Exercice : Autodéclaration fiscale à l'aide du logiciel HTKK.

Vous apprendrez

✅ Comment télécharger et installer le logiciel HTKK
✅ Connectez-vous et configurez les informations de votre entreprise.
✅ Préparer les déclarations de TVA et d'impôt sur le revenu des personnes physiques.
✅ Signez et soumettez vos déclarations de revenus en ligne, numériquement.

1. Introduction à HTKK

Qu'est-ce que HTKK ?

HTKK (Aide à la déclaration fiscale) est un logiciel gratuit fourni par la Direction générale des impôts, utilisé pour :

Préparer les déclarations de revenus
Exportez le fichier XML pour soumission en ligne.
Vérifiez les données avant de les soumettre.

Deux façons de déclarer ses impôts

Chemin	Outils	Avantage	Inconvénients
Hors ligne	Logiciel HTKK	L'interface est conviviale et le fonctionnement est rapide.	Une installation et des mises à jour régulières sont nécessaires.
En ligne	Site web : thuedientu.gdt.gov.vn	Aucune installation requise.	Dépend de la vitesse du réseau, interface moins conviviale.

Recommandation : Utilisez HTKK pour les débutants car son interface est plus intuitive.

2. Préparation avant l'installation

Configuration système requise

Système d'exploitation : Windows 7 ou version ultérieure
Taille : environ 200 Mo
Connexion Internet requise (pour télécharger et soumettre le formulaire)

3. Téléchargez et installez HTKK.

Étape 1 : Accédez au site web du Département général des impôts.

Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur : www.gdt.gov.vn
Faites défiler vers le bas, trouvez la bannière « HTKK » et cliquez dessus.
Ou accédez directement à : https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Étape 2 : Téléchargez le logiciel

Trouvez la dernière version (située en haut).
Cliquez sur le fichier .zip pour le télécharger.
Enregistrez-le dans votre dossier Téléchargements ou sur votre Bureau.

Étape 3 : Extraire et installer

Faites un clic droit sur le fichier .zip → Sélectionnez « Extraire tout » ou « Décompresser ».
Ouvrez le dossier que vous venez d'extraire.
Trouvez le fichier setup.exe et double-cliquez dessus pour l'exécuter.
Sélectionnez « Continuer » lors des étapes d'installation.
Vous pouvez conserver le chemin par défaut ou le modifier.
Cliquez sur « Installer » et attendez la fin de l’installation.
Cliquez sur « Terminer »

Étape 4 : Lancer HTKK

Allez sur le Bureau et trouvez l'icône HTKK .
Clic droit → Sélectionner « Ouvrir » (ou « Exécuter en tant qu'administrateur » en cas d'erreurs)
Si un avertissement de sécurité apparaît, sélectionnez « Oui » ou « Accepter ».

4. Connectez-vous et configurez vos informations.

Première connexion

Sur l'écran de connexion, le champ Numéro d'identification fiscale sera vide.
Saisissez le numéro d'identification fiscale du ménage professionnel.
Cliquez sur « Accepter »

Mise en place des informations d'immatriculation de l'entreprise

La première fois, vous devez saisir toutes les informations :

École	Décrire	Obligatoire?
Nom de l'entreprise	Selon le certificat d'immatriculation	✅ Oui
Adresse	emplacement de l'entreprise	✅ Oui
District/Comté	Sélectionnez dans la liste	✅ Oui
Téléphone	Numéro de contact	Il devrait être là.
E-mail	Adresse e-mail	Il devrait être là.
Profession	Occupation principale	✅ Oui

Note:

Ces informations seront enregistrées et vous n'aurez pas besoin de les saisir à nouveau la prochaine fois.
Les déclarations sont faites conformément au certificat d'immatriculation de l'entreprise.

La prochaine fois que vous vous connecterez

Le numéro d'identification fiscale sera affiché dans la liste.
Il suffit de sélectionner et de cliquer sur « Accepter ».

5. Préparer les déclarations de revenus pour les entreprises à domicile.

Interface principale HTKK

Après vous être connecté, vous verrez le menu à gauche avec les groupes de déclaration :

T.V.A.
Impôt sur le revenu des particuliers
taxe sur les licences commerciales
...

Formulaire de déclaration pour les entreprises à domicile

Vous devez sélectionner l'élément :

Impôt forfaitaire et bail immobilier

Étape 1 : Sélectionnez le formulaire de déclaration

Accédez au menu « Bail et taxes foncières » ou effectuez une recherche dans la catégorie.
Sélectionnez « Formulaire d'enregistrement d'entreprise 01/CNKD pour les particuliers (Circulaire 40/2021) »

Étape 2 : Sélectionnez la période de déclaration fiscale

École	Comment choisir
période fiscale	Choisissez « Trimestre » ou « Mois »
Année	Sélectionnez l'année correspondante
Trimestre/Mois	Sélectionnez le trimestre ou le mois pour lequel vous devez déposer votre déclaration.
Première fois/Heure supplémentaire	Sélectionnez « Première fois » si c'est la première fois que vous déposez une demande durant cette période.

Étape 3 : Saisir les données

Informations générales

Nom de l'entreprise, numéro d'identification fiscale, adresse (généralement renseignée automatiquement) et autres informations requises.
Vérifiez l'exactitude des informations.

section déclaration des revenus et des impôts

Cible	Décrire	Méthode de saisie
Revenus générés au cours de la période	Chiffre d'affaires total des ventes/services	Saisissez le montant
taux de TVA	Selon le secteur d'activité (1 %, 2 %, 3 %, 5 %)	Sélectionnez dans la liste
taux d'imposition sur le revenu des particuliers	Selon le secteur d'activité (0,5 %, 1 %, 1,5 %, 2 %, 5 %)	Sélectionnez dans la liste

Le système effectuera le calcul automatiquement :

TVA à payer = Recettes × Taux de TVA
Impôt sur le revenu des personnes physiques à payer = Recettes × Taux d'imposition sur le revenu des personnes physiques

Étape 4 : Vérifier et enregistrer

Cliquez sur « Enregistrer » pour que le système vérifie les erreurs.
En cas d'erreur → Corrigez-la conformément aux instructions → Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder la déclaration.
S'il n'y a pas d'erreurs → Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder la déclaration.

Étape 5 : Exporter le fichier XML

Cliquez sur « Exporter XML »
Choisissez le dossier dans lequel enregistrer le fichier.
Nommez le fichier (ou conservez le nom par défaut).
Cliquez sur « Enregistrer »

6. Signez et soumettez la déclaration numériquement.

Méthode 1 : Soumettre via le logiciel de support du fournisseur de signature numérique.

Chaque fournisseur de signature numérique (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, etc.) possède son propre logiciel pour :

Importer les fichiers XML depuis HTKK.
Signature numérique
Soumettre au portail fiscal électronique

Veuillez vous référer aux instructions de votre fournisseur de signature numérique.

Méthode 2 : Soumettre via thuedientu.gdt.gov.vn

Visitez thuedientu.gdt.gov.vn
Connectez-vous à l'aide de votre compte de transactions fiscales électroniques.
Accédez au menu « Soumettre la déclaration » .
Sélectionnez « Importer un fichier XML »
Téléversez le fichier XML exporté depuis HTKK.
Veuillez revérifier les informations.
Signature numérique à l'aide d'un jeton USB
Cliquez sur « Soumettre la déclaration ».
Recevoir des reçus électroniques du système.

7. Autres opérations à HTKK

Veuillez vérifier le formulaire de déclaration dûment rempli.

Accédez au menu « Recherche » ou « Gérer les déclarations » .
Sélectionnez le type de déclaration de revenus et la période de déclaration.
Cliquez sur « Ouvrir » pour afficher

Imprimez le formulaire de déclaration

Ouvrez le formulaire que vous souhaitez imprimer.
Cliquez sur « Imprimer » ou « Aperçu avant impression ».
Sélectionnez une imprimante et imprimez.

Préparez un formulaire de déclaration complémentaire.

Si des erreurs sont découvertes après la soumission :

Veuillez à nouveau sélectionner le type de déclaration de revenus et la période de déclaration.
Choisissez « Supplémentaire » au lieu de « Première fois ».
Veuillez saisir à nouveau les données correctes.
Exportez et soumettez comme d'habitude.

8. Erreurs courantes et comment les corriger

Erreur	Raison	Comment gérer cela
Impossible d'ouvrir HTKK	Absence de privilèges d'administrateur	Clic droit → Exécuter en tant qu'administrateur
Le numéro d'identification fiscale n'existe pas.	Numéro d'identification fiscale incorrect saisi	Vérifiez le numéro d'identification fiscale (MST) sur le certificat d'immatriculation.
erreur de rendu XML	Le formulaire de déclaration n'a pas encore été rempli.	Cliquez sur « Enregistrer » avant d'exporter.
La demande a été rejetée.	Erreur de fichier XML ou signature numérique expirée	Vérifiez le fichier, renouvelez la signature numérique.
Logiciel obsolète	La dernière version n'a pas encore été mise à jour.	Téléchargez et installez la dernière version.

9. Conseils pour une utilisation efficace de HTKK

💡 Mettez toujours à jour vers la dernière version

La Direction générale des impôts met régulièrement à jour le système HTKK dès que des modifications sont apportées aux formulaires. Des contrôles et des mises à jour périodiques sont effectués.

💡 Sauvegardez vos données

HTKK stocke les données de votre déclaration de revenus sur votre ordinateur. Il est recommandé de sauvegarder régulièrement votre dossier d'installation HTKK afin d'éviter toute perte de données.

💡 Veuillez vérifier attentivement avant de soumettre.

Vérifiez si la période de déclaration fiscale est correcte.
Vérifiez les chiffres des recettes.
Vérifiez le taux de taxe applicable.

💡 Conservez vos reçus électroniques

Après avoir soumis votre demande avec succès, conservez le reçu électronique comme preuve de soumission dans les délais.

10. Déclaration fiscale en ligne (remplaçant la HTKK)

Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel, vous pouvez déposer votre demande directement sur le web :

Étape 1 : Accédez au portail fiscal électronique.

Visitez thuedientu.gdt.gov.vn

Étape 2 : Se connecter

Utilisez votre compte de transactions fiscales électroniques.
Ou connectez-vous en utilisant votre signature numérique.

Rendez-vous dans la section « Déclaration en ligne » ou « Propriétaires d'entreprises individuelles ».
Sélectionnez le type de déclaration de revenus et la période de déclaration.

Étape 4 : Saisir les données

Importer directement sur le web
Les indicateurs sont similaires à ceux du système HTKK.

Étape 5 : Signer et soumettre

Signez numériquement directement sur le web.
Vous recevrez un accusé de réception immédiatement après l'envoi.

Liste de vérification : Réussir sa déclaration de revenus

Préparer

Installez la dernière version de HTKK.
La signature numérique est toujours valide.
J'ai un compte de transactions fiscales électroniques.
Résumé des recettes pour la période

Effectuer

Connectez-vous à HTKK en utilisant votre numéro d'identification fiscale.
Choisissez le type de déclaration de revenus et la période de déclaration appropriés.
Saisissez le revenu et le taux d'imposition corrects.
Cliquez sur « Vérifier » pour détecter les erreurs.
Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le formulaire de déclaration.
Fichier XML d'exportation

Soumettez le formulaire de déclaration.

Connectez-vous au portail fiscal électronique.
Importer un fichier XML
Signature numérique
Soumettez le formulaire de déclaration.
Conservez le reçu électronique

Après soumission

Payez toutes les taxes applicables.
Conservez les documents (déclarations, reçus)

⚠️ Erreurs courantes

Choisir la mauvaise période de déclaration fiscale → Exemple : Déclaration pour le T1 mais sélection par erreur du T2.
Oublier d'enregistrer avant le rendu entraînera la création d'un fichier XML vide.
L'utilisation d'une version antérieure du logiciel HTKK → peut entraîner le rejet de votre soumission.
Aucun reçu n'est conservé → Il est difficile de prouver le paiement en cas de litige.
Déposer sa déclaration de revenus mais oublier de payer l'impôt → Une pénalité pour paiement tardif sera appliquée.

Résumé : Un guide fiscal pour les vendeurs

Félicitations pour avoir terminé 7 leçons de la série « Guide fiscal pour les vendeurs » ! 🎉

Résumez ce que vous avez appris :

Création d'entreprise - Immatriculation d'entreprise vs. immatriculation fiscale
Seuil de revenu - Quand payer des impôts, comment calculer les impôts
Déclaration fiscale - Documents, délais et méthodes de soumission.
Factures électroniques – Comment gérer les erreurs, le cas échéant.
Dépenses déductibles - 7 types de dépenses et comment les enregistrer
Embauche de salariés - Impôt sur le revenu des particuliers
Guide pratique HTKK - Installation et utilisation

Conseils finaux

✅ Conservez toutes les factures et tous les reçus complets.
✅ Déclarez et payez vos impôts à temps
✅ Séparez vos finances personnelles et professionnelles.
✅ Mises à jour sur les changements de politique des autorités fiscales.
✅ Contactez votre bureau des impôts local si vous avez des questions.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Service d'assistance téléphonique du Département général des impôts : 1900 6199
Site web : www.gdt.gov.vn
Portail fiscal électronique : thuedientu.gdt.gov.vn

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