilisation d'une ancienne version de HTKK → Risque de rejet lors de la soumission.

  4. Ne pas conserver le reçu → Difficile de prouver la soumission en cas de litige.

  5. Soumission de la déclaration mais oubli de payer les impôts → Pénalités de retard.

Résumé : Guide fiscal pour les vendeurs

Félicitations pour avoir terminé les 7 modules de la série Guide fiscal pour les vendeurs ! 🎉

Résumé de ce que vous avez appris :

  1. Démarrer une activité - Enregistrement de l'entreprise vs enregistrement fiscal
  2. Seuil de chiffre d'affaires - Quand payer des impôts, comment les calculer
  3. Déclaration fiscale - Documents, délais, méthodes de soumission
  4. Factures électroniques - Quand sont-elles nécessaires, comment corriger les erreurs
  5. Charges déductibles - 7 types de charges et comment les enregistrer
  6. Embauche d'employés - Responsabilités fiscales des employés
  7. Pratique de HTKK - Installation et utilisation

Derniers conseils

  • ✅ Conservez toutes vos factures et justificatifs
  • ✅ Déclarez et payez vos impôts à temps
  • ✅ Séparez vos finances personnelles et professionnelles
  • ✅ Restez informé(e) des changements de politique de l'administration fiscale
  • ✅ Contactez le bureau des impôts local en cas de doute

Besoin d'aide supplémentaire ?

  • Numéro vert de l'Administration Fiscale Générale : 1900 6199
  • Site web : www.gdt.gov.vn
  • Portail fiscal électronique : thuedientu.gdt.gov.vn

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