Vous gérez 2 à 3 entrepôts situés à différents endroits. Chaque entrepôt dispose de son propre personnel et de ses propres marchandises. Vous gérez l'ensemble de ces opérations avec Excel et Zalo : le personnel de l'entrepôt vous informe de l'inventaire par SMS, et vous mettez à jour ces informations dans un fichier Excel. Lorsqu'un client demande si un article est en stock, vous devez envoyer un SMS au personnel de l'entrepôt, attendre leur réponse, puis répondre au client.

Le problème de la gestion des entrepôts dans plusieurs succursales

GTG CRM — Gestion des stocks et des factures dans un seul système

Contrairement aux logiciels de gestion d'inventaire simples, GTG CRM connecte les entrepôts aux factures et commandes électroniques , ce qui est particulièrement adapté aux petites entreprises qui doivent se conformer au décret 123.

1. Gérez plusieurs entrepôts depuis un seul tableau de bord

Créer et gérer plusieurs entrepôts :

Tout est affiché sur un seul tableau de bord :

• Inventaire par entrepôt
• Inventaire total
• Stocks à rotation lente
• L'article est presque épuisé.

2. Transfert d'entrepôt suivi

Lorsque vous devez transférer des marchandises de l'entrepôt A à l'entrepôt B :

```

Créer un bordereau de transfert d'entrepôt.

Entrepôt A : Expédier 100 unités du produit X

→ Transports

→ Entrepôt B : Réception de 100 unités du produit X

→ Confirmer la réception des marchandises

```

• Traçabilité complète : qui l'a créé, quand et combien.
• En cas de pénurie, le système enregistrera la différence.
• Ne jamais « perdre des marchandises à mi-chemin » sans le savoir.

3. Connexion entrepôt → Facture électronique

Voici ce qui le distingue des logiciels de gestion d'inventaire classiques :

```

Des clients font leurs achats dans le magasin

↓

Créer une commande → Sélectionner l'expédition depuis l'entrepôt de la succursale 1

↓

Le stock de la succursale 1 diminue automatiquement.

↓ (simultanément)

Factures électroniques générées automatiquement

↓

Signature numérique → Envoi à l'administration fiscale → Courriel au client

```

1 opération = prélèvement de stock + création de facture électronique + comptabilisation du chiffre d'affaires.

4. Réception des stocks + Calcul du coût

Lors de la réception de marchandises d'un fournisseur :

```

Créer un reçu d'entrepôt :

• Fournisseur : ABC Corp
• Produit : 200 pièces × 50 000 VND
• Entrepôt de réception : Entrepôt principal

↓

Augmentation des stocks + Mise à jour du coût des marchandises vendues selon la méthode FIFO

↓ (facultatif)

Créer une facture d'achat (saisir une facture électronique)

```

5. Rapports pour les entreprises à domicile

Rapport simple et facile à comprendre – aucun comptable n’est nécessaire :

Comparaison : Excel vs GTG CRM

À qui convient-il ?

Liste de prix

Conclure

Lorsqu'une entreprise possède plusieurs entrepôts ou succursales, la gestion des stocks avec Excel peut facilement engendrer des erreurs, une perte de temps considérable en vérifications et une difficulté à contrôler les profits réels. Un système centralisé de gestion des stocks permet de mettre à jour les stocks en temps réel, de suivre précisément les entrées, les sorties et les transferts de marchandises, et de se connecter directement aux commandes et aux factures. Avec GTG CRM, les entreprises peuvent gérer l'ensemble de leurs stocks, de leur chiffre d'affaires et de leurs factures sur une plateforme unique, pour des opérations plus précises et professionnelles.

Commencez maintenant

1. Inscrivez-vous à GTG CRM → 66 888 crédits gratuits
2. Créer des entrepôts (entrepôt principal + succursales)
3. Importer des produits depuis Excel
4. Commencez à gérer votre entrepôt de manière professionnelle.