Vous avez 2-3 magasins/entrepôts situés à des endroits différents. Chaque entrepôt a son propre personnel, ses propres marchandises. Et vous gérez tout avec Excel + Zalo - le personnel de l'entrepôt signale les stocks par message, vous mettez à jour dans un fichier Excel. Lorsqu'un client demande "Y a-t-il des articles en stock ?" - vous devez envoyer un message au personnel de l'entrepôt → attendre la réponse → pour ensuite répondre au client.

Problèmes de Gestion d'Entrepôts Multi-Branches

Problème Conséquence
Chaque entrepôt un fichier Excel Impossible de connaître le stock total
Mise à jour non en temps réel Les articles sont épuisés mais le fichier indique toujours "en stock"
Saisie erronée des données Écart lors de l'inventaire de fin de mois
Impossible de connaître le coût des marchandises vendues Approvisionnements en plusieurs lots, à des prix différents → impossible de connaître le vrai profit
Transfert de marchandises sur papier Pertes d'articles lors des transferts entre entrepôts
Impossible d'émettre des factures électroniques en temps voulu Violation du décret NĐ 123

GTG CRM — Gestion des Stocks + Factures Dans 1 Système

Contrairement aux logiciels de gestion de stock classiques, GTG CRM connecte le stock aux factures électroniques et aux commandes — particulièrement adapté aux entreprises individuelles qui doivent se conformer au décret NĐ 123.

1. Gestion Multi-Entrepôts Depuis Un Seul Tableau de Bord

Créez et gérez plusieurs entrepôts :

Entrepôt Adresse Personnel responsable
Entrepôt principal 123 Nguyễn Trãi, Q.1 Anh Minh
Entrepôt succursale 1 456 Lê Lợi, Q.3 Chị Hoa
Entrepôt succursale 2 789 CMT8, Bình Dương Anh Tuấn

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Tout est affiché sur un seul tableau de bord :

  • Stock par entrepôt
  • Stock total
  • Articles à rotation lente (slow-moving)
  • Articles bientôt épuisés

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2. Transfert d'entrepôt avec suivi

Quand il faut transférer des marchandises d'un entrepôt A à un entrepôt B :

```

Créer un bon de transfert

→ Entrepôt A : Sortie de 100 unités du produit X

→ Transport

→ Entrepôt B : Entrée de 100 unités du produit X

→ Confirmation de réception

```

  • Suivi complet : qui a créé, quand, combien
  • En cas de réception manquante → le système enregistre la différence
  • Jamais de "marchandises perdues en cours de route" sans que l'on sache pourquoi

3. Connexion entre l'entrepôt et la facture électronique

C'est le point de différenciation par rapport aux logiciels de gestion d'entrepôt classiques :

```

Le client achète un produit au magasin

↓

Créer la commande → Choisir la sortie de l'entrepôt de la succursale 1

↓

Le stock de la succursale 1 diminue automatiquement

↓ (simultanément)

La facture électronique est automatiquement générée

↓

Signature électronique → Envoi à l'administration fiscale → Envoi au client par e-mail

```

1 seule action = sortie de stock + création de facture électronique + enregistrement du chiffre d'affaires.

4. Réception des marchandises + Calcul du coût des marchandises vendues

Lors de la réception de marchandises d'un fournisseur :

```

Créer un bon de réception :

  • Fournisseur : ABC Corp
  • Produit : 200 pièces × 50 000 VND
  • Entrepôt de réception : Entrepôt principal

↓

Augmentation du stock + Mise à jour du coût des marchandises vendues (FIFO)

↓ (optionnel)

Créer une facture d'achat (facture électronique d'entrée)

```

5. Rapports pour les entreprises individuelles

Rapports simples et faciles à comprendre - pas besoin de comptable :

Rapport Contenu
Stock actuel Quantité + valeur du stock par entrepôt
Entrées - Sorties Synthèse des entrées/sorties par jour/mois
Bénéfice/Perte par produit Prix de vente - Coût des marchandises vendues = Bénéfice, par produit
Stocks dormants Produits invendus depuis plus de 30/60/90 jours
Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires total par entrepôt, par succursale

Comparaison : Excel vs GTG CRM

Critère Excel GTG CRM
Multi-entrepôts Multiples fichiers, difficile à synthétiser 1 tableau de bord tout compris
Temps réel Mise à jour manuelle Automatique lors d'une transaction
Transfert de stock Notes papier/Zalo Bon de transfert électronique
Coût moyen FIFO Calcul manuel (facile à faire des erreurs) Automatique et précis
Factures électroniques Nécessite un logiciel séparé Intégré
Alertes de rupture de stock Non Automatique
Erreurs 10-20% < 1%
Coût 0đ (mais coûte du temps) À partir de 199K/mois (économise du temps)

À Qui Convient-il ?

Type d'activité Exemple
Entreprises individuelles de vente au détail multi-boutiques Chaînes d'épiceries, boutiques de mode avec 2-3 succursales
Distributeurs Entrepôt central + entrepôts de distribution
Petite production Stock de matières premières + stock de produits finis
Vendeurs e-commerce Stock FBM + stock de dropshipping
Chaînes de restauration/hôtellerie Stock de matières premières pour chaque succursale

Tarifs

Forfait Prix Crédits Nombre d'entrepôts
Gratuit 0đ 36 888 (1 fois) 1 entrepôt
Basique 199 000đ/mois 80 000 Multi-entrepôts
Démarrage 449 000đ/mois 192 600 Multi-entrepôts
Croissance 639 000đ/mois 275 000 Multi-entrepôts
Professionnel 1 029 000đ/mois 448 000 Multi-entrepôts

Conclusion

Lorsque les entreprises ont plusieurs entrepôts ou plusieurs succursales, la gestion par Excel entraîne facilement des écarts de stock, une perte de temps pour les vérifications et une difficulté à contrôler la rentabilité réelle. Un système de gestion d'entrepôt centralisé permet de mettre à jour les stocks en temps réel, de suivre clairement les entrées, sorties et transferts de stock, et de se connecter directement aux commandes et factures. Avec GTG CRM, les entreprises peuvent gérer l'ensemble de leurs entrepôts, revenus et factures sur une seule plateforme, ce qui permet une exploitation plus précise et professionnelle.

Commencez dès maintenant

  1. Inscrivez-vous à GTG CRM → 36 888 crédits gratuits
  2. Créez des entrepôts (entrepôt principal + succursales)
  3. Importez vos produits depuis Excel
  4. Commencez à gérer vos stocks de manière professionnelle